系统操作指导手册

中小学生学籍信息管理系统操作

指导手册

一、转学、休学

1、本校转出学生到省内学校的。学校需明确转出学生的去向，并出具转学证明，填写好学籍号，在系统中等待转入学校提起申请转学的操作，然后处理。（本乡镇范围内转学可不提供转学证明,但需要联系转出学校确定年级班级）

2、本校转出学生到省外学校的。等待转入学校申请，然后在系统中下载打印转学联系表做为学生转学的依据。

3、省内学校转入到本校的。根据学生的转学证明，在日常管理—学籍异动—点击申请—输入学生学籍号和姓名点查询-异动类别选转学-输入转学日期-输入转学原因-保存-在弹出的对话框中选择是上传佐证材料，保存-完成了提起申请转学。再在学籍异动学校审核中进行审核，选择同意转入，等待转出学校和相应区县教育局审核同意了就可以转入了。

4、省外学校转入到本校的。在跨省转学里面进行操作，先点申请进入，输入好相关内容，特别是学籍号码，然后扫描上传盖有学校公章的转学证明，申请转学，如果核实清楚学生在外省没有学籍的，需要提交中央查重。申请跨省转学完成后，还需要调档，学生信息才能进入学校数据库。

5、休学。学生生病需住院二个月以上的，需要休学，

学生或其家长持县级以上医院证明、病历、用药清单、报销凭证、出院小结或医嘱到学校申请休学，学校审核同意后，报区教育局批准休学。系统操作步骤为：学籍管理—学籍异动申请—申请—输入学生名字—异动类别选择休学—填写好休学原因,并上传佐证材料，学籍异动审核中审核上报。

6.义务教育阶段学生不允许退学、开除、留级。

7.问题学籍处理办法：

(1)提示身份证号码重复的，请删除你注册的学籍从对方学校申请转学，如果是对方学校注册导致你出现问题学籍的联系对方删除，申请转学。

（2）公安网校验不通过的一律要求学生提供派出所户籍证明，和学籍网信息进行比对，把学籍网信息变更和公安网一致。

（3）姓名性别出生日期重复的佐证户籍证明或户口簿即可，前提是你或者对方学校学生均有身份证号码，只是姓名性别出生日期重复。

8.毕业后跨省转学。

学生在外省小学、初中毕业后，在本地就读初中或高中的，需要在毕业后跨省转学里面申请。点申请进去填写好相关材料，特别是学籍号，然后点增加上传就读证明，点保存。再在下个菜单核办里面点核办，如果看不见确定按钮的，请将分辨率调为1440*900以上。

二、变更学生关键信息

1.首先查看学生是否在问题学籍中，如果在问题学籍中请先处理了问题学籍才能进行下一步操作

2.在学籍管理系统中—点击学籍管理—日常管理—关键数据变更申请—输入学生姓名—查询出学生后进行变更。

3.在系统中有身份证的学生，如果身份证件类型填为了其他，必须改为居民身份证。

三、常见问题及其处理办法。

1、关键数据变更中查询不到人的原因：（1）该生是问题学籍；（2）该生的姓名中间有空格或姓名后面有空格；（3）该生不在校，如被标注其他离校、辍学等。

2、复学。复学需要学校审核后，教育局盖章同意方可复学，对于精神病、癫痫病和重大传染病需要出具县级以上已经康复的证明。复学时注意选择好相应的年级，以免出错。

3、跨省转学中看不见学生。跨省转学中不需要看见学生信息，是通过申请信息到中央数据库中进行查询比对，然后提交给转出学校审核，所以看不见学生。跨省转学中学籍号最为重要，一般是G,L,J加18位数字组成，不是的就不是学籍号。

4、学籍网址：

http://58.42.243.113

学籍网的密码只能支持90天，90天必须更改密码，请

各学校学籍管理员妥善保管好密码，遗失不补。