仓储信息管理系统的功能与实现

仓储信息管理系统的功能与实现

1 用户需求分析

该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中，具体管理的是库存信息和器材采购信息。

经用户需求分析，本系统设计的需求有：

（1）仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。

（2）仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。

（3）系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

2 系统功能

2.1 库存信息管理

库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

2.2 器材采购信息管理

器材采购信息主要包括：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

3 系统实现

3.1 创建后缀名为mdb 形式的数据库

使用ACCESS,新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

3.2 数据表的创建

（1）库存表包含的字段有：器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段，将器材号设置为主键。（2）器材号表包含的字段有：器材号、器材名称两个字段，请将器材号设置为主键。（3）器材采购表包含的字段有：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

3.3 相关查询的创建

物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：

（1）利用库存表查询出现有库存介于20至40 的所有字段记录，将该查询保存为Querry1.

（2）利用器材号表，完成参数查询，请输入器材号，查询出对应的器材名称，将该查询保存为Querry2.

（3）利用器材采购表查询出购买数量小于20 且单价小于100 元的所有字段记录，将该查询保存为Querry3.

（4）利用器材采购表，生成一张总价大于1000 元的新表，新表名称为“大单器材采购表”,将该查询保存为Querry4.

（5）利用器材号表、器材采购表，查询出供货方为“A&B 器材公司”的记录，记录包含的字段为：器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段，将该查询保存为Querry5.

（6）利用库存表查询出现有库存在40 以上的所有字段记录，将该查询保存为Querry6.

（7）利用器材采购表查询出购买数量小于20 且总价小于1000 元的所有字段记录，将该查询保存为Querry7.

（8）利用器材采购表，生成一张总价小于1000 元的新表，新表名称为“小单器材采购表”,将该查询保存为Querry8.

3.4 对应窗体的创建

主要包括登录窗体（显示用户名和密码，输入正确便可登陆，不同的用户操作权限不同），主菜单窗体（用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），仓储信息录入窗体，采购信息录入窗体。

3.5 打印报表的创建

按照不同的用户需要，主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表（在对应的查询窗体中选择器材的单个信息，输出此报表，用于查看单个器材）、器材采购汇总表（在对应的查询窗体中输入器材名称，按采购日期、采购单位等分别显示，还可进行计算和排序等）。

3.6 数据库访问页的创建

将库存器材信息中的一些情况可以采用Web 页面的形式提示。

（比如：库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料）

4 结束语

仓储信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能，具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为仓

储管理员提供便捷的仓储管理信息化方式，同时，大大提高了学院物流管理专业学生数据库项目开发能力。

参考文献

[1]杨继萍。Access 2007 数据库应用与开发从新手到高手[M].北京：清华大学出版社，2008.

[2]access[EB/OL].[2010-10-25].

[3]文东，杨来明，胡文鹏。Access 2003 数据库应用基础与项目实训[M].北京：科学出版社，2010:3.

[4]（美）亚历山大（Alexander,M）ACCESS 数据分析宝典[M].梁普选，刘芳芬，等译。北京：电子工业出版社，2006.

[5]普瑞格。中文版Access 2003 宝典[M].北京：电子工业出版社，2004.