投标以及投标文件编写注意事项

投标以及投标文件编写注意事项

1.注意投标前的询标过程(标项参与的可行性程度、利与弊程度)

2.仔细阅读,全面理解并吃透文件。(切忌只注意重点而忽略一般,出现对采购文件要求上的缺项漏项;切忌理解上的错误,出现所问非所答;切忌不具备资格资质投标,出现投标就意味着无效。)

3.认真研究文件,摸清要求及意图。(理解并分析投标文件采用的“评标方法”,分析利弊,查看对本公司的利弊程度及参与的可能性)

4.及时发现问题,保护自己合法权益。(关于采购文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,及时要求采购单位对采购文件做出解答、澄清和修改,防止出现自己对采购文件的理解造成投标失误发生)

5.认真阅读投标文件,抓住重点(关于重点和相关注意事项用红色笔画出,不能完全理解部分要进行合理分析以及商量)

6.全面理解文件情况下,做好项目分析表,将相应部分写好,并送到每一个负责人手中,以便投标的顺利开展。注重付款方式的要求

7.编写投标文件时,注意文件格式清晰,有目录,针对评分方式中的任何一点(尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求)要重点注意并编制到投标文件中。

8.投标文件必须章印齐全,该盖章的地方一定要盖章,尤其是招标文件中规定的地方。

9.投标文件一定要响应招标文件要求,前后内容要一致(很多评标中都出现过前后报价、期限不一致,低于成本价的情况,造成不能通过审核)

10.投标文件中证照一定要齐全,注意证照有效期限,不要过期。(注意投标需携带原件事项,并理清原件包装,确保原件整齐带走,完好回来)

11.投标样衣及时整理好,符合招标文件要求。(同时整理好样衣归库)(样衣一定要确认完整,包括标志标牌等,招标文件上的行业标准等等,必须完全符合招标文件的要求) 12.投标注意事项:一定要随时注意官方网站针对本项目出示的更正或答疑公告,并进行回复。针对需要刻光盘、u盘以及要求版本事项需着重注意和检查(不可疏忽)