合同管理制度_XXXX1215(定稿)
公司合同管理制度(双篇)
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公司合同管理制度合同管理制度一、总则1.1为加强公司的合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于公司及子公司与外部单位签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
二、合同签订合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款、履行方式等。
2.2合同签订应当由法定代表人或者经法定代表人授权的代理人进行。
代理人签订合同,应当出具授权委托书。
2.3合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利义务,并经双方签字或者盖章确认。
2.4合同签订后,应当及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
三、合同履行3.1合同各方应当按照约定全面履行自己的义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情形,应当及时通知对方,并按照约定或者法律规定处理。
3.3合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
四、合同变更、解除和终止4.1合同各方经协商一致,可以变更合同。
变更合同应当采用书面形式,经双方签字或者盖章确认。
4.2合同各方经协商一致,可以解除合同。
解除合同应当采用书面形式,经双方签字或者盖章确认。
合同履行完毕或者合同解除、终止后,公司应当及时办理合同注销手续,并按照规定归档保存。
五、合同档案管理5.1公司应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行归档、保存、查阅等管理。
5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。
5.3合同档案的保存期限应当根据合同性质和法律规定确定,但不得少于合同履行完毕后的五年。
六、附则6.1本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
6.2 本制度的解释权归公司所有。
6.3 本制度自发布之日起施行。
合同管理制度范本6篇
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合同管理制度范本6篇篇1第一章总则一、为规范公司合同管理,明确合同管理责任,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、本制度所称合同,是指公司在从事生产经营、项目管理、技术服务等活动中,与自然人、法人或其他组织之间订立的,以权利义务为内容,具有法律约束力的协议。
三、合同管理应当遵循以下原则:1. 主体合格:合同当事人必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2. 意思表示真实:合同当事人应当意思表示真实,自愿订立合同。
3. 合同内容合法:合同内容必须符合法律法规的规定,不得损害国家、集体或第三人的合法权益。
4. 权利义务对等:合同当事人应当享有相应的权利,并承担相应的义务。
5. 诚实信用原则:合同当事人应当诚实守信,履行自己的义务。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理机构,负责合同的统一管理、指导、协调和监督工作。
其主要职责包括:1. 制定合同管理制度,并监督制度的执行情况。
2. 负责合同的审核、批准和签订工作。
3. 负责合同的档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
4. 负责合同的履行监督,确保合同当事人按照约定履行义务。
5. 负责处理合同纠纷和违约行为,维护公司的合法权益。
二、各部门应当设立专职或兼职合同管理人员,负责本部门的合同管理工作。
其主要职责包括:1. 宣传和执行合同管理制度,提高本部门员工的合同意识。
2. 负责本部门合同的起草、审核和签订工作。
3. 负责本部门合同的履行监督,及时发现问题并协助解决。
4. 负责本部门合同的档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
5. 及时向合同管理机构反馈合同管理中的问题和建议。
第三章合同的签订与履行一、合同的签订应当遵循以下程序:1. 谈判协商:双方当事人应当进行充分的谈判协商,达成一致意见。
2. 起草合同:根据协商结果,起草合同文本。
3. 审核批准:将起草好的合同文本报请相关部门或领导审核批准。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性,并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定,且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中,要遵循诚实信用原则,秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时,要考虑双方的利益平衡,追求合同的公平合理性,确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本,供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件:1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释:1. 合同:指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》,合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
合同管理制度(精选12篇)
![合同管理制度(精选12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a958d94d1611cc7931b765ce05087632311274d3.png)
合同管理制度合同管理制度(精选12篇)随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同出现的次数越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。
知道吗,写合同可是有方法的哦,以下是小编帮大家整理的合同管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度篇1总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
合同管理制度
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合同管理制度合同管理制度(精选16篇)合同管理制度篇1第一章总则为规范劳动合同管理,保障公司与员工合法权益,规避劳动风险,根据国家、地区相关法律法规,特制定本制度。
第二章适用范围第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。
第三章劳动合同内容第二条劳动合同包括以下条款:一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人;二、员工个人基本情况:员工真实姓名、性别、户口类型(非农业或农业)、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等;三、劳动合同期限:首次签订劳动合同,对于基层员工,公司采取合同期限为三年,试用期为六个月,与工资挂钩的考评期一般为三个月;对于管理人员,公司采取合同期限为一年,试用期为一个月,与工资挂钩的考评期一般为一至三个月;试用期包含在劳动合同期限内。
公司对于同一员工只约定一次试用期,岗位晋升、实习期除外;四、劳动报酬:公司实行同工同酬,劳动合同将按岗位明确员工薪酬,明确放薪日期;五、工作时间和休息休假:公司实行五天工作制,每周至少保证员工休息一天。
休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行;六、工作内容和工作地点;七、社会保险:公司按国家相关规定为员工提供社会保险;八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第四章劳动合同附件第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系。
其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。
第四条员工应如实填写《员工登记表》,并对薪酬表示确认。
第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件,原件经公司核实后返还员工,复印件留存员工个人档案。
第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更,须在变更后二日内书面通知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起的一切后果。
合同管理制度篇2第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
合同管理制度(定稿)
![合同管理制度(定稿)](https://img.taocdn.com/s3/m/7764e503842458fb770bf78a6529647d272834ac.png)
合同管理制度(定稿)1. 引言本文档旨在规范和管理组织内的合同管理流程,确保合同的签订、履行和变更达到高效、规范、透明和可追踪的目标。
本合同管理制度适用于组织内的所有合同,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 责任与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责组织和实施合同管理制度,监督合同的签订、执行和归档工作。
该部门应具备合同管理相关知识和能力,并负责培训组织内的员工,提高合同管理水平。
2.2 合同签订人合同签订人是指具备合同签订权限的工作人员。
组织内应明确合同签订人的职责和权限,并确保其具备合同相关知识和能力。
合同签订人应按照合同管理制度的要求,负责合同的签订和履行。
2.3 合同审核人合同审核人是指对合同进行审核的工作人员。
合同审核人应具备合同审核相关知识和能力,负责对合同进行合规性审核,确保合同条款合法、合规。
合同审核人应及时提出修改意见或建议,并确保审核结果记录完整。
3. 合同签订流程3.1 合同的起草合同起草应明确合同各方的权益和责任,并阐明各项具体条款。
合同起草人应仔细审查合同的内容,确保合同的准确性和合规性。
3.2 合同审核合同审核人应对合同进行审核,包括但不限于检查合同的条款、格式、金额等。
审核人应记录审核结果,并在要求修改时提出意见或建议。
3.3 合同签订合同签订人应仔细阅读合同内容,并确保合同内容与实际需求一致。
签订人应按照合同管理制度的规定,完成合同的签字盖章,确保合同的有效性。
4. 合同履行与变更4.1 合同履行合同履行是指合同各方按照约定条款履行合同义务。
合同履行人应及时、准确地履行合同义务,并留存相关履行证明。
4.2 合同变更若需对合同内容进行修改或补充,应按照合同管理制度的规定进行合同变更。
合同变更应经过合同签订人和合同审核人的确认,并及时进行记录和归档。
5. 合同归档与备份5.1 合同归档合同归档是指将已经履行完毕的合同进行整理、分类和存档。
合同归档应按照组织内部的归档规定进行操作,并确保合同归档材料的完整性和可检索性。
合同管理制度全文
![合同管理制度全文](https://img.taocdn.com/s3/m/d6eb0a54b6360b4c2e3f5727a5e9856a5612263b.png)
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
2024年-合同管理制度(精选)
![2024年-合同管理制度(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/847360e7d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cba.png)
合同管理制度(精选).pdf附件:合同管理制度甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为一家专业从事合同管理的企业,乙方为一家需要合同管理服务的公司,为了规范双方在合同管理过程中的行为,确保合同的有效性和合法性,经双方友好协商,特制定本合同管理制度。
一、合同的定义和范围1.1本合同管理制度所指的合同包括但不限于:销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.2本合同管理制度适用于甲方与乙方之间的所有合同管理活动。
二、合同的签订和审批2.1甲方应当建立健全合同管理制度,明确合同的签订和审批流程。
2.2乙方在签订合同时,应当遵循甲方的合同管理制度,按照甲方的要求提交相关材料和信息。
2.3甲方应当在收到乙方提交的材料和信息后的七个工作日内完成审批,并将审批结果通知乙方。
三、合同的履行和变更3.1甲方和乙方应当按照合同约定的内容履行各自的权利和义务。
3.2任何一方要求变更合同的,应当向对方提出书面变更申请,并经对方同意后方可进行变更。
3.3变更合同的内容和范围应当在变更申请中明确说明,并由双方签字或盖章确认。
四、合同的解除和终止4.1任何一方要求解除合同的,应当向对方提出书面解除申请,并经对方同意后方可解除。
4.2解除合同的原因和依据应当在解除申请中明确说明,并由双方签字或盖章确认。
4.3合同解除后,双方应当根据合同约定办理相关手续,并按照合同约定承担相应的责任。
五、合同的纠纷解决5.1双方在合同履行过程中发生的纠纷,应当优先通过友好协商解决。
5.2如果协商无果,任何一方均有权将纠纷提交至合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
六、合同的保密6.1双方在合同签订和履行过程中所获得的对方商业秘密和机密信息,应当予以保密,不得泄露给任何第三方。
6.2保密义务的期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
7.1本合同管理制度自双方签字或盖章之日起生效,直至合同终止或解除之日止。
7.2本合同管理制度未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同管理制度具有同等法律效力。
合同的管理制度(精选6篇)
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合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度(通用6篇)
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合同管理制度(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(5篇)
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合同管理制度(5篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?这里作者为大家分享了5篇合同管理制度,希望在合同管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
合同管理制度篇一一章总则一条为规范公司劳动合同管理,保障公司与员工合法利益,根据《劳动法》及《公司人事管理总则》有关规定,特制订本制度。
第二条本制度规定了劳动合同签订、变更和解除、终止和续订劳动合同的具体规则以及双方违约责任的追究与承担。
第三条劳动合同是指公司与员工之间建立具体劳动关系、明确相互权利义务关系的协议。
第四条劳动合同的签订须坚持'平等自愿,协商一致'的原则。
第二章劳动合同的签订第五条公司实行合同化管理,公司与员工需签订书面劳动合同(附件1)。
劳动合同按合同期限可以分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。
第六条劳动合同签订期限,由公司与员工协商确定第七条首次签订劳动合同,需在劳动合同内约定试用期,试用期应当包括在劳动合同期限之内。
试用期一般3个月,较长不超过6个月。
劳动合同只约定试用期,未约定劳动合同期限的,该试用期即为劳动合同期限。
第八条对于经营管理者(董事会聘任人员),依据《公司法》规定,其劳动合同应与董事会签订,但公司对外委派的经营管理者,应与公司签订劳动合同。
第九条公司与员工可以在劳动合同中约定或保密协议(附件2)中约定竞业限制条款(包括保守公司商业秘密的期限、范围等有关事项),并约定在终止或者解除劳动合同时,给予员工一定经济补偿或者在平时收入发放时,直接以保密费形式予以体现)。
商业秘密进入公知状态后,保密条款、保密协议约定的内容自行失效。
负有保守公司商业秘密的员工在双方劳动关系终止或解除后一定期限内(较多3年)不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产同类产品或经营同类业务。
合同管理制度范文(范本文)
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合同管理制度范文一、总则1.1 目的和背景本合同管理制度的目的是为了规范和管理公司在业务合作和项目执行过程中所涉及的合同事项,保障公司和合作伙伴的合法权益,确保合同的有效执行和履行。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部以及与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
二、合同管理流程2.1 合同签订阶段2.1.1 合同创建•根据业务需求,由相关部门负责人填写合同模板,并确认合同的基本条款和商务条件。
•补充完整合同模板中的信息,包括合同双方的信息、合同标的、合同期限等内容。
2.1.2 合同审核•将填写完整的合同模板提交给法务部门进行合同法律和合规性审核。
•法务部门审核通过后,将合同模板提交给相关部门负责人进行业务审核。
•相关部门负责人审核通过后,将合同模板提交给领导层进行最终确认和授权签字。
2.1.3 合同签署•经领导层授权后,由双方合同签订人进行签署。
•合同签署人应确保在签署合同前,已详细阅读并理解合同的条款和条件。
2.2 合同执行阶段2.2.1 项目启动•根据合同约定的项目启动日期,相关部门负责人启动项目执行。
•项目启动时,需确保所有相关人员已经了解并理解合同的内容及约定。
2.2.2 履约过程管理•合同执行期间,相关部门负责人应对合同履约过程进行监督和管理。
•监督合作伙伴按照合同约定提供相应产品、服务或完成工作任务。
2.2.3 变更管理•如需对合同内容进行变更,应按照合同变更规定进行申请和审批。
•双方应协商一致,签署变更协议,明确变更的具体内容和影响。
2.2.4 履约验收•合同期满或项目完成后,进行验收工作,确保合同的履约情况符合要求。
•如发现履约不符或有争议,应按照合同约定的争议解决机制进行处理。
2.3 合同归档和管理2.3.1 合同归档•合同签署后,合同原件由法务部门负责归档,并建立合同档案库。
•合同档案库应按照合同类别和年份进行分类和存储。
2.3.2 合同管理•法务部门负责合同的管理和监督,定期对合同的履约情况进行检查和评估。
合同管理制度(确定)(2023范文免修改)
![合同管理制度(确定)(2023范文免修改)](https://img.taocdn.com/s3/m/31474c71effdc8d376eeaeaad1f34693daef10f7.png)
合同管理制度(确定)一、制度背景合同管理是组织内部合同运作的重要环节,对于保障合同的履行和规范组织的商务活动十分关键。
本制度的制定旨在建立科学、规范的合同管理流程,确保组织内合同管理工作的高效性和合法性。
二、制度目的1. 确保组织内部各个环节的合同管理工作得到规范和统一的管理;2. 促进合同管理工作的高效运作,提升合同管理水平;3. 保障组织利益的最大化,降低合同风险;4. 加强组织内外部的合同沟通与合作,建立稳固的商务伙伴关系。
三、适用范围本制度适用于组织内外部相关人员在合同签订、履行和管理过程中的各个环节。
四、主要内容4.1 合同管理流程1. 合同起草:合同起草由法务部门负责,根据业务需求和组织政策制定合同草案。
2. 合同审批:合同草案由相关部门负责人进行审批,确保合同内容符合法律法规和组织政策。
3. 合同签署:经审批的合同草案由合同双方当事人进行签署,确保合同的有效性。
4. 合同执行:合同双方按照合同约定执行合同内容,确保双方权益得到保障。
5. 合同归档:合同执行完毕后,相关部门将合同归档存档,方便后续管理和查询。
4.2 合同管理责任1. 法务部门:负责起草合同草案,并确保合同内容符合法律法规和组织政策。
2. 合同审批人:负责审批合同草案,确保合同符合组织要求。
3. 合同签署人:负责合同的签署,并严格按照合同约定履行合同义务。
4. 合同执行人:负责合同的具体执行和监督,确保合同的履行情况。
5. 合同管理人:负责合同的归档和管理,建立合同档案,并负责合同的查询和维护工作。
4.3 合同管理制度的执行1. 组织内部将合同管理制度纳入日常工作中,并通过培训等方式将制度落实到员工中。
2. 对于涉及到重要合同的风险管理,可以建立合同管理委员会,定期进行风险评估和管理。
3. 定期对合同管理制度进行评估和改进,保持与时俱进。
五、配套文件1. 合同管理流程图2. 合同管理责任分工表格3. 合同管理培训教材4. 合同管理制度执行情况报告模板六、附则本合同管理制度自颁布之日起正式执行,组织内外部相关人员必须按照本制度的要求进行合同管理工作。
合同管理制度范本(3篇)
![合同管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e3fd05be80c758f5f61fb7360b4c2e3f5727252d.png)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度范本完整版
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合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行,确保各方的权益和义务得到有效保障,特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则:本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行,维护各方的合法权益。
2.诚信原则:本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神,重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则:本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段(1)明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
(2)核对各方的基本信息和资质,并进行必要的尽职调查。
(3)明确合同的权益和义务,确保各方的权益得到保护。
(4)合同书面化,确保各项约定准确无误。
(5)盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段(1)合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
(2)合同履行过程中如发生意外情况,需及时通知对方并协商解决方案。
(3)在履行过程中如存在争议,应及时协商解决,如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理(1)根据公司权限委托制度,将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
(2)责任人必须遵守合同管理规定,确保合同按时履行。
(3)责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度,并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行的,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的,可协商解除合同,双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行,遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行,合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
《合同管理制度》范本
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《合同管理制度》范本一、总则为规范合同管理工作,保障企业及员工的合法权益,提高合同执行效率,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于企业所有与外部单位、个人签订的合同管理工作,包括但不限于销售合同、采购合同、合作协议、劳动合同等。
三、合同签订流程1. 合同起草:合同的起草由相关部门进行,起草人应根据实际情况确定合同的内容、条款,并保证其合法有效性。
2. 内部审批:经起草人完成合同初稿后,应提交给上级主管部门进行审批,确保合同内容符合公司政策及法律法规要求。
3. 签订与盖章:经过内部审批后,由双方共同签署合同,并盖上公司公章或个人签章,确保签署人具有合法授权。
4. 存档备案:签署完成的合同应由相关部门进行存档备案,确保合同的安全性和有效性。
四、合同履行管理1. 合同执行责任人:每份合同应明确执行负责人,确保合同内容得到切实履行。
2. 履行监督考核:合同执行负责人应按照合同约定履行各项责任,并每月对合同执行情况进行监督考核。
3. 合同权责变更:如需对合同内容进行修改或变更,需经双方协商一致,并办理相应手续,确保变更合同的合法性。
4. 合同履行报告:合同执行完毕后,相关部门应及时向上级主管部门提交合同履行报告,总结经验教训,提出合同管理改进建议。
五、合同风险防范1. 合同风险评估:在合同签订前,相关部门应进行风险评估,对可能引发纠纷的条款进行重点审查。
2. 合同纠纷处理:一旦发生合同纠纷,应立即启动应急机制,通过协商、调解等方式解决纠纷,避免对企业造成不利影响。
3. 合同违约处理:如发生合同违约情况,相关部门应按照合同约定及法律法规进行处理,确保企业权益不受损失。
4. 法律咨询建议:在合同管理过程中,如有疑问或问题,可寻求专业法律意见,降低合同风险。
六、合同管理制度的执行与监督1. 制度执行责任:公司领导应组织全员培训,确保各部门员工了解并遵守合同管理制度。
2. 监督检查机制:公司内设合同管理专责部门,负责对各部门合同管理情况进行监督检查,及时发现问题并提出改进建议。
合同管理制度范本
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合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会,负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前,应进行必要的调查和评估,确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容,并采用书面形式。
第九条合同签订后,应由合同管理部进行备案,并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取相应措施。
第十二条对方违约时,应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准,并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后,应及时通知对方,并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后,合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止,由合同管理委员会决定。
标准《合同管理制度》全文正规范本(通用版)
![标准《合同管理制度》全文正规范本(通用版)](https://img.taocdn.com/s3/m/c8750d7542323968011ca300a6c30c225901f099.png)
标准《合同管理制度》全文1. 引言本《合同管理制度》为确保公司与合作伙伴之间的合同管理工作顺利进行,有效控制风险,维护公司利益,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司与合作伙伴之间的所有合同管理工作。
3. 合同管理的基本原则3.1 诚实信用原则:双方在合同签署和履行过程中应本着诚实守信的原则进行合作。
3.2 合法合规原则:合同的签署和履行必须符合国家法律法规和公司的内部规范。
3.3 公正公平原则:合同的签署和履行应公正公平,双方享有平等的权利和义务。
4. 合同管理流程4.1 合同签署流程4.1.1 合同起草:由相关部门提供合同模板或起草合同文本。
4.1.2 合同审批:合同起草完成后,需要提交给相关部门负责人审批。
4.1.3 合同签署:经过审批后,由双方合同签署人员在合同上签字并盖章。
4.1.4 合同归档:签署完成的合同需归档存档,确保合同的完整性和安全性。
4.2 合同履行流程4.2.1 合同履行监督:相关部门负责对合同履行情况进行监督和评估。
4.2.2 合同变更:如需对合同进行变更,需要经过双方协商并签署变更协议。
4.2.3 合同解除:如出现合同违约情况,可按照合同约定解除合同。
4.2.4 合同到期处理:合同到期前,相关部门负责提前处理合同续签或终止的事宜。
4.3 合同管理监督4.3.1 合同备案:公司内部负责合同管理的部门应建立合同备案制度,做好合同的登记和备案工作。
4.3.2 合同审查:公司内部负责合同审查的部门应对合同的内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
4.3.3 合同风险管理:对于风险较高的合同,公司应建立相应的风险管理措施,减少风险的发生。
5. 合同管理的责任与义务5.1 公司的责任与义务:指定专人负责合同管理工作,并明确其职责和权限;提供合同模板和相关培训,提高合同管理的专业水平;定期对合同管理制度进行评估和优化,确保其有效性。
5.2 合作伙伴的责任与义务:遵守合同的约定,履行合同义务;如有合同变更或解除的需求,提前与公司协商并签署相应的协议;如有合同履行期限延误或风险出现的情况,及时与公司沟通并采取相应的措施。
合同管理制度的范本7篇
![合同管理制度的范本7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/348b260226d3240c844769eae009581b6ad9bd37.png)
合同管理制度的范本7篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同的管理,防范合同风险,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括高管、中层管理人员、基层员工等。
第三条公司所有合同(包括销售合同、采购合同、加工承揽合同、技术服务合同等)均适用本制度。
第二章合同管理原则第四条公司合同管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:在签订合同时,应遵守诚信原则,确保合同的合法性和有效性。
2. 公平原则:合同应在公平的基础上进行签订,确保双方权益得到平衡。
3. 合法原则:合同应符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
4. 审慎原则:在签订合同时,应审慎对待,充分了解对方的资信状况、履约能力等,确保公司的利益得到保障。
第三章合同管理流程第五条公司合同管理应包括以下流程:1. 合同立项:公司各部门根据业务需求提出合同需求,明确合同目的、内容、价格、付款方式等。
2. 合同审查:公司法律部门对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
3. 合同谈判:公司各部门与对方进行谈判,就合同内容进行协商,达成一致意见。
4. 合同签订:双方签订正式合同,明确双方的权利和义务。
5. 合同履行:双方按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
6. 合同变更与解除:根据实际需要,双方可协商变更或解除原有合同。
第四章合同管理责任部门与人员第六条公司法律部门负责合同的审查、修改和管理工作。
具体职责包括:1. 负责审查合同的合法性和有效性。
2. 负责修改和完善合同条款,确保公司利益的最大化。
3. 负责跟踪合同的履行情况,确保合同的顺利实施。
4. 负责处理合同变更和解除等事宜。
5. 负责协助各部门完成合同签订工作。
6. 负责制定和完善公司合同管理制度。
第七条公司各部门负责合同的立项、谈判和签订工作。
具体职责包括:1. 负责提出合同需求,明确合同目的和内容。
2. 负责与对方进行谈判,就合同内容进行协商。
3. 负责签订正式合同,明确双方的权利和义务。
合同管理制度(确定)
![合同管理制度(确定)](https://img.taocdn.com/s3/m/3e86c3ccd5d8d15abe23482fb4daa58da0111c81.png)
合同管理制度(确定)合同管理制度一、制度目的合同管理制度的目的在于规范和明确公司内部合同管理的流程和责任,提高合同管理的效率和规范性,保障公司的合法权益,降低合同风险。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、人事合同等。
三、管理流程1. 合同的申请合同需由相关部门提出合同申请,明确合同的内容、标的、金额等基本信息。
申请部门需填写合同申请表,并详细说明合同背景、需求以及风险点等信息。
2. 合同的审批合同申请须提交给公司合同管理部门进行审批。
合同管理部门需核实合同内容、风险并给出意见。
合同审批需经由部门负责人、法务部门等相关部门审批通过后,方可进行下一步。
3. 合同的起草经过审批的合同需由相关部门起草合同条款。
合同条款应明确合同双方的权利义务、违约责任、争议解决等内容,以保障双方权益。
4. 合同的签订合同起草后,由双方签字盖章确认。
签订前需再次核对合同条款,确保无误并充分明确。
5. 合同的执行合同生效后,双方按照合同内容执行各自义务。
合同管理部门应监督合同执行情况,及时协调解决问题。
四、责任分工1. 合同管理部门负责管理公司内所有合同的审核、审批、归档等事宜。
负责合同管理制度的执行及风险控制。
2. 部门负责人负责审核本部门的合同申请,并参与合同审批流程。
确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 法务部门对合同内容进行法律审核,保障公司的合法权益。
参与复杂合同的谈判和拟定。
五、制度执行1. 内部培训公司应定期对员工进行合同管理制度的培训,以提高员工合同管理意识和操作能力。
2. 绩效考核公司应将合同管理纳入员工绩效考核体系,对合同管理不力的部门或个人进行考核问责。
六、制度修订本制度如需修改或调整,须经公司领导小组审议通过,并在全公司范围内通知执行。
结语本制度的实施将有力地规范公司内部的合同管理流程,提高合同管理的效率和规范性,保障公司的合法权益,降低合同风险。
公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,共同维护公司的整体利益。
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内蒙古中服实业有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括:合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时,必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同,因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署,其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署,其他人员无权签署合同。
第二章管理职责
第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制,明确相应职责,对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合
同进行审核监督,相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制,承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门,其职责如下:
(一)监督公司合同管理规章制度的执行。
(二)协同相关部门参与合同洽谈,并进行条款的拟定与修改,提交合同签署授权人签字生效。
(三)审查合同条款的合理性和合法性,通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
(四)管理合同,建立合同档案备案。
(五)配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责
公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
(一)负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
(二)参与合同洽谈、论证合同的可行性。
(三)检查合同的履行情况。
第十三条合同审核审批人职责
(一)合同经办部门负责人对合同发生的合理性、真实性负责审核
(二)合同经办部门负责人对签约内容与企业经济利益要求的一致性进行审核,同时对资金使用的合理性、真实性负责审核。
(三)财务部按照相关财务管理制度及职责进行资金把关审核。
(四)公司法定代表人或授权委托的总经理对合同条款及资金使用的合理性
进行审核,对合同的订立具有最终决定权。
第十四条在合同履行过程中,各相关部门的监督职责:
(一)合同经办部门的监督职责
1、各合同经办部门对各自负责的合同履行进行监督、检查,保证合同按照签订的相关条款执行。
2、合同履行过程中,如对方发生违约,应立即采取应对措施,并向公司负责人汇报。
3、合同履行时如出现纠纷,在处理过程中,未经公司总经理授权,不得向合同对方作出实质性答复或承诺。
(二)财务部门的监督职责
1、合同款项符合公司统一的资金调度计划。
2、按合同条款审核并执行结算业务。
凡未按合同条款履约的、审核(含验收)未通过的业务,有权拒绝付款。
3、财务部门认为需审核的其他内容。
第三章合同订立、审批程序
第十五条合同订立程序包括:对市场及客户资质资信调查→审查审核确定签约方→起草合同→审核审批→正式签订。
第十六条合同经办部门对市场及对方资质资信调查的内容包括:对拟签约对象民事主体的基本情况、运营实力、技术和质量指标保证能力、市场信誉等方面进行调查,以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约主体的合法身份和企业资质(企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、企业资质证书、开户许可证等副本原件和授权委托书的原件,并提供加盖公章的复印件)。
第十七条合同经办部门审查审核通过后,由合同部配合相关负责人及专业人员参与起草或修改合同,并由律师进行合同审查。
第十八条对合同条款进行审核的内容包括:签约条款是否完整;文字表述是否准确、合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、金额等内容是否标示准确;合同有关附件是否齐备等。
第十九条对于合同的审核意见各相关部门须签署《合同审核审批表》(见附件一),作为审查审核过程中的记录和凭证,由合同部留存并及时归档。
第二十条对于经审核确认签订的合同,由总经理正式签订,合同部加盖公司印章及骑缝章并及时整理归档。
第四章合同的履行
第二十一条合同依法成立后,即具有法律约束效力。
合同执行部门须积极行使合同所赋予的权利,履行合同所规定的义务。
第二十二条财务部应按照合同约定的数量、期限和付款方式等内容支付合同价款或督促合同经办人催收合同价款。
第二十三条对外付款合同在工程完工后或标的物到货后,合同经办部门组织相关人员进行验收,验收合格的,按合同约定条款进行付款;验收不合格的,及时按合同约定条款或相关法律法规向合同对方提出改进措施或进行退货索赔。
第二十四条合同履行过程中,需要合同部与合同对方协商变更合同条款或订立补充协议的,按合同订立审批程序执行。
第二十五条签订合同后,合同经办部门应当积极、全面履行。
如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当及时将有关情况告知所在部门及上级领导,并采取补救措施,减少损失。
第二十六条遇有不可抗力等因素影响合同履行时,合同执行部门应当及时
将有关情况报告至分管领导,并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日内以书面形式通知对方,并收集有关证据。
第五章合同的归档
第二十七条合同签订后,合同部对所签订的合同进行收集、归档,并对合同中所涉及到的相关业务部门进行合同送达,相关部门收到合同后签字确认。
第二十八条合同正式签订完成后,由合同部负责对合同进行用友V.35系统合同录入管理,相关部门按照系统流程进行合同审核确认。
第二十九条合同归档时原则上确保档案室及合同部留存原件,各业务部门留存复印件。
第三十条合同部应对合同以工程项目、合同种类及合同编号为索引进行整理归档,统一保存于固定文件柜中。
第六章附则
第三十一条跨部门合同借阅及查阅规定按照《内蒙古中服实业有限公司档案管理制度》中有关规定执行。
第三十二条合同签订过程中相关印章的使用按照《内蒙古中服实业有限公司印章管理制度》中有关规定执行。
第三十三条本制度由公司合同部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
附件一
合同审核审批表工程类
合同审核审批表采购办公类。