供应商筛选及入库标准

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式

一，供应商筛选标准

供应商的筛选标准主要有：材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。

●材料质量：质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考

虑的条件，对于质量差、价格偏低的材料，虽然采购成本低，但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中，往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量，这些最终都会反映到总成本中去。

●价格水平：成本不仅仅包括采购价格，而且包括主料或零部件在

施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。

●交货及时：供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，

直接影响项目施工的连续性，因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题：一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量，进而降低库

存占压资金，以及与库存相关的其他各项费用：二是要降低断料停工的风险，保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容，对交货及时的要求应该是这样：项目施工什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

●整体服务水平：供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环

节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解，供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。①安装服务：通过安装服务，可以节省项目施工所需要的时间；②保修服务：免费保修是对买方利益的保护，同时也对供应商提供的产品提出了更高的质量要求。这样，供应商就会想方设法提高产品质量，避免或减少免费维修情况的出现；③技术支持服务：如果供应商向采购者提供相应的技术支持，就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如，信息时代的产品更新换代非常快，供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力，也是供应商竞争力的体现。

●履行合同的承诺与能力：①通过了解供应商的实力、规模能力、

产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何；②供应商相对于项目的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理；

③对供应商进行考察，考察其管理能力、员工能力、成本结构、

设备情况，工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况，生产计划等。

二，供应商的入库标准

1，具有企（事）业法人资格和独立承担民事责任的能力；

2，具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉；

3，具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；

4，具备必要的生产能力、经营场所，合理的专业技术人员结构；5，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6，提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准；

7，具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力；

8，法律、法规规定的其他条件。

9，供应商入库需要提供以下资料：（所有证件必需在有效期内）●营业执照复印件：所供应的产品必需在经营范围内

●组织机构代码证复印件

●税务登记件复印件

●开户银行许可证复印件

●商标注册复印件：商标正在申请的提供《注册商标申请书》

●品牌销售授权证明复印件

●质检报告复印件或产品质量合格证：不同品牌不同类目产品均需

各提供一份

●特殊产品资质证明复印件

●代理商需提供授权证明复印件：需要确保授权链的完整，即供应

商出具的授权能够逐级逆推回品牌商

三，供应商的评估标准