时间管理要事第一

工具1：用“四象限原理”规划时间成功的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件，它们把焦点放在重要但不紧急的事情上。

根据事情重要及紧急程度，把事情分为以下四类：

第一类：紧急有重要的工作（位于第一象限）；

第二类：重要但不紧急的工作（位于第二象限）；

第三类：紧急但不重要的工作（位于第三象限）；

第四类：不紧急也不重要的工作（位于第四象限）。

人的精力与时间都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力与时间，是普通人与成功人士的分水岭。普通人一般把主要的时间与精力放在紧急但不重要的事情上面，成功人士的主要时间则在重要但不紧急的第二象限。我们应该按照重要程度及事情的紧急情况合理安排自己的时间。把主要的精力与时间分配在重要但不紧急的事情上面。这样的话，就能提高时间效率。

工具2：用“80/20法则”分配时间卓有成效的管理者懂得，要使用好他的时间，他首先必须知道自己的时间实际上是怎样花掉的。——彼得.德鲁克

80/20法则是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡，一般情形下，产出或报酬是由于少数原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。如：80%的销售额是源自20%的客户、80%的电话是来自20%的朋友、80%的总产量来自20%de 产品、80%的财富集中在20%的人手中….

帕累托认为：在任何特定群体中，只要能控制具有重要性的少数因子，即能控制全局。

“80/20法则”给我们重要的启示：避免将时间花在琐碎的不生产最大效能和价值的多数问题上。

把80/20法则用于时间管理，20%的工作占整个工作80%的价值，而其他的工作占整个工作的20%的价值。因此，要有重点地分配、使用自己的时间，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%的精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作。

使用步骤：1.将每天的工作全部列出来；2.对工作进行价值分类（价值80%的工作、价值20%的工作）；3.时间和精力分配（有80%的精力和时间去做占有80价值的工作）。

帕累托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。掌握这个定律，并把它融入工作生活当中，对最有价值的工作投入充分的时间。“分清轻重缓急，设计优先顺序”这是时间管理的精髓。

工具3：用“ABC控制法”使用时间

每个人每天都在工作，但所做工作项目的重要程度不同，所以完成这些工作所取得的效果和影响也就不同。

“ABC控制法”是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。

写下明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查办事程序，然后着手进行第二项重要工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉整天时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持下去。加入按这种方法无法完成全部的重要工作，那么其他任何方法也无法完成。将上述的一切变成习惯。

“ABC法”具体说明

A（最重要的工作）：这类事情为“必须做的事”，是关健事务；

B（较重要的工作）：指”应该做的事”，是具有中等价值的事务。这类事务较重要，但相对于A内事务而言，不是十分重要；

C（次重要的工作）：指“可以去做的事”，相对于前两类事情，是价值最低的一类事情。