会议管理系统业务说明书

会议管理系统业务说明书变更记录

1概述

为了满足企事业单位实现高效和谐治理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议治理业务操纵，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议治理系统，实现会议审核者对各个会议的和谐、操纵、分配、规则等业务操纵，以及会议室各个设备的操纵，与此同时，方便宽敞职员及时得知会议有关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提升会议效率和价值。

2

，最后能

3-2，图3-3：

3-1

3-23-3 差不多用户用例

通过审核

3-4 差不多用户用例

4

图

3-4

用例优化见图

增加设备

通过审核

图3-5用例图的优化

用例描述

7、申请人填写需要的设备

8、系统检查设备合法性和相应时刻内是否可用

9、申请人从职工列表中选择与会人员

10、提交申请

11、系统检查必填内容是否完整

拓展

4a

4a1：时刻不合理，提示缘故

4a2：返回3

6b

6b1：会议室冲突，提示缘故

6b2：返回5

8c

8c1：设备是否有冲突，提示缘故

8c2：返回7

10d

10d1：填写内容不完整

10d2：返回相应环节

字段列表

与会人员信息=姓名+性别+职位+职工号

业务规则

1、必填内容：会议室，与会人员

2、合理时刻：开会时刻是正常工作时刻且在1：00-24：00之间

:删除移动设备

前置条件：移动设备治理员访咨询删除移动设备界面

后置条件：系统承诺移动设备治理员扫瞄网页

涉众利益：

移动设备治理员：期望删除移动设备界面操作简洁方便快捷。

差不多路径：

1.移动设备治理员进入删除移动设备界面。

2.系统提示移动设备治理员输入要删除的移动设备名称。

3.移动设备治理员输入移动设备名称。

4.系统显示次移动设备的详细信息。

5.移动设备治理员删除移动设备信息。

6.移动设备治理员储存已删除的移动设备信息。

7.系统提示“信息储存成功”。

扩展：

3a.移动设备治理员输入移动设备的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备治理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.移动设备治理员选择是。

3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a. 移动设备治理员储存删除的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认储存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。6a2.移动设备治理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.移动设备治理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.移动设备治理员选择是。

6a7.系统储存删除后的移动设备信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

3a.会议室治理员输入会议室的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2. 会议室治理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.会议室治理员选择是.

3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。.

3a6.返回（4）。

6a. 会议室治理员储存已修改的会议室信息。

6a1.系统提示“是否确认储存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。6a2.会议室治理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.会议室治理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.会议室治理员选择是。

6a7.系统储存已修改的会议室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）会议室详细信息包括：会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。

前置条件：会议室治理员访咨询删除会议室界面

后置条件：系统承诺会议室治理员扫瞄网页

涉众利益：

会议室治理员：期望删除会议室界面操作简洁方便快捷。

差不多路径：

1.会议室治理员进入删除会议室界面。

2.系统提示会议室治理员输入要删除的会议室名称。

3.会议室治理员输入会议室名称。

4.系统显示次会议室的详细信息。

5.会议室治理员删除会议室信息。

6.会议室治理员储存已删除的会议室信息。

7.系统提示“信息储存成功”。

扩展：

3a.会议室治理员输入会议室的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.会议室治理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.会议室治理员选择是。

3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a. 会议室治理员储存删除的会议室信息。

6a1.系统提示“是否确认储存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。6a2.会议室治理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.会议室治理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.会议室治理员选择是。

6a7.系统储存删除后的会议室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）会议室详细信息包括：会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。