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【讲话的艺术】最受欢迎的PPT演讲技巧!
每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过
不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课,果然收获颇丰。
当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因
此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示
Patrick Winston 背后的秘密方法。公式:I = f(K,P,T)
你的影响力(I nfluence)是一个关于你的演讲常识(K nowledge about speaking)、练习情况(P ractice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议:
1.不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在
此刻也许不那么容易取得好的效果。
2.以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈
述。
3.尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更
重要。
四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
1.反复重述。
首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工
智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后
让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。
2.准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这
样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启
示,它会使你的讲话更有趣……”
3.不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的
观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
4.提出反问。
不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟?成为一位有感染力的演讲者
不愧是一位充满感染力的演技大师,Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT (Million Dollar Round Table)会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。
?怎样设计清晰切题的Powerpoint
Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
1.与你的听众建立联系
2.引导并始终保持他们的注意力
3.促进理解和记忆
换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,
而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,
具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、
可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用
的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams 说的,“拒绝平庸!”另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素
默认的归为同类。
目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一
致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,
则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅
以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人
们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉
变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干
扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,
那只是做无用功。背景,突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使
用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应
该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒
背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可
以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示