OA程序维护手册

OA系统 1.0 程序维护手册

1 引言

1.1 功能

本系统从业务功能上分为公文管理、个人邮箱、通知管理、个人事务等功能模块。通用的业务模块：根据多年的软件开发经验编写一个应用平台，在这个平台上可以进行用户的定制化配置，然后达到用户实际运行的要求。性能要求：遵循总体设计的性能设计要求。动态提示：新邮件、新通知等都会以消息提示的形式，提示出来并且会播放提示声音。

1.2参考资料

作者日期

编号资料名称

1 OA系统计划任务书江华2014-02-25

2 OA系统需求规格说明江华2014-02-12

3 OA创建规则需求规格说明书江华2014-02-18

4 OA项目解决方案江华2014-02-26

2 功能

2.1总体说明

OA主要分为服务端和前端。服务端部署在专门的 OA服务器（机群）上，前端部署在各

个电脑的信息系统之上。各OA前端主要完成数据收集工作，将企业提供的数据，按照

一定校验规则进行检查，并把符合条件的数据放到相应的文本中，为服务段提供数据上传。服务端从若干个前端采集数据，并把采集来的数据按照一定的规则加以整理和储存，最终通过 Web Service提供 OA索引服务。同时，在服务端上运行 OA管理程序，通过

B/S方式提供 OA管理功能，保证OA服务良好运行。

系统主要部门的内部关系图如下：

2.2程序说明

OA系统各个组件特性如下。

2.4.1 OA服务端

OA服务端是一组服务的集合。其中包括如下组件：

2.4.2 FTP服务

用于接收前端信息的 FTP上传。目前是明文传输，将来可能要升级为 SSL安全加密的FTP传输。FTP服务将接收的 OA数据文件放在相应的目录，等待 OA管理程序处理。2.4.3 OA数据库

用来存储 OA海量信息。对数据容量和数据存/取速度有非常高的要求。考虑用 Oracle企业版数据库+In-memory数据库，或者集群数据库实现。数据库一方面由 OA管理程序维护，更新，一方面又为 Web Service提供 OA检索服务。

2.4.4 Web Service

对外提供 OA信息索引服务。接收相关患者/人员信息，在 OA数据库中检索后，返回OA ID。将来可能需要扩展，检索不到该条信息，则新建一条 OA ID，并返回该 OA ID给用户。

2.4.5 OA管理系统

负责由信息文件生成 OA数据库，和管理维护 OA数据库。系统分为两个部分，一部分是在服务段运行的一组 TOOLKIT，负责把 FTP上传来的信息文件，经过 OA处理规则，新增到OA数据库中。另外一方面，提供一个 B/S结构的管理程序，允许管理人员登录到服务器，对OA系统的进行手工维护。

2.4.6 OA前端

OA前段是部署在各个部门的多个组件的集合，通常各个部门会有不同的结构，需要单

独定制。其差异性主要在通过一个 Spring配置文件来维护。

前端服务：前端服务部署在各部门信息系统之上，由一组 Tool Kit组成，主要有如下功能。a)数据校验：对各部门数据源的数据进行过滤，使得不符合 OA要求的信息不进入系统。并将有问题的数据另存在日志文件。b)数据采集：将各部门数据转换成 OA导入可以识别的文本。数据采集程序不断检索各部门数据源，一旦发现由需要处理的任务，就开始处理。出于对各部门数据源的压力考虑，数据采集程序可以配置运行，避免对各部门数据源带来过多压力。c)数据上传：将可识别的文本上传到 OA服务端的 FTP服务器。具有 FTP上传客户端功能，经过配置，将存放在特定位置的 OA信息，通过 FTP将数据上传到 OA FTP服务器上。

辅助工具：帮助开发/测试系统。

a)数据分析：对各部门数据源各个字段进行分析和统计，得出可以评价各部门数据源的有效结论。数据分析程序能有效帮助我们对各部门数据源进行个性化处理。避免采集的OA信息出现重大问题。b)数据生成：模拟各部门数据供开发测试。跟据数据分析结果产生一组相应数据，检查OA处理程序能否对数据进行符合期望的处理。数据生成程序和数据分析程序相互印证。系统应该提供友好的操作界面，满足客户易用性要求。

3操作环境

3.1.1设备 OA系统设备主要包括 OA中心服务器和各个前端系统的工作站。

OA中心服务器推荐配置：４Core CPU；8G内存；６４０G硬盘。

OA前端系统工作站推荐配置：２Core CPU；4G内存；３２０G硬盘。

3.1.2支持软件

OA中心服务器使用支持软件如下：

操作系统：推荐使用 Windows Server 2011 Datacenter；可选 Red Hat ES 5.0；

企业系统平台：要求 JDK 5.0以上；

数据库系统：参见 3.2；

FTP服务器：推荐使用 Serv-U FTP Server 7.0以上；

可选 IIS FTP Server 5.0以上；

Web服务器：推荐使用 Apache Jetspeed 2以上

OA前端系统工作站使用支持软件如下：

操作系统：推荐使用 Windows Server 2003；可选 Windows XP SP2；

企业系统平台：要求 JDK 5.0以上；

数据库系统：MS SQL Server 2000，MS SQL Server 2005；

3.2数据库

OA系统使用 Oracle 11g数据库，同时使用 H2作为可替代的开源版本数据库，两种数据库可根据具体应用的不同分开或协同工作。

4维护过程

4.1约定

一、OA系统 Java编码风格必须符合 OA软件界面设计及编码标准规范中的如下几个约定（详细信息参考 OA软件界面设计及编码标准规范文档）：

1、对象命名约定；

2、注释约定；

3、结构化编码约定；

4、数据源的约定及访问约定；

5、其他约定。

二、OA系统数据设计编码风格必须符合 SQL标准编码规范。

三、OA系统维护、开发、测试引用以下规范性指导文件：

1、GB/T17544: 1998软件质量要求和测试；

2、GB/T18492: 2001系统及软件完整性级别。