word综合操作步骤

正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：

1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：

章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。

小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

a)先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图2 章节多级符号设置

c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选择“2”

⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样

式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”

（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）

⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后

重新开始编号”，并选择“级别1”

⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框

d)按下列步骤将样式应用到章名：

①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行

②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”

输入的编号。

f)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列

表中的“修改”

图5 居中显示图6 左对齐显示

2)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：

字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。

段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐c)“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。

3)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：

编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

d)将题注及说明文字居中、图居中

e)使用相同方法设置正文中所有的图。

图9 插入题注按钮

图10题注编号设置

4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。

图11 交叉引用对话框、

编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

表居中，表内文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。

卡→“脚注”组→“插入脚注”，如图12所示。

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft

公司推出的Office系列产品之一。”文字。

图12 插入脚注按钮

8)将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

1)第1节：目录。其中：

“目录”使用样式“标题1”，并居中；

“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；