行政事务人员【公文写作】技能卷
模拟写作题
某市政法委对政法系统开展“双学三创”和“公正执法树形象”演讲比赛做情况通报，拟定通报文本（结构）。
中共××市委政法委员会关于政法系统
“双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛情况通报
×政法发〔2007〕××号
各县区（市）政法委、市政法各部门党组（党委）：
市委政法委于今年8月份在政法系统组织开展了“双学三创”和“公正执法形象”的演讲比赛活动，受到良好的效果。现将有关情况通报如下：
一、活动开展情况（内容略）
二、活动的主要收获（内容略）
三、建立行风建设的长效机制（内容略）
中共××市委政法委员会
二××七年九月五日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[指示性批复写作]P195
国务院关于鞍山市城市总体规划的批复
国函（2002）21号
●文种用途：答复请求指示性请示，并提出指示性意见
●注意：批复文号按函号系列
正文评析：国务院关于鞍山市城市总体规划的批复
国函（2002）21号
?●主送机关――请示来文的机关名称
●正文结构与写作
●第1段（凭），引述来文（标题，文号）－－批复的范式
（模式语：你省......收悉，现批复如下......）
●第2段开始（事，断）――批复的事项和指示性意见（共8条）
＝＞第1条，是对请示项目的明确答复（“原则同意”）；
＝＞第2条，规划实施的总体目标――可持续协调发展，现代文明城市建设；
＝＞第3条，确认城区规划区范围；
＝＞第4条，明确城市规模、人口和建设用地控制；
＝＞第5条，强调基础设施规划和建设；
＝＞第6条，强调城市生态环境的保护与建设；
＝＞第7条，强调城市风貌与特色保护；
＝＞第8条，强调《总体规划》实施和服从规划管理的严肃性●结束语：强调辽宁省政府和国务院有关部门们对《总体规划》的实施予以指导、监督和检查的责任。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[批复写作参考答案]
关于同意地质勘测大队购置冷藏冰箱的批复
××地质函（××××）××号
省地质勘测大队：
你大队《关于购置冷藏冰箱的请示》（××地测财（××××）××号）收悉，现批复如下：
1.同意你队于明年5月份前购置冷藏冰箱××台的计划。
2.购置经费的不足部分××万元，由局里分两次拨付：第一
次于明年1月份拨付××万元，第二次于明年3月份拨付
××万元。
3.所拨经费专款专用，不能挪作他用。
特此批复
××省地质矿产局（章）
××××年×月×日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[批准性批复写作]P197
国务院关于同意设立大同海关和候马海关的批复
国函（2002）25号
◆文种用途：答复请求批准性请示，并提出指示性意见；
◆注意：批复文号按函号系列；
正文评析：国务院关于同意设立大同海关和候马海关的批复
国函（2002）25号
●主送机关
●正文结构与写作
◆第1段（凭），引用来文（时间，标题，文号）（模式语：
你省......收悉，现批复如下：）
◆第2－4段（事，断）
＝＞对请示事项的明确批准；
＝＞对机构编制、人员调配和招收的指示意见；
＝＞对机构场所、经费、设备的指示意见；
结尾词：“特此批复”。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
1、标题规范
●《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》
【辨析】
●发文机关：国务院
●事由：实施西部大开发若干政策措施
●文种：通知
●领属词“关于”――不能省略～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
2、标题规范――省略事由
●《中华人民共和国主席令》
●《中华人民共和国全国人民代表大会公告》
●《北京市人民政府通告》
●《北京市公安局公告》
【辨析】
●省略事由，一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数几个（正文
极短）的文种。
●如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～3、标题规范――省略发文机关名称
《关于任免×××等×名同志职务的通知》
【辨析】
●下行文，可省略发文机关名称
●文件版头的发文机关名称，不可省略
●落款处的发文机关名称（或公章），不可省略
●由机关负责人个人名义签署的公文，也可省略发文机关名称。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
4、标题规范辨析
A、关于加强农村党支部建设的报告
B、××县人民政府决定
【辨析】
A、上行文，不能省略发文机；
B、决定的内容一般比较详细，不宜省略事由。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
平，提高甲鱼品质，提升生态鳖知名度，推进甲鱼标准化养殖进程，从而推
动我市高效生态渔业的发展。要求将××市××水产专业合作社承担的中华
鳖标准化实施示范项目列入省农业标准化推广实施项目，并申请项目支付资
中华鳖标准化养殖可行性报告
（印章）
二ＯＯ年×月×日
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
5、下面公文语句符合规范的是：
A、经研究，县政府同意A乡政府报告
B、我们一定要采取措施，尽可能减少不必要的开支
C、参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪游假
【辨析】选B
A、“报告”是阅件，不需“批准”或“同意”
B、“尽可能”，“不必要”是模糊词，允许在不产生歧义时使用
C、“10天以下”不明确，1～10天还是0天？要明确具体天数。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
标题写作
××市国有资产管理局决定将《国家国有资产管理局关于做好境外
国有资产产权年检登记工作的通知》转发下去，请起草一份通知的标题。
【答】××市国有资产管理局转发
关于境外国有资产产权年检登记工作的通知
提示：1.国家国资局文件是由省国资局转发的，所以标题中不体现国家国资
局、省国资局字样，以求简洁；.2.此例，发文机关后的领属词“关于”可以
省略。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
转发性通知标题：
●《关于××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发“××某省人民
政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》
【辨析】
＞这份通知三层转发，用词重叠，引号使用错误。
【修改】
●《××县人民政府转发关于加快畜牧业发展的通知》
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
标题回行规范
中共××县委××县人民政府
关于进一步整治和改善经济发展
环境的实施意见
【辨析】
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文标题“回行时，要做到词意完整”。
【修改】
中共××县委××县人民政府
关于进一步整治和改善经济发展环境的
实
施意见
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
（1）――公文语句辨析
辨析下列公文语句中的语病
A、我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
B、综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利
费分摊超出规定
C、区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行
D、本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
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（2）――公文标题改错
1.国务院关于同意××省撤销××地区设立地级××市的报告。
修改：“报告”改为“批复”
2.国务院关于教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》的批转通知。
修改：“批转”放到“关于”和“教育部”之间
3.关于调整进口第七类废物加工利用定点单位审批程序的通报。
修改：“通报”改为“通知”
4.关于表彰王海同学助人为乐事迹的通告。
修改：“通告”改为“通报”
5.国务院办公厅出口加工区增设的复函。
修改：“出口加工区增设”改为“关于增设出口加工区”
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
（3）――公文写作题
李昆同志是×市×单位工作人员。2008年5月回四川探亲，遇上
“5.12”大地震，双亲不幸遇难。李昆同志脱离危险后，马上投入
营救工作。在营救过程中，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震
救灾第一线，从废墟中营救出多名乡亲。为此，共青团×市委员会
决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”，并号召大家学习李昆同志的
精神。
请根据以上材料以共青团×市委员会的名义拟定一篇公文。（公文主
体部分字数不超过300字）。
【参考答案】
关于表彰李昆同志为“优秀共青团员”的通报
××（2008）××号
我市×单位李昆同志在今年5月回四川汶川探亲时，遇上“5.12”
大地震。李昆的父母不幸遇难。李昆同志在历经艰险逃生后，忍受着失去双
亲的巨大悲痛，不顾个人安危，马上投入到艰难的营救工作中。营救过程中，
余震不断，险象环生，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震救灾第一线，
连继奋战几十小时，救出了多名受困群众，受到了当地群众和领导的高度赞
誉。
李昆同志这种置个人悲痛和安危于身外，舍生忘死救人的英勇表现
是大家学习的榜样。团市委决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”希望我市
青年学习李昆同志无私忘我、临危不惧、奉献社会的高尚精神。
共青团
××市委员会（章）
二ＯＯ年×月×日
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
1.公文写作题
李昆同志是×市×单位工作人员。2008年5月回四川探亲，遇上
“5.12”大地震，双亲不幸遇难。李昆同志脱离危险后，马上投入
营救工作。在营救过程中，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震
救灾第一线，从废墟中营救出多名乡亲。为此，共青团×市委员会
决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”，并号召大家学习李昆同志的
精神。
请根据以上材料以共青团×市委员会的名义拟定一篇公文。（公文主
体部分字数不超过300字）。
【参考答案】
关于表彰李昆同志为“优秀共青团员”的通报
××（2008）××号
我市×单位李昆同志在今年5月回四川汶川探亲时，遇上“5.12”
大地震。李昆的父母不幸遇难。李昆同志在历经艰险逃生后，忍受着失去双
亲的巨大悲痛，不顾个人安危，马上投入到艰难的营救工作中。营救过程中，
余震不断，险象环生，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震救灾第一线，
连继奋战几十小时，救出了多名受困群众，受到了当地群众和领导的高度赞
誉。
李昆同志这种置个人悲痛和安危于身外，舍生忘死救人的英勇表现
是大家学习的榜样。团市委决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”希望我市
青年学习李昆同志无私忘我、临危不惧、奉献社会的高尚精神。
共青团
××市委员会（章）
二ＯＯ年×月×日
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
答复性报告模拟写作：
[背景材料]
（1）××市教育局向其所辖××市外贸职业学院发一个通知，要求该校从
2007年起为××市代培全日制高职（大专层次）走读生，要求其予以答复。
（2）市外贸学院收到通知后，院领导召开特别会议专门进行研究，于2007
年1月12日向市教育局写了一个答复报告。答复报告中共答复了四件事：
一是为了加强对学员的管理，将他们单独编班；
二是由于教学力量（师资）和教学条件（教室）的不足，2007年拟
招收108名学员；
三是把学员编成三个班，每班36人；
四是开设两个专业：工商行政管理和企业管理。
要求：根据背景材料拟写一份答复性报告。
[参考答案]
关于同意承担全日制本科走读生代培任务的报告
××贸院办（2007）××号
××市教育局：
贵局下达我院为××市代培全日制高职（大专层次）走读生的通知收悉。
经我院行政会议研究，同意承担此任务。现将有关事项报告如下：
1.根据我院教学资源优势和专业特长，拟开设两个专业：工商行政管理
专业、企业管理专业。
2.受教学力量（师资）和教学条件（教室）的限制，2007年度拟招收108
名学员。编成三个班，每班36人。
3.我院将按照教育部有关高等院校教学管理和学籍管理的有关规定，严
格按照招生程序把好入学关，精心组织教学把好质量关，为区域经济发展培
养合格的高素质人才作出应有贡献。
特此报告
青岛市
外贸学院（章）
二ＯＯ七
年一月十二日
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
例文分析：述职报告P216
××市副市长×××
（1）标题：简约式
（2）署名：标题下方，职务+姓名
（3）正文：
●前言（第1－2段）任职时间，分管部门，对所分管部门工作意义与
作用的认识；任职期间的主要情况；转换角色，熟悉情况，启动工
作（衔接与转折）。
●主体：
第一层次：实现三个方向的角色转换；
第二层次：了解、熟悉情况，采取的三个措施；
第三层次：启动工作，重点抓三个方面工作；
●结语：不足之处与表态
（4）日期：
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
公文改错与撰写
2.请修改以下公文的标题
（1）国务院关于同意××省撤销××地区设立地级××市的报
告
修改：“报告”改为“批复”
（2）国务院关于教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》的
批转通知
修改：“批转”放到“关于”和“教育部”之间
（3）关于调整进口第七类废物加工利用定点单位审批程序的通
报
修改：“通报”改为“通知”
（4）关于表彰王海同学助人为乐事迹的通告
修改：“通告”改为“通报”
（5）国务院办公厅出口加工区增设的复函
修改：“出口加工区增设”改为“关于增设出口加工区”
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
6、公文辨析
①发文机关：本文宜由市政府（或市府办）行文。
②文号：年份用六角括号，不缩写。
③标题：不相隶属机关之间申请事项用“函”，不宜用请示。
④主送机关：请求批准公文只能有1个主送机关，不宜多头请示。
⑤一文一事：项目立项与资金若分别归属不同部门管理，则应先向省
海洋渔业局申请立项（由其汇总后向省发改委申请立项），得到批准
后，再行文向省财政厅申请资金。
⑥附件：用“附件：”字样标注，多个附件应用阿拉伯数字编号。
⑦成文日期：“0”应用中文字符“Ｏ”。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
7、选择符合规范的公文标题
A、市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B、市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C、市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D、市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
【辨析】选B
A、文种不明，可以是意见、通知、报告或总结等
B、符合规范：发文机关（关于）事由文种
C、“毕业生”的范围不明确：中小学、大学（大专）
D、缺少领属词“关于”，变与市政府办的工作
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
8、公文语句搭配辨析
●《××大学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》
【辨析】动宾搭配不当
＞“搞活”的宾语是“企业”而不能是“有关政策”；
＞“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”；
＞“办法”不属于规范文种
【辨析】
●标题长达57个字，事由应直接、准确、简要地概括公文的主旨
【修改】
●《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应届毕业生
分配工作的意见》
●《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～会议通知写作
以市卫生局、医药局、工商局的名义，提前10天，拟定一份12月15日在西子宾馆召开保健品销售管理会议的通知。
关于召开保健品销售管理会议的通知
×卫办〔2007〕××号
各县区（市）卫生局、医药局、工商局：
为规范保健品市场，拟召开我市保健品销售管理会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2007年12月15日上午9：00，会期1天。
二、与会人员：各单位分管保健品销售市场管理的负责人
三、会议及报到地点：西子宾馆
特此通知
××市卫生局（章）××市医药局（章）××市工商局（章）
二ＯＯ七年十二月五日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～分析回答
1、发生重大事故，局长指示安全处草拟一份通知。处长请秘书拟一份通知，秘书拟定后，处长稍作修改。因为分管副局长出差，处长请另一个副局长签发，并自行决定把通知打印并发到下属单位。
问：该处长的做法对吗？正确的发文程序是什么？
参考答案
答：不对。秘书拟定后，处长应进行审核；另一个副局长必须有制空权后才能签发；重大事故须集体讨论由主要领导人签发；打印前要进行核发；打印后要校对；用印登记后才能发到下属单位。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
分拆下列做法是否正确？为什么？
××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘名局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘名，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。
答：不对。秘书拟定后，处长应进行审核；另一个副局长必须有授权后才能签发；重大事故须集体讨论由主要领导人签发；打印前要进行核发；打印后要校对；用印登记后才能发到下属单位。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
（1）――请指出下面这篇公文的错误，并写出修改后的公文。
××学院关于要求修建宿舍的报告
××厅、教育厅：
由于近日我市连降暴雨，山洪爆发，造成我院多处房屋严重倒塌、损坏，影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的房舍，恢复正常工作，特请拨维修款20万元。
此外，我院今年新调进教师20名，亟待解决宿舍问题，计划新盖宿舍300平方米，故另请拨基建资金若干万元，以解决新教师的住宿问题。
特此报告，请批复。
××学院（公章）
2008年×月×日
【参考答案】
文稿中错误：
①要求上级主管机关拨款修建宿舍的公文应用“请求”而不是“报告”。
②文号缺失
③请求的主送机关只能是一个，应删除其中一个次要机关。
④请求必须一文一事，正文必须删除因新进人员需要新建宿舍的请求。
⑤所受损失要用数字说话（如60万元）。
⑥日期必须用中文数字。
【参考答案】
修改
××学院关于要求拨款维修宿舍的请求
××（2008）××号
××厅：
近日我市受台风影响，连降暴雨，山洪爆发，造成我院六栋房屋倒塌、损失共计60万元，严重影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的房舍，恢复正常工作、生活秩序，特请维修款20万元。
特此请示，请批复。
××学院（印章）
二ＯＯ八年×月×日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～请示、批复模拟写作
[背景材料]
××地质勘测大队常年在偏远山区进行野外作业队伍，急需解决饮食原料贮藏问题。由于没有冷藏箱，作业季节中，平均每天出去车辆××辆次，人力××人次，消耗汽油××吨，仍然存在肉食和蔬菜腐烂变质的情况。因此，准备从明年起，开始为野外作业队购置一批冷藏箱，每台需款××××元。现有××万元节约余款，请求××省地质矿产局拨款××万元。省地矿局同意地质勘测大队购置计划，并于明年1月、3月分两次拨付经费××万元。
要求：根据背景资料拟定地质勘测大队向省地矿局的请示；针对请示，拟写省地矿局的批复。
[请示写作参考答案]
关于购置冷藏冰箱的请示
××地测财（××××）××号
××省地质矿产局：
我地质勘测大队共有×个野外作业队伍，常年在偏远山区从事勘测作业。这些作业队由于没有冷藏冰箱，采购食品只能完全靠汽车运输，每年一到作业季节，平均每天出动车辆××辆次，人力××人次，消耗汽油××吨，费用甚大。即使如此，仍然无法满足供应，肉食和蔬菜腐烂变质的情况时常发生。
为了解决野外作业队的饮食原料贮藏问题，我队计划于明年5月份前，为每一野外作业队配置1台将其冰箱，共需购置×台。每台价格××××元，共需经费××万元。现我队仅有节约余款××万元，资金缺口××万元。
因此，恳请上级领导批准我队上述冷藏冰箱购置计划，并予以拨款××
万元，以弥补资金短缺。
以上请示妥否，请予批复。
山东省地质
勘测大队（章）
×××
×年×月×日
[批复写作参考答案]
关于同意省地质勘测大队购置冷藏冰箱的批复
××地质函〔××××〕××号
省地质勘测大队：
你大队《关于购置冷藏冰箱的请示》（××地质财〔××××〕×
×号）收悉，现批复如下：
1.同意你队于明年5月份前购置冷藏冰箱××台的计划。
2.购置经费的不足部分××万元，由局里分两次拨付：第一
次于明年1月份拨付××万元，第二次于明年3月份拨付
××万元。
3.所拨经费专款专用，不能挪作他用。
特此批复
××地质矿产局（章）
×
×××年×月×日
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
9、文种规范――防止文种不明或生造文种
●公文标题：《电力标准化工作汇报》
【辨析】
●缺乏发文机关与文种，应根据行文方向选择文种
●符合规范的行文标题（发文单位：××××）
＞上行文：
××××关于电力标准化工作的报告；
＞下行文标题：
××××关于电力标准化工作实施情况的通报；
＞事务文书标题：
××××电力标准化工作总结
＞印发通知标题：
××××关于印发电力标准化工作总结的通知。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
10、文种辨析（1）
●辨析公文《××学校教学改革工作汇报》，如果作为上行文，应当使
用（A××学校关于教学改革工作的报告）标题；如果上级机关将其
作为经验交流的材料，应当使用（C关于学校教学改革实施情况的通
报）标题。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
11、文种辨析（2）
●辨析××市政府公文《文明城市建设情况汇报》，符合规范的上行文
标题是（B××市政府关于文明城市建设实施情况的报告），下行文
标题是（D××市政府关于文明城市建设实施情况的通报）。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
12、文种辨析（3）
●辨析××市文明办公文：《关于开展精神文明单位十项达标评比标
准》，符合规范的行文规范的标题是（C××市政府办关于转发精神
文明单位十项达标评比标准的通知）。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
13、文种规范――防止报告与请示文种误用
●公文标题：《××关于申请批准成立××机构的请求报告》
【辨析】
＞请示、报告两个文种不宜混用
＞本例应该用“请示”文种而不是“报告”
＞“请示”属呈请性，删去“申请”字样
＞“请示”标题不宜用“批准”字样。
选择符合规范的行文标题：
A、××关于成立××机构的请示。（√）
B、××关于申请成立××机构的请示。（×）
C、××关于批准成立××机构的请示。（×）
D、××关于申请批准成立××机构的请示。（×）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
14、文种辨析（4）
●辨析公文标题：《××举行××活动的报告》，符合行文规范的公文
标题是（A××举行××活动的请示）。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
15、文种规范――双向行文（1）
●双向行文机关：××局，同级财政局，公文标题
（1）《关于解决××××活动经费的报告》（×）
（2）《关于解决××××活动经费的请示》（×）
（3）《关于解决××××活动经费的批复》（×）
选择符合规范的行文标题和结语
●标题：《关于解决××××活动经费的函》（√）
《关于同意××××活动经费的复函》（√）
●结语：“特此申请，请予以函复”（√）
“特此请示，请予批复”（×）
“特此批准”（×）
“特此函复”（√）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
16、文种规范――双向行文（2）
●市检察院就业务楼附属用房及附属设施建设项目向市发改委申请立
项，市发改委予以批准，符合规范的双向行文标题是（CE××市检
察院关于业务楼配套建设项目立项申请的函；关于批准市检察院业
务楼配套建设项目立项的复函）。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
17、文种规范――双向行文（3）
●下列符合规范的行文标题有【AB《关于城东污水处理厂二期建设工
程申请立项的函》（发文单位：××市建设局，受文单位：××市发
改委）；《关于东园村1号桥梁建设项目申请立项的函》（发文单位：
××镇政府，受文单位：××区交通局）】
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
应用选择题
分析下面的事例
3.某单位领导，事必躬亲，即使一般业务也不分给副职签发文件，不
分给职能部门签发文件。该事例的错误是（AB违反分层签发的原则；
违反先核后签的原则）。
4.某单位制发公文，王局长签发后，办公室主任老李发现其中有错，
于是修改后印制。该事例的错误是（C 违反先核后签的原则）。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
5.请指出下面这篇公文的错误，并写出修改后的公文。
××学院关于要求修建宿舍的报告
××厅、教育厅：
由于近日我市连降暴雨，山洪爆发，造成我院多处房屋严重倒塌、
损坏，影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的房舍，恢复正常工作，
特请拨维修款20万元。
此外，我院今年新调进教师20名，亟待解决宿舍问题，计划新盖
宿舍300平方米，故另请拨基建资金若干万元，以解决新教师的住宿问题。
特此报告，请批复。
××学院（公章）
2008年×月×日
【参考答案】
文稿中错误：
①要求上级主管机关拨款修建宿舍的公文应用“请求”而不是“报告”。
②文号缺失
③请求的主送机关只能是一个，应删除其中一个次要机关。
④请求必须一文一事，正文必须删除因新进人员需要新建宿舍的请求。
⑤所受损失要用数字说话（如60万元）。
⑥日期必须用中文数字。
【参考答案】
修改
××学院关于要求拨款维修宿舍的请求
××（2008）××号
××厅：
近日我市受台风影响，连降暴雨，山洪爆发，造成我院六栋房屋倒
塌、损失共计60万元，严重影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的
房舍，恢复正常工作、生活秩序，特请维修款20万元。
特此请示，请批复。
××学院（印章）
二ＯＯ
八年×月×日
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常用公文写作基础知识及模板
常用公文写作基础知识
一、公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。 为要： 至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要
措施，望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。 严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答 复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时
(A卷答案)重庆市首届大学生公文写作技能竞赛决赛(个人)试题答案及评分参考
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛 决赛（个人）试题答案及评分意见（A） 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1．【A 】2．【B】3．【B】4．【B】5．【D】6．【C】7．【B】8．【D】9．【B】10．【B】11．【A】12．【B】13．【D】14．【C】15．【B】16．【C】17．【B】18．【B】19．【C】20．【A】 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 21．【ACDE 】 22．【ABC】23．【ABCD 】 24．【CDE 】25．【BCDE】 三、案例分析题（本大题共1小题，共15分） 26.【评分意见】 存在的主要问题有： 答卷（分析指错）要点： 1．标题的文种不应为“请批函”，应为“请示”。【2分】 2．主送机关不应为校党委办公室，而应是学校。【2分】 3．该公文的用语多有不妥，应一一指出。【4分】 4．请示要求配发三辆越野车缺乏理由【2分】 5．不应有“特此致函”，应予以删除。【1分】 6．公文的结尾语错误，宜改为“特此请示，请予批复。”或者“以上请示如无不妥，请予批准。”【2分】 7．公文的成文时间的数字不应混用汉字与阿拉伯文，正确的应是“2016年5月3日”。【1分】 8．分条列项有序答题【1分】。 四、病文修改题（本大题共1小题，共20分） 27.【评分意见】 答卷（改错）要点： 1.标题应当改为“关于开展各项工作紧急大检查的批复”【4分】 2.主送机关“马桑溪火车站”应当顶格，而不能左空二字。【1分】 3.开头部分应当改为：“你站《关于开展各项工作紧急大检查的请示》（马站〔2009〕38号）收悉。”【3分】 4.第二条内容应改为：“在紧急大检查活动中对违反××××规定的人员拟采取的五项制裁措施，甚为不妥，不可实行。”【3分】
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
对公文写作的认识与感悟 修改
对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代，公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作，提高公文质量，是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 （一）公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文，机关工作很难正常开展。请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话稿；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪，对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的，但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志，公文写作不能不懂，不能不用，不能不学。 （二）公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字，捻断数根须”来形容写作之难。公文写作，不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平，更需要吃苦耐劳，需要承受较大的工作和心理压力。有人说，秘书工作不是谁人都想干的工作，也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹，现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷，文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳，写作是苦的，有时是乏味的。就像做学问，要耐得住寂寞，才有成就。 （三）公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体，其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。对个人来说，公文写作既是一种知识，又是一种技能，是一个人能力的
公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作人员主要素质修 养的几个方面 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面： (1)政治素质好。政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。 (2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平，就写不好公文。 (3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。 (4)有较宽的知识面。属写好公文，公文写作人员应当具备广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉
公文写作基础知识-绝对专业
一、公文的产生与发展 迄今我们所知道的最早的文章，就是公文。从1898年起，考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨，到目前为止，数量已逾十万片。这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。“甲”是指龟甲，“骨”是牛骨或鹿骨，甲骨文就是刻在龟甲或兽骨上的文字，又叫甲骨刻辞。甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录，短的仅数字，长的也不过百余字，是我国最早出现的原始性的文章。 马克思主义唯物史观认为，文字起源于劳动，文章和文学也是起源于劳动。从我们掌握的资料看，具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比，实用文的诞生明显早于文学。实用文的诞生至少有这样两个原因：一是在漫长的生产劳动过程中，人的思维逐渐得以发展，人与人之间的交际也逐渐增多，于是人们便创造出一些符号以便进行交流，这些符号就是早期的文字。而文字的诞生为文章的产生打下了基础。二是人类的集体劳作需要协调、组织、指挥，而这一切缺少人类思维的固化物——文章，是很难实现的，这样就形成了一种强大的推动力，使应用文的产生成为一种必然。 据学者考证，甲骨文主要是用来占卜的。当时生产力低下，人们对大自然不可能有科学的认识，总认为冥冥之中有凌架于万物之上的神，是他们主宰着事物的发生发展、生死存亡。于是，遇事总要用占卜的方式来预测一下吉凶祸福，由身兼史官和巫师双重身份的人在甲骨上用刻辞予以记载。就已发现的这些甲骨文来说，其内容涉及世系、气候、食货、征伐、畋猎等多方面。甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案，用现在的眼光看，大部分都是公务文书。 来源商周时代盛行在青铜器上铸刻文字，这就是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”。钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令，有的记载统治者的文德武功，还有的记载贵族之间的商务活动，多数属于公文的范畴。不过，其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约，虽还是应用文，已不能归入公文范畴了。 我国最早的文章总集《尚书》，所收录的文章多数也是公文。《尚书》中的文章，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。其中，“典”用于记述典章制度，
公文写作培训提纲.doc
公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
从入门到高手——公文写作能力自我提升之路
从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作
过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说:常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都
公文写作技能竞赛复习题20页word文档
公文写作技能竞赛复习题 如何写总结 一、总结概论 总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 二、总结有如下特点： 1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。 2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。 3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。 三、工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。 2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。 四、总结撰写前的准备 有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。 总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。 此外，搞好总结还要注意以下几点：
行政人员技能提升
您是秘书、助理、行政管理者，是领导“身边”的人；你是企业前台人员，是客户了解企业的窗口，您是否对以下问题感到困惑： 1、同样的工作机遇，同样的发展平台，为什么有的人能在很短的时间里平步青云，成为领导的得力助手，成为企业不轻易被取代的人，而有的的人付出不少，却不能被领导认可？ 2、想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？ 3、看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？ 4、面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少？ 5、领导交办的工作，努力去做了，但为什么结果与领导的要求差距甚远，领导不满意呢？ 6、工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？ 7、辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？ 8、与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？ 9、对公司的“潜”规则，不知该如何应对？ 10、对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？ 11、礼仪看似微不足道，如何认知其重要性？ 12、在所从事的工作中总是被动行事，如何才能主动掌握工作节奏？ 13、想努力提升工作的效益，但却不知从何处下手？ 14、不明确自己未来职业发展方向是什么？ 诸如以上的问题，都是每个行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养，成了行政管理者亟待解决的问题。 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程；为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过两天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧； ●课程收益 →明确各级行政管理人员的职业发展方向； →岗位认知，职责明确； →明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识； →学会奠定非领导的“领导“地位； →运用流程化管理技能提升行政管理工作水平； →有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率； →规范文档管理为企业运营发挥重要作用； →提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力； →学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧； →了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵； →掌握沟通的基本步骤，学习沟通的基本方法，了解沟通的基本原则，以其提高人际沟通技巧。 ●课程提纲 第一部分职业素养篇 一、行政人员（秘书/助理/前台人员）的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇初级：事务性文员 ◇中级：事务性文员＋协助管理 ◇高级：独立管理＋事务处理 ——视频：为什么不提拔我？ ——现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇优秀与一般的差异——修炼良好心态
行政公文写作规范
公文写作知识汇总
目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)
第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)
函、通知等公文写作培训
函、通知等公文写作培训
函、通知等公文写作培训 写作能力 写作能力是学生干部具备的基本能力，也是学生干部策划能力、文字能力、逻辑能力以及总结能力的直观体现。学生干部的写作一般分为两部分，一是公文写作，二是新闻写作。 1、公文写作 公文写作能力是学生干部必须掌握的工作能力，公文写作一般包括通知、工作要点、工作总结等工作中经常遇到的文本写作。 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。 （1）通知 通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定单位和人员知道、办理的事宜，都可以用通知，但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通知可分为一般性通知、指示性通知、特殊性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知。 1）一般性通知。在上级单位的有关事宜需要下级单位知道或办理时，如庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，更正文件差错，请下级单位报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 2）会议性通知。上级单位要求召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他相关事宜。如果这些事项交代不清楚，丢三落四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。 3）任免通知。上级单位在任免下级单位的干部或上级单位的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点： 第一，通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文单位、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些单位简单地使用“通知”作标题，这是不确切的。应尽量避免，更不应提倡。
如何提高公文写作能力(六要素)转载
如何提高公文写作能力（六要素）转载 一、勤于练笔 文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业
务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到“在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”
应用文公文写作基础知识
应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求
行政机关、事业单位人员必会知识——2011新公文写作格式与范文
2011年新公文写作格式与范文 （行政机关、事业单位人员必会知识） 常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。个人收集整理勿做商业用途 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。个人收集整理勿做商业用途 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。个人收集整理勿做商业用途 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。个人收集整理勿做商业用途（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。个人收集整理勿做商业用途 （三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。个人收集整理勿做商业用途 四、函的结构、内容和写法
中央国家机关首届公文写作技能大赛特等奖文章汇编
目录 财政部关于土地出让收益分配使用管理有关问题的请示 (2) 公安部关于认真贯彻党的十七届六中全会精神进一步推动公安文化大发展大繁荣的实施方案 (5) 关于加强中央企业科技创新工作的意见 (16) 国家安全监管总局科技部关于进一步加强安全生产科技支撑工作的通知26 关于在救捞系统开展向潘伟同志学习的决定 (31) 关于当前“农民荒”和农村“空心化”的几点思考 (49) 重庆大力推进“万村千乡市场工程”信息化建设 (62)
财政部关于土地出让收益分配使用管理有关问 题的请示 （此文为首届中央国家机关公文大赛获特等奖的请示） 国务院： 遵照2011年3月21日温家宝总理在国务院办公厅呈报《财政部关于进一步加大财政教育投入有关问题的汇报》上的批示精神（传〔2011〕03245号），经商国土资源部、农业部、水利部、教育部，我部对土地出让收益分配使用管理问题进行了认真研究，现将有关情况及意见报告并请示如下： 一、现行土地出让收支管理基本情况 （一）土地出让收入管理情况（内容略，下同） （二）土地出让支出管理情况 二、统筹考虑土地出让收益分配使用政策的必要性 （一）当前土地出让收益分配使用管理存在的突出问题 （二）统筹考虑土地出让收益分配使用政策的必要性 三、调整土地出让收益分配使用政策的具体意见 （一）方案一 （二）方案二 比较上述两个方案，从有利于做好现实工作、不对现行政策进行大的调整以及提高工作效率出发，我们倾向于执行方案二，
相关部门亦持赞成态度。同时，为落实增加教育投入的要求，我们建议，经国务院常务会议审议同意后，尽快下发《国务院关于进一步加大财政教育投入的意见（送审稿）》，在其中明确从土地出让收益中计提10％农村教育资金政策，抓紧筹集资金增加教育投入。对于中央适当集中一部分土地出让收入问题，建议国务院授权我部会同有关部门进一步征求地方意见后再报国务院批准实施。 附：作者李远根、于江涛关于拟制本文的说明 一、写作背景 2011年初，我部向国务院报送了《关于进一步加大财政教育投入有关问题的汇报》，温家宝总理批示原则同意相关措施，但对土地出让收益计提比例和用项应有总体考虑，使之保持合理稳定，须研究清楚后再报国务院。为此，我们对土地出让收益分配使用管理问题进行了反复研究，并与国土资源部、农业部、水利部、教育部协商一致后，起草了本《请示》。 二、谋篇布局的考虑 （一）阐述背景要全面清晰准确、有针对性的背景情况是领导决策的基础信息。为此，我们对《请示》的内容做了精心设计。首先，详细介绍了土地出让收入的来源与构成，近年来土地出让收入增长较快的原因，并全方位列举了土地出让收入的使用范围，力求土地出让收支管理的全貌跃然纸上。其次，从领导关切的问题出发，有针对性地说明了土地出让支出的特点，将其分为
(A卷)重庆市大学生公文写作技能竞赛团体决赛题
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛 团体决赛试卷（A） 本试题满分100分 根据下列材料,撰写一份法定公文的电子文档。具体要求是： 1.文面由公文版头、主体、版记三部分组成，各格式要素规范、正确。（20分） 2.标题拟制规范、文种选用正确。（10分） 3.正文写作应主旨明确、选材精当、结构合理、用语得体，符合规则。（60分） 4.成文后于决赛现场进行决赛陈述“说公文”。（10分） 【材料】 1.这是以南湖经贸学院名义下发的一份公文，是这个学院今年发出的第三十八个文件，发文时间是今年10月18号。内容主要是宣布了对学院职工吴贵生所犯错误的批评与处理。一方面是给吴贵生应得的处分，促其认识和改正错误，不要再犯；同时也是为了教育其他职工，严肃校纪校风。吴贵生是一名男性职工，今年28岁了，是学院后勤处的一名水电工。 2.文件发给学院下属所有的单位，包括各个处、室以及教学系，是今年10月20号印发的。处罚是由学院行政办公会研究以后作出的。为了有关部门了解情况，也给市教委办公室、市人社局劳资处和学院所在的庆生街道办事处送了文件。 3.吴贵生是因为父母年老多病需要人照顾，于2014年2月从外单位调进来的，工作任务是维护学院的水电设备，在学院工作已两年多。 4.吴贵生一向自由散漫，爱睡懒觉，不遵守工作纪律。刚来那个星期，上班就迟到了一回。从那时起到现在，迟到早退的回数起码有二十次了，不久前又迟到了一回。后勤处领导曾经多次批评教育他，也只当耳边风，丝毫不改。去年6月16日下午，他邀约校外的几个兄弟伙在校园旁边的西克饭店喝酒，喝得熏熏大醉后发酒疯，同旁边的客人发生争吵，结果双方都动了手，还把饭店的东西打烂了，他因此受到了学院给的一次警告处分。 5.今年10月12号那天晚上，他在配电室值班中途，擅自跑到外边去看打麻将
提升职业素养规划书范文3篇
提升职业素养规划书范文3篇 写规划书是提升职业素养的第一步，下面是为大家带来的提升职业素养规划范文，相信对你会有帮助的。 提升职业素养规划范文(一)职业素养是人们从事某种职业所具备的知识、素质和技能。它包含专业知识、职业技能、职业习惯、职业道德、职业意识和职业态度等多个方面。其中，专业知识、职业技能和职业习惯属于显性素养，它们可以通过各种学历证书、职业证书来证明，或通过专业考试来验证;职业道德、职业意识和职业态度则属于隐性素养，它们不能直接用各种证书来证明，却能在更深层次上影响一个人的职业竞争力。一般说来，一个人能否顺利就业并取得成就，很大程度上取决于其职业素养的高低。职业素养越高的人，获得成功的机会就越多。从大学生的角度来看，职业素养是实现就业并胜任工作岗位的基本前提;从用人单位的角度来看，职业素养是选聘人才的首要考虑因素，因此，我决定在大学期间从提升自己的专业技能、通用技能和个人素质等方面着手，提高自己的职业素养。本文也将分为专业技能、通用技能和个人素质的提升三个部分来论述。 一、专业技能的提升计划 专业技能是指将所掌握的专业理论只是综合地运用于实践的能力，它是围绕所学专业的具体操作技能，专业技能的高低是大学生求职就业成功与否的首要因素，尽管在就业过程中会出现专业不对口的
状况，但专业技能或多或少、或早或晚会派上用场的。 培养专业技能，要对专业知识的概念范畴、理论体系、研究方法、学科历史和现状、国内外最新研究进展、职业领域内最新消息和动态要有所了解和把握，同时对与专业相似、相近的领域的知识也要有所关注和涉及，并且要善于联系，融会贯通。 我所学的专业是汉语言文学，平时除了有钻研中文的基础知识外，还对哲学、法学、历史学有所涉猎。 学好专业知识，其实“兴趣是最好的老师”，我早在大一时就试着培养自己的兴趣，我依然是无法专注于看厚厚且难懂的文学理论，于是就从我感兴趣的哲学以及外国文学的书籍看起，不过不再注重关注这类书的思想内涵，而主要与文本本身挂钩，运用自己所学的文字知识来分析。这种方法取得了不错的成果，从而我也不觉得中文的学习过于枯燥。其实，并不需要被中文的外表所吓倒，只要对此抱有积极的期望，也就是坚信本专业是很有趣的，就很容易上手。 学好专业知识，考取相关职业的从业资格证书也是很重要的环节。在求职的时候，面试者讲一堆赞美自己的言语还不如拿出一张证书，证书是证明能力的强有力的证据。在大学期间，我已经通过了计算机二级考试、普通话等级考试、英语四级考试，在大三、大四期间，因为我修了法学的双学位，所以还要努力学习，通过司法考试、英语六级考试以及驾驶执照考试、教师资格考试以增强自己求职的硬件。 我也遇到盲目考证的同学，我认为，考取的证书应该起到取长补短、锦上添花的作用，而不是以量取胜。分析自己需要考取何种证书