公司门禁管理制度
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门禁管理制度
第一条目的
为维护公司安全,加强人员、财物出入管理,明确保安职责,特制定本制度。第二条适用范围
适用于公司全体员工、来宾及所有车辆、物品出入。
第三条人员出入管理
1、本公司员工出入厂
本公司员工出入1号门时必须携带工作证(卡),配发穿戴保安有权禁止其通行,对不听保安劝阻,强行闯入或谩骂保安者按公司相关制度处罚;
1.2本公司员工携带个人物资出1号门时,要证明所带物资为非本公司物资,保安要予以严格核查,员工必须服从保安管理;
1.3本公司员工上班时间原则上禁止会客,如员工亲友确有急事需会见时,保安请示综合办主任经核准后,在公司大门外会见;
1.4为保证公司员工的生命及财产安全,公司大门凌晨02:00到06:00间禁止任何人通行,如确实需要在此期间出入者,需由值班保安门登记;
1.5任何员工禁止携带牲畜、凶利器、易燃易爆及其它非生产用品进入厂区;
1.6员工在外丢失工作证(卡),需由其部长或车间主任到道闸处领其进入厂区,并填写《员工异常出勤审批单》交人力资源组备案;
1.7保安要随时对1号门外的闲杂人员进行清理,以保持通道畅通;
1.8严禁与工作无关的人员在门卫室逗留,非保安人员无特殊情况不得进入值班室。
2、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)出入厂
2.1 外宾进入公司时,保安须与对口单位业务负责人电话联系,并登记相关证件信息,由对口单位确认后方可进入公司;如需进入厂区的,保安须与对口单位业务负责人电话联系确认后并办理《临时出入证》才能进入,进入人员在规定范围内活动,不得随意到规定范围外场所活动,如有情节可疑者,车间及部门负责人应礼貌的请其退出厂区,并通知相关领导;
2.2如有重要客人来访(政府、企事业单位等参观考察),由集团办、综合办或相关领导提前通知保安做好放行准备,参观考察人员进出时不需刷卡,保安要准确清点进出人数(车辆),如出与进的人(车)数不相符时要及时报告公司综合办;
2.3外来人员离开厂区时,保安要礼貌周到的请其开车接受检查。
3、其他外来人员进出管理
3.1非公司业务需要,禁止任何外来人员进入公司厂区,特殊情况进入必须经总经理或常务副总批准;
3.2其他施工队人员出入厂区道闸,必须经总经理或常务副总批准办理临时出入证,离开时,保安要严格核对所带物资确为非本厂物资(应当办理相关手续);
3.3员工直系亲属需进入厂区探访或留宿时,必须由员工提前在综合办办理《临时出入证》,探访者不得进入生产区,违者由所在部门负责人对该员工进行批评教育,并对该员工处以100元/次罚款;
3.4对政府部门人员及车辆的管理。凡市级政府及部门领导、人员及车辆需简要问明进入公司事由,保安人员及时与集团办****、综合办****、安全环境部****或公司级领导联系,方可进入;也可将来访人员带至接待室等候。
4、物品出入厂
4.1任何人、车携带非公司(非公用)物品出入厂区,进入时需在1号门登记,出门时保安必须严格查对、核实后方可放行;
4.2任何人、车携带公司(公用)物品出厂时,保安要严格检查《出门条》,核准物品名称、数量后予以放行;特殊情况必须有总经理或常务副总签批的书面放行资料或电话通知方可予以放行,不确定应查实后再放行;
5、进出车辆管理
5.1进入道闸内的公司(员工)的小车、货车需有公司综合办公室发放的《车辆出入证》,无《车辆出入证》的车辆不允许进入道闸内。外来车辆进入1号门必须进行登记,如有物品需带进公司的,须在1号门进行登记。外来车辆需进入厂区时,保安须与相关部门联系确认后并办理《临时出入证》后方可进入道闸内。如持《车辆出入证》车辆进入道闸时搭载有其他人员时,其他人员必须下车刷卡通行。
5.2 摩托车、电瓶车、自行车需从中间通道出入道闸,出入时必须放慢速度刷卡通行,如载有人员,所载人员也需要刷卡通行;
6、临时出入证管理
外来车辆及人员在公司1号门办理《临时出入证》时,需提供本人有效证件登记抵押方可办理,《临时出入证》需1人1卡只限本人使用不得转借他人,外来车辆和人员离开公司时,须将《临时出入证》归还到门卫处。
第四条保安职责及管理
1、公司保安必须文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军人姿态。
2、1号门及道闸保安必须24小时不间断值守,对出入的人员及车辆必须严格按以上各项制度认真履责。
3、保安在执行对出入人员和携带物品检查时发现问题,要及时报告常务副总,由公司予以处置。
4、1号门及道闸出现脱岗时,当班者处罚300.00元/次,领班者处罚200元/次;
5、保安违反本制度放人(车)出入道闸,当班者处罚200.00元/次,领班者处罚100元/次;
6、保安因及时报告检查时发现的问题涉及处罚的,处罚金额的30%奖励当班者,10%奖励领班者。
第五条本制度最终解释权归综合办公室
第六条本制度从发布之日起执行
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