北京市工作居住证系统用户操作指南
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用: 附件系统居住证京北市工作户操作指
北京市人力资源和社会保障局
二〇一九年七月.
目录
第一部分系统功能说明 (2)
第二部分单位系统操作流程 (2)
第三部分个人系统操作程 (19)
第四部分申请资格要求 (31)
第五部分办理流程 (32)
第六部分申报材料要
求 (33)
第七部分网上填报注意事项 (37)
第八部分特别提示 (38)
第九部分工作居住证用途 (39)
2
系统基本功能介绍第一部分注册管理系统主要包括以下几项功能:一、网上申请功能业务申请:根据用户不同需求可申请发证,延续证书使用期,变更证书信息,注销、补办证书二、查询功能查询功能:申请信息查询,制证查询及证书办理进程查询等。单位系统操作流程第二部分一、单位注册(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击“人才引进”:
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北京市人社局首页区域截图图13
(二)点击进去显示:
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北京市工作居住证系统登录链接页面图2(三)进入“聘用单位资料注册”界面,填写单位信息并保存(注意:不具备妥善保管单位用高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择“其他”;户名和密码,后期登陆系统使用):
聘用单位资料注册页面图3(四)按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料,到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批(开通系统)。二、新办证件申请,点/)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(一() 击指示箭头所选项:4
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北京市人社局首页图4 (二)点击进去显示
5图北京市居住证系统登录链接页面),“单位密码”(三)点击箭头所选项(不需录入“单位全称”
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工作居住证登陆系统界面图65
填写单位用户名和密码(单位注册(四)下拉菜单内选择“口令方式登陆”,时设置的登录名及密码),点击登录即可
、下拉选择“口令”1 2、输入用户名3、输入密码4、点击登录7图北京市工作居住证系统登陆界面
6
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北京市工作居住证系统登入提醒页面图8(五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,注册员工用户名和密
码,点击保存即可(不可重复注册);
图9北京市居住证系统员工注册登录界面
点击注册
员工注册信息填写页面图10(注册个人帐号成功后(六)保存后退出系统即可,进入个人系统。注:;24小时后方可使用)(七)个人用与单位同样的登录方式登陆,但需输入个人登录名及密码。7 然后,填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印《北京市工作居住证,一式三份);。申请表》(注:《北京市工作居住证申请表》须
由A4纸打印(八)审核员工申请
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11图审核员工申请登录页面
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图12审核员工信息列表页面
点击进入点击登录
13企业审核意见页面图
(九)点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息,然后,选择审核通过,审核意见填写“意见”,点击保存(个税及社保信息为单8
位填写,填写近期6个月情况即可,扣缴单位如实写,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称,并提交人事代理服务协议);
(十)填写完成后提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供相关所需纸质材料,到窗口审批材料。
(十一)点击所选项出现下图
点击登录
企业员工申请查询登录界面图14
点击登录审核通过员工信息列表页面图15 三、证件续签) 步骤同上((一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站
;
(二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示9
16企业员工居住证续签提醒页面图
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图17北京市工作居住证续签登录界面(三)点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”;年个税、社保填写完整,扣缴单位一
项应如实填(四)将个人持证期间3写单位名称,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣代缴单位名称(须提交代扣代缴人事服务协议);(五)点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。、工作业绩需填写具体成果(字21、续签申请表用A4纸打印;注意事项:。数合理,不得随意更改申请表格式)居住证变更业务四、(一)聘用单位变更:原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站1.)进入单位系统,注销员工工作居住证,点击“证(/ 只需注销即可件注销申请”,;10
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图18北京市工作居住证注销登录界面进入单位系统点击2.新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站, 箭头所指,申请聘用单位信
息变更;
北京市工作居住证变更登录界面图19出现下;进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”3、;图:输入变更员工信息(三项必填),点击“查询”
20北京市工作居住证变更申请页面图变更说““,,4、填写“离职日期”“新单位名称”“聘用开始时间”聘用结束时间”11
明”确认无误后,选择审核结果“同意”;
5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销(原单位已做注销情况下才可做延期注销,延期注销有效期6个月)。
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图21北京市居住证个人申请延期注销登录界面
(二)居住地变更:
1.先由个人提交申请(详见个人操作流程);
2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站
(/)进入单位系统;
3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”,审核员工申请,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;
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12
图22北京市工作居住证地址变更登录界面