震旦一体机扫描使用指南

震旦一体机扫描使用指南
由于事务所中扫描仪数量众多，所以一体机扫描功能大多数情况下用来扫描A3纸张做归档用，当然也可以扫描A4，证件，照片等。

相对于之前那台三星传真扫描仪，这台一体机更加方便。

建议A3纸张扫描归档全部用扫描而不用复印再扫描的方式，一是因为复印比较容易不旋转（bug）。

二是因为浪费纸张，三是因为先复印再扫描不方便。

(本指南中照片全部由手机现场拍摄，如不太清晰，请见谅。

)
扫描使用指南如下：
1.启动
按下控制面板任意键，激活一体机。

按传真/扫描进入扫描面板，如下图。

2.选择目标地址：
选择你的名字。

（暂时我只注册了各位秘书，命名方式为姓氏+名的首位。

比如尹文珍命名为yinwz）按照姓氏拼音进行选择。

比如我这边想要把扫描件发送给尹文珍和谢倩华。

按下wxyz按键---选中yinwz和xieqh（选中成蓝色，未选中成黑色）如下图。

可以看到，在显示屏右边有一栏广播目的地。

此栏下面的地址为你要发送到的地址，在本例中，显示为xieqh和yinwz。

如你多选或者误选了其他人，需要删除。

请选中右边广播目的地里的要删除人名（选中同样为绿色）然后点击下面的删除即可。

如果你的名字不在其中（你也可以联系it部门设置），可以选择屏幕上部的直接输入---email
输入完之后点击ok
如果你扫描文件很多，超出12m限制大小。

请联系IT部门，我可以为你在本机上开一个共享文件夹，把文件直接发送到你的本机上。

3.扫描并发送：
选好需要发送的目的地之后，放上需要扫描的文件，此时面板上面的开始键会由红色变成蓝色，此时按下开始即可开始扫描并通过邮件方式发送到你的邮箱中。

4. 画面调整：
一般情况下，不用进行画面调整，如果你需要对扫描件要求较高，请调试下面几个选项。

选择扫描页面左下角的扫描设置，进入下图界面
原稿类型---此选项里分文本/照片，照片或复印纸等。

默认为文本/照片选项。

如你需要较高质量，请选择照片。

单面/双面---此选项里分单面或者双面。

根据你的要求进行选择，默认为单面。

分辨率---此选项里分标准，清晰，高清，超高清等。

默认为标准，扫描文本用足够。

越高的分辨率将会使文件越大。

可能为使你扫描的文件超出12m造成无法通过邮箱发送的问题。

如果有必要，可以联系IT部门进行处理。

文件类型和浓度，彩色这3个选项默认即可，除非你有其他要求。

如有特殊应用需要，请联系IT部门予以解决。

瑛明律师事务所IT部
2012年11月20日。