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理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了,但 是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制, 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成(.chk)。
因此,在数据库创建过程一般还包括:
3、编写核对程序——即生成数据核对文件(.chk). 在EpiData软件中,在其主界面的上形象的标示出了数
据库创建过程:
31.01.2021
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2.1建立数据库结构文件(Create Questionnaire File)
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别(1)男 (2)女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
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2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
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EpiData的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任 何文件,可以通过setup.exe在计算机中安装这个程 序;也可以直接拷贝EpiData.exe文件到计算机中, 同样可以运行。
该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。 但在实际应用中,记录数一般不要超过 200,000~300,000。整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符,编码长度最多为30个字符。使用Pascal语 言进行程序设计,EpiData与早期的与Epi Info兼容,
理软件基本一致,由菜单栏,工作流程栏、
工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编
辑器处理程序输出的报表,以及编辑 CHECK文件。
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2.1.2 定义变量名(Field Names)
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。
变量名的英文字母是大写(Upper-case)还是小写 (Lower-case)或维持输入时的大小写状态(Leave as is)也可以在此修改。
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(4)首字符为字母的变量命名,系统默认为将自 动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单词认 作是变量名(First Word in Question is Field Name)。 如果第一个单词的长度超过10个字符,程序只保 留该单词的前10个字符作为变量名。例如:
里输入调查表,也可以把WORD中建立的调查表复 制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数 据录入表格的框架。 编辑完成后,将此调查表文件保存,文件的扩展名统 一为.QES。
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2、编辑器(Editor)主要功能是创建和编 辑调查表(.QES文件)。这个调查表定义 了数据库结构。编辑器的使用和其它字处
调查表结构文件在编辑器窗口建立
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件,可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”,
在工作流程栏(Work Process Toolbar)上点击 “建立新的QES文件”,
单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档,你可以在这
小可以在QES文件显示(Show data form)中设置. 。
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(2)REC文件字体设置:更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
(3)首字符为汉字变量命名方法:系统不支持中 文作为变量名,在如何生成字段名(How to generate field names)标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时,如 第一列为汉字(如去除调查表中的A1,A2,A3等变 量名),则系统自动生成变量名如Field1,field2和 field3,同时REC表中中文文字也不再显示。因此, 建议事先以字母形式定义变量名。
数据录入和数据管理软件
EpiData
31.01.2021
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1.软件使用简介
简介(Introduction) EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。
由美国CDC(疾病控制中心)和WHO(世界卫 生组织)联合发布的,是一款免费软件。
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。 该软件的功能是建立数字化的调查表格,使收 集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不 但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行 核对,而且可以在数据录入完成后对数据进行 核对,如双录入的数据核查。
1)如果输入:A1 Enter number #### 程序会创建 一个变量名为“A1”的4位整数变量。
2)如果输入:Enter number #### 程序会创建一个 变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择 自动定义变量名(Automatic field names)的方式。
3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间 要由一空格。
EpiData由数据库结构文件(.qes),来决定数据库 结构,然后根据该数据库结构文件生成数据文件 (.rec)。
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一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步:
1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文 件即调查表文件(.qes)
2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文 件(.rec)。
EpiData中命名变量的方式有两种: 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is
field name) 2)根据规则自动定义变量名(Automatic field names) 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
(File→Options→Create data file)选项卡。 (1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大
ห้องสมุดไป่ตู้
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2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前,先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍:
①.QES文件:调查表文件即数据库结构文件,决定 数据库结构。
②.REC文件:数据库文件,主要用于存放数据。 ③.CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对
规则,起质量控制作用。
因此,在数据库创建过程一般还包括:
3、编写核对程序——即生成数据核对文件(.chk). 在EpiData软件中,在其主界面的上形象的标示出了数
据库创建过程:
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2.1建立数据库结构文件(Create Questionnaire File)
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别(1)男 (2)女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
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2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
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EpiData的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任 何文件,可以通过setup.exe在计算机中安装这个程 序;也可以直接拷贝EpiData.exe文件到计算机中, 同样可以运行。
该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。 但在实际应用中,记录数一般不要超过 200,000~300,000。整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符,编码长度最多为30个字符。使用Pascal语 言进行程序设计,EpiData与早期的与Epi Info兼容,
理软件基本一致,由菜单栏,工作流程栏、
工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编
辑器处理程序输出的报表,以及编辑 CHECK文件。
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2.1.2 定义变量名(Field Names)
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。
变量名的英文字母是大写(Upper-case)还是小写 (Lower-case)或维持输入时的大小写状态(Leave as is)也可以在此修改。
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(4)首字符为字母的变量命名,系统默认为将自 动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单词认 作是变量名(First Word in Question is Field Name)。 如果第一个单词的长度超过10个字符,程序只保 留该单词的前10个字符作为变量名。例如:
里输入调查表,也可以把WORD中建立的调查表复 制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数 据录入表格的框架。 编辑完成后,将此调查表文件保存,文件的扩展名统 一为.QES。
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2、编辑器(Editor)主要功能是创建和编 辑调查表(.QES文件)。这个调查表定义 了数据库结构。编辑器的使用和其它字处
调查表结构文件在编辑器窗口建立
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件,可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”,
在工作流程栏(Work Process Toolbar)上点击 “建立新的QES文件”,
单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档,你可以在这
小可以在QES文件显示(Show data form)中设置. 。
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(2)REC文件字体设置:更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
(3)首字符为汉字变量命名方法:系统不支持中 文作为变量名,在如何生成字段名(How to generate field names)标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时,如 第一列为汉字(如去除调查表中的A1,A2,A3等变 量名),则系统自动生成变量名如Field1,field2和 field3,同时REC表中中文文字也不再显示。因此, 建议事先以字母形式定义变量名。
数据录入和数据管理软件
EpiData
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1.软件使用简介
简介(Introduction) EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。
由美国CDC(疾病控制中心)和WHO(世界卫 生组织)联合发布的,是一款免费软件。
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。 该软件的功能是建立数字化的调查表格,使收 集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不 但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行 核对,而且可以在数据录入完成后对数据进行 核对,如双录入的数据核查。
1)如果输入:A1 Enter number #### 程序会创建 一个变量名为“A1”的4位整数变量。
2)如果输入:Enter number #### 程序会创建一个 变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择 自动定义变量名(Automatic field names)的方式。
3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间 要由一空格。
EpiData由数据库结构文件(.qes),来决定数据库 结构,然后根据该数据库结构文件生成数据文件 (.rec)。
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一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步:
1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文 件即调查表文件(.qes)
2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文 件(.rec)。
EpiData中命名变量的方式有两种: 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is
field name) 2)根据规则自动定义变量名(Automatic field names) 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
(File→Options→Create data file)选项卡。 (1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大
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2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前,先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍:
①.QES文件:调查表文件即数据库结构文件,决定 数据库结构。
②.REC文件:数据库文件,主要用于存放数据。 ③.CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对
规则,起质量控制作用。