办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责

目录

一、办公室工作职责

二、办公室主任岗位职责

三、保洁员岗位职责

四、安保管理制度

五、保安岗位职责

办公室工作职责

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事

宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、

下发和送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门

间的关系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、

绩效考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手

续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编

制与初步审审核。

8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的

建档和规范管理等。

10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参

与公司的评优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。

11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记

录并及时传达到部门。

12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。

13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理，及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。

18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。

20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群众来访与处理善后相关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的

工作联系、接洽与接待工作等。

22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公

司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公区保洁员工作职责

主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作：

1、总经理、副总经理办公室保洁要求：

每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。

（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次，保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板

无污迹、纸屑、杂物等。每天清理办公室纸篓垃圾一次。

（2）、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。

（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每3天浇水一次（冬季7天一次），花盆内无污物，花木无枯黄。

（4）、在领导接待完客户后，及时清理和保洁经理办公室（或会议室）。

2、会议室的保洁要求：