知识产权研发控制程序
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研发控制程序
1.目的
1.1.保证研发的实施,控制整个设计过程并有效的确保产品研发满足合同或用
户的需求。
1.2.对本公司研发项目的立项、研发等活动中的知识产权运行和实施过程进行
控制,以确保公司研发项目不侵犯他人知识产权,项目形成的技术成果及时形成知识产权进行保护。
2.适用范围
本程序适用研发过程的管理与控制。
3.职责
3.1.知识产权部负责研发项目的知识产权评估。
3.2.技术部
3.2.1.负责设计、开发过程的组织、协调、实施工作,组织进行设计和开发的
策划、输入、输出、验证、评审、更改和确认工作。
3.2.2.技术部负责研发项目立项、实施活动中知识产权信息的管理。
3.3.质检部负责产品样件的检验和试验工作。
3.4.生产部负责产品样件的加工试制和生产。
3.5.总经理负责审批新产品开发可行性报告。
3.6.营销部负责编制“市场调研报告”。
3.7.相关部门根据责任参与研发及知识产权活动的管控。
4. 4 工作程序
4.1.产品开发设计策划
4.1.1.营销部进行市场调研,了解市场与用户的需求,确认开发新产品的类型
和要求,并编制“市场调研报告”报总经理批准,或直接根据客户要求下发订单,由分管副总批准。
4.1.2.对于重大项目,技术部根据“市场调研报告”和审批意见, 编制“新产
品开发可行性报告”, 报总经理批准。
4.2.对批准的新产品开发设计项目,由技术部编制“新产品开发计划”。
4.2.1.技术部组织对开发设计计划实施监督和管理、协调保证计划按进度要求
实施。
4.2.2.对于顾客要求的新产品开发项目, 由营销部报总经理批准后, 由营销部
下发新产品试制订单。
4.3.项目立项过程中的知识产权控制
4.3.1.技术部根据待立项项目的技术特点,向知识产权部提交技术资料,由知
识产权部依据《知识产权维护控制程序》对项目进行检索和评估,出具《知识产权评估报告》,报告中应包括立项知识产权分析
4.3.1.1.报告应分析项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数
量、地域分布和专利权人信息等。
4.3.1.2.项目潜在伙伴和对手分析报告应通过知识产权分析和市场调研
相结合,明确项目潜在的合作伙伴和竞争对手,如需要,形成《项目合
作伙伴/竞争对手清单》,作为报告附件。
4.3.2.项目知识产权风险评估报告应对涉及的知识产权风险进行评估,如需
要,应形成防范预案,并将此作为项目预算的依据。
4.4.研发的输入
4.4.1.技术部根据“市场调研报告”“新产品开发可行性报告”及相关审批意见,
编制“新产品设计方案”。
4.4.2.研发输入的内容
a)产品主要功能、性能要求。这些要求主要来自顾客或市场的需求与期望。
b)适用的法律、法规要求;
c)以前类似设计提供的适用信息;
d)对确定产品的安全性和适用性致关重要的特性要求,包括安全、包装、运输、贮存、维护及环境等。
4.4.3.研发的输入应详细,如“新产品设计方案”描述不全时应附有各类相关
的资料。
4.5.研发的输出
4.5.1.研发人员根据“新产品开发计划”等开展研发工作,并编制相应的研发
输出文件。
4.5.2.研发输出文件应针对研发输入以可验证的形式来表达,以便于证明满足
输入要求,为生产运作提供适当的信息。研发输出文件:
a)图纸及技术要求;
b)样机验收规则;
c)产品技术规范。
4.6.研发的评审
4.6.1.在研发的适当阶段,按“新产品开发计划”的要求进行评审。评审由总
工组织进行,评审的方式可以是会议、图纸会签等适合的方式。
a)应在研发计划中明确评审的阶段、达到的目标、参加人员及职责等,并按照计划进行评审;
b)评审的目的是评价满足阶段研发要求及对应于内外部资源的适宜性、满足总体设计输入要求的充分性及达到设定目标的程度;识别和预测问题的可能部位和不足,提出纠正措施,以确保最终设计满足顾客的要求;
c)根据需要也可安排计划外适当阶段评审,但应提前明确时间、评审方法、参加人员及职责等;
d)评审结论以更改技术文件等适合的方式体现,必要时可编制“新产品评审报告”。
4.6.2.设计项目负责人根据评审结论采取相应的改进或纠正措施。
4.7.研发的验证
4.7.1.根据评审通过的研发输出文件制作样件,由质检部负责对样件进行型式
试验或送权威检测机构检测,并出具检测报告。
4.7.2.对样件的部分设计或功能、性能,可引用已证实的类似设计的有关证据,
作为本次设计的验证依据。
4.7.3.在研发的适当阶段也可以进行验证,可采用与已证实的类似设计进行比
较、计算验证、模拟试验等。
4.7.4.项目负责人根据各项验证结果,编制《研发验证报告》,记录验证的结果
及跟踪的措施,研发输入的性能指标都应得到相应的验证。
4.8.研发确认
4.8.1.研发的确认可根据具体情况采用以下方式:
4.8.2.根据“研发验证报告”,对样机的设计水平和实物质量作出评价,由总工
组织进行确认。
4.8.3.根据用户的安装使用情况,由营销部收集相关信息进行确认。
4.8.4.委托第三方机构进行鉴定。
4.9.设计和开发的更改
4.9.1.研发人员应正确识别和评估设计更改对产品的原材料使用、生产过程、
使用性能、安全性、可靠性等方面带来的影响;
4.9.2.研发的更改提出部门应填写《技术文件更改申请单》,并附上相关资料,
经批准后方可进行更改。
4.10.研发过程中的知识产权控制
4.10.1.项目知识产权检索分析和规划项目研发实施开始后,知识产权部
应对项目研究领域的知识产权信息、相关文件及其他公开信息进行再次检索,《知识产权信息检索报告》。
4.10.2.同时对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分
析,形成《知识产权信息分析报告》。并在检索分析的基础上,制定项目知识产权规划。
4.10.3.知识产权跟踪监控分析研发过程各时间节点,知识产权部应跟踪
和监控知识产权,根据需要,适时提出调整研究开发策略和内容的建议,以避免和降低知识产权风险。
4.10.4.研发成果研发项目结束时,项目组及时汇总研发成果。
4.10.
5.研发成果评估知识产权部依据《知识产权维护控制程序》对技术
成果新颖性和创造性进行检索和评估,明确保护方式和权益归属,形成《知识产权评估报告》,并按《知识产权申请控制程序》及时获取知识产权。
4.10.6.研发活动记录技术部负责对研发过程中形成的记录按《文件控制
程序》与《记录控制程序》进行归档管理。
5.相关文件
5.1.《文件控制程序》
5.2.《记录控制程序》
5.3.《知识产权申请控制程序》
5.4.《知识产权维护控制程序》