Foxmail及Outlook使用技巧培训(ppt42张)

四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 1、邮件排序 在邮件列表栏， 点击发件人，系统将自动以发件人姓名首字母排序（按一 次升序，再按一次降序） 点击主题，系统将自动以邮件主题首字母排序（按一次升 序，再按一次降序） 点击接收时间，系统将自动以时间先后顺序排列（按一次 升序，再按一次降序）
四、Outlook Express 使用说明
常用功能优化设置 1、邮件存储路径/位置的更改 通过outlook收发的邮件将全部保存在您的本地磁盘上，系 统默认的存储位置在C盘。为提高系统运行速度并保障数 据安全，强烈建议将邮件存储位置改在D盘或者其他盘。 具体更改方法： 在Outlook主界面最上方导航栏上点击： “工具” →“选项” →“维护” →“存储文件夹” →“更改”（选择事先建立的邮件专用文件夹） →“确定” 后完成更改，此时建议关闭Outlook 。重新打开后，邮件 存储位置更改生效。
邮件客户端软件(Foxmail、Outlook) 使用技巧培训
一、邮件常见功能解释
邮件中常见名词: 收件人：就是邮件的直接收件人 抄送：非直接收件人，但属有必要知会的人（如自己的直 接领导，对方的直接领导，协助自己工作的同事等）
密送（又叫密件抄送）：想让某人了解邮件内容，但不想 让收件人、抄送人知道的时候，可用密送功能
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 2、邮件查找 点击上方导航栏“查找”，弹出对话框后输入查找条件，如 发件人，收件人，邮件主题，发送时间等
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 3、添加多个邮件账户 邮件客户端软件可支持多账户模式，除公司邮箱外，您可 将其他邮件账户也设置在outlook上，如Hotmail，Gmail, 新浪, 搜狐，QQ邮箱等，极大的方便了邮箱登陆与查收。 注：163、126等账户，只有收费用户才能使用客户端邮件 系统。网易未开放普通用户的POP3端口。 添加多账户的操作步骤： “工具”→“账户” →“添加” →“邮件” →之后进行 Internet向导设置（与设置第一个邮箱账户类似的操作）
这样，您的签名将被自动加载在所有发出邮件中。
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 4、通讯簿 在收到邮件时，鼠标右键点击发件人，弹出菜单中选择 “将联系人添加到通讯簿” 或者点击“工具” → “通讯簿” →“新建” 中添加联系 人的姓名、邮箱地址以及其他信息等 创建联系人组时，可以依次点击“工具” → “通讯簿” →“新建” →“新建组” →输入组名→选择成员→在左 侧联系人列表中点击选中的成员→点击“选择” →点击 “确定” 注：在联系人列表中同时选中多个联系人时，可以按下 “ctrl”键后再选择，此时便可多选。
二、收发形式比较
1、web邮件 通过网页登陆的邮箱都可称为web邮件。其优点是在 任何场合（出差、国外等），只要有网络既可登陆，但 主要弊端： -收发及阅读邮件速度慢 -上传附件容易失败 -存储空间有限
二、收发形式比较
2、邮件客户端软件 也就是通过本地软件接受邮件的软件，在商务办公场合 广 泛使用。 邮件客户端软件是需要事先安装到电脑上，打开软件即可 以收发邮件，不需要登陆网页，也不需要临时下载其他工 具就可以登陆。 优点：-登陆方便快捷 -收发邮件的速度要快于Web邮件； -可批量上传或下载邮件附件 -所有进出邮件可以全部存储在本地磁盘上 -有许多可以高效率处理邮件的工具
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
2、设置Internet连接向导 ⑴ 输入姓名 ⑵ 输入邮件地址，如abc@ ⑶ 服务器名称(以我司邮件系统为例) 接受邮件的服务器（POP3）为 发送邮件的服务器（SMTP）为
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 2、邮件回执 如要求收件人发送阅读回执， 请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“回执”后， 在“所有发送的邮件都要求阅读回执”处点击既可。
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 3、签名 如设置个人的邮件签名， 请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“签名”后， 在“编辑签名”处输入文本→点击“在所有的待发邮件中 添加签名” →“确定”，完成。
三、邮件客户端软件介绍
常用邮件客户端软件主要有: Outlook Express (Windows自带程序) Foxmail DreamMail 其中比较主流的还是FOXMAIL和OUTLOOK。
四、Outlook Express 使用说明
Outlook Express（简称OE,或者Outlook ）是windows自 带的捆绑程序，所以不用另外下载，可直接使用。 使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹 I、基本设置及操作步骤 1、开始→程序→ Outlook Express
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
当然，上面的1-4个步骤完成后，基本的收发邮件功能已 经具备，您可试着进行以下操作来熟悉本系统： 5、点击左侧导航栏“本地文件夹” 6、点击右侧“发送和接受全部邮件” 7、如您要撰写新邮件，则点击上方导航“创建邮件” 8、如您需要回复邮件，则点击“答复”或者“全部答复”
四、Outlook Express 使用说明
⑷ 输入邮件账户名和密码（即是登陆邮箱网站的ID和密码） ⑸ 完成向导设置 3、进入Outlook邮件系统界面 4、依次点击“工具”→“账户”→“邮件”→“属性” →“服务器” →“我的服务器需要身份验证” →“设置” →“使用与接收邮件相同的设置” →“确定” 基本设置完成，从现在开始您可以通过outlook来收发公司 邮箱的邮件了，而不必每次从网页进入您的邮箱，不必每 次都输入账户+密码+验证码了。 如果您想使邮箱使用的更加便捷顺畅，请进行我们的第二 步优化设置。