人才中心档案相关业务须知
永城市人才交流中心档案接收注意事项
永城市人才交流中心档案接收注意事项
永城市人才交流中心对档案的接收有以下注意事项：
1. 提交申请：申请者需完整填写《档案接收申请表》，并签字确认相关内容。
2. 身份证明：申请人应提供有效身份证明文件（如身份证、户口本等）以验证其身份信息。
3. 相关证明材料：申请人应提供与档案接收相关的证明材料，如：居住证、工作单位证明、学历证明等。
4. 授权委托书：如由他人代办档案接收手续，申请人需提供授权委托书，明确被委托人的身份信息及代办事项。
5. 缴费：根据当地规定，申请人需缴纳相应的档案接收费用，在办理过程中请咨询相关收费标准。
6. 办理时间和地点：请根据人才交流中心的要求，按时到指定地点办理档案接收手续。
7. 档案保管：接收的档案将由人才交流中心负责保管，申请人可随时前往查询并办理相关业务。
以上为一般情况下的注意事项，具体操作流程以当地人才交流中心的政策规定为准。
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、档案接收前准备工作1.确定档案接收的时间和地点：根据需要，确定员工档案的接收时间和接收地点，确保接收环境良好。
2.档案接收组织：设立一个档案接收小组，由具有相关经验的人员组成，以负责整个接收过程的组织和协调工作。
3.接收工具和设备准备：准备好所需的接收工具和设备，如电脑、打印机、文件柜等。
1.员工提交档案：在档案接收的时间和地点，员工将个人档案递交给档案接收小组。
2.成立档案接收小组：档案接收小组成员在接收过程开始前，成立并明确各自的角色和工作职责。
3.登记档案信息：接收小组成员将每份接收的档案进行登记，包括档案相关信息的填写，如员工姓名、员工编号、接收日期等。
5.档案整理和分类：接收小组成员根据档案类型和内容进行整理和分类，如个人基本信息、学历教育、工作经历等，以便后续的使用和管理。
6.扫描与备份：将档案进行扫描备份，以便后续的电子档案管理，确保档案的安全和便捷使用。
7.分发档案编号：为每份档案分配一个唯一的档案编号，以方便后续的查找和追踪。
8.录入档案信息：将档案的基本信息录入到档案管理系统中，包括员工的个人信息和档案编号等。
9.生成档案登记表：根据档案信息，生成档案登记表，作为档案管理的依据和参考。
10.存储和保管：将整理好的档案存放到专门的文件柜中，并采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
11.完成通知：接收小组成员通知员工档案接收已经完成，并告知员工相关的处理和查询方式。
三、档案接收后处理工作1.档案数据录入完善：根据档案接收时的登记信息，完善档案管理系统中的档案数据，如员工个人信息、合同信息、薪酬信息等。
2.员工查询指导：向员工提供相关的查询指导，如档案查询的时间、地点和方式等，以方便员工查询和了解自己的档案信息。
3.档案管理培训：对接收小组成员进行档案管理培训，提高其档案管理的专业素质和技能水平。
4.档案保密措施：制定相应的档案保密措施，确保档案的安全性和保密性，如制定档案查阅和复制的权限规定等。
人才交流中心如何管理人事档案
人才交流中心如何管理人事档案人员档案是人才交流中心管理中非常重要的一部分，对于人才招聘、培养、评价以及离职管理等方面都有着重要的作用。
合理、高效的人事档案管理对于人才交流中心的发展和运营至关重要。
本文将从档案管理的必要性、管理原则和具体措施等方面来探讨人才交流中心如何管理人事档案。
一、档案管理的必要性1.提供信息支持：人事档案中包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、能力素质等重要信息，为人才交流中心提供了招聘、开展培训、评定绩效等方面的信息支持。
2.保证人事决策的公正性：档案中记录了员工的过往绩效、培训情况、晋升履历等信息，在进行晋升、薪资调整、解雇等人事决策时提供了重要参考，保证了决策的公正性。
3.便于人才发展规划：人事档案中的培训记录、绩效评估等信息对于制定个人职业发展规划非常有帮助，员工可以根据档案信息进行自我评估和调整发展方向。
二、档案管理的原则1.安全性原则：人才交流中心需要建立严格的档案管理制度，保证人事档案的安全、完整、不丢失。
应建立相应的档案管理岗位，严格限制档案的查阅和获取权限。
2.实时性原则：档案信息需要及时更新，并及时反馈给相关部门和人员。
及时更新人事档案，保证档案信息的准确性和及时性，为人才管理决策提供准确依据。
3.系统性原则：人事档案应建立一套完整的管理体系，包括档案分类、整理、存储、查询等环节，提高档案管理的规范性和一致性。
4.便捷性原则：为了方便人才部门和员工查询和使用个人档案信息，人才交流中心应建立一个方便、高效的档案查询与使用机制。
三、具体管理措施1.档案建立与整理：人才交流中心应建立员工档案，将员工的个人信息、教育背景、工作经历等整理成档案，并按照一定的分类方式进行存储。
档案管理岗位负责档案的整理工作，并及时进行档案的更新和归档。
2.档案存储与保管：人才交流中心需要建立专门的档案室并配备相应的档案管柜，确保档案的安全可靠。
建立档案借阅制度，严格管理档案的借阅和归还，防止档案遗失或损坏。
河北省人材档案中心流程明白卡
档案中心介绍河北省人才交流服务中心档案管理中心是面向社会提供公共化人事服务部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理及提供人事代理相关服务，为您提供的主要服务项目有：1、各用人单位集体人事档案、关系代理；2、个人人事档案、关系代理；3、毕业生档案、户口接收；4、代理人员人事档案及关系的调入、调出；5、代理人员档案工资调整、保留原身份、连续计算工龄；6、为单位和个人办理社会保险、住房公积金；7、为大中专毕业生办理见习期满转正定级；8、初、中、高级职称申报；9、出具人事档案相关证明材料；10、人事档案查借阅；11、婚姻状况证明及计划生育。
地址：石家庄市裕华西路9号河北人才大厦三层联系电话：档案一室 03\档案二室 0311- \社保部 03计划生育办公室:03档案管理中心人事档案委托业务指南河北省人才交流服务中心隶属河北省人事厅,档案管理中心是省人才交流服务中心面向社会提供公共化人事服务的部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理、人事代理的相关服务，欢迎广大自主择业人员、毕业生委托省人才档案中心管理人事档案。
不管您在民营企业工作、自已开公司或是灵活就业人员，一定不要忽视自已的人事档案，它在自已的一生中起着重要作用。
正所谓人们常说的“档案委托做保障，在哪工作都一样”。
人事档案的性质，应怎样管理？人事档案是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，是一个人本来面目的客观反映。
关于流动人员的人事档案管理，中组部、人事部《流动人员档案管理暂行办法》人发[1996]118号文早就做出了明确规定：流动人员的人事档案管理应遵循“集中统一，归口管理”的原则，只能由县以上党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构来管理，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。
严禁个人保管他人人事档案。
要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
更不准随便销毁、故意丢弃。
确实维护人事档案的真实性、严肃性。
德惠市人才服务中心档案接收流程
德惠市人才服务中心档案接收流程德惠市人才服务中心是一个重要的组织单位，负责全市范围内人才的政策服务和人才信息管理工作。
其中，档案接收流程是人才服务中心工作的重要环节，下面将详细介绍档案接收流程的具体步骤。
第一步，准备工作。
在接收档案之前，人才服务中心需要做好充分的准备工作。
首先，组织相关工作人员进行培训，了解档案接收的操作规程和注意事项，并确保工作人员具备必要的技能和知识。
其次，准备好接收档案所需的工具和设备，如电脑、扫描仪等。
同时，建立信息化管理系统，用于档案的录入和管理。
第二步，接收档案。
当人才前来办理相关业务时，工作人员需要向其详细了解档案的类别和用途，并填写接收表格。
同时，对于需要复印的档案，工作人员应及时处理，并保存好复印件。
第三步，登记和整理。
接收到档案后，工作人员应及时进行登记，并为档案编制编号，以便于后续查阅和管理。
在登记的同时，还需要对档案进行分类整理，按照不同的类别、部门或个人进行归档，确保档案的有序存放。
第四步，归档和管理。
完成登记和整理工作后，档案应及时归档，并存放在专门的档案柜或档案库中。
在归档过程中，要注意档案的密封和保密工作，确保档案的安全和完整。
第五步，信息化管理。
为提高档案管理的效率和准确性，人才服务中心应建立完善的信息化管理系统，并将接收到的档案信息及时录入系统。
利用系统可以方便地进行档案检索和查找，为后续工作提供便利。
第六步，档案借阅和归还。
当需要查阅档案时，相关工作人员应按照规定的程序进行申请，并经过审批后方可借阅。
在借阅期间，要严格遵守档案管理的相关规定，确保档案的安全和保密。
借阅期满后，应及时归还档案，保持档案的完整性和可追溯性。
综上所述，德惠市人才服务中心的档案接收流程包括准备工作、接收档案、登记和整理、归档和管理、信息化管理以及档案借阅和归还。
这一流程的实施可以有效地规范和管理档案工作，为人才服务中心的各项工作提供有力的支持。
同时，还可以保障档案的安全和完整性，确保人才服务工作的顺利进行。
河南省人才交流中心业务办理指南
河南省人才交流中心业务办理指南一、人事代理服务人事代理服务范围主要包括接转、管理流动人员和实行人事代理制度的国有企事业单位工作人员的人事档案，为用人单位和各类人才提供身份认定与保留、转正定级、工资调整、工龄计算、、办理毕业生接收与落户、人才引进及流动手续、代办社会保险、职称资格评定与考试等人事代理服务。
（一）人事代理单位立户受理范围：省直各单位、国有企事业单位、社会团体和各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构，均可申请人事代理立户。
受理材料：单位的营业执照副本（事业单位提供法人证书）；单位介绍信；经办人身份证；河南省人才交流中心存档凭证10 份以上。
办理流程：1、填写《人事代理单位基本情况登记表》、《人事代理合同书》。
2、确定代理项目和人事代理工作人员，审核后立户。
办理时限：符合条件即办。
收费依据及标准：1、人事代理综合服务费：根据豫计号文件规定，150 元/年/单位，50 元/年/人。
2、保存人事关系、档案管理费：根据豫政200852 号文件规定，2008 年11 月以后5 元/人/月。
豫政法200549 号文件规定，2006 年1 月至2008 年10 月10 元/人/月。
豫价200272 号文件规定，2005 年12 月以前单位20 元/人/月，个人15 元/人/月。
受理部门：人事代理部监督及投诉电话：7（二）流动人员人事档案接收受理范围：1、股份制、民办、外商投资等不具备人事档案管理权限的单位的专业技术人员和管理人员。
2、实行人事代理制度的国有企事业单位新进的专业技术人员、管理人员、大中专毕业生和工勤人员。
3、辞职或被辞退的机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员。
4、脱离原行政机关、国有企事业单位后自谋职业的人员。
5、待业的大中专毕业生。
6、自费出国留学的各类人员。
7、户口在河南、赴异地工作的专业技术人员、管理人员。
8、其他符合存档条件的人员。
受理材料：密封、完整的人事（学籍）档案；人事行政关系、工资转移手续；档案转递通知单（转递人事档案，须经具有人事（学籍）档案管理资格的单位密封，并按有关规定转递）。
人才市场档案材料等手续办理攻略(免费下载)
广西区人才交流服务中心（中国广西人才市场）应届毕业生户口、档案及党组织办理须知广西人才交流服务中心、中国广西人才市场隶属于广西人事厅。
肩负区内人才规划、流动等人事人才政策的调研、制订工作，并得到授权执行，促进人事人才工作的发展，也是广西人事人才工作的对外宣传窗口，是对外解答人事人才政策、执行人事人才政策的权威机构。
●人事档案人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。
中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
严禁个人保管本人或他人的人事档案。
在机关事业单位、国有企业在编人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。
民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。
●户口迁移证户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。
管理发放机构为公安部门。
高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。
比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。
●报到证报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。
报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。
●高校毕业生档案托管办理程序―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。
饶平县人才管理办公室流动人员档案接收服务指南
饶平县人才管理办公室流动人员档案接收服务指南发布日期：2023年2月28日实施日期：2023年3月1日饶平县人才管理办公室流动人员档案接收服务指南一、适用人员范围户籍地或原工作地在饶平县的以下人员：（一）原全日制普通高校毕业的辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员；（二）未就业全日制普通高校毕业生及中专毕业生；（三）自费出国（境）留学的高校毕业生及因私出国（境）人员。
二、咨询和受理办理机构饶平县人才管理办公室（下称“县人才办”）联系电话：办公地址：西路一横6号三、需现场提交资料及要求（一）申请人的身份证原件及复印件1份（复印件需本人签名并写明手机号码）；（二）申请人的户口本原件及复印件1份（使用A4纸复印户主页面和申请人页面，复印件需本人签名）；（三）申请人的普通高校毕业证书原件及复印件1份（复印件需本人签名）；（四）申请人递交申请书1份（需本人签名并写明手机号码,样式见附件1）;（五）申请人原来所在单位批准辞职文件（或原来所在单位同意辞职证明材料）原件或复印件1份（复印件需加盖单位公章,并注明“与原件一致”字样）；（六）如委托他人前来办理的，则由申请人出具1份委托书（需委托人签名并写明手机号码，样式见附件2）,以及受委托人的身份证原件和复印件1份（复印件上需有受委托人签名并写明手机号码）。
四、办理基本流程（一）提前（或现场）咨询，确认申请人是否为本地户籍或原工作地为本县的全日制普通高校毕业流动人员。
（二）经确认申请人为本地户籍或原工作地为本县的全日制普通高校毕业流动人员，并且所提交资料齐全的，县人才办方给予受理办理接收档案手续，并向申请人原来单位或其档案管理部门发出书面调档函现场交给申请相关人员。
业务现场办结。
（三）申请人原来单位或其档案管理部门根据县人才办调档函的相关要求，通过邮政机要渠道直接将档案转递到县人才力、（不接收个人自带档案转递）。
舒兰市人才服务中心档案接收流程
舒兰市人才服务中心档案接收流程
关于舒兰市人才服务中心档案接收流程，请您参考以下信息：
1. 首先，准备好需要接收的档案资料，包括个人身份证明、学历证明、工作证明、职称证明等相关文件。
2. 将所需的档案资料整理齐全，并确认文件的真实性和有效性。
3. 前往舒兰市人才服务中心办公地点。
您可以通过电话或互联网获取办公地址和联系方式。
4. 在人才服务中心的工作时间内，按照指定流程前往接待处进行相关咨询，如遇到人员较多情况可能需要等待，请耐心等候。
5. 与工作人员面对面沟通，说明您的需求是接收档案，工作人员会根据您的要求提供相应的协助。
6. 填写相关申请表格，需要提供个人基本信息和联系方式等。
7. 工作人员会根据您提供的资料进行初步审核，并要求您提供原件和复印件进行核对。
8. 如果档案审核通过，工作人员会为您办理相关手续，并将资料归档。
9. 接收完毕后，记得保留相关接收证明或凭证。
请注意，具体的流程可能因地区、政策变动等原因略有差异，建议您在前往之前先咨询舒兰市人才服务中心的工作人员，以确保获得最新的接收流程和要求。
同时，遵守法律政策，确保提供的档案资料真实、有效。
北京人才服务中心档案存档须知.doc
北京人才效劳中心档案存档须知一、北京户籍人员存档条件1.存档人员年龄：原那么上男性50岁以下，女性45岁以下;2.无违法违纪行为，身体安康，且在本市原单位或其他存档机构。
二、非北京户籍人员存档条件1.存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原那么上男性50岁以下，女性45岁以下;2.存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;3.存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。
4.存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。
三、单位存档办理流程第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件)，或由本人持单位、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。
四、个人存档办理流程第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面;第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。
人才服务机构_档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才服务机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有涉及人才服务业务的档案管理。
第三条人才服务机构档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性；（二）集中统一原则：档案管理实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性；（三）保密安全原则：加强档案保密工作，确保档案安全；（四）方便利用原则：提高档案利用率，为人才服务提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条人才服务机构档案管理范围包括：（一）人才服务机构内部文件、资料；（二）人才服务机构与政府、企事业单位、社会团体等合作项目的文件、资料；（三）人才服务机构开展人才招聘、培训、评价、流动等业务的文件、资料；（四）人才服务机构工作人员的个人信息及工作档案；（五）其他与人才服务机构业务相关的文件、资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应做到及时、准确、完整。
各部门在业务活动中形成的文件、资料，应在规定时间内向档案管理部门移交。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行。
档案分类应遵循业务性质、时间顺序、文件类型等原则。
第七条档案装订应符合国家档案装订标准，确保档案的牢固、整洁。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应确保档案实体安全、信息安全。
档案管理部门应建立健全档案保管制度，加强档案库房管理，确保档案库房符合国家档案保管要求。
第九条档案利用应按照档案保密规定和档案利用审批程序进行。
档案管理人员应做好档案查阅登记工作，确保档案安全。
第十条人才服务机构工作人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
第五章档案信息化建设第十一条人才服务机构应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和利用率。
第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）标准化、规范化；（三）安全可靠、方便实用。
人才服务和档案管理中心主要职责
人才服务和档案管理中心是企业中非常重要的部门，其主要职责涉及到人才招聘、员工培训、档案管理等多个方面。
下面将逐一介绍其主要职责。
一、人才招聘人才服务和档案管理中心在人才招聘方面扮演着重要角色。
其主要职责包括：1. 制定招聘计划：人才服务和档案管理中心需要根据企业的发展战略和人力资源需求制定招聘计划，确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2. 组织招聘活动：该中心需要组织各种招聘渠道，包括校园招聘、社会招聘、校企合作等，以吸引优秀人才加入企业。
3. 筛选面试：负责对应聘者进行简历筛选和面试安排，确保招聘流程的公平、公正。
4. 签订劳动合同：在招聘过程中，负责与应聘者进行劳动合同的签订，明确双方的权利和义务。
以上是人才服务和档案管理中心在人才招聘方面的主要职责。
二、员工培训人才服务和档案管理中心还承担着员工培训的重要工作。
其主要职责包括：1. 制定培训计划：根据企业发展需求和员工素质提升，制定年度培训计划，包括技能培训、岗位培训、管理培训等。
2. 组织培训活动：负责组织各种培训活动，包括内训、外训、专业讲座、研讨会等，提升员工的专业素养和综合能力。
3. 审核培训效果：对培训活动的效果进行评估和总结，及时调整培训计划，保证培训活动的质量和效果。
以上是人才服务和档案管理中心在员工培训方面的主要职责。
三、档案管理人才服务和档案管理中心还负责企业的档案管理工作，包括员工档案、合同档案等。
其主要职责包括：1. 建立档案管理制度：制定档案管理相关制度和流程，确保档案的完整性、安全性和保密性。
2. 档案归档：对员工的入职、离职、转岗等变动进行及时归档，保证档案的及时性和准确性。
3. 档案查询：负责员工档案的查询和管理，保证相关部门对员工档案的及时获取和使用。
4. 档案保管：负责档案的保管和妥善利用，确保档案的安全性和可用性。
人才服务和档案管理中心在人才招聘、员工培训、档案管理等方面都承担着重要的工作和责任，是企业运转和发展中不可或缺的一部分。
人才发展中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才发展中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人才发展中心内部所有档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由人才发展中心档案管理部门集中统一管理。
（二）分级管理原则：根据档案的密级和重要性，实行分级管理。
（三）安全保密原则：确保档案实体安全和信息安全。
（四）规范服务原则：为人才发展中心提供高效、便捷的档案服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人才发展中心内部各部门、单位形成的各类档案材料；（二）与人才发展中心业务相关的其他单位或个人提供的档案材料；（三）人才发展中心对外交流、合作等活动中形成的档案材料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、密级等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目、登记，确保档案的完整性和可追溯性；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全和可用性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体安全和信息安全；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施。
第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；（二）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表；（三）档案管理人员应按照档案利用申请表的要求，提供档案利用服务。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定；（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案的准确性、完整性和有效性。
第九条档案销毁：（一）档案销毁应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后实施；（二）档案销毁前，应进行清点、登记，确保档案的完整性和准确性；（三）档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式。
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、接收档案材料。
1. 人才中心接收档案材料的时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，逾期不予受理。
2. 申请人需携带有效身份证件原件及复印件，填写《档案接收登记表》，并提供相关的学历、职称、资格证书原件及复印件。
3. 申请人需提供《档案移交确认书》，确认档案材料的真实性和完整性。
二、档案材料审核。
1. 人才中心工作人员对申请人提交的档案材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。
2. 如发现材料不完整或有疑点，工作人员将及时与申请人联系，要求补充相关材料或进行核实。
3. 审核通过的档案材料将被录入系统，并进行编号和分类存档。
三、档案接收确认。
1. 审核通过的档案材料将由工作人员进行接收确认，并出具《档案接收确认函》。
2. 申请人需在确认函上签字确认，并保存好凭证。
3. 档案接收确认函将作为申请人档案材料的有效凭证，申请人可凭借此凭证进行相关的人才评定和资格认定。
四、档案存储管理。
1. 人才中心将对接收确认的档案材料进行专门的存储管理，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案材料将按照相关规定进行分类存档，并定期进行检查和整理，以确保档案的及时性和准确性。
3. 申请人如需查询或借阅档案材料，需提前预约并填写相关申请表格，经人才中心审核确认后方可办理。
五、档案材料的使用范围。
1. 申请人档案材料仅限于人才评定、资格认定等相关用途，不得擅自外借或用于其他用途。
2. 申请人如有档案材料使用需求，需提前向人才中心进行申请，并经审批确认后方可办理。
3. 对于档案材料的使用范围和权限，人才中心将严格按照相关规定进行管理和监督，确保档案的安全和合规使用。
六、档案材料的保密处理。
1. 人才中心将严格遵守相关法律法规，对申请人档案材料进行保密处理，不得擅自泄露或外传。
2. 对于涉及个人隐私和敏感信息的档案材料，人才中心将采取专门的保密措施，确保信息的安全和保密。
3. 任何单位或个人如需查询或使用申请人档案材料，需提供相关的授权文件和申请表格，并经过严格的审批程序方可办理。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。
一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。
然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。
就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。
还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。
要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊，关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。
咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。
广州市人才中心档案接收流程及注意事项
广州市人才中心档案接收流程及注意事项《广州市人才中心档案接收那些事儿》嘿，各位小伙伴们！今天咱来聊聊广州市人才中心档案接收这档子事儿。
这可真是个让人有点小纠结又得认真对待的过程啊！咱先说流程哈，就跟打怪升级似的。
首先，你得搞清楚自己是不是符合接收条件，别瞎折腾半天，发现自己根本不在人家“接收名单”里，那就尴尬啦。
然后呢，准备好各种材料，像毕业证啊、身份证啊之类的，就跟你出远门得带好行李一样。
可别丢三落四的，不然又得跑回“老巢”去取，多麻烦呐。
材料都准备好了，就可以去提交申请啦，感觉就像把自己的宝贝档案“上交国家”一样，哈哈！接下来就是等待审核啦，这时候你就得有点耐心，别像那热锅上的蚂蚁，急得团团转。
审核通过了，那就恭喜你，档案接收成功一大半啦！再来说说注意事项，这可都是经验之谈啊！首先，一定要仔细核对自己的信息，名字、身份证号啥的，可别写错了，不然将来找档案的时候，发现名字对不上，那可就傻眼咯。
还有啊，办理过程中遇到不懂的，千万别不好意思问，工作人员就是来给咱解惑的嘛，大胆去问，不然出错了可就得不偿失咯。
另外，整个过程中保持好心情也很重要呀，就当是一次小小的冒险，乐在其中嘛。
我还记得我当时去办理档案接收的时候，那心情紧张得哟，就怕出啥差错。
不过好在一切都还算顺利，现在想想，其实也没那么难嘛。
所以啊，小伙伴们别担心，只要按照流程一步一步来，注意那些小细节，就没啥大问题。
广州市人才中心档案接收，其实就是我们人生中的一个小环节，但也是很重要的一个环节哦。
把档案放好了，心里也踏实不是？就像给自己的人生找到了一个安稳的“家”一样。
好啦，今天就跟大家分享到这儿啦，希望大家在办理档案接收的时候都能顺顺利利的，加油哦！。
人才中心人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人才中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。
第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门；2. 员工晋升、调任、离职等过程中，应及时将相关材料提交给人事档案管理部门；3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。
第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案整理过程中，如发现档案信息有误，应及时更正。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行，实行分类存放、定期检查；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。
第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；3. 档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的利用情况可追溯。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的档案，应由档案管理部门提出销毁意见，经批准后方可销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
淮安人才市场档案办理流程和注意事项
淮安人才市场档案办理流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、淮安人才市场档案办理流程1. 准备材料办理淮安人才市场档案，需要准备以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口簿原件及复印件；（3）学历证书原件及复印件；（4）学位证书原件及复印件（如有）；（5）劳动合同或聘用合同原件及复印件；（6）失业证原件及复印件（如有）；（7）相关证明文件（如有）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
存档须知一、存档条件1、原则上应具有北京市正式户口；2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。
二、单位存档办理流程第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
三、个人存档办理流程第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
注意：1、人事档案务必自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。
2、档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网（）查询是否寄到，确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续，档案寄到超过半年（180天）仍未办理的，我中心将通过机要局将档案退回原单位。
北京市人才档案公共管理服务中心档案转存须知一、单位委托存档转个人存档委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。
程序如下：1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。
3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。
4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。
5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。
二、个人存档转单位委托存档1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。
3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。
三、单位转单位委托存档1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。
4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。
特别提示：《单位委托存档人员解除存档合同证明信》《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》《委托保存人事档案关系合同》可登录北京人才网（）下载打印。
委托存档单位的管理办法一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。
其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。
交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。
接收应届毕业生须知一、接收手续1、接收本市生源应届毕业生：委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：（1）毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。
2、接收非北京生源应届毕业生：委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网（）查询有关通知并于每年11月15日前，按市人事局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划。
待人事局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月份按要求申报毕业生材料。
经市人事局批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。
二、报到及存档手续:已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：（1）毕业生就业报到证；（2）毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；（3）高校学生管理部门出具的《高校毕业生生育情况证明》（须证明办理《生育服务证》及生育子女的情况）；（4）补充的档案材料；（5）填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。
注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续，超过半年（180天）仍未办理，市人才档案管理中心将通过机要局将档案退回原学校。
三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：（1）存档凭证；（2）京外院校的毕业生提供《户口迁移证》，迁往地址按存档地选择填写：安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街187号北京市人才服务中心（集体）；文化宫办公区地址：北京市东城区中华路4号北京市人才服务中心（集体）；（3）本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；（4）身份证原件及复印件2份（A4纸）；如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。
（5）就业报到证复印件1份（A4纸）；（6）1寸近期同底版彩色证件照片3张；（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（A4纸）；（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（A4纸）。
以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。
毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。
落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。
四、毕业生见习期管理须知（一）统一分配参加工作的大中专院校毕业生，按国家有关规定实行见习期考核制度。
（二）见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位报到上班之日计算，时间为一年。
见习期内实际工作不满11个月的，见习期应当顺延。
（三）见习期考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。
考核鉴定一般由本人及聘用单位在其见习期满后三个月内领取并填写《毕业生见习期考核鉴定表》，加盖公章后作为办理毕业生转正定级的依据。
（四）见习期满考核合格后，市人才档案管理中心负责办理毕业生转正手续。
（五）见习期内完不成本职工作或考核不合格的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级。
（六）毕业生转正后即具有干部或工人身份。
对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变。
（七）毕业生见习期内离开委托存档单位到其他单位就业的，应到市（区县）人事局办理毕业生改派手续(非北京生源毕业生除外)，按规定办理档案转递手续。
见习期未满要求转出档案或没有工作的，市人才档案管理中心不负责办理其转正定级事宜。
毕业生转正定级管理办法一、凡国家统一分配新参加工作的大中专院校毕业生在档案管理中心存档后，按国家有关规定实行见习期考核制度；二、考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。
考核鉴定一般由聘用单位做出，作为毕业生转正定级的依据；三、见习期满考核合格后，档案管理中心负责办理转正手续，确定新参加工作人员的档案工资；四、毕业生的见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位上班之日计算，时间为一年。
见习期内实际工作不满 11 个月的，见习期应当顺延；五、见习期内完不成本职工作的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍然达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级；六、在毕业生见习期满后的三个月内，由委托代理单位人事负责人或本人持存档卡、单位介绍信到档案管理中心领取表格，个人按要求填写后由委托代理单位签署考核意见加盖公章后交回档案管理中心；七、毕业生转正后即具有全民所有制干部身份，其定级工资按事业单位工资标准确定；八、毕业生见习期内离开委托代理单位并要求从档案管理中心转出档案的，档案管理中心不再负责办理其转正定级事宜；九、经主管分配部门批准办理改派手续的毕业生，其见习期从改派之日起重新计算；十、对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变，符合改定档案工资条件的，按有关规定办理。
人事服务须知一、委托存档人员要求出具有关证明的，应出示存档卡、存档人身份证明及相关材料，单位委托存档的还应出示委托存档单位介绍信。
二、市人才档案中心对存档人员档案中已记载材料可按规定对外出具证明。
未记载的特殊情况需要证明的，本人或单位应提供与所办内容相符的材料后，视情况对外证明。