最新档案全宗指南编制规范(word版)
全宗指南编制方法共23页文档
备注部分
• 本全宗指南的编制情况 • 有关全宗内档案的补充说明 • 全宗指南中需加解释的名词、事件及问题 • 全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整
、遗失、销毁等说明 • 其它有关问题的说明
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71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
全宗内档案内容与成分介绍
• 档案内容与成分介绍的方式 • 以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际
分类体系结合问题介绍 • 按组织机构介绍：以组织机构分类的档案
全宗，按机构设类目分别介绍 • 按问题介绍：以问题分类的档案全宗，按
档案内容所反映的问题设类目介绍 • 以其它体系分类的档案全宗，应根据该全
总分类的特点结合问题介绍
全宗内档案内容与成分介绍
• 档案内容与成分介绍的一般方法 • 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法
介绍。介绍内容包括： • 1、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档
案 • 2、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作
所形成的档案 • 3、涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事
件及具有地方特色和重要科研价值的档案 • 4、馆藏年代久远和特殊载体的档案
、更名、撤销时间 • 上级主管机关变更时间 • 其他所有反映全宗构成者重要活动的时间
全宗构成者沿革简介
②时间 • 成立、合并、改组、更名和撤销时间 • 内部机构的设置及重要部门的调整、增设
关于全宗指南编写方案
关于《XX县档案馆指南》等书编辑出版方案为大力推动我县档案管理工作迈向规范化制度化科学化，完善我县档案工作管理制度，迎接国家档案局的检查考核，我馆拟定编辑出版《XX县档案馆指南》和《XX县全宗指南》两本工具书。
为了搞好编辑出版工作，现制定工作方案如下：一、编辑出版书目《XX县档案馆指南》《XX县全宗指南》二、编辑目的、原则、方法《XX县档案馆指南》是介绍档案馆基本情况、馆藏档案、有关历史文献、图书资料、实物档案等,指导利用者查阅利用的一种档案检索工具，是档案馆适应改革开放形势，发挥社会服务功能，开发档案信息资源，开展对外交流，主动提供社会利用的一项重要的业务建设工程。
根据国家档案局发布的《全宗指南编制规范》（DA/T 14-2012）要求，组织编写人员开展档案编研，全面深入了解档案馆藏情况后，统计，分析，汇总，撰写。
全书45万字。
《XX县全宗指南》是介绍全县各级党政机关、乡镇、企事业单位、群团组织、社区及驻县各企事业单位的档案保管和档案利用情况。
积极履行辖区内的档案执法检查、档案业务指导职能，抓好本地区的档案工作，为编志修史、查阅、社会经济发展提供重要参考凭证。
主要由各建档单位组织编写，提交编辑委员会审核、收集、整理、出版。
全书25万字。
三、编写方式采用购买社会服务方式，招聘具有档案资质的公司或社会人士编写。
四、经费预算《XX县档案馆指南》共分四章，前面有《编辑说明》，插图，后面有“附录”（6万字），45万字，撰写、编辑、修改、专家评审费和出版经费X万元；《XX县全宗指南》收录全县120多个建档单位的档案收集、归档、保管、利用等情况，具体目录待定。
全书规模25万字。
修改、校对、编辑、专家评审费和出版经费X万元。
两本书共需经费XX万元。
五、工作方法和措施两本书的工程浩大，涉及部门多，需要同心协力，争取2021年内完成。
1、县政府办公室要高度重视，成立编辑委员会，加强编辑力量，做好两本书编写的初审、修改、校对和排版工作。
《全宗指南编制方法》课件
确保内容的准确性和完整性，以及符 合档案管理的规范和标准。
发布全宗指南
通过印刷、电子版或网络平台等方式 发布全宗指南，便于档案利用者获取 和使用。
03
全宗指南的内容要素
全宗历史沿革
01
02
03
全宗历史沿革
概述全宗的历史发展过程 ，包括重要事件、组织变 迁等。
历任档案管理人员
变化和发展。
02
全宗指南的编制步骤
确定编制目的和范围
确定全宗指南的编制目的
是为了满足档案利用者的需求，还是为了展示全宗的历史和 文化价值。
确定全宗指南的范围
是针对一个机构、组织或个人的全宗，还是针对某一特定时 期或事件的全宗。
收集和整理全宗材料
收集相关档案材料
包括文件、照片、录音、录像等。
整理和分类档案材料
开发利用案例分析
通过实际案例分析，深入了解全宗 内档案的数字化与开发利用工作。
04
全宗指南的编制案例
案例一：某高校全宗指南编制案例
总结词
全面性、系统性、完整性
详细描述
该案例以某高校为研究对象，对其全宗指南的编制进行了全面、系统、完整的梳理和总结，包括组织架构、职能 职责、工作流程等方面，为其他高校的全宗指南编制提供了参考和借鉴。
全宗内档案的整理与鉴定
整理原则与方法
整理与鉴定案例分析
介绍全宗内档案的整理原则、方法和 标准，如分类、编目、装订等。
通过实际案例分析，深入了解全宗内 档案的整理与鉴定工作。
鉴定原则与方法
说明全宗内档案的鉴定原则、方法和 标准，如真伪、完整性和准确性等。
全宗内档案的保管与利用
档案保管设施与条件
介绍全宗内档案的保管设施、条件和安全措施，如库房、温湿度 控制等。
最新档案全宗指南编制规范(word版)
档案全宗指南编制规范中华人民共和国行业标准DA/T 14-941 主题内容与适用范围1．1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。
1．2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。
2 全宗指南的编制原则编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。
3 全宗指南的结构全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。
其结构形式如下:封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成份介绍备注4 封页项目封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
4．1 全宗指南名称4．1．1 全宗指南名称由全宗构成者的名称(全称或通用简称)加"全宗指南"构成。
例:北京市计划委员会全宗指南4．1．2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。
例:1．国民政府教育部全宗指南2．民国重庆市政局全宗指南3．国民政府(汪、伪)外交部全宗指南4．礼部(清)全宗指南4．1．3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。
例:1．方(清)全宗指南2．蒋中正(民国)全宗指南3．冯玉祥(民国)全宗指南4．2 时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。
例:1．1928-1948(民国十七--三十七年)2．光绪三十二年--宣统三年(1906--1911)4．3 全宗号本全宗指南所对应的全宗的编号。
5 全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
5．1 全宗构成者的名称5．1．1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例:中共中央纪律检查委员会(中纪委)5．1．2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4 项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基２档案移交目录等。
（1、2 为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4 为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1 库房安全检查记录； 2 档案安全检查报告； 3 档案库房温湿度记录等（ 3 项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括： 1 各类档案收进、移出统计台账；2 档案统计年报等。
（1、2 项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3 项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
（2、3、5 项为必要项）三、全宗卷的整理（一）准备全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理过程中产生的文件材料，先归入预设的全宗卷盒内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。
档案管理《全宗介绍与大事记编制规范》-文档资料
3．2全宗内档案内容与成分简介
• 全宗内档案内容与成分简介是全宗指南的
• 主体，原则上要求重点突出，叙述准确， • 完整系统，不加观点,不加评议，引证材料 • 客观，便于查阅利用。
3．2．1全宗内档案内容与成分 简介具体编写方法
• 3．2．1．1按立档单位组织机构分设题目介 • 绍，把文件所属组织机构作为划分段落题 • 目的基础，指出组织机构的名称、存在时 • 间、组织机构的职能任务和案卷数量。
4、9 本机关外事活动情况； 4、10 本机关发生的重大事件、事故； 4、11 本机关重大成果、发明情况；
4、12 本机关制订、颁发的条例、规定、
办法、细则等规章和规范性文件情况；
4、13 本机关重要建筑工程开工、竣工及 产权变更情况； 4、14 本机关重要设备、仪器购置及产权 变更情况; 4、15 反映本机关主要职能活动的基础数 字统计情况； 4、16 其它具有重大意义或查考价值的大 事、要事；
大事记编写规范
1、主题内容与适用范围
1、1 主题内容
本规定规定了大事记结构、记述范围、编 写方法及选材、编写的基本要求。
1、2 适用范围、
本规定适用于各个单位。
2、名词术语
2、1 大事记：是按照时间顺序简要地记载各机 关在一定时 期内发生的大事、要事的书面材 料； 2、2 大事：即事件涉及的范围较广，影响较大， 不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较 大，较深的事件。 2、3 要事：即在一定范围，一定时间有较大影 响，事后仍有一定的参考意义的事情或事件。
• • • •
3．2．1．2介绍该组织机构内档案的内容 和成分及其利用价值，如组织机构内档案 数量较多，可以再分小题目分别叙述该组 织机构内档案的情况。
中国科学技术大学档案馆全宗指南
中国科学技术大学档案馆全宗指南下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, suchas educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!中国科学技术大学档案馆全宗指南一、概述中国科学技术大学是国家“双一流”、“211工程”、“985工程”重点支持的全日制本科高校。
档案全宗指南范文
档案全宗指南范文一、全宗构成者沿革。
1. 单位名称。
咱们这个全宗的构成者呀，就是[单位名称]啦。
这个名字可是有着深厚的历史底蕴和特殊意义的哦。
2. 成立时间。
它成立于[成立年份]，想当年那可是顺应了[当时的需求或者发展趋势]的潮流就诞生了呢。
就像一个小种子，在那个时候种下，然后慢慢开始生根发芽。
3. 发展历程。
在成立初期，单位规模比较小，就像一个蹒跚学步的小娃娃，主要从事[初期业务或活动]。
那时候大家都干劲十足，虽然条件艰苦，但是都怀着满腔的热情和对未来的憧憬。
随着时间的推移，到了[发展阶段年份区间1]，单位开始逐步扩大业务范围，就像一个孩子开始探索更广阔的世界一样。
我们开始涉足[这个阶段新增的业务或活动]，这个时候也引进了一些新的技术和人才，发展速度就像小火箭一样“嗖”地一下就上去了。
再后来，到了[发展阶段年份区间2]，单位迎来了重大变革。
经过[具体变革事件]之后，我们的组织结构、业务方向都发生了很大的改变。
就像一个人经历了一场脱胎换骨的成长，从里到外都焕然一新啦。
这个阶段，我们在[变革后的主要成果或业务发展情况]方面取得了非常显著的成绩。
4. 职能与任务。
咱们单位的职能就像一个多功能的工具箱一样。
主要职能包括[列举主要职能1]，这就好比工具箱里的锤子，用来敲敲打打解决一些基本的问题；还有[列举主要职能2]，这就像螺丝刀，细致地处理各种相关事务；另外还有[列举主要职能3]，就像扳手，能把各种复杂的关系和事务拧得紧紧的，确保一切顺利进行。
我们的任务呢，就是根据这些职能，去达成各种各样的目标。
比如说为了[具体目标1]，我们要通过[对应的职能手段]来完成；为了[具体目标2]，就得利用[对应的职能手段]。
职能是我们的工具，任务就是我们要建造的“房子”。
二、全宗内档案内容与成分介绍。
# （一）文书档案。
1. 党群工作类。
这里面的档案就像一部单位的“红色成长史”。
有党组织建设方面的文件，从党员的发展、党支部的建立到党组织的各种活动记录，就像一个个小脚印，记录着我们党组织在单位里茁壮成长的历程。
全宗指南的编写
（四）单位主要领导人任免职情况
职务 党总支书记 副校长 姓名 任职时间 免职时间 备注
副ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ长
（五）内部机构设置及负责人任免职情况 1.内部机构设置情况：机构名称、成立时间、撤销 时间。 2.内部机构负责人任免职情况：机构名称、职务、 姓名、任职时间、离职时间。
部门名称 校长办公室 成立时间 负责人 职务 任职时间 备注
（六）直属单位设置及负责人任免职情况 1.直属单位设置情况：单位名称、成立时间、撤销 时间、单位性质。 2.直属单位负责人任免职情况：单位名称、姓名、 职务、任职时间、离职时间。 （七）机关人员编制情况
时间 总人数 在职在岗数 退休人数 退养人数 备注
二、全宗内档案情况简介
（一）各种门类、载体档案数量说明 （二）检索工具编制情况说明 （三）实行计算机管理情况说明 （四）档案数字化情况说明 （五）全宗档案状况说明
全宗指南的编写
一、封面
全宗指南
（××××-××××年）
全宗号：（暂空）
立档单位：
编写时间：××××年×月
基本结构
一、组织机构沿革 二、全宗内档案情况简介 三、全宗内档案内容与成分介绍 四、全宗档案利用权限说明 五、全宗指南编写时间 六、全宗指南编写人员
一、组织机构沿革
（一）立档单位成立、合并、更名、撤销情 况 例：××学校前身是，××年建校，××改 名，××合并等。 （二）单位办公地址迁移情况 （三）单位性质、隶属关系和职能 例：全拨事业，隶属教体局、街道教育中心？ 职能是××
四、全宗档案利用权限说明
本校各种门类、各种载体档案在开放前需由档案管理人员持单位介绍信 查阅；会议记录等重要重要资料的查阅需经学校领导同意并持单位介绍 信方可查阅。
档案全宗指南编制规范
全宗指南编制规范1范围本标准规定了全宗指南的编制细则。
本标准适用于全宗管理机构，包括档案馆和有全宗管理职能的档案室。
编制介绍非全宗形式档案的指南，参照本编制规范。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DA/T1—2000档案工作基本术语DA/T3—92档案馆指南编制规范DA/T14—94档号编制规则3术语和定义3.1全宗fonds一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
3.2全宗号fonds number管理全宗的代码，由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。
3.3全宗管理机构fonds manager具备全宗管理权限的档案馆或档案室。
3.4全宗构成者fonds constituting unit形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
也称作立档单位。
3.5检索工具finding aid用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
4全宗指南的结构为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
5全宗指南名称全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。
例：a）J211北京市计划委员会全宗指南1949～1990年b）R322钟南山全宗指南1936～2000年5.1全宗号照录档号四位全宗代码。
第一位用汉语拼音字母，后三位用阿拉伯数字。
5.2全宗构成者的名称全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例：中共中央纪律检查委员会(中纪委)联合全宗和汇集全宗的全宗构成者名称从其联合或汇集的全宗构成者实有名称。
例：中国共产党广东省高等院校党委广东省高等教育局5.2.1中华人民共和国成立前形成的档案全宗，全宗构成者的名称后应加圆括号注明的政权名称限定词。
《全宗指南编制规范》课件
本节介绍全宗指南编制规范，帮助你掌握制作全宗指南的基本步骤和要点。
什么是全宗指南
指导性文件
全宗指南是整理、归档全宗 的指导性文件。
文件分类
全宗指南将文件按照类别进 行分门别类。
规范工作
全宗指南规范了文件的归档 和保管工作，方便档案的利 用和管理。
编制全宗指南的目的
全宗指南包含的内容
• 目录结构：包括文件的题名、档号和存放位置等信息。 • 各文件和卷内文件的档号、题名和存放位置等信息。 • 文件的审查、修整、拍照、制卷、整理工作情况等。
编制全宗指南需要注意的问题
文件著录规范
文件修复和保护
严格按照文件著录规范进行归档， 确保文件信息的真实、准确和完 整。
注重文件的修复和保护，采取适 当的措施，确保文件的安全性和 完整性。
方便档案的利用和管理
全宗指南可以帮助查找文件，减少工作量，并确保 全宗档案的安全性。
规范文件归档和保管工作
全宗指南按照文件分类和著录规范等要求，使文件 归档和保管工作更加规范和系统化。
编制全宗指南的步骤
1为进一
步工作做好准备。
3
制定文件目录
4
编制全宗指南目录，按照文件分类和规
范进行著录。
5
拍摄、复制文件
6
利用数字化技术，对文件进行拍摄和复
制，确保全宗档案资料的安全性。
7
制定编制方案
明确编制全宗指南的目的和范围，制定 具体的工作计划。
归档文件选取
依据归档文件清单，选取文件进行归档 和整理工作。
整理修复文件
对选取的文件进行清理、整理和修复， 准备拍摄和制卷。
制定指南
按照文件归档、保管、修整规范，编制 全宗指南，方便文件的利用和管理。
全宗指南编制方法
全宗构成者沿革简介
②时间 • 成立、合并、改组、更名和撤销时间
• 内部机构的设置及重要部门的调整、增设 、合并、更名、撤销时间 • 上级主管机关变更时间 • 其他所有反映全宗构成者重要活动的时间
全宗构成者沿革简介
③主要职能 • 性质特征 • 职权范围 • 主要工作与任务
全宗构成者沿革简介
④隶属关系 • 和上级主管机关的组织关系、业务关系
全宗指南编制方法
业务指导科 王莹
全宗指南的结构
• 全宗指南是向利用者介绍和报道全 宗构成者（立档单位）及其所形成 档案情况的工具书
全宗指南的结构
• 封页 • 正文 • 一、全宗构成者沿革 二、全宗内档案情况简介 三、全宗内档案内容与成分介绍 • 备注
封页
1.全宗指南名称 全称或通用简称+“全宗指 南” 2.时间 起年——止年 3.全宗号 全宗的编号
全宗内档案内容与成分介绍
• 档案内容与成分介绍的一般方法 • 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法 介绍。介绍内容包括： • 1、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档 案 • 2、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作 所形成的档案 • 3、涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事 件及具有地方特色和重要科研价值的档案 • 4、馆藏年代久远和特殊载体的档案
备注部分
• 本全宗指南的编制情况 • 有关全宗内档案的补充说明 • 全宗指南中需加解释的名词、事件及问题 • 全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整 、遗失、销毁等说明 • 其它有关问题的说明
全宗内档案情况简介
• • • • • 档案的数量及保管期限 档案的完整程度 档案的利用价值及鉴定情况 检索工具的配置情况 档案的整理情况
全宗卷整理规范
全宗卷规范1范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 22—2000 归档文件整理规则3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1全宗卷 fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
3.3全宗属类fonds category馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。
档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
4全宗卷编制原则4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
4.2 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
4.3 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
4.4 综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。
档案全宗指南范文
档案全宗指南范文一、全宗构成者沿革。
1. 单位名称的变迁。
咱这个单位啊，那可有着一段有趣的历史呢。
最开始的时候叫[最初名称]，那时候就像个刚起步的小娃娃，规模不大，但是充满了活力。
后来随着业务的拓展和时代的发展，名字就像换衣服似的变了几次。
比如说在[具体时期1]，改名叫了[名称1]，这就像是小娃娃长大了一点，开始有了新的目标和方向。
再后来又经历了[具体时期2]的变革，名字变成了现在的[现用名称]，就像是终于找到了最适合自己的身份标识。
2. 机构设置的演变。
刚开始的时候，机构设置可简单了，就那么几个部门，大家都是多面手，一个人干好多活儿。
就像一个小家庭，每个人都身兼数职。
比如说，负责对外联系的同事呢，有时候还得兼着做一些内部的文书工作。
后来随着业务的逐渐复杂，部门就像细胞分裂一样，越来越多。
现在啊，我们有了专门负责[业务1]的部门，这个部门里的小伙伴都是这方面的专家，就像一群超级英雄守护着自己的领域；还有专门处理[业务2]的部门，他们每天忙忙碌碌，就像一群勤劳的小蜜蜂。
3. 职能的发展变化。
咱单位最初的职能啊，比较单一，就像一把小锤子，只能敲一种钉子。
比如说就是简单地提供[最初职能相关的服务或产品]。
但是随着社会的发展，需求越来越多样化，咱们这把“小锤子”也慢慢进化成了一个多功能的工具箱。
现在的职能可丰富了，不仅能做[职能1]，还能在[职能2]方面大展身手，就像一个全能选手一样。
比如说在[具体事件]中，我们利用新发展起来的[职能相关的能力]，成功地解决了一个大难题，就像在一场比赛中打出了一个漂亮的全垒打。
二、全宗内档案内容与成分。
1. 文书档案。
文书档案就像是单位的“日记本”，记录着每天发生的大事小情。
这里面有各种各样的文件，从上级下达的指示文件，到咱们自己内部的通知、报告、会议纪要等。
比如说，有一份[年份]的文件，是关于咱们单位和[合作单位名称]合作项目的启动通知，这个文件就像一把钥匙，开启了一段精彩的合作之旅。
全宗指南的编制
全宗指南的编制
李海英
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1994(000)006
【摘要】全宗指南的编制全宗指南的编制内容：１．立档单位和全宗的历史概况。
此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况；主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况；隶属关系以及全宗历史的沿革等。
２．全宗内档案内容和成份的介绍。
首先介绍全...
【总页数】1页(P35-35)
【作者】李海英
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G279.2
【相关文献】
1.《档案馆指南》中的全宗指南编写举要 [J], 夏强疆
2.基于课标编制指南提升质效促进发展——奉城一小《基于课标编制单元教学
指南》支点计划活动 [J], 朱湘艳;
3.我有两个问题，麻烦答复。
（1）、全宗卷的材料很多时，能否一个问题设一个
分卷？比如全宗指南设为50-1，收集方面的设为50-2，保管方面的设为50-3等等。
（2）、各分卷之间，卷内文件的件号、页号是否连续编？ [J], 王改娇
4.基层单位全宗指南的编制方法和格式 [J], 张秀敏;应力钢
5.浅析完善档案全宗指南编制方法——以水文系统档案全宗指南编制为例 [J], 支静洁
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档案全宗指南编制规范
中华人民共和国行业标准DA/T 14-94
1 主题内容与适用范围
1．1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。
1．2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。
2 全宗指南的编制原则
编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。
3 全宗指南的结构
全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。
其结构形式如下:
封页
正文a.全宗构成者沿革
b.全宗内档案情况简介
c.全宗内档案内容与成份介绍
备注
4 封页项目
封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
4．1 全宗指南名称
4．1．1 全宗指南名称由全宗构成者的名称(全称或通用简称)加"全宗指南"构成。
例:北京市计划委员会全宗指南
4．1．2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。
例:1．国民政府教育部全宗指南
2．民国重庆市政局全宗指南
3．国民政府(汪、伪)外交部全宗指南
4．礼部(清)全宗指南
4．1．3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。
例:1．方(清)全宗指南
2．蒋中正(民国)全宗指南
3．冯玉祥(民国)全宗指南
4．2 时间
全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。
例:1．1928-1948
(民国十七--三十七年)
2．光绪三十二年--宣统三年
(1906--1911)
4．3 全宗号
本全宗指南所对应的全宗的编号。
5 全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
5．1 全宗构成者的名称
5．1．1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例:中共中央纪律检查委员会(中纪委)
5．1．2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。
5．2 时间
全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。
a.全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。
c.全宗构成者上级主管机关变更时间。
d.其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。
5．3 主要职能
5．3．1 全宗构成者的性质特征。
5．3．2 全宗构成者的职权范围。
5．3．3 全宗构成者的主要工作与任务。
5．4 隶属关系
5．4．1 全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。
5．4．2 全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
5．4．3 全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。
5．5 全宗构成者负责人名录
全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
5．6 全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。
5．6．1 全宗构成者内部一级机构的名称。
5．6．2 全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。
5．6．3 全宗构成者内部一级机构的主要职能。
5．6．4 全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
5．7 其它
5．7．1 涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。
5．7．2 全宗构成者改组和撤销的原因。
5．8 个人全宗
个人全宗构成者主要介绍其姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称、主要业绩、荣誉称号及简历。
6 全宗内档案情况简介
6．1 档案的数量及保管期限
6．2 档案的完整程度
6．3 档案的利用价值及鉴定情况
6．4 检索工具的配置情况
6．5 档案的整理情况
7 全宗内档案内容与成分介绍
7．1 档案内容与成分介绍的方式
以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。
7．1．1 按组织机构介绍:以组织机构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍。
7．1．2 按问题介绍:以问题分类的档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目介绍。
7．1．3 以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题分类。
7．2 档案内容与成分介绍的一般方法
7．2．1 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。
介绍内容包括:
a.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。
b.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。
c.涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案。
d.馆藏年代久远和特殊载体的档案。
7．2．2 需要专门说明的档案按下列方法介绍:
a．指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。
b．列出该档案文件的检索要素。
c．对其档案文件内容单独介绍。
7．2．3 一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则:
a.引文有助于阐述文件的内容实质。
b.引用原文时不祥细转述文件中叙述的事实和事件。
7．2．4 和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。
7．2．5 控制使用的档案在内容介绍上应从简，并在全宗指南封页上注明"控制使用"字样。
7．2．6 档案内容涉及国家机密应另册介绍，一般只列题名，不做详细介绍，并在封页上注明密级或使用范围。
7．3 人物全宗内容与成分介绍
人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料
的实际情况撰写，介绍内容包括:
a.个人的传记性档案材料、著作手稿、题词、日记、回忆录。
b.来往信件及公务活动与社会活动中形成的文件。
c.财产状况与经济活动的材料。
d.家庭亲属与主要社会关系的材料。
e.图片、照片、录音、录像材料。
8 备注部分
8．1 本全宗指南的编制情况。
8．2 有关全宗内档案的补充说明。
8．2．1 全宗指南中需加解释的名词、事件及问题。
8．2．2 全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
8．2．3 其它有关问题的说明。