行政事务人员【公文写作】技能卷

模拟写作题

某市政法委对政法系统开展“双学三创”和“公正执法树形象”演讲比赛做情况通报，拟定通报文本（结构）。

中共××市委政法委员会关于政法系统

“双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛情况通报

×政法发〔2007〕××号

各县区（市）政法委、市政法各部门党组（党委）：

市委政法委于今年8月份在政法系统组织开展了“双学三创”和“公正执法形象”的演讲比赛活动，受到良好的效果。现将有关情况通报如下：

一、活动开展情况（内容略）

二、活动的主要收获（内容略）

三、建立行风建设的长效机制（内容略）

中共××市委政法委员会

二××七年九月五日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[指示性批复写作]P195

国务院关于鞍山市城市总体规划的批复

国函（2002）21号

●文种用途：答复请求指示性请示，并提出指示性意见

●注意：批复文号按函号系列

正文评析：国务院关于鞍山市城市总体规划的批复

国函（2002）21号

•●主送机关――请示来文的机关名称

●正文结构与写作

●第1段（凭），引述来文（标题，文号）－－批复的范式

（模式语：你省......收悉，现批复如下......）

●第2段开始（事，断）――批复的事项和指示性意见（共8条）

＝＞第1条，是对请示项目的明确答复（“原则同意”）；

＝＞第2条，规划实施的总体目标――可持续协调发展，现代文明城市建设；

＝＞第3条，确认城区规划区范围；

＝＞第4条，明确城市规模、人口和建设用地控制；

＝＞第5条，强调基础设施规划和建设；

＝＞第6条，强调城市生态环境的保护与建设；

＝＞第7条，强调城市风貌与特色保护；

＝＞第8条，强调《总体规划》实施和服从规划管理的严肃性●结束语：强调辽宁省政府和国务院有关部门们对《总体规划》的实施予以指导、监督和检查的责任。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[批复写作参考答案]

关于同意地质勘测大队购置冷藏冰箱的批复

××地质函（××××）××号

省地质勘测大队：

你大队《关于购置冷藏冰箱的请示》（××地测财（××××）××号）收悉，现批复如下：

1.同意你队于明年5月份前购置冷藏冰箱××台的计划。

2.购置经费的不足部分××万元，由局里分两次拨付：第一

次于明年1月份拨付××万元，第二次于明年3月份拨付

××万元。

3.所拨经费专款专用，不能挪作他用。

特此批复

××省地质矿产局（章）

××××年×月×日～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～[批准性批复写作]P197

国务院关于同意设立大同海关和候马海关的批复

国函（2002）25号

◆文种用途：答复请求批准性请示，并提出指示性意见；

◆注意：批复文号按函号系列；

正文评析：国务院关于同意设立大同海关和候马海关的批复

国函（2002）25号

●主送机关

●正文结构与写作

◆第1段（凭），引用来文（时间，标题，文号）（模式语：

你省......收悉，现批复如下：）

◆第2－4段（事，断）

＝＞对请示事项的明确批准；

＝＞对机构编制、人员调配和招收的指示意见；

＝＞对机构场所、经费、设备的指示意见；

结尾词：“特此批复”。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

1、标题规范

●《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》

【辨析】

●发文机关：国务院

●事由：实施西部大开发若干政策措施

●文种：通知

●领属词“关于”――不能省略～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

2、标题规范――省略事由

●《中华人民共和国主席令》

●《中华人民共和国全国人民代表大会公告》

●《北京市人民政府通告》

●《北京市公安局公告》

【辨析】

●省略事由，一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数几个（正文

极短）的文种。

●如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～3、标题规范――省略发文机关名称

《关于任免×××等×名同志职务的通知》

【辨析】

●下行文，可省略发文机关名称

●文件版头的发文机关名称，不可省略

●落款处的发文机关名称（或公章），不可省略

●由机关负责人个人名义签署的公文，也可省略发文机关名称。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

4、标题规范辨析

A、关于加强农村党支部建设的报告

B、××县人民政府决定

【辨析】

A、上行文，不能省略发文机；

B、决定的内容一般比较详细，不宜省略事由。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

平，提高甲鱼品质，提升生态鳖知名度，推进甲鱼标准化养殖进程，从而推

动我市高效生态渔业的发展。要求将××市××水产专业合作社承担的中华

鳖标准化实施示范项目列入省农业标准化推广实施项目，并申请项目支付资

中华鳖标准化养殖可行性报告

（印章）

二ＯＯ年×月×日

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

5、下面公文语句符合规范的是：

A、经研究，县政府同意A乡政府报告

B、我们一定要采取措施，尽可能减少不必要的开支

C、参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪游假

【辨析】选B

A、“报告”是阅件，不需“批准”或“同意”

B、“尽可能”，“不必要”是模糊词，允许在不产生歧义时使用

C、“10天以下”不明确，1～10天还是0天？要明确具体天数。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

标题写作

××市国有资产管理局决定将《国家国有资产管理局关于做好境外

国有资产产权年检登记工作的通知》转发下去，请起草一份通知的标题。

【答】××市国有资产管理局转发

关于境外国有资产产权年检登记工作的通知

提示：1.国家国资局文件是由省国资局转发的，所以标题中不体现国家国资

局、省国资局字样，以求简洁；.2.此例，发文机关后的领属词“关于”可以

省略。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

转发性通知标题：

●《关于××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发“××某省人民

政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》

【辨析】

＞这份通知三层转发，用词重叠，引号使用错误。

【修改】

●《××县人民政府转发关于加快畜牧业发展的通知》

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

标题回行规范

中共××县委××县人民政府

关于进一步整治和改善经济发展

环境的实施意见

【辨析】

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文标题“回行时，要做到词意完整”。

【修改】

中共××县委××县人民政府

关于进一步整治和改善经济发展环境的

实

施意见

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

（1）――公文语句辨析

辨析下列公文语句中的语病

A、我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B、综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利

费分摊超出规定

C、区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行

D、本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

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（2）――公文标题改错

1.国务院关于同意××省撤销××地区设立地级××市的报告。

修改：“报告”改为“批复”

2.国务院关于教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》的批转通知。

修改：“批转”放到“关于”和“教育部”之间

3.关于调整进口第七类废物加工利用定点单位审批程序的通报。

修改：“通报”改为“通知”

4.关于表彰王海同学助人为乐事迹的通告。

修改：“通告”改为“通报”

5.国务院办公厅出口加工区增设的复函。

修改：“出口加工区增设”改为“关于增设出口加工区”

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（3）――公文写作题

李昆同志是×市×单位工作人员。2008年5月回四川探亲，遇上

“5.12”大地震，双亲不幸遇难。李昆同志脱离危险后，马上投入

营救工作。在营救过程中，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震

救灾第一线，从废墟中营救出多名乡亲。为此，共青团×市委员会

决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”，并号召大家学习李昆同志的

精神。

请根据以上材料以共青团×市委员会的名义拟定一篇公文。（公文主

体部分字数不超过300字）。

【参考答案】

关于表彰李昆同志为“优秀共青团员”的通报

××（2008）××号

我市×单位李昆同志在今年5月回四川汶川探亲时，遇上“5.12”

大地震。李昆的父母不幸遇难。李昆同志在历经艰险逃生后，忍受着失去双

亲的巨大悲痛，不顾个人安危，马上投入到艰难的营救工作中。营救过程中，

余震不断，险象环生，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震救灾第一线，

连继奋战几十小时，救出了多名受困群众，受到了当地群众和领导的高度赞

誉。

李昆同志这种置个人悲痛和安危于身外，舍生忘死救人的英勇表现

是大家学习的榜样。团市委决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”希望我市

青年学习李昆同志无私忘我、临危不惧、奉献社会的高尚精神。

共青团

××市委员会（章）

二ＯＯ年×月×日

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1.公文写作题

李昆同志是×市×单位工作人员。2008年5月回四川探亲，遇上

“5.12”大地震，双亲不幸遇难。李昆同志脱离危险后，马上投入

营救工作。在营救过程中，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震

救灾第一线，从废墟中营救出多名乡亲。为此，共青团×市委员会

决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”，并号召大家学习李昆同志的

精神。

请根据以上材料以共青团×市委员会的名义拟定一篇公文。（公文主

体部分字数不超过300字）。

【参考答案】

关于表彰李昆同志为“优秀共青团员”的通报

××（2008）××号

我市×单位李昆同志在今年5月回四川汶川探亲时，遇上“5.12”

大地震。李昆的父母不幸遇难。李昆同志在历经艰险逃生后，忍受着失去双

亲的巨大悲痛，不顾个人安危，马上投入到艰难的营救工作中。营救过程中，

余震不断，险象环生，李昆同志身体多处受伤，仍坚持在抗震救灾第一线，

连继奋战几十小时，救出了多名受困群众，受到了当地群众和领导的高度赞

誉。

李昆同志这种置个人悲痛和安危于身外，舍生忘死救人的英勇表现

是大家学习的榜样。团市委决定表彰李昆同志为“优秀共青团员”希望我市

青年学习李昆同志无私忘我、临危不惧、奉献社会的高尚精神。

共青团

××市委员会（章）

二ＯＯ年×月×日

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

答复性报告模拟写作：

[背景材料]

（1）××市教育局向其所辖××市外贸职业学院发一个通知，要求该校从

2007年起为××市代培全日制高职（大专层次）走读生，要求其予以答复。

（2）市外贸学院收到通知后，院领导召开特别会议专门进行研究，于2007

年1月12日向市教育局写了一个答复报告。答复报告中共答复了四件事：

一是为了加强对学员的管理，将他们单独编班；

二是由于教学力量（师资）和教学条件（教室）的不足，2007年拟

招收108名学员；

三是把学员编成三个班，每班36人；

四是开设两个专业：工商行政管理和企业管理。

要求：根据背景材料拟写一份答复性报告。

[参考答案]

关于同意承担全日制本科走读生代培任务的报告

××贸院办（2007）××号

××市教育局：

贵局下达我院为××市代培全日制高职（大专层次）走读生的通知收悉。

经我院行政会议研究，同意承担此任务。现将有关事项报告如下：

1.根据我院教学资源优势和专业特长，拟开设两个专业：工商行政管理

专业、企业管理专业。

2.受教学力量（师资）和教学条件（教室）的限制，2007年度拟招收108

名学员。编成三个班，每班36人。

3.我院将按照教育部有关高等院校教学管理和学籍管理的有关规定，严

格按照招生程序把好入学关，精心组织教学把好质量关，为区域经济发展培

养合格的高素质人才作出应有贡献。

特此报告

青岛市

外贸学院（章）

二ＯＯ七

年一月十二日

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

例文分析：述职报告P216

××市副市长×××

（1）标题：简约式

（2）署名：标题下方，职务+姓名

（3）正文：

●前言（第1－2段）任职时间，分管部门，对所分管部门工作意义与

作用的认识；任职期间的主要情况；转换角色，熟悉情况，启动工

作（衔接与转折）。

●主体：

第一层次：实现三个方向的角色转换；

第二层次：了解、熟悉情况，采取的三个措施；

第三层次：启动工作，重点抓三个方面工作；

●结语：不足之处与表态

（4）日期：

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公文改错与撰写

2.请修改以下公文的标题

（1）国务院关于同意××省撤销××地区设立地级××市的报

告

修改：“报告”改为“批复”

（2）国务院关于教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》的

批转通知

修改：“批转”放到“关于”和“教育部”之间

（3）关于调整进口第七类废物加工利用定点单位审批程序的通

报

修改：“通报”改为“通知”

（4）关于表彰王海同学助人为乐事迹的通告

修改：“通告”改为“通报”

（5）国务院办公厅出口加工区增设的复函

修改：“出口加工区增设”改为“关于增设出口加工区”

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6、公文辨析

①发文机关：本文宜由市政府（或市府办）行文。

②文号：年份用六角括号，不缩写。

③标题：不相隶属机关之间申请事项用“函”，不宜用请示。

④主送机关：请求批准公文只能有1个主送机关，不宜多头请示。

⑤一文一事：项目立项与资金若分别归属不同部门管理，则应先向省

海洋渔业局申请立项（由其汇总后向省发改委申请立项），得到批准

后，再行文向省财政厅申请资金。

⑥附件：用“附件：”字样标注，多个附件应用阿拉伯数字编号。

⑦成文日期：“0”应用中文字符“Ｏ”。

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7、选择符合规范的公文标题

A、市政府办公室关于加强毕业生就业工作

B、市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知

C、市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知

D、市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知

【辨析】选B

A、文种不明，可以是意见、通知、报告或总结等

B、符合规范：发文机关（关于）事由文种

C、“毕业生”的范围不明确：中小学、大学（大专）

D、缺少领属词“关于”，变与市政府办的工作

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8、公文语句搭配辨析

●《××大学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》

【辨析】动宾搭配不当

＞“搞活”的宾语是“企业”而不能是“有关政策”；