EAS综合项目管理系统总体介绍

流程管理
员工门户
多应用服务器
多操作系统
多数据库
多部署模式
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P2
整体构思：全程管理、纵向管控、横向协同
纵向管控
集团 分子公司
项目部
横向协同
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回罗盘图 P3
维度1：实现项目全过程核心价值链管理
客商管理系统
商机管理
评审未通过
投标管理系统
资格预审管理 投标管理 签约管理 项目移交
引用
投标资料库
投标立项
是
编制资审文件
资审 通过
标书编制
合同签订
积累
项目移交
标书资料库
业主管理
否
投标决策
标书内部评审
合同内部评审
引用
企业定额 竞争对手 报价分析 历史投标记录 业主招标 习惯分析
机会分析
投标报价
报价参考
单机核算
项目设备成本
燃润、油费
物质费
配件费
设备使用记录 维保记录与验收 维保计划 维保定检
实际成本
归集
库存管理
维保定标
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P25
进度管理
关联业务
Ms Project
导 集 入 成
进度管理
Ms Project文档
导 集 出 成
合同变更
更 新
承包合同工期要求
P13
合同分类管理
合同管理
主合同
分包管理
劳务分包合同
物资管理
框架合同
设备管理
配件采购合同
其它合同
房屋租赁合同
内部管理合同
工程分包合同
物资采购合同
设备购置合同
技术服务合同
内部责任合同
专业分包合同 指定分包合同
周转材料租赁合同 周转材料采购合同
设备租赁合同 设备处置合同
办公用品采购 ……
周转材料处置合同
全程管控，协同运营
—金蝶EAS建筑综合项目管理系统总体介绍
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金蝶EAS建筑一体化解决方案
多通道 访问
房建
公路
市政
铁路
水利水电
电力
冶金
设备安装
装修
……
多角色 门户
手机
风险管理
战略决策平台
管理驾驶舱 经营分析
集团计划 总账管理 组织人事 个人办公
设备管理
关联模块
期间产值计划 参考 期间成本计划 设备阶段性 需用计划
设 备 管 理
分包自带设备 设备外租计划 设备内租计划 设备外租合同 租赁费 设备内租合同 设备购置合同 折旧费 设备调拨 维保费 设备生产产值 维修基金
费用管理
公司设备台帐
设备采购计划
项目设备台帐
设备缴费 人工费
维 保 管 理
P23
物资管理—耗材类
工程耗材类
项目中标 变更 调整 主合同
可关联业务
周转材料类
甲供材料
物资管理（工程消耗类）
半成品类
更新评价
客商管理系统
项目级供应商 分子公司级供应商
产值进度总计划
项目成本计划
物资需用总量
阶段产值计划
阶段成本计划
物资阶段需用 计划
扣 除 甲 供 料
采购总计划
集团集中采购 采 购 合 同
物资费用 设备费用
参 考
分包费
其它费用 人工费
计划成本
引 用
资源总计划
参 考
归 集
归 集
归 集
期间完成产值
期间成本计划
资源期间计划
实际成本
累计完成产值
成本实时动态的核算、分析与控制
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P8
客商分类管理
客商是广义的，可泛指一切与企业有关的关联方。
分包商
商业智能
商业分析 全面预算 能力素质 团队办公 客户关系 资金管理 薪酬福利 行政办公
绩效评估
法律事务 资产管理 绩效管理 知识管理
对标管理
管理层 门户
浏览器
风险识别
笔记本
风险评估 风险对策
集 团 管 控
集团管理 财务管理 HR管理 协同办公 投标管理
商机管理 投标管理 竞争对手分析 主合同评审
行业指标管理 对标流程管理 行业标杆对标 中国管理智库
主（承包）合同
计日工
中期支付证书
应收
银企互联
合同量清单
更 新
期间产值统计
期间计量
结算与支付
实收
收款
变更
开累/年度 完成产值
开累/年度 计量 竣工报价单
开累/年度 支付 竣工结算 索赔 其它收入
总账
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P22
成本分析—三算对比
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更 新 评
综 合 公司级分包合同 项 目 管 进入分包合同执行阶段 理 系 统
分包纠纷 分包变更
价
分包合同签订
更 新 合 同
分包支付
分包中间结算
合同索赔
分包履约评价
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计日工
P17
成本管控模式特点分析
财务管控
1. 无法支持不同业务特点进行管控。 2. 无法按照定额及清单进行全过程预算 管控。 3. 无法积累企业成本指标和定额，不能 及时反映预算成本。 4. 人工判定科目，再录入凭证。 5. 通常成本结转在月底。 6. 发票凭证不到，分析不及时。
劳务分包
供应商
物资供应商
竞争对手
综合竞争对手
合作方
勘察设计合作方
关联方
业主
专业分包
设备供应商
专业竞争对手
土建施工合作方
设计院
指定分包
设备租赁供应商
工程咨询合作方
监理方
办公用品供应商
分包合作方
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P9
客商分级管理
客商分层级管理 关联业务一体化
客商管理系统
项目日历
资源分配
项目直接费清单
项目级成本 科目
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P6
维度3：横向协同办公（示例1）
横向业务协同一体化
人力资源
分包管理 分包合同
综合项目管理
材料管理 材料出库 成本管理 分包费
协同办公
资金管理
财务管理
分包结算
分包支付
实付
工资 考勤管理 费用报销
工资支付
报销支付
成本分析
其它费
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P7
综合项目管理系统核心业务流程（简图）
综合项目管理系统 合同管理
项目中标
预算管理
资源管理
成本管理
产值收入
产值总体计划
参 考
分包管理 财务管理
分包商管理
主合同
更 新
责任合同
责任成本
物资库存管理
期间产值计划
分包合同
合同变更
提取管理费
参 考
清单成本计划 WBS成本计划 区间成本计划
WBS 工作分解结构
合同变更
内部责任合同
责任成本计划
参 考
班组成本计划 分包成本计划 分包合同
项目成本计划
引 用
资源总计划
期间成本计划
期间资源计划
期间产值计划
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P20
业务、财务、劳务等集成的实际成本
编制总体形象进度 计划
编制期间形象进度 计划
期间形象进度
统计形象进度
主合同
编制里程碑计划
参考
下达施工产值任务
引 用
期间资源计划 编制总体产值进度
引用
编制期间产值进度
期间产值进度
统计产值进度
期间成本计划
编制分包施工 形象计划 分包合同 编制分包施工 产值计划
统计分包形象进度
统计分包产值进度
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设备维修合同
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P14
合同全过程管理
客 商 管 理
客商评审阶段 客商调查 客商评审 不合格客商 合格客商
综 合 项 目 管 理 系 统
进入合同评审阶段
合同签订
合同评审
更新评价
进入合同执行阶段
合同变更
合同索赔
合同结算
合同纠纷
合同履约评价
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P15
合同管理—企业级合同台帐
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P16
分包管理
分包商评审阶段 市 场 营 销 管 理
分包商调查 分包商评审 不合格分包商 公司级合格分包商 分公司级合格分包商 项目级合格分包商
进入分包合同评审阶段
引 用
项目级分包合同 分公司级分包合同
分包合同
分包商 供应商 竞争对手 甲方 …
合同管理
集中采购
集团级客商 客商调查
提 升 修正
引用
投标
分子公司级 客商 客商资格预审
提 升 引用
合同履约评价 开标
项目级客商
客商合同
投标过程评价 修正
评标
定标
不合格客商
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P10
投标管理
支持资格预审和资格后审两种方式 实现投标的全过程管理
信息获取 合作方管理 分包商管理 竞争对手管理
合作方、联合体或专业承包商
开标记录 合作方评审 分包商评审
中标
招标文件中不允许的工程分包商
积累
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P11
材料价格库（系统）
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P12
企业定额
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P26
招标管理总体流程
招标管理
负责招标部门 其他部门 流程说明
采购计划/分包计 划等 1 根据各部门 业务需要建立 相关招标立项 工作。
招标计划
招标任务书
招标计划
招标立项 1 根据立项确 定评标专家； 2 根据立项发 布本次招标文 件。
招标立项
评标专家确认
招标文件
供应商报名
资格预审
招标过程管理
招标事项
7. 降低了工作强度。
8. 满足不了项目计划驱动的跟着控制。 9. 财务分类满足不了业务需求。
8. 为企业管理决策提供数据支持，分析 及时。
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P18
成本管理流程图
企业经营
变更/签证
项
目
成
本
管
理
项目投标管理
中标签约
目标成本 计划成本
分解落实
调整适应
客户门户
RFID
风险监控
E-mail
业 务 管 理
前期策划
进度计划 成本计划 资源计划 项目组织 业务建模
施工阶段
合同管理 成本管理 进度管理 物资管理 数据管理
竣工验收
验收管理 竣工决算 移交手续办理 履约评价 报表服务 项 目 管 理
供来自百度文库商 门户
伙伴门户
传真
扫描仪
BOS 平台
组织架构管理
安全管理
招标竞价 分包合同 引 用 分包模板库
应收
应收
限 额 领 料
材料需求计划 动态成本闭环 企业定额闭环
计量/计价
成本超支预警 进度滞后预警 分包超付预警 材料超额预警 ……
全面 风险管控
投标报价
责任成本
计划成本
实际成本
进度产值
竣工决算
调整
成本分析
成本预测
成本预警
完工成本核算
摊 销
企业 标准管理
企业定额
集团级供应商 评 价 供应商调查
分子公司集中采购 物资阶段采购 计划
项目部采购
盘亏 盘亏出库 仓 库 盘 点 限 额 领 料 领 料 监 控 物资领用 物资调出 物资报废 退料 盘盈入库 物 资 入 库 调入 仓 库
分包合同
分包物资需用 计划
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P24
项目部
维度2：集团管控层次（示例）
企业标准化资料 PBS 企业定额
企业标准直接 费清单
企业标准劳务 分包清单 企业标标准专 业分包清单
企业标准工程量 清单
资源清单
成本科目 引用
指导 引用 引用 分配 引用
以流程驱动实现 集团管控 以实现“小前端 ，大后台”为最 终目标
项目级基础资料 WBS分解 （包括CBS） 映射 工程量清单
控制标杆
下 次 投 标
成本分析 预测成本
分析预测
算得清 管得住
期间成本计划 资源限额
执行效果 执行控制
企业成本数据库
完善
交(竣)工决算
完工
实际成本 产值收入
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基于企业定额的标后预算控制体系
合同管理
工程量清单
预算管理
关联业务
主合同
更 新
管理合同 或分工合同
业务驱动财务管控
1. 多数凭证从业务管理事件自动产生。 2. 根据预先设定的规则，自动确认科目。
3. 自动过账。
4. 基于定额预算管理，提供准确的资金 计划。 5. 基于标后及施工预算，进行成本预估， 反映企业及项目真实成本。 6. 保证结算信息及财务信息的一致性， 而不需要财务部门及合同成本部门月 底对账。 7. 财务工作重点转移至核算和支付控制。
投标阶段
分包商管理
支付项
前期策划阶段
标准支付项 分包进度款 计日工 分包领料 出 库 材料库存管理 材料节超奖惩 …… 分包结算
施工过程阶段
资金 付款计划 实付 应付 人工费 分包费 材料费 设备费 间接费等 资金 收款计划 实收
竣工阶段
财务管理
资金 收款计划 实收
动态损益表
总账管理 全面预算 资金管理 ……
综 合 项 目 管 理 系 统
成 本 管 理
分包费
归集
物资管理
设备管理
分包管理
分包结算
财务管理
人工费
归集
材料费
物资费用
机械费 其他费
管理费 间接费 税金
归集
机械费用
归集
其他费用
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P21
收入管理
综合项目管理系统
项目中标 中期支付项
引 用
财务管理
财务管理 资金管理
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自动更新
企业定额 标准合同模板 企业流程管理 …… P4
单项成本核算
维度2：集团管控
规 则 制 定 层
制定战略
公司
分子公司
确立目标 决策分析 分解落实 统筹管理 效果分析 保障执行 真实反馈 实时监控
P5
规 则 执 行 层
规 则 作 业 层
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