数据备份方案
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办公环境下计算机数据备份方案
随着公司信息化技术的发展,公司同事在日常办公中越来越离不开计算机;但与生俱来的各种计算机问题也让大家痛苦不堪。诸如意外断电、不正常关机、硬盘损坏、工作误操作、病毒等因素造成计算机数据的丢失。所以我们办公室工作人员应加强数据保护意识,重视数据的安全备份。这样才能尽可能地减少因计算机故障给公司及个人带来不必要的损失。根据本部门经理要求,现介绍公司几种备份方案:
一、离线移动硬盘备份
根据部门业务需求,可由本部门申请购买一块移动硬盘用作本部门数据备份盘。部门可制定备份时间计划表,根据计划备份时间对本部门数据进行拷贝至移动硬盘进行备份,备份移动硬盘由专人专管,备份完成后由专管人员对硬盘进行土封存。
优点:完成实现数据离线硬件备份,移动备份硬盘由专人专管,数据安全能较大得到保障。
缺点:备份不及时。
二、OA协同办公系统备份
公司OA协同办公系统己建立。OA办公以系统提供给每位同事1GB的空间用作个人文件存放,公司同事做将其做为计算机数据的网络异地备份。
OA存放路径如下:“知识管理”—“文档中心”—“我的文档”;进入后可在“我的文档”下根据需要建立文件夹与上传各文件。
优点:实现异域地网络备份;数据经加密后存放于OA服务器;
文件调阅方便;可对本公司同事直接进行共享;未经上传用户授权的用户无法访问;
缺点:为保障数据安全,公司OA系统在外网访问时需申请VPN 账号登陆。
三、FTP网络备份
根据需要,可以公司服务器开设FTP服务,根据各部门分设不同账号,各部门访问时只能查看和更改同部门的文件。
优点:部门共用一个账号进行备份,可相互监督备份情况;
缺点:用户权限一样,容易导致用户误操作;
四、其他备份方式
其他备份方式有EMC云备份方案等专业备份方式。缺点是需要进行购买业务许可。
四:备份建议
三、对于数据安全要求性较高的用户(如财务部),可采用离线移动硬盘备份方式;其余用户可采用OA协同办公系统备份。