合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法
合同管理办法第一部分，总则。
第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分，合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。
第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分，合同履行。
第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。
第四部分，合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第五部分，附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章：总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理，加强合同约定的合法性和有效性，维护集团公司的合法权益，促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章：合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容，确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订，并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时，应当合理规避风险、明确违约责任，并经管理层审批。
第三章：合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定，履行合同义务，确保按期交付产品或提供服务，并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理，保障合同的顺利履行。
第四章：合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求，应当书面协商一致并签署变更协议，明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意，且经集团公司管理层批准，按照合同约定进行程序操作，并保留合同解除的相关证据。
第五章：法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的，应当承担法律责任，并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章：附则第十一条本办法自颁布之日起执行，如有修改，经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定，希望各部门、单位能够按照规定认真执行，维护公司的利益，促进公司的稳定发展。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
事业单位合同管理办法
事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理，维护事业单位的合法权益，防范合同风险，提高合同履行效率，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。
二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。
单位负责人对合同管理工作负总责，主要职责包括：审批重大合同；监督合同的履行情况；协调解决合同管理中的重大问题。
财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等，并对合同履行中的财务事项进行监督。
法务部门负责合同的法律审核，提供法律咨询服务，防范合同法律风险。
各业务部门是合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
三、合同的订立（一）合同的起草合同承办部门应根据业务需求，按照法律法规和单位的相关规定，起草合同文本。
合同条款应清晰、明确、完整，具备可操作性。
（二）合同的谈判对于重要合同，承办部门应组织与对方进行谈判。
谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧，维护单位的合法权益。
谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。
（三）合同的审核合同起草完成后，应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。
审核部门应在规定的时间内提出审核意见，承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。
（四）合同的审批经过审核的合同，按照单位的审批权限，由相应的领导进行审批。
审批人应认真审查合同内容，确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。
四、合同的履行（一）合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。
承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。
（二）合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督，及时掌握合同履行情况。
发现问题应及时采取措施解决，并向相关领导汇报。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督，规范和促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定，制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除，应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责，在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同，并报上级单位或者审批机关核准备案，不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前，应当了解合同相对人的基本情况，对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查，保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项：（一）合同的名称和编号；（二）合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式；（三）合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容；（四）支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款；（五）合同的签署日期、生效日期和履行期限；（六）合同订立的依据、订立的程序和方式；（七）其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上，在正式签字或者盖章前，应当进行认真的审阅，确保合同条款的符合实际需要，各项权利义务的明确，不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定：（一）采用书面形式订立的合同，必须用相应的文字记录在文书上，并由双方当事人在文书上签字或者盖章，签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
（二）采用口头形式订立的合同，应当以备忘录、会议记要等形式记录，记录内容应当真实、准确、完整，记录人必须是当事人之一，并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段：（一）拟订合同稿。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。
参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。
7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。
商务部 合同管理办法
商务部合同管理办法《商务部合同管理办法》第一章总则第一条为了加强商务领域合同管理，规范合同行为，维护当事人合法权益，保障合同的履行，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内商务领域的合同管理工作。
第三条商务部负责全国商务领域合同管理的组织和实施。
各级商务主管部门负责本行政区域内商务领域合同管理的组织实施。
第四条商务领域合同管理应当遵循合法、公平、公正、自愿的原则。
第五条商务领域合同当事人应当依法订立、履行合同，诚实守信，公平交易。
第二章合同的订立和履行第六条商务领域合同的订立，应当符合法律、法规的规定，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第七条商务领域合同的内容应当包括合同当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。
第八条商务领域合同的履行应当按照约定进行，当事人应当履行合同义务，不得擅自变更或者解除合同。
第九条商务领域合同的履行期限、地点和方式应当符合法律、法规的规定，有利于保障合同的履行。
第十条商务领域合同的违约责任应当按照法律、法规的规定和合同的约定确定。
第三章合同的变更和解除第十一条商务领域合同的变更、解除，应当符合法律、法规的规定，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第十二条商务领域合同的变更、解除，应当依照合同的约定或者经过合同当事人的协商一致。
第十三条商务领域合同的变更、解除，应当遵循善意原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四章合同的争议解决第十四条商务领域合同的争议，当事人可以协商解决；协商不成的，可以依照合同的约定或者选择下列解决方式：（一）仲裁；（二）调解；（三）向有关行政部门投诉；（四）向人民法院提起诉讼。
第十五条商务领域合同的争议解决，当事人应当履行裁决或者调解书。
第五章合同的监管第十六条商务部及地方商务主管部门依法对商务领域合同进行监督管理，主要职责如下：（一）宣传、贯彻合同法律、法规和本办法；（二）制定合同示范文本；（三）指导、监督当事人依法订立、履行合同；（四）调解合同争议；（五）依法查处合同违法行为。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策，不得违反公序良俗。
（二）公平公正原则：合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护双方合法权益。
（三）风险控制原则：合同签订前，应对合同内容进行全面审查，确保合同风险可控。
（四）归口管理原则：合同管理实行归口管理，各部门按照职责分工，共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节：（一）合同起草：由合同起草人根据业务需求，按照合同管理要求起草合同。
（二）合同审查：合同起草完成后，由合同审查人进行审查，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签订：经合同审查人同意后，由合同签订人代表公司签订合同。
（四）合同履行：合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自义务。
（五）合同变更与终止：合同履行过程中，如需变更或终止合同，应按照合同约定或法律法规规定办理。
（六）合同纠纷处理：合同履行过程中发生纠纷，应按照合同约定或法律法规规定解决。
（七）合同归档：合同履行完毕或终止后，应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法，提高合同管理效率，根据《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜，按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求，按照合同管理要求，认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰，符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通，了解对方需求，确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后，应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求，对合同进行审查。
合同管理办法和风险防控措施
合同管理办法和风险防控措施引言合同管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到合同的签订、执行和监控等方面。
合同管理的不规范可能导致合同交付延误、纠纷加剧以及法律风险的增加。
为了确保企业合同管理的高效和风险的有效控制，本文将介绍合同管理的办法和风险防控措施。
合同管理办法1. 制定合同管理制度制定合同管理制度是规范合同管理工作的基础，应明确合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的责任和流程，确保合同管理的一致性和规范性。
2. 健全合同管理组织架构建立专门的合同管理团队或者设立专职合同管理员，负责合同管理的组织和协调工作。
同时，合同管理团队应与各相关部门保持良好的沟通和协作，确保合同管理的顺畅进行。
3. 完善合同管理信息系统建立合同管理信息系统，对合同的签订、执行、履行等信息进行记录和管理。
信息系统应具备完善的权限管理和数据备份功能，确保合同信息的安全和可靠性。
4. 加强合同审查和评估在合同签订前进行全面的合同审查和评估，确保合同内容的准确性和合法性。
合同审查应包括合同的格式、条款、法律合规性等方面的核查，以降低合同纠纷发生的风险。
5. 建立合同变更和终止机制合同在履行过程中可能会发生合同变更或者终止的情况，建立相应的合同变更和终止机制是必要的。
合同变更和终止应经过合同管理团队的审批，并及时通知相关部门和合同当事方。
风险防控措施1. 合同风险识别和评估在合同签订前对可能涉及的各种风险进行识别和评估，包括但不限于市场风险、法律风险、供应商风险等。
对于高风险的合同，应制定相应的风险应对策略，并在合同中明确相应的风险责任和风险控制措施。
2. 合同履行监控建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行跟踪和监控。
监控内容包括合同履行进度、合同履行质量等。
同时，及时发现合同履行中的问题，并采取相应的纠正和补救措施，以防止问题进一步扩大。
3. 强化合同要素管理合同要素管理包括对合同的有效期、履行地点、付款条件等要素进行管理。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法
合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行和监督流程，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本合同管理办法。
本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度及流程，并监督执行。
2、审核合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
（二）各业务部门作为合同的承办部门，负责本部门合同的日常管理工作。
其主要职责包括：1、负责合同的起草、洽谈和初步审查。
2、按照规定的流程提交合同审批。
3、跟踪合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题。
（三）财务部门负责合同的财务审核，主要包括合同价款、支付方式、税务等方面的审核。
（四）法务部门负责合同的法律审核，防范法律风险。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应充分了解对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等情况，必要时进行实地考察和背景调查。
（二）合同应采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
（三）合同的起草应由承办部门负责，涉及重大、复杂合同的起草，可由合同管理部门组织相关部门共同起草。
（四）合同的签订必须经过审批流程，依次经过承办部门负责人、相关职能部门、法务部门和公司领导的审核批准。
四、合同的履行（一）合同生效后，承办部门应及时将合同传递给相关部门和人员，并按照合同约定履行义务。
（二）承办部门应密切跟踪合同履行情况，及时发现并解决可能影响合同履行的问题。
如发现对方有违约迹象，应及时采取措施，防止损失扩大。
（三）对于需要变更或解除的合同，应按照规定的程序办理审批手续。
变更或解除合同的协议应作为原合同的附件存档。
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合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司的合同行为，加强合同管理，防范经营风险，特制订本管理办法。
除非特别指出，本办法中的“公司”指“菏泽花都绿地置业有限公司”。
第二章合同管理原则第二条合同的订立和履行须符合《合同法》的规定。
第三条应该遵循“事前签订”原则，即合同必须在业务发生前签署，原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。
第四条合作方必须具有执行合同的相应资质和能力，能够切实执行合同及有足够能力承担违约责任。
第三章适用范围和执行部门第五条本制度所适用的合同规定如下：5.1工程合同是指由甲方发包的工程项目而签订的合同，包括但不限于桩基础、上建、安装、装饰、小区内市政及配套工程、园林绿化工程、工程监理、造价咨询等，同事包括甲供材及设备等的采购及安装合同，包括但不限于电梯、水泵、太阳能、通风设备、配电箱柜、开关插座、卫生洁具、外墙装饰材料等。
其主办部门为合约部，执行部门为工程管理部门。
5.2工程前期项目勘察、建设项目的设计方案及施工图纸委托设计任务而签订的设计合同，其主办和执行部门均为技术发展部。
工程后期的物业单位选用签订的合同，其主办和执行部门均为市场部。
5.3其他非工程类合同，如：房屋租赁合同、媒体广告合同、人事招聘合同等的主办和执行部门为各职能部门。
第四章各部门职责第六条合同主办部门职责6.1负责拟订主办合同的合同范本（标准模板）；6.2 负责起草主办合同的合同文本，其他部门配合。
工程管理部门负责提供工程合同的有关施工、质量、验收各进度等要求，技术发展部负责提供工程合同有关设计方面的要求；6.3 负责组织合同的审核会签；6.4 参与审核合同进度付款和结算付款；6.5 负责建立各自业务合同台账，并根据合同签订与执行情况及时更新；6.6 负责合作方违约责任的追究工作，并最大限度地保护我方利益。
第七条执行部门职责7.1 参与合同订立的全过程；7.2负责熟悉合同条款并按合同条款执行；7.3 负责合同进度的把控、竣工结算资料的收集、审核工程款项支付申请；第八条合约部职责8.1负责拟订本公司的合同管理制度实施细则；8.2 承担合约部主办合同的全部职责；8.3 负责除销售合同以外的合同的会签、备案管理工作；8.4 负责除销售合同以外的合同正本的归档保存。
第九条财务部职责9.1 参与对合同价款、付款条件、违约责任等条款的审核；9.2 参与审核合同进度付款和结算付款；第十条工程部职责承担作为工程类合同执行部门的全部职责。
第十一条技术发展部门职责承担技术发展部主办合同的全部职责；第十二条营销部职责承担营销部主办合同的全部职责；第十三条各职能部门职责承担各职能部门主办合同的全部职责；第十四条总经理职责14.1 负责审批本公司的合同管理制度实施细则；14.2负责落实有关合同管理的相关规定；14.3 负责审批本公司的合同范本；14.4 负责审批并签署授权范围内的合同。
第五章合同的形式及签订第十五条合同的行成15.1 直接发包类合同是指由于政府或行业垄断原因而形成的行政性收费合同，或上地购置合同；或者情况紧急时直接授予的各类合同。
此类合同如果由于各种原因，没有合同文本或即使有合同文本，但合同要素不全的，合同主办部门在准备待签合同文本时必须附上政府或行业的收费文杰，并就付款部门全称、收费名目、计算方式、付款方式、洽谈经过进行详细说明。
15.2 议类合同是指通过议标流程而形成的合同，合同主办部门根据议标过程形成的记录汇总拟订待签合同文本。
15.3招标类合同是指通过招标流程而形成的合同，合同主办部门在确认中标单位后，根据所有的考察、资格审查、招标、评标和中标资料，以及招标文件所附和同文本和相关部门提供合同内容，汇总拟订待签合同文本。
第十六条合同的签订16.1 工程部需在合同签订前得至少10个工作日，填写《合同签订联系单》并附经合约部审核认可的工程预算书，报合约部。
16.2 合约部按照合同范本及《合同签订联系单》内容，起草合同文本。
第十七条合同中必须明确工程名称、地点、内容、合同范围、工期要求、质量标准、合同金额及组成、合同履行日期、付款方式、结算原则及方式、双方或三方权责、违约责任、争议解决方式及工程保修办法等事项。
第十八条合同主办部门负责组织填写《合同会签单》，并附在合同文本首页，合同主办人应填写表格当中合同的名称、建设方、合作方、合同金额以及简要填写合同签订重点内容，是否招投标等基本情况；先在合同主办部门内部进行审批流转，并负责组织按顺序报各级主管人员审核合同文本，认真回答各级主管人员提出的有关合同的相关问题并确保各级签署意见得到落实。
在合同文本审批流转环节，如各审批部门提出修改意见，合同主办部门应结合审核意见，及时将合同正本修正完毕，重新执行合同审批流程。
第十九条形成待签合同文本；经对方确认和公司内部审查后形成待签的合同正本；装订完成的合同文本一般由对方单位法定代表人先行签字，并加盖其单位的合同专用章及骑缝章，合作方加盖合同专用章应清晰可辨认。
合同主办部门负责检查合作方的签字盖章是否符合要求。
第二十条授权签字：完成审批程序后的合同文本，报总经理签字后生效，完成合同签订。
第二十一条合同盖章：合约部应对合同文本、《合同会签单》签字的完整性进行认真核对，确认后方可加盖合同专用章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章，用章完毕后及时做好相应章登记。
合同签字盖章生效后2个工作日内由合同主办部门按要求转发合同执行部门和财务部。
第二十二条合同编号：合同签订后，由合约部按本规则进行统一编号。
22.1合同编号分类：共分为六类；单体工程类合同（DG）：指工程类总承包主楼施工合同。
零星工程类合同（LG）:指单体工程以外的工程类合同，包括分包工程、室外零星工程等。
维修工程类合同（WG）：指零星工程的维修工程类合同。
技术服务类合同（J）：指设计勘察、造价咨询等技术服务类合同。
配套工程类合同（PG）：指不需结算的外水外电类配套工程合同。
材料设备类合同（C）：指甲供材料及设备的采购及安装类合同。
除以上合同外，其他职能部门合同由各职能部门自行编号，合约部负责存档。
22.2 合同编号规则如下：年份-项目名称代号-合同类别代号-序号。
如：2011-TR-DG-001代表2011年泉景天沅任园项目单体工程类一号合同。
合同的其它信息在合同名称中体现。
1、第一组数字为年份；2、第二组字母为项目名称代码：项目汉语拼音第一个字母，如项目分组团增加组团汉语拼音第一个字母，放在第二个字母；3、第三组字母为合同分类代号，按23.1条规定代号执行；4、第四组数字为流水号。
该流水号分别从001开始编号。
22.3 补充合同编号规则：原合同编号—B补充合同序号，如：2011-TR-DG-001-B02代表泉景天沅仁园项目单体工程类第一号合同中的第二份补充合同。
第六章合同变更和解除第二十三条如因情况发生变化，需要对合同进行变更或解除时，主办部门应立即请示公司领导，由其会同其他业务部门共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。
最终按照原合同审批程序订立补充合同或解除合同。
第二十四条合同主办部门、执行部门及相关业务部门应对合同变更或解除过程中的有关事实进行证据收集，为通过仲裁、诉讼解决争议做好准备。
第七章合同终止合同履行完毕或合同解除，合同即终止。
第八章合同纠纷的处理第二十五条合同纠纷由合同主办部门负责处理。
主办部门应当在3日内将纠纷情况上报分管领导。
第二十六条处理合同纠纷应遵循以下原则：26.1 尊重客观事实，遵守法律法规，信守合同约定。
26.2 以协商为基本途径。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
协商不成的，应及时通过仲裁或者诉讼程序处理。
26.3 合同纠纷通过仲裁或诉讼之前（我方作被告时除外），合同主办部门、执行部门、分管领导应召集相关部门及法律专业人员对是否提交以及如何提交仲裁或诉讼进行全面评估、研究，并报总经理办公会研究。
第二十七条合同纠纷如在仲裁、诉讼中采用和解或调解方式解决，签订和解协议或调解协议应按合同签订审批程序及权限办理审批手续。
第二十八合同纠纷处理或执行完毕后，合同主办部门应及时通知财务部，并将有关资料汇总后归档备查。
第九章合同档案管理第二十九条合同履行过程中的所有书面材料（包括外来信函、证据等）其原件，应由主办部门存档。
合同资料至少一式叁份，财务部、合约部及合同主办部门各一份。
第三十条项目竣工入住并结算完毕后3个月内将全部存档资料转至公司档案资料室存档，其它保管、保密、销毁等具体规定按照《档案管理制度》规定执行。
第十章特急情况第三十一条特急情况是指在合同的签订过程由于各种特殊情况不能按以上正常流程完成审批，合同主办部门分管领导须在第一时间报告总经理，经同意后方可执行。
但必须在3日内补签全部手续，同时合同主办部门及相关业务部门必须详细说明相关情况。
第十一章附则第三十二条本管理办法由合约部负责解释和修订，自下发之日起执行，与办法见相抵的规定以本办法为准。
第十二章相关管理流程第十三章相关表单附表1 合同签订联系单附表2 工程类合同（协议）会签单附表3 设计类合同（协议）会签单附表4 材料设备合同（协议）会签单附表5 造价咨询合同（协议）会签单附表6 职能部门合同（协议）会签单10工程类合同管理流程招标工程合同管理流程 非招标工程合同管理流程 工程招标时，合约部拟订招标文件中合同主要条款及文本工程部向合约部提出待签合同的工程名称、概况、内容及要求，填写《合同签订联系单》及工程预算 合约部组织工程部、财务部等相关部门及律师会商确定合同主要条款及合同文本，纳入招标文件 合约部审核工程预算，签写合同值及结算方式工程中标后，合约部按照招标文件和中标资料修订补充合同条款及文本合约部拟订合同主要条款及文本，并组织工程部及律师等相关人员，将电子版合同文本进行网上审核修改 合约部组织，工程部参加，依据会商确定的合同主要条款与施工单位进行合同谈判合同条款及文本修改定稿合同文本发乙方签章合约部填写《合同会签单》，组织各相关部门及公司领导会签总经理签批后的合同文本归合约部备案并发放相关部门。