福利流程

建城公司福利管理及流程

一、劳动用工福利管理

根据国家相关法律法规、公司劳动用工情况，人力资源部会同财务部经申报、审核后，对公司员工福利实行监督管理工作。

二、劳动用工福利范围

（一）法定社会保险金管理

（二）住房公积金管理

三、法定社会保险金管理流程

（一）社保增加流程：

1、人力资源部根据总经办批示后，办理员工劳动用工手续（包括网络备案及现场备案）后，将盖有劳动局《就业备案专用章》的《招用人员花名册》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上社保增加手续；

2、财务部专人根据招用人员不同情况办理社保增加手续：

（1）若该新增员工以往无社保记录，则以新开户手续在网上增加员工信息；（2）若该新增员工以往有社保记录，则以续保手续在网上增加员工信息；

3、根据网络提示提交信息，由社保办网络中心于24小时内进行审核，至处理完毕为止。

（二）社保补收流程：

1、如员工入职时间或签约时间原因，无法在国家规定的办事时间内申报相关劳动用工手续的，因此产生办理社保补收操作流程

2、该流程同社保增加流程中第2项，人资部将盖有劳动局《就业备案专用章》的《招用人员花名册》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上社保增加手续；

3、财务部专人根据招用人员的社保增加手续网上审批通过后，处“已审核”状态下根据《招用人员花名册》中实际用工起始时间，在网上录入该员工补收记录，办理相关社保补收手续。

4、根据网络提示提交信息，由社保办网络中心于24小时内进行审核，至处理完毕为止。

（三）社保减少流程：

1、人力资源部根据总经办批示后，办理员工劳动解聘手续（包括网络备案及现场备案）后，将盖有公章的《解除劳动合同报告书》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上社保减少手续；

2、财务部专人根据上述表单，在社保网络办理社保停保手续；

3、根据网络提示提交信息，由社保办网络中心于24小时内进行审核，至处理完毕为止。

（四）上述网络备案应于社保生成当月1—14日在http://221.3.11.26:8099/web/Login/UserLogin.aspx中指定页面输入账号及密码后操作相关模块。

四、住房公积金管理流程

（一）公积金新开户流程：

1、网上办理员工新开户手续仅限该员工以往无公积金记录者；

2、人力资源部根据总经办批示后，办理员工转正手续后，将经公司总经理审批通过的《员工转正审批表》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上公积金新开户手续；

3、财务部专人以新开户手续在网上增加员工信息；

4、根据网络提示提交信息及相应月份单据，并在24小时内网上进行信息二次确认；

5、由公积金网络中心于24小时后进行审核，由专人在网上进行审核确认，至处理完毕为止。

（二）公积金调入流程：

1、网上办理员工调入手续仅限该员工以往有公积金记录且原单位存在者；

2、人力资源部根据总经办批示后，办理员工转正手续后，将经公司总经理审批通过的《员工转正审批表》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上公积金调入手续；

3、财务部专人根据该员工原单位要求的提供的相关调入信息（包括单位名称、单位编号、个人姓名及身份证号码），提交相关申请，以调入手续在网上增加员工信息；

4、根据网络提示提交信息及相应月份单据，并在24小时内网上进行信息二次

5、由公积金网络中心于24小时后进行审核，由专人在网上进行审核确认，至处理完毕为止。

（三）公积金补缴流程：

1、如员工转正时间原因，无法在国家规定的办事时间内申报相关公积金办理手续的，因此产生办理公积金补缴操作流程；

2、该流程同公积金增加（包括新开户或调入）流程中第2项，将经公司总经理审批通过的《员工转正审批表》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上公积金新开户或调入手续；

3、财务部专人根据招用人员的公积金新开户或调入手续网上审批通过后，处“已审核”状态下根据《员工转正审批表》中实际转正开始时间，在网上录入该员工补缴月份及金额信息，办理相关公积金补缴手续。

4、根据网络提示提交信息及相应月份单据，并在24小时内网上进行信息二次确认；

5、由公积金网络中心于24小时后进行审核，由专人在网上进行审核确认，至处理完毕为止。

（四）公积金封存流程：

1、网上办理员工封存手续仅限该员工离职后无新单位调入公积金账户者；

2、人力资源部根据总经办批示后，办理员工离职交接手续将经公司总经理审批通过的《离职交接表》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上公积金封存手续；

3、财务部专人根据上述表单，在公积金网络办理公积金封存手续；

4、根据网络提示提交信息及相应月份单据，并在24小时内网上进行信息二次确认；

5、由公积金网络中心于24小时后进行审核，由专人在网上进行审核确认，至处理完毕为止。

（五）公积金调出流程：

1、网上办理员工调入手续仅限该员工离职后有新单位调入公积金账户者；

2、人力资源部根据总经办批示后，办理员工离职交接手续将经公司总经理审批通过的《离职交接表》提交财务部负责人进行审核后，交由专人办理网上公积金封存

3、财务部专人根据该员工新单位的提供的相关调出信息（包括单位名称、单位编号、个人姓名及身份证号码），以调出手续在网上减少员工信息；

4、根据网络提示提交信息及相应月份单据，并在24小时内网上进行信息二次确认；

5、由公积金网络中心于24小时后进行审核，由专人在网上进行审核确认，至处理完毕为止。

（六）上述网络备案应于公积金生成当月发薪日后三日后，在青岛公积金网络操作平台https://221.3.9.85/NetUser/Userlogin.aspx指定页面输入账号、密码及验证码后操作相关模块。

五、社保金与公积金缴纳、核销与扣费

（一）缴纳及核销

1、根据公司签订的与社保办、公积金中心及相关银行的代扣代缴协议，定期在公司账号中扣划相关款项，并由财务指定人员到银行领取代扣发票或记账单；

2、如公司未与相关单位签订代扣代缴协议或代扣代缴账户无法进行相关手续办理的，则由财务专人到指定外联单位办理现金缴纳（即鑫城地产公司社保由市南社保办开票后到交通银行缴费；鑫城地产公积金由市南公积金管理中心开票后到农业银行缴费）

3、财务人员根据当月社保及公积金申报情况列《缴费明细》，报总经办审核后核销。（二）工资代扣社保及公积金：根据公司当月已缴纳的社保金与公积金明细，由财务指定人员在当月制作工资时同时提交相应的社保金与公积金《扣费明细》，以工资附件形式附在工资信息后交总经办审核，在员工工资中代扣相关费用。

附件：

《招用人员花名册》

《解除劳动合同报告书》

《员工转正审批表》

《离职交接表》

《缴（扣）费明细》