档案管理学基础演示课件
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
档案管理知识培训课件
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第一部分 档案管理基础知识
一、基本概念 1. 企 业 档 案 。 企 业 档案是指企业在日 常工作中从事企业 管理、生产、经营、 销售、经济核算及 科学研究等活动中 直接形成有保存价 值的真实记录 。 主 要包括文字、图表、 音像等。
第一部分 档案管理的基础知识
管理类档案归档范围 Nhomakorabea
法律及公证事务中形成的文件材料 审计方面形成的材料 各种年度报表 党、团、工会会费收据 反映本企业活动的媒体报道等 职工、党员花名册 经营决策方面形成的材料（包括发展规划，实施计划，方案等） 物资管理方面形成的材料 产品销售方面形成的材料 本单位管理程序文件（各种规章制度，技术标准，技术规范等） 各种合同，协议（除项目以外的） 企业整顿，认证，达标等活动的呈报，审批材料及合格证，资 质证书等；证书应作为实物档案进行整理保管 质量管理、安全生产、环境保护等材料 其他有保存价值的收发文。
材料一般按课题立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段组卷、排列。
第一章 基本概念
4.会计文件材料的整理
会计档案分为凭证、账薄、财务报告和其他
四类，立卷整理。凭证按会计科目、性质结 合时间组卷;账薄一般一本一卷;财务报告中的 年度与月度报告分别组卷;其他类材料一种一 卷。
第一章 基本概念
2.设备仪器文件材料整理。
设备仪器档案按设备台(套)集中，按归档顺序
编制设备代号。同一台(套)设备的文件材料一 般可按立项审批与采购、设备仪器开箱验收、 设备仪器安装调试、设备仪器运行维护等组 卷、排列。
第一章 基本概念
3.科研文件材料整理。
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17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
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文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
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1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
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5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
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四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
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文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
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文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
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文书档案管理
二、保管期限
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法规
国家颁布的档案管理相关法律法规，如《中华人民共和国档 案法》等。
制度
各组织内部制定的档案管理规章制度，如档案分类制度、档 案保密制度等。
02 档案的收集与整 理
档案的收集范围与方式
收集范 围
确定档案的收集范围，包括组织内部产生的文件、外部获取的资料等，确保档 案的完整性和系统性。
收集方式
采用定期收集、随时收集、专项收集等多种方式，确保档案的及时性和准确性。
数据挖掘与分析
通过数据挖掘和分析技术，深 入挖掘档案资源价值，为决策 提供支持。
区块链技术的应用
区块链技术可以确保电子档案 的真实性和完整性，为电子档
案的管理提供新的解决方案。
THANKS
感谢观看
定期对档案进行鉴定，确定其保管期限，对 无保存价值的档案进行销毁。
档案管理人员的培训与发展
培训内容
档案管理的基本理论、 方法和技术，档案法规 与标准，档案数字化等。
培训方式
培训周期
培训考核
线上培训、线下培训、 实践操作等多种形式相
结合。
根据实际情况而定，一 般每年至少进行一次培训。
对参加培训的人员进行 考核，合格者颁发证书。
档案数字化的技术与方法
总结词
档案数字化的技术与方法
详细描述
档案数字化需要借助专业的数字化设备和技术手段，包括高速扫描仪、数字相机、数据 压缩技术等。同时，还需要根据不同类型的档案信息选择不同的数字化方法和参数，以 确保数字化质量和效率。在数字化过程中，还需要注意档案信息的完整性和准确性，以
及数字化后的数据格式和存储等问题。
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目 录
• 档案管理的概述 • 档案的收集与整理 • 档案的保管与利用 • 档案的数字化管理 • 档案管理人员的素质要求 • 档案管理的发展趋势与展望
档案学理论基础知识(ppt64张)
政府把档案工作做一项事业来抓
设立专门的档案机构
国民政府行政院档案整理处；
清档房，清史馆，故宫博物院文献部，国史
馆
制定档案工作制度 进行文书档案工作改革 开创近代档案教育，形成近代档案学
档案专业教育和档案专著的形成 几个基本问题的研究 档案词源及其定义，档案管理原则，档案分类
新中国档案事业体系
档案的基本含义
档案是人类在各种社会实践活动中形成的具有 保存价值的原始历史记录。 档案的形成主体是人 档案来源于社会实践并具有多样性 档案是具有保存价值的 档案所记录的是原始信息
载体多样，门类多样 档案是由记录内容、记录手段、记录载体三部分组成的。 档案的记录内容：广泛性，丰富性 档案的记录手段：文字，图形，声频，视频 档案的记录载体：丰富多彩 传统档案载体：纸张 非纸质档案载体 早期载体材料：甲骨、竹木、石板、泥板、纸草等 甲骨档案—金石档案—简牍档案—缣帛档案 新型载体材料： 感光材料——照片、缩微复制档案 磁性材料——录音、录像、磁盘档案 光盘材料——光盘档案 可以作为档案载体使用的材料有无酸纸、复印纸，传真纸不可以作为档 案载体使用。
科学技术档案资源直接进入生产过程 使科技档案价值转移和物化 利用和继承，缩短科学—技术—生产过程， 与经济、管理诸因素结合，成为有机整体
档案的价值及其实现途径
档案的价值 档案价值发展变化的规律 档案价值实现的条件 档案信息资源开发利用
档案的价值
档案价值的概念 P62 档案价值的决定因素 P64 社会的需要决定档案的基本价值（主体因素） 档案的自身因素对档案价值的形成有重要的 影响（客体因素） 档案价值的表现形式 P65 指导档案价值判断的基本原则（全面，历史， 发展） 档案的真实性问题： 档案实体的真实性；档案内容的真实性
电子档案管理基础知识讲义课件
谢谢
THANKS
梳理电子档案标准化的发展历程，包括起步阶段、发展阶段和成熟阶段等。
电子档案标准化发展趋势
分析当前和未来一段时间内电子档案标准化的发展趋势，包括新技术应用、国际合作等。
电子档案标准化发展面临的挑战与对策
探讨标准化发展过程中面临的挑战和问题，提出相应的对策和建议。
04 电子档案安全与保护
CHAPTER
通过镜像备份技术，将电子档案系统备份 到另一个存储介质上，以便在系统崩溃或 数据损坏时快速恢复。
电子档案知识产权保护
版权声明
在电子档案中明确版权 归属和授权范围，禁止 未经授权的复制、传播
和使用。
水印技术
在电子档案中添加水印 ，以标识版权信息和防
止非法复制。
数字签名
采用数字签名技术对电 子档案进行签名，确保 电子档案的真实性和完
对电子档案的操作进行记录和 监控，及时发现和处置安全事
件。
电子档案数据恢复技术
数据备份
数据恢复工具
定期对电子档案数据进行备份，确保在数 据丢失或损坏时能够恢复。
使用专业的数据恢复工具，对误删除、格 式化等操作导致的电子档案数据丢失进行 恢复。
数据库修复
镜像备份
针对数据库类电子档案，采用数据库修复 工具和技术，对数据库文件进行修复和还 原。
信息的高效管理和利用。
人工智能的融合应用
人工智能技术将在电子档案的分类、检索 、挖掘等方面发挥重要作用，提升档案信
息利用价值。
云计算技术的应用
云计算技术将为电子档案提供更加安全、 可靠、高效的存储和管理解决方案，降低 档案管理成本。
2024年档案管理培训课件
档案管理培训课件一、引言档案管理是组织管理中不可或缺的一环，对于维护组织历史、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本课件旨在为档案管理人员提供系统的培训，帮助大家掌握档案管理的专业知识与技能，提高档案管理水平。
二、档案管理概述1.档案的定义与特点档案是指机关、团体和个人在社会活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案具有原始性、真实性、完整性和可追溯性等特点。
2.档案管理的目标与原则3.档案管理的基本任务档案管理的基本任务包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和销毁。
通过这些任务，实现档案的价值，为组织发展提供信息支持。
三、档案的收集与整理1.档案的收集2.档案的整理四、档案的鉴定与保管1.档案的鉴定2.档案的保管五、档案的检索与利用1.档案的检索2.档案的利用六、档案的销毁与统计1.档案的销毁2.档案的统计七、档案管理的信息化1.档案管理信息化的意义档案管理信息化可以提高档案管理效率，实现档案信息的共享，提升档案服务水平。
2.档案管理信息化的内容档案管理信息化主要包括：档案数字化、档案数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用等。
3.档案管理信息化的实施策略八、档案管理的法律法规与职业道德1.档案管理的法律法规档案管理人员应熟悉国家有关档案管理的法律法规，如《档案法》、《保守国家秘密法》等。
2.档案管理的职业道德九、档案管理培训与考核1.档案管理培训档案管理培训旨在提高档案管理人员的业务素质和技能。
培训内容应包括：档案管理基础知识、档案管理技能、档案管理法律法规等。
2.档案管理考核档案管理考核是对档案管理人员业务水平和工作绩效的评价。
考核应遵循客观、公正、公开的原则。
十、档案管理是组织管理的重要组成部分，关系到组织的历史传承、工作效率和信息安全。
通过本课件的学习，希望大家能够掌握档案管理的专业知识与技能，为组织发展贡献力量。
重点关注的细节：档案管理的信息化档案管理的信息化是档案管理工作中的重要环节，它关系到档案管理的效率、档案信息的安全、档案服务的质量。
档案管理知识概述PPT课件( 24页)
• 4。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方 便，对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• （一）统一领导、分级管理 • （二）维护档案完整与安全 • （三）便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
（一）档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作，就是 用科学的原则和方法管 理档案，为党和国家的 各项工作服务。
2009．10
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（二）档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发