定岗定编的操作方法及利弊分析

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怎样做好企业的定岗定编工作?

怎样做好企业的定岗定编工作?

很多人力资源经理都头痛的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,但从公司高层到人力资源部门却又很难拿出一个具绝对说服力的方案,于是最后演变为一轮又一轮的讨价还价,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状。

如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?咱们仔细探讨探讨……-------------------------------------------------------定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是各部门内岗位设置以及岗位人员数量的问题,只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。

为何这样一项基础性工作却遭遇如此困境呢,如何正确理解定岗定编的含义,应该遵循怎样的原则、考虑哪些因素,定岗定编工作的基本步骤和方法有哪些呢?一、定岗定编的含义1、定岗定编的基本含义定岗定编是指在企业组织结构确定的条件下,采用科学方法确定企业岗位设置和各岗位人员数量的过程。

在实际工作中,还存在“三定”的统称,但三定的具体内容却随情况不同而有变化。

比如,在1998年中央政府机构改革中“三定”是指定机构、定职能、定编制;而在企业中“三定”内容一般包括定岗、定编、定员;此外,还存在双定管理的称谓,是指劳动定额管理和定编管理。

这里将这些相关概念摆出来的目的是,这些概念具有一定的模糊性,在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定编的具体指向。

2、定岗定编的本质组织结构确定之后,如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成称谓首要问题,专业化分工则是实现这一目标的基本方法。

因此,从分工角度看,定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。

定岗的本质是分工,而定编则在分工的基础上追求提高效率、降低成本。

因而,岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。

亚当•斯密在其不朽著作《国富论》中所描述的制作别针问题生动的表明了分工与定岗之间的关系:如果每个工人都完成从抽丝、拉直、切断、削尖的制作别针的全过程,则每人每天最多制作20根针;而如果将全过程分成若干工序,每个工人完成一个工序,则每人每天的产量提高的4800根。

定岗定编原理方法操作

定岗定编原理方法操作

定岗定编原理方法操作
一、定岗定编原理
定岗定编是国家鼓励企业精细化管理的重要措施,是企业实施职业规律化、精细化管理的基本手段之一、定岗定编是指围绕企业规划的任务目标,将企业内部组织结构细分、精细,确定具体的岗位职责,并依据岗位职责确定人员数额,实现工作进度和岗位的适应性,从而为建立科学的绩效考核和薪酬制度,更好地实施职业规律化和精细化管理创造充足的管理条件。

二、定岗定编方法
定岗定编需要以下几个方面的准备工作:
1.分析企业经营管理的要求,明确企业规划任务目标;
2.掌握完整的组织结构,定义组织的架构;
3.分析企业内部的实际工作流程,分类整理各部门和岗位职责;
4.分析需要多少人力来完成各项任务;
5.确定岗位类别和职责,以及应聘者的招募要求;
6.讨论研究确定定岗定编方案,及岗位要求和应聘要求;
7.定期审核企业定岗定编的实施情况,及时进行调整;
8.建立科学的绩效考核和薪酬制度;
三、定岗定编的操作
1.组织结构确认:首先要明确企业定岗的目的,确定当前组织结构中的各个层次及其岗位职责,设定各个层次的组织结构。

企业定岗定编方案

企业定岗定编方案

企业定岗定编方案背景在企业中,随着业务的发展,岗位需求也在逐渐增多。

但是,如何科学合理地制定岗位编制和定员,是一个需要重视的问题。

在这方面,企业定岗定编方案就显得非常重要。

定岗和定编的概念定岗定岗即为制定一个明确的职业工作范围和职责要求,为员工规划一个专职的工作领域。

企业通过制定定岗规划,可以将岗位的职责、权利和义务明确化,减少重复工作和人力资源浪费,提高工作效率和员工自信。

定编定编即为企业依据业务发展和组织架构规划,定期核定和调整企业的人力资源编制数。

通过定编,可以更好地控制企业的人员数量和结构,保障企业的长期发展。

定岗定编方案的重要性企业定岗定编方案的制定对于企业长期发展和人力资源管理的重要性无法估量。

下面分别从三个方面进行阐述:确保人力资源结构的合理性定岗定编方案可以通过精确的数据分析和人力资源结构规划,确保企业有足够的人力资源投入来完成战略目标,同时也可以避免因为人力资源过于紧缺而导致业务无法顺利进行的尴尬境地。

保障企业长远发展随着企业规模的扩大和业务的增多,企业的人力资源需求也同步增长。

通过定期调整定岗定编方案,能够保障企业有充足的人才储备来应对日后的必要需求,从而有效地保障企业长远发展。

提高员工幸福感和工作效率定岗定编方案不仅可以为员工提供职业发展的机会和确切的职业标准,还可以确保员工的安全和福利保障,提高员工对企业的认同度。

同时,定岗定编方案也能够明确员工的岗位职责和职业要求,提高员工个人的工作效率和贡献度。

定岗定编方案的实施方法下面是企业制定定岗定编方案的参考步骤。

第一步:明确人力资源需求企业需要梳理业务发展情况,确定未来一段时间的人力资源需求,包括各种基本和特殊工作的成本、时效和量化指标等。

第二步:制定人力资源结构规划企业需要在人力资源需求基础上,制定人力资源结构规划,包括各个岗位的职责和权益、学历和经验等要求,明确每个职位的核心能力和管理层级。

第三步:核定人力资源编制数企业需要根据规划的人力资源结构和业务发展需要,核定人力资源编制数和配额,确定每种岗位的数量和职责,实现合理的编制建设。

定岗定编方案及对策

定岗定编方案及对策

定岗定编方案及对策定岗定编是指根据职工的工作内容和工作要求,将其确定为一些具体的岗位和编制。

定岗定编的目的是为了合理配置人力资源,并提高工作效率和工作质量。

对岗位定编的方案和对策,可以从以下几个方面考虑:一、岗位分析和定位首先,需要对每个岗位进行详细的分析和定位。

这包括明确岗位的职责、权限、工作流程等。

对于相同或类似的岗位,可以进行比较和归类,进一步优化岗位设置和编制分配。

二、能力要求和评估在确定岗位编制时,需要考虑到工作内容的复杂性和难度,以及所需的专业知识和技能等。

可以根据岗位的要求和特点,制定一套能力评估体系,对职工进行评估,以便合理分配编制。

三、绩效评估和激励机制在定岗定编的过程中,除了考虑岗位的职责和要求外,还应该考虑职工的绩效表现。

对于绩效优秀的职工,可以给予晋升和增加编制的机会,以激励其更好地工作。

而对于绩效不佳的职工,则需要进行培训和改进,或者进行人员调整。

四、合理编制的分配在确定岗位编制时,除了考虑岗位的要求外,还需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求。

可以根据各个部门的实际情况,进行岗位编制的合理分配,避免人力资源的浪费和不足。

五、岗位适应性和弹性在岗位定编的过程中,需要考虑到岗位的适应性和弹性。

即考虑到员工的多样性和变化性,以及岗位的可调整性和可适应性。

这样在组织发展或者员工个人发展方面都更加灵活和可持续。

在实施岗位定编的过程中,需要注意以下几点对策:一、明确职责和权限确定岗位编制时,需要明确每个岗位的职责和权限。

避免职责的冲突和重叠,以及权限的不清晰导致的问题。

同时,需要将职责和权限明确写入岗位说明书等文件,以便职工和管理人员之间的沟通和理解。

二、合理分配编制在进行岗位定编时,需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求,并进行合理的编制分配。

避免人力资源的浪费和不足,以及工作任务的滞后和不完成。

三、培训和发展机制对于职工而言,岗位定编可以提供一个重要的发展机会。

可以通过培训和发展计划,提升职工的能力和素质,以适应岗位的需求。

定岗定编的操作方法及利弊分析

定岗定编的操作方法及利弊分析

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岗位分类
在实际企业中,工作岗位的数量可能非常多,而且具体的岗位随时间发生变化的可能性 也特别大,不断有新的岗位产生,现有的岗位也不断会消失,因此在定编时可能无法也 没有必要对所有具体岗位上的人员配备都进行确定。而只需要对一些关键的岗位或者对 某几类岗位的人员配备进行确定。因此,就需要首先对岗位进行分类。
人员编制最后确定
在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通常是将 各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝对正确、 完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的总体目标要求, 在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限的。在 投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要 做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数 的组合。
提供广泛的组织和岗位的设计;
能提交一个与公司长远战略一致 的解决方案。
需要客户的大力支持。
要求:必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略,否则难以形成相对稳定的组织结构 和职责分工。
关键使命法
优点 注意力集中于关键岗位,可以用 较少的投资得到较高的回报; 缺点 它不是一个综合的方法,(注意: 它不求面面俱到),有可能对岗位 与岗位之间的衔接处理相对较差;
企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业 的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有 关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的方 方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

定岗定编方案

定岗定编方案

定岗定编方案一、背景和目的:随着经济的快速发展和人民生活水平的提高,人力资源管理已经成为企业管理中不可或缺的重要环节之一。

定岗定编方案是一种通过合理规划和安排企业内部岗位及编制数量的管理方法,旨在提高企业的生产效率和组织运作能力。

二、意义和优势:1. 合理利用人力资源:通过定岗定编方案,企业能够全面了解员工的职能与能力,实现人力资源的合理配置和利用,提高员工的工作效率和满意度。

2. 提高工作效率:通过合理划分岗位,明确职责和权责,降低沟通和协调成本,促进工作流程的顺畅,提高工作效率。

3. 优化组织结构:通过定岗定编方案,企业可以清晰地描述各个岗位之间的关系和职责,有助于优化组织结构,提高企业的管理效能。

三、实施步骤:1. 岗位调查:对企业内的各个岗位进行全面调查,包括岗位名称、职责、工作内容、资质要求等,以确保对各个岗位的了解准确全面。

2. 岗位评估:根据岗位调查结果,对各个岗位进行评估,包括对工作的难易程度、技能要求、工作强度等方面进行评估和打分,以便后续的岗位编制规划。

3. 岗位编制:根据岗位评估结果,结合企业发展战略和人力资源需求,制定合理的岗位编制方案,明确各个岗位的人数和职责范围。

4. 岗位招聘与安置:根据岗位编制方案,进行招聘和选拔,以确保能够招聘到具备所需要求的员工,并统筹安置员工到各个岗位。

5. 岗位发展:定岗定编方案不仅关注岗位的设置和编制,还要关注岗位的发展和培养。

通过培训和晋升机制,激励员工进一步提升自己的能力,为企业的发展做出更大的贡献。

四、注意事项:1. 深入了解企业:在制定定岗定编方案之前,需要充分了解企业的战略目标、组织结构和人力资源需求,以便进行合理规划。

2. 参考相关法律法规:在制定定岗定编方案的过程中,应参考和遵守相关的国家和地方的法律法规,确保方案的合规性。

3. 沟通和协作:制定定岗定编方案需要与各个部门和岗位负责人充分沟通和协作,以确保方案的准确性和可行性。

人员定岗定编方案

人员定岗定编方案

人员定岗定编方案背景随着企业的发展和壮大,组织架构逐渐复杂化,管理人员和普通员工的数量也不断增加。

在这种情况下,如何合理地进行人员定岗和定编,是每个企业管理者都需要思考的问题。

本文将介绍一种人员定岗定编的方案,帮助企业实现人员资源的科学配置和有效利用。

人员定岗策略与目的人员定岗是指将员工分配到不同的部门和岗位,从而发挥其最大的工作能力和创造力。

人员定岗的策略和目的是: - 将员工的工作能力与精力合理地分配到不同的岗位上,实现各尽所能、各取所需的结果;- 避免重复雇佣同一种岗位的员工,减少企业的人力资源开支; - 将组织的工作职责和组织结构清晰明确,有效地实现组织的协调和管理。

实施步骤人员定岗的实施步骤如下: 1. 明确组织结构,定义各个职位的基本工作职责和工作要求; 2. 对员工进行能力和素质评估,分析其所具备的技能、知识和工作经验; 3. 根据组织结构和员工的能力素质,进行岗位匹配和人员分配;4. 完善各个岗位的工作标准和绩效考核办法,定期进行评估和反馈,持续优化人员配置。

人员定编策略与目的人员定编是指根据企业的发展计划和业务需求,确定企业的人力资源规模和结构。

人员定编的策略和目的是: - 确保员工数量与企业经营规模相匹配,避免出现人力资源过剩或不足的情况; - 合理配置企业的人力资源,提高企业效益和生产效率; - 为员工的培训和发展提供更加稳定的工作环境和职业发展路径。

实施步骤人员定编的实施步骤如下: 1. 明确企业的发展战略和业务需求,分析各部门和职位的劳动力需求; 2. 根据业务流程和岗位职责,确定各个部门和岗位的人员数量; 3. 根据人员数量和部门组织结构,确定各个职位的层级和薪酬等级; 4. 不断跟踪人员定编实施效果,及时适应企业现实和未来的发展变化。

总结人员定岗定编是企业管理中的重要环节,它能够帮助企业理顺组织架构,规范工作流程,提高工作质量和效率,同时也能够为员工提供更好的职业发展前景和稳定的工作环境。

定编定员的方法

定编定员的方法

定编定员的方法定编定员是指根据一定的标准或要求,对某项工作任务所需人员的数量进行编制和确定的措施。

它是反映一个国家或组织人力资源结构、规模和使用情况的重要指标。

本文将介绍定编定员的方法及其应用,并探讨其优缺点和适用范围。

一、定编定员的方法定编定员的方法通常分为以下几种:1. 经验式定编定员经验式定编定员是根据过去一段时间内的工作经验,推断出当前需要的人员数量。

这种方法适用于过去一段时间内没有进行过人员编制控制的情况。

其优点是能够准确地反映出组织内部的人员使用情况,缺点是难以考虑到未来一段时间内的业务发展需求。

2. 法定式定编定员法定式定编定员是根据国家和地区的法律法规要求,结合组织的实际情况,制定出来的人员编制标准。

这种方法适用于法律法规要求必须进行定编定员的情况。

其优点是能够确保人员编制的合理性和合规性,缺点是难以考虑到组织内部的业务需求和发展变化。

3. 目标式定编定员目标式定编定员是根据组织长远的发展目标和业务发展需求,制定出来的人员编制标准。

这种方法适用于考虑组织长远发展和业务发展需求的情况。

其优点是能够为组织的发展提供科学的人员编制控制指导,缺点是难以考虑到当前时间段内的人员需求情况。

二、定编定员的应用定编定员的应用非常广泛,适用于不同行业和不同规模组织的情况。

下面介绍几种应用情况:1. 企业定编定员企业定编定员主要用于对企业内部的人员进行编制和控制。

其目的是确保企业的人员数量合理,满足企业的业务发展需求。

企业定编定员的方法可以采用经验式、法定式或目标式等不同的方法,根据企业的实际情况进行选择。

2. 政府机构定编定员政府机构定编定员主要用于对政府机构内部的人员进行编制和控制。

其目的是确保政府机构的人员数量合理,满足政府机构的业务发展需求。

政府机构定编定员的方法可以采用法定式或目标式等不同的方法,根据政府机构的实际情况进行选择。

3. 学校机构定编定员学校机构定编定员主要用于对学校内部的人员进行编制和控制。

什么是定岗定编

什么是定岗定编

什么是定岗定编第一篇:什么是定岗定编什么是定岗定编定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。

但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。

“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。

定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。

它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。

定编在这里包括定员。

所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

定编定员是一种科学的用人标准。

它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。

它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。

它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。

定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。

定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编步骤定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架购,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。

定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。

定岗定编的工作原则1、以战略为导向强调岗位与组织和流程的有机衔接。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据工作需要和组织架构,将各岗位确定为编制岗位,并明确该岗位的职责、权限和需要的人员编制数量。

这一制度的目的是为了规范组织的人事管理,确保人员配置与职责相匹配,提高工作效率和组织效益。

本文将从以下几个方面来探讨定岗定编管理制度的意义、实施步骤以及可能遇到的挑战。

一、定岗定编管理制度的意义1. 确保人员适应岗位:通过明确岗位职责和权限,定岗定编管理制度使得人员的编制与其所从事工作的要求相匹配,从而提高工作效率和组织绩效。

2. 提高工作效率:定岗定编管理制度可以避免人员在工作中承担过多或过少的职责,确保每个人可以专注于自己的岗位,提高工作效率。

3. 优化组织结构:通过明确人员编制数量,定岗定编管理制度可以帮助组织评估和优化组织结构,合理配置人力资源,提高组织的竞争力。

二、定岗定编管理制度的实施步骤1. 岗位分析:首先需要对组织各个岗位进行详细的分析和描述,确定每个岗位的职责、权限以及所需背景和技能要求。

2. 人员编制评估:根据岗位分析的结果,评估当前编制数量是否与实际需求相匹配。

如果存在编制过剩或不足的情况,需要进行合理调整。

3. 编制调整和配备:根据评估结果,对编制过剩的岗位进行调整,将多余的编制资源用于其他需要的岗位。

同时,根据岗位需求,适时招聘和安排人员。

4. 监督和调整:定岗定编管理制度需要进行长期的监督和调整。

组织应及时评估岗位需求的变化,根据需要进行编制的调整和人才储备。

三、定岗定编管理制度可能遇到的挑战1. 组织变革:如果组织存在较大的变革,岗位需求可能会发生较大变化。

在定岗定编管理制度的实施中,需要及时适应组织变化,进行调整。

2. 人员流动:人员的流动可能导致编制和岗位需求的不匹配。

组织需要关注人员流动情况,及时调整编制,确保人员与岗位的适应性。

3. 绩效考核:岗位的职责明确后,需要建立相应的绩效考核制度,以确保人员在岗位上的表现和工作质量。

定岗定编管理制度是组织人事管理的重要制度之一,通过明确岗位职责和所需编制数量,可以提高工作效率和组织绩效。

定岗定编方法总结

定岗定编方法总结

定岗定编方法总结
一、定岗定编的概念及意义
定岗定编是指经过规定的人员编制,实行岗位匹配定岗定编,在定岗定编的过程中,对任职编制进行了全面性的系统化的调整和完善,同时实行职位定岗,通过职位匹配实现了岗位和岗位人员的匹配,从而达到了优化公司组织架构、提高组织运行效率的目的。

定岗定编方法,可以更有效地统一编制,提高职位管理、人员管理的科学性和合理性,更好地满足机构正常运行、项目实施和服务质量的需要,从而提高服务效率,为公司发展提供支持。

二、定岗定编的目的和价值
1、加强管理机构的科学化。

实施定岗定编,有效加强对管理机构的科学化管理,根据机构宗旨和任务,调整人员编制,确定岗位分工,实现系统的管理、目标的实现,提高系统的科学性、有效性、针对性和监督效力。

2、提高管理效率。

定岗定编法能更好地统一编制,在每个岗位按照岗位实际需要确定任职编制,保证管理职位的扎实,并确保每个岗位要求的服务和工作都得到有效完成,及时纠正和改善工作中的缺陷,从而节约机构和组织的运行开支,更好地提高管理效率。

3、提高组织针对性。

定岗定编方案(全) (3)

定岗定编方案(全) (3)

定岗定编方案(全)一、背景介绍定岗定编是指根据企业内部的岗位需求和编制标准,对员工进行岗位定级和编制定额的过程。

通过定岗定编,企业可以合理配置人力资源,使各个岗位职责和职级与公司目标相匹配,提高组织运转的效率。

本文档旨在介绍定岗定编方案的全面内容,包括方案的制定目的、实施步骤、具体程序和注意事项等。

二、制定目的制定定岗定编方案的目的主要有以下几个方面: 1. 确定岗位的职责、要求和职级,使各个岗位的工作内容和级别明确;2. 为人力资源管理提供参考,有助于招聘、培训和绩效考核等工作的开展;3. 保障员工的权益,确保员工的工资和福利与岗位的要求相符; 4. 优化组织结构,提高工作效率和运营效果。

三、实施步骤定岗定编方案的制定主要包括以下几个步骤: 1. 确定定岗定编的范围和对象:确定方案适用的范围,包括哪些岗位和员工需要进行定岗定编。

2. 分析岗位需求和编制标准:通过调研和分析,明确各个岗位的职责、要求和级别,以及员工的编制标准。

3. 制定岗位描述和职级评定标准:根据岗位需求和编制标准,制定岗位描述和职级评定标准,确保各个岗位的工作要求和级别能够量化和具体化。

4. 进行岗位定级和编制定额:根据岗位描述和职级评定标准,对员工进行岗位定级和编制定额,确定每个岗位的职级和所需人数。

5. 完善方案细节:补充完善方案的细节内容,包括岗位调整、员工安置、薪酬福利等方面的安排。

6. 报批和实施:将方案上报相关部门进行批准,通过内部公示和沟通,将方案正式实施。

四、具体程序实施定岗定编方案的具体程序如下: 1. 指定负责人和组织团队:确定方案实施的负责人和组织团队,明确各个成员的职责和任务。

2. 收集岗位相关信息:通过调研、面谈等方式,收集各个岗位相关的信息,包括工作内容、要求、级别等。

3. 制定岗位描述和职级评定标准:根据收集到的信息,制定岗位描述和职级评定标准,确保标准的科学性和客观性。

4. 进行岗位定级和编制定额:根据岗位描述和职级评定标准,对员工进行岗位定级和编制定额,确定每个岗位的职级和所需人数,并制定编制计划。

公司定岗定编方案

公司定岗定编方案

公司定岗定编方案一、背景概述在现代企业管理中,定岗定编是一项重要的管理制度,是为了资源优化配置、提高工作效率而建立的。

公司定岗定编方案是指依据公司业务需求和组织结构设计,对每个岗位的职责、权限、薪酬等进行明确规定,以此来保证公司运营的高效性和稳定性。

二、目标三、原则1.适应业务需求:根据公司发展和业务需求,合理划分各个岗位,确保岗位设置符合公司实际需求。

2.岗位职责明确:对每个岗位的职责进行详细的描述,使员工清晰了解自己的工作职责,避免责任模糊和工作交叉。

3.岗位权限明确:明确每个岗位的权限范围,保证权力平衡,防止滥用职权。

4.薪酬合理公正:合理设定薪酬体系,根据岗位职责和工作表现给予适当的奖惩,激发员工的工作积极性。

5.信息流畅通:建立良好的信息沟通机制,确保各个岗位之间的信息传递畅通,避免信息断层。

四、程序与方法1.组织分析:对公司的业务和组织结构进行全面分析,确保岗位设置符合公司发展需要。

3.岗位评估:根据每个岗位的重要性和职责范围,进行评估,确定薪酬水平和晋升要求。

4.薪酬管理:制定薪酬体系,根据岗位职责和员工表现确定薪酬水平,并建立奖惩机制。

5.定期评估:定期对公司岗位设置和薪酬体系进行评估,及时进行调整和改进,以适应公司的发展需求。

五、实施与监控1.宣贯与培训:将公司定岗定编方案向全体员工宣贯,并进行相关培训,确保员工了解方案内容和执行要求。

2.执行与落实:各部门负责人要按照方案要求,合理分配岗位,明确职责和权限,并落实到位,确保方案的有效执行。

3.监控与调整:设立定期评估机制,对公司的组织结构、岗位职责和薪酬体系进行监控,及时进行调整和优化,以提高运营效率。

六、效果评估1.绩效管理:通过对员工工作表现的评估,判断岗位职责的执行和效果,为定岗定编方案的优化提供参考依据。

2.反馈与改进:定期收集员工的意见和建议,及时进行调整和改进,保证方案的适应性和有效性。

在公司中实行定岗定编方案,可以明确每个人的职责和权限,提高工作效率和责任感。

如何定岗定编

如何定岗定编

如何定岗定编首先来普及一下定岗定编的概念。

定岗定编:这是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的需要做的就是定岗定编。

定岗定编就是人力资源工作的地基,这个工作没做好,谈何招聘培训薪酬绩效。

但现实的情况并不理想,很多企业都在定岗定编的工作中出现了问题,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢?如何用科学合理的定岗定编来提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平呢?这就是我们接下来要来谈的内容。

岗位是什么?所谓岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。

定岗的过程就是岗位设计的过程。

它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

详细可见下图:定岗(岗位设计)主要考虑的是什么?主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用哪些资源:系统、报告、文件、要求或其他。

能力要求:做本岗位工作应具备何种条件:知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。

业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?定岗(岗位设计)在岗位管理中的具体位置定岗(岗位设计)与组织设计的关系所有公司的组织结构明确后才能来谈定岗,当公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系都还不明确的时候,就不要来谈定岗。

因为定岗最后是要落实到每个岗位上的,上游不确定,下游更没办法确定,详见下图:定岗(岗位设计)的主要方法1、组织分析法:这是使用得最广泛的岗位设计方法。

首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。

然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。

这个方法通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。

定岗定编原理与操作方案分析

定岗定编原理与操作方案分析

定岗定编原理与操作方案分析在企业管理中,定岗定编是一个重要的管理原则和方法。

它是指在企业中对员工进行岗位和编制的确定,以确保企业的生产经营和管理能够有序进行。

定岗定编原理,是根据企业的生产经营需要,对各个岗位的职责和编制进行科学、合理地安排和确定。

定岗定编操作方案是指根据定岗定编原则,制定具体的操作方案和措施,对员工的岗位和编制进行安排和管理。

定岗定编原理的重要性在于能够调动员工的积极性,提高员工的工作效率,增强组织的战斗力。

在企业管理中,如果没有明确的岗位和编制,员工的工作往往是混乱的,工作流程也不会有明确的条理。

而定岗定编原理的实施,可以使企业内部的管理和组织更加规范和有序,有效地提高了企业整体的生产效率和运营质量。

定岗定编的原理主要包括以下几个方面:1. 确定岗位的职责和任务。

企业内部的各个岗位都有明确的职责和任务,定岗定编原理要求根据企业的生产经营需求,对各个岗位的职责和任务进行科学、合理地确定,确保每个岗位都能够有效地履行所需的职责和任务。

2. 确定员工的编制和配备。

企业的编制是指企业拥有的岗位数和人员编制,定岗定编原理要求对企业的编制进行科学、合理地安排和确定,确保企业内部的各个岗位都能够配备到合适的员工,以确保企业的生产经营能够有序进行。

3. 良好的组织管理。

定岗定编原理要求企业的组织管理要科学、规范、有序,对各个部门和岗位的管理要有明确的权责和规范的管理流程,以确保企业内部的各个部门和岗位都能够有效地协作和配合。

基于定岗定编的原理,企业可以制定相应的操作方案和措施,来对员工的岗位和编制进行安排和管理。

具体的操作方案和措施包括:1. 岗位分工和组织架构设计。

根据企业的生产经营需要,对整个企业的各个部门和岗位进行科学的分工和安排,设计合理的组织架构,使各个部门和岗位之间能够有效地协作和配合。

2. 岗位职责和任务分析。

对各个岗位的职责和任务进行科学地分析和识别,明确每个岗位的职责范围和具体任务,以便员工能够清楚地知道自己的工作职责和任务。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指以岗位为基础,根据企业的需求确定员工的数量和编制。

这个管理制度的目的在于提高企业的运营效率和员工的工作稳定性,从而实现企业的长期发展目标。

然而,在实施过程中,定岗定编管理制度也面临着一些问题和挑战。

本文将从几个不同的角度来讨论这个管理制度,并探讨如何优化它。

一、定岗定编的意义定岗定编管理制度在现代企业管理中扮演着重要的角色。

首先,它可以帮助企业合理规划和配置人力资源。

通过准确地获取岗位需求和员工编制,企业能够更好地组织、管理和调配人员,以适应市场变化和业务发展。

其次,这个管理制度可以提高员工的工作稳定性和职业满意度。

当员工知晓自己的职责和定位时,他们会更加专注于自己的工作,并且能够在岗位上发挥出最大的潜力。

最后,定岗定编也有助于提升企业的运营效率和盈利能力。

合理配置人力资源以适应企业的发展需要,可以减少人员的浪费和重复工作,从而提升企业的综合竞争力。

二、定岗定编的挑战尽管定岗定编管理制度有很多优点,但也面临着一些挑战。

首先,企业常常面临着市场需求的不确定性。

当市场变化较快或者经济形势不稳定时,企业很难准确预测到未来的岗位需求,从而导致定岗定编管理制度的困难。

其次,人员的流动性也影响了这个管理制度的实施。

一些员工可能会因为各种原因离职或调岗,这会导致企业需要进行重新招聘和调配人员,从而增加了管理的难度。

此外,不同部门之间的协调和沟通也是一个挑战。

由于不同部门可能有不同的业务需求和员工的调配需求,使得定岗定编管理制度的执行更加困难。

三、优化定岗定编管理制度的方法为了应对上述挑战,企业可以采取一系列措施来优化定岗定编管理制度。

首先,企业可以建立一个灵活的管理机制。

通过定期的评估和预测,企业能够更好地适应市场变化,及时调整岗位需求和人员编制。

其次,培养和发展人才也是非常重要的。

企业应该注重员工的培训和发展,提升他们的专业能力和综合素质,使得他们能够胜任不同的岗位和工作。

定岗定编原理与操作方案分析报告

定岗定编原理与操作方案分析报告

定岗定编原理与操作方案分析报告一、定岗定编的原理1.提高工作效率:通过定岗定编,企业可以合理安排员工的工作地点和工作时间,提高工作效率。

员工知道自己的工作岗位和工作时间,可以更集中精力地完成工作任务,不会产生因为工作地点和工作时间不明确而导致的工作效率低下的问题。

2.规范管理:定岗定编可以规范员工的工作行为,避免员工随意更改工作岗位和工作时间的情况发生,确保员工按照规定的工作地点和工作时间履行职责,提高管理的规范性和有效性。

3.提高员工满意度:通过定岗定编,员工可以更清晰地了解自己的工作岗位和工作时间,避免了因为工作不明确导致的工作压力和不满意的情况发生,有利于增强员工的工作积极性和满意度。

二、定岗定编的操作方案1.确定岗位要求:企业需要明确各个岗位的工作内容和工作要求,以便为员工分配合适的工作岗位。

2.确定员工编制:根据企业的实际情况确定员工的编制,包括编制人数和编制层级。

3.制定工作时间表:根据企业的生产经营情况、员工的休息休假要求等,制定每个员工的工作时间表。

4.培训员工:对员工进行相关的培训,使其了解定岗定编的原理和操作方法,使员工能够自觉按照规定的岗位和工作时间履行职责。

5.建立考核制度:建立与定岗定编相适应的考核制度,对员工按照规定的岗位和工作时间履行职责进行考核,激励员工的工作积极性。

6.监督执行:企业需要建立健全的监督系统,对员工的工作执行情况进行监督和检查,确保员工按照规定的岗位和工作时间履行职责。

三、定岗定编在企业中的应用1.提高管理效率:通过定岗定编,企业可以更好地管理员工的工作安排,提高管理效率和管理水平。

2.提高员工工作积极性:员工清楚自己的工作岗位和工作时间,能够更加专注地完成工作任务,提高工作积极性和效率。

3.减少管理成本:定岗定编可以减少企业的管理成本,避免员工随意更改工作岗位和工作时间所带来的管理混乱和额外成本。

4.增强员工的团队意识:员工按照规定的工作岗位和工作时间履行职责,能够更好地与团队成员协作,增强团队意识和团队合作能力。

定岗定编方案范文

定岗定编方案范文

定岗定编方案范文
一、定岗定编概述
定岗定编是指实行人员定岗定编制的一种管理制度,是指在社会、企业、政府机关等地,为了提高管理水平和管理效率,在考量经济发展和社
会需求的基础上,采取预先计划的方式,根据机构功能和职能需要,按一
定的原则,全面考虑组织构架、职位类别、编制人数和职务等比例,对职
位进行定岗定编,使编制结构科学化、高效化,实现财务管理规范化、优
化化。

二、定岗定编的好处
1、可以提高工作效率。

定岗定编可以根据实际的机构和职能的要求,有针对性的规划和安排人员,优化管理结构,根据功能和任务需要,安排
具有相应能力和技能的人员,有利于高效完成任务,提高工作效率,有利
于提高服务质量。

2、可以避免职位多编。

定岗定编能够准确把握机构的组织结构和人
员职务需要,及时根据经营状况和变化情况,进行职位的定编定岗,防止
职位的多编和人员的空缺。

3、可以更好地激励人员。

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注意力集中于关键业务领域,可 以确保得到业务利益;
可能因为把整个组织的业务分成关 键与非关键部分而造成组织内部的 摩擦;
需要较深的专业知识、对客户的需 求有较高、深入了解。
这种方法可以比较灵活地用于不 同的组织中。
要求:对管理和支持部门内关键岗位的认定要有判断力和决心,否则很难在这些部门运 用本办法。
企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业 的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有 关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的方 方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。
人员编制最后确定
在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通常是将 各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝对正确、 完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的总体目标要求, 在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限的。在 投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要 做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数 的组合。
定责 定岗 定编 定员
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岗位?岗位设计?
5
岗位是指组织中为完成某项任务而设 立的工作职位。
定岗的过程就是岗位设计的过程。岗 位设计也称为工作设计,是指根据组 织业务目标的需要,并兼顾个人的需 要,规定某个岗位的任务、责任、权 力以及在组织中与其他岗位的关系的 过程。它所要解决的主要问题是组织 向其成员分配工作任务和职责的方式。
提供广泛的组织和岗位的设计;
能提交一个与公司长远战略一致 的解决方案。
需要客户的大力支持。
要求:必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略,否则难以形成相对稳定的组织结构 和职责分工。
关键使命法
优点 注意力集中于关键岗位,可以用 较少的投资得到较高的回报; 缺点 它不是一个综合的方法,(注意: 它不求面面俱到),有可能对岗位 与岗位之间的衔接处理相对较差;
定编的方法 - 劳动效率定编法
是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件4651200只,每个车工的产量定额为 16只,年平均出勤率为95%,求车工定编人数,计算如下: 定编人数=4651200(只 ) / 16(只 )*(365- 2*52- 10) (天 ) * 0. 95 = 1219(人) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。 以上例来说,如单位产品的时间定额为05小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200(只)*05(小时)/8(小时)*(365-2*5210)(天)*0.95=1219(人)




在充分理解了客户需求之后,即可开始选择岗位设 计的方法 ,主要有以下四种方法:
组织分析法: 这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组 织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型 。然后根据 具体的业务流程需要,设计不同的岗位。 关键使命法: 的岗位。 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用
3、设计新Leabharlann 岗位设置方 案。岗位设计的原则

因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位 既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位, 而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有 效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效 能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之 间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过 细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个 岗位需要多少工作量,多少工作强度。
标杆对照法
优点
简单易行,可以由企业自身人员 设计;
缺点
照办照抄,容易脱离本企业实际 ,造成新的混乱;
设计成本低 ,能够很快帮助企 业完成工作岗位设计。
需要对标杆企业有比较透彻的了 解。
要求:需要对标杆企业或参考数据有比较透彻的了解,否则参考意义有限。
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 项目操作实际经历
本行业比例法
是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为1:100。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例
岗位族示例
类 别 岗位族 描 述
管 理 类
行 政
管 理
信息管理
财务管理 行政总务 人力资源
包括对企业的数据库管理、系统维护、网络维护、硬件/软件管理 等岗位。
包括从事成本分析、成本费用核算、预算编制、收支帐务管理、税 费缴纳、固定资产管理等岗位。 包括从事行政、后勤、文秘、档案、保卫等岗位。 包括从事薪酬、绩效、培训、招聘、福利等岗位。
23
岗位分类
在实际企业中,工作岗位的数量可能非常多,而且具体的岗位随时间发生变化的可能性 也特别大,不断有新的岗位产生,现有的岗位也不断会消失,因此在定编时可能无法也 没有必要对所有具体岗位上的人员配备都进行确定。而只需要对一些关键的岗位或者对 某几类岗位的人员配备进行确定。因此,就需要首先对岗位进行分类。
流程优化法
优点
注重于新的管理信息系统对在岗 者的影响;
缺点
并没有真正投入大量的资源进行 岗位设计;
服从于系统的要求,根据新的信 息系统进行调整 。
可能会导致较差的结果。
要求:参与人员必须十分熟悉工作流程,否则很难提出改进意见。但是,参与人员又必 须能跳出原有的、已经十分习以为常的工作流程,否则也很难提出改进意见。
组织分析法
优点 能深入解决许多细节问题,尤其 适合于一个大型的传统组织,在 从事变革之前,需要对方方面面 进行确认; 缺点 往往会成为基于对一个比较理想的 组织的模型的设计。这种方法适用 一个企业具有明确的目标,并有长 远的战略去实现这个目标。而现实 情况往往不是这样; 岗位设计往往会过于复杂和具体;
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岗位
角色
角色
活动
活动
活动
任务
任务
任务
任务
任务
任务
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
技巧,知识,能力
技巧,知识,能力
信息、界面 & 设备
信息、界面 & 设备
信息、界面 & 设备
7
战 略 流 程 文化/行为
人力资源管理框架
技 术
组织结构 岗 位
岗位设计
8
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 项目操作实际经历
9
三个基本要素:
业务模式 流程 公司产品价值链
10
岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式
公司策略: 远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; ---
企业战略
组织架构 组织结构: 职能设计; 管理幅度; 权力架构; 组织形式; ----
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 这种方法可以确定新的岗位。 标杆对照法:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
各种不同的方法适用于不同的项目:
组织分析法: 通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项 目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
关键使命法: 通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗 位设计不可行的情况时。 流程优化法: 适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的管理 信息系统时应用。 标杆对照法:适用于不太精确的项目范围。
定岗定编的操作方法及利弊 分析
2013-7-27
1
目录
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 项目操作实际经历
2
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 项目操作实际经历
3
• 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前 者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者 是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中, 这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后, 就会自动有人的数量和质量的概念产生。
输入
处理
输出
流程
公司价值链
整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价 值,辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程
企业的基础设施 人力资源管理 辅助活动 技术开发 采购 毛
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