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上图是当时活动的部门分工和简要流程。
那个企业的营销部刚刚成立,本来亟须得到各部门支持,结果在这次活动中,一堆本不该他们做的工作一股脑儿地扣在该部名下,名曰锤炼队伍,实为“拔苗助长”。
营销部的部长有办公室和商品本部的8年工作经历;科员4名,则全部为刚刚入职不到半年的实习大学生(这种情形专门常见)。部长可算资深,与各部门沟通也没有咨询题,但学生初出茅庐,沟通就成了一个桎梏。果然,在促销大战之前,就传来各部门负责人对几名营销新人的微词。
笔者认为,营销部确实应该先集合各部门精英,打造出一支跟各部门对接无碍的强干团队,而不是大学生的实习基地。
接下来,在职责分配上,决策者犯了一个错误,认为只要是促销活动,所有工作都该要紧由营销部负责。
责任应在职责范畴和能力水平之内。例如某日资商场,其营销部功能涵盖促销活动策划、市场调研、会员治理、合同治理、店面装饰、媒体宣传等多个职能,但它各职能都配备有成熟的专职人员。
结果出咨询题了。第一在促销品运送那个咨询题上,本是物业部的分内工作,可实际运作中,他们只充当了“临时救火队员”身份,还总不及时,甚至显现过促销品到达商场楼下足足一个小时,无人卸货、送货。而看管者难道是营销部的小女孩,没力气卸货。
在赠品的库存治理上,新手可能还抵不上一个实习营业员。但是偏偏专业库管员闲置不用,让没有任何体会的大学生治理上百万元的库存商品。
另外,在赠品发放上,一样由商品本部人员负责更顺畅。因为商品本部都为工作十几、二十年的老营业员,现场治理能力专门强,对赠品治理和发放更具体会。但发放也由营销部负责了。事实上如此效率专门低,而且耽搁了营销部做现场市调和跟踪对手的时刻。
和谐工作的基础仍旧是合理的分工。比如讲,营销部也想找库管员来协助治理赠品,可库管比营销部人员都牛气,专门难调动。因此事先就该按实际情形来分配任务。
改良也专门简单:
把营销部的职责调整为“每日活动终止后的赠品汇总与各部门的和谐、沟通,客流统计,对手考察等”;
物业部的职责调整为“负责赠品的保管运送”;
商品部的职责调整为“负责赠品现场治理与发放”。
假如打算不当,差不多造成了孤军作战的局面,唯独方法只能是“场内功夫场外补”。比如,营销部全体人员要私下里请相关部门负责人撮上一顿,一来沟通感情,二来了解他们的真实方法(各部门利益)。这在中国企业中依旧比较管用的一招。
来源:《销售与市场》2006.12