企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理对于企业的发展和经营非常重要，它是企业内部治理的重要组成部分。
然而，在实际工作中，企业行政管理存在着一些问题和不足。
本文将从现状和优化对策两个方面进行探讨。
一、现状1.行政管理混乱在很多中小企业中，行政管理体制不够完善，行政管理职能不明确，工作流程不规范，行政职能的划分不清晰，导致不同部门之间出现不协调、重复劳动等问题，严重影响企业效率。
2.信息化水平低一些企业行政管理工作重复性较高，但却没有建立一套系统化、规范化的管理模式。
涉及到行政管理的各项工作基本上都是手工完成，效率低下，还存在着大量的纸质文件和档案，信息化水平普遍偏低。
3.人才缺失对于企业行政管理人才的市场需求日益增大，但是，大部分企业存在人才缺失的问题。
很多企业面对的是行政岗位空缺的情况，或者需要培养的专业人才人才储备不足。
二、优化对策1.建立规范化行政管理体制建立起规范的行政管理体系，划分清晰、分工明确，明确职责和权限。
行政职能部门要负责行政管理规章制度的制定和修订，统一管理和领导行政工作。
2.开展行政管理信息化建设推动企业行政管理信息化，建立适应企业发展的电子化管理网络平台，能够协调各部门之间的工作，提高业务处理效率。
同时，企业应该加强对信息化技术的推广和运用，提升行政工作的自动化程度。
3.加强行政管理人才储备企业应该加强对行政管理人才的培养与引导，建立行政管理人才培训制度并及时进行培训，为企业的行政管理人才储备打下坚实基础。
同时加强人才引进，通过各种方式选拔优秀人才，进一步提高企业的行政管理水平和竞争力。
综上所述，通过建立规范化行政管理体制、开展行政管理信息化建设、加强行政管理人才储备等，可以针对企业行政管理中存在的问题，提高企业行政管理的水平和效率，为企业的可持续发展打下坚实基础。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了很多方面的工作，如人力资源管理、财务管理、办公环境管理等。
在实际运作过程中，很多企业都存在着一些行政管理方面的问题，这些问题可能会影响企业的运营效率和员工的工作体验。
对企业行政管理进行优化是十分必要的。
本文将探讨企业行政管理中的现存问题，并提出一些优化思路。
一、现存问题1. 沟通不畅在一些企业中，部门之间的沟通存在着问题，信息无法及时传达，导致工作进度受阻。
甚至在某些情况下，由于沟通不畅，出现了工作重复、资源浪费的现象。
2. 流程繁琐一些企业的行政管理流程过于繁琐，需要经过多个环节才能完成，这不仅影响了工作效率，还增加了员工的工作负担。
3. 人力资源管理不足在一些企业中，对人力资源的管理不够到位，造成了人才浪费和员工流失问题。
4. 财务管理混乱一些企业的财务管理存在问题，例如报销手续繁琐、审批流程不清晰等，这不仅浪费了时间和资源，还可能引发财务风险。
5. 办公环境不佳办公环境对员工的工作效率和情绪状态有着重大影响，但一些企业的办公环境存在问题，如噪音过大、空气质量不佳等。
二、优化思路1. 加强沟通建立起良好的沟通机制是解决沟通问题的关键。
可以通过规定每周开展部门间沟通会议、使用沟通工具如企业微信等，促进信息共享和及时沟通。
2. 简化流程对行政管理的流程进行简化是提高效率的重要途径。
可以通过流程重构、引入信息化系统等方式来简化流程，提高工作效率。
3. 完善人力资源管理加强对人力资源的管理是企业长期发展的基础。
可以通过人员轮岗、培训、福利激励等方式来提高人力资源的利用效率，减少人才流失。
4. 规范财务管理对财务管理进行规范化是降低风险的关键。
可以建立完善的财务管理制度、引入财务管理软件等方式来提高财务管理的效率和规范性。
5. 改善办公环境改善办公环境是提高员工工作满意度的关键。
可以通过改善办公设施、加强环境清洁和空气质量管理等方式来改善办公环境。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业运作中不可或缺的一环，其涉及到企业内部管理、生产运作、人员配置等方面。
然而，在当前的商业环境下，企业行政管理也面临着不少的问题。
本文将分析当前企业行政管理的现状，并提出优化的对策。
一、现状分析（一）行政管理体系不完善在一些企业中，行政管理职责不够明确，缺乏明确的职责分工和协作机制。
导致管理混乱，责任不清，决策效率低下。
（二）信息化水平不高随着信息技术的发展，企业信息化已成为大势所趋。
但仍然存在部分企业缺乏完善的信息化系统，业务流程维护起来更加困难。
这使得企业管理难以高效运行，也更容易出现管理失误和风险。
（三）人才队伍建设不足企业人才队伍对于管理水平的提升至关重要，但一些企业对人力资源的评估、培养、招聘等方面重视不够。
导致企业缺乏高水平、高知识和高技能的人才。
二、对策建议要想实现优化的行政管理，需要建立起完善的行政管理体系，实现行政管理职责的明确、分工的清晰以及协作机制的畅通。
需要定期进行管理制度的审核和调整，确保企业的管理体系稳定、高效运转。
（二）推进信息化建设随着信息化技术的不断发展，信息化建设已成为企业优化管理的重要手段。
企业应该积极推进信息化建设，建立完善的管理信息系统。
通过信息化手段提高工作效率，并能够随时获取企业内各个方面的信息，从而更准确地做出决策。
人才队伍是企业拥有竞争力的重要因素，企业应该积极重视人才队伍建设。
在人才评估、培养、招聘等方面，要注重挖掘和培养优秀人才，并建立完善的评估体系，以确保人才队伍不断壮大和提升。
三、结语行政管理作为企业运行的基石，必须不断优化和完善。
在当前的商业环境下，企业行政管理也面临着不少的问题。
然而，随着改革的深化和技术的发展，企业行政管理的优化也有了更多的办法和手段，企业只有积极应对，才能有效地应对挑战，保持竞争优势。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路【摘要】企业行政管理在现实中存在着多种问题，如不合理的行政成本管理、缺乏高效的信息化平台以及人力资源管理不当等。
为了优化这些问题，可以建立科学的成本管理体系、引入先进的信息化技术以及加强人力资源培训和管理。
通过这些优化思路，可以有效改善企业行政管理的现存问题，并提升管理水平。
建议企业应及时采取行动，从根本上解决这些问题，提升企业的竞争力和发展潜力。
企业行政管理的优化是一个持续的过程，只有不断改进和完善，才能适应市场需求和发展变化，实现长期可持续发展。
【关键词】企业行政管理、现存问题、优化思路、行政成本管理、信息化平台、人力资源管理、科学管理体系、信息化技术、人力资源培训、改善、提升水平1. 引言1.1 企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理在现代企业运营中起着至关重要的作用，但同时也存在着一些问题需要解决和优化。
其中包括不合理的行政成本管理、缺乏高效的信息化平台以及人力资源管理不当等方面的挑战。
为了提升企业行政管理水平，我们需要建立科学的成本管理体系，引入先进的信息化技术，并加强人力资源的培训和管理。
缺乏高效的信息化平台也是企业行政管理中的一个难题。
许多企业仍在使用传统的办公手段，导致信息流通的不畅和决策的延迟。
为了提升信息化水平，企业应该引入先进的信息化技术，建立起高效的信息管理平台，实现信息的快速流通和共享，从而提升企业的管理效率和决策的准确性。
人力资源管理不当也是企业行政管理中的一个重要问题。
许多企业在人力资源的培训和管理方面存在着疏漏，导致员工的工作积极性和创造力受到限制。
为了解决这一问题，企业需要加强人力资源的培训和管理，提升员工的素质和能力，从而实现企业管理水平的提升和业绩的改善。
企业行政管理的现存问题可以通过有效的优化措施得到改善。
建议企业及时采取行动，提升行政管理水平，实现企业的可持续发展和竞争优势。
2. 正文2.1 不合理的行政成本管理在企业行政管理中，不合理的行政成本管理是一个普遍存在的问题。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业运作中至关重要的一环，它涵盖了人力资源管理、办公室管理、信息管理、安全管理等多个方面，直接影响企业的运转效率和员工的工作体验。
随着时代的变迁和技术的进步，企业行政管理也面临着许多现存问题，需要不断优化和改进。
本文将从企业行政管理的现存问题及优化思路这两个方面展开讨论。
一、现存问题1. 信息化水平不高许多企业的行政管理仍然依赖传统的纸质档案和手工操作，信息化水平不高。
这种管理方式效率低下，易出现信息丢失、混乱等问题。
而且在大数据时代，信息化水平不高的企业将无法适应市场的快速变化，错失发展机遇。
2. 流程繁杂、效率低下传统的行政管理流程通常繁琐复杂，效率很低。
例如请假审批、报销流程等，需要多个部门来回协作，耗费大量时间和人力。
这不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作效率和满意度。
3. 安全管理不到位企业行政管理中的安全问题也是一个突出的现存问题。
包括信息安全、办公环境安全、劳动安全等多个方面。
虽然企业可能有一些安全管理制度，然而在实际执行中可能存在疏漏或者不到位的情况，容易产生安全隐患。
4. 管理流程分散企业行政管理中的各个环节通常由不同部门负责，逻辑充实使得管理流程分散。
这样会造成信息难以共享，流程不够协同，增加了沟通成本，降低了行政管理的效率。
二、优化思路1. 加强信息化建设企业应该积极加强信息化建设，推动行政管理向数字化、智能化转型。
建立健全的信息管理和使用制度，加强信息安全技术保障。
推广使用电子文档、电子邮件等信息化工具，减少纸质档案的使用，提高信息利用效率。
企业应该对行政管理流程进行梳理，简化繁复的流程，减少不必要的环节和审批层级，提高行政管理的效率。
可以借助信息化技术，实现流程自动化和在线化，提高流程的便捷性和透明度。
企业需要加强安全管理制度的建设，确保各项安全管理规定的贯彻执行。
包括信息安全制度、办公环境安全规定、劳动安全标准等。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业运行中非常重要的一环，它涉及企业内部各个部门的协调和沟通，是保障企业运行高效和有序的基础。
随着社会的不断发展和企业规模的不断扩大，企业行政管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将对企业行政管理的现状进行分析，并提出优化对策。
一、当前企业行政管理的现状1. 信息化程度不高当前很多企业的行政管理还存在很多手工操作和纸质文档的方式，信息化程度不高。
部门之间的信息沟通不畅，数据共享困难，导致信息孤岛现象严重，影响了企业的运行效率和决策的准确性。
2. 流程复杂繁琐企业行政管理中的各项流程往往复杂繁琐，需要跨部门协调和多重审批，导致流程周期长、效率低下。
这不仅影响了员工的工作积极性，也影响了企业整体的运转效率。
3. 人力资源浪费由于行政管理工作大多需要人工操作，很多重复性工作浪费了企业大量的人力资源。
这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的工作体验和积极性。
4. 管理体系不完善当前一些企业的行政管理体系不够健全，部门之间的协调沟通不够顺畅，管理制度不够规范，存在一些管理漏洞和风险，影响了企业的长期发展。
二、优化对策1. 加强信息化建设企业行政管理要加强信息化建设，推动各项管理工作向数字化、网络化、智能化方向发展。
建立企业内部的信息共享平台，实现各部门之间的信息互通和数据共享。
利用大数据、云计算等技术手段，提高管理工作的效率和精准度。
2. 简化流程，提高效率企业行政管理要简化流程，提高工作效率。
通过流程再造和管理优化，压缩审批环节，简化工作程序，减少不必要的环节和手续，提高工作效率和响应速度。
3. 推进自动化办公企业行政管理要推进自动化办公，引入办公自动化系统，实现办公流程的自动化和智能化。
通过电子文档管理、OA系统、考勤管理系统等工具，实现办公流程的数字化和自动化，提高工作效率，减少人力资源浪费。
4. 完善管理体系企业行政管理要完善管理体系，建立科学合理的管理制度和规范。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业运转的重要部分，它包括行政事务、人力资源管理、财务管理、办公设施管理等各个环节。
良好的行政管理能够有效地提高企业的效率和竞争力，但目前在我国的企业行政管理中还存在着诸多问题，比如效率低下、成本高昂、信息孤岛现象严重等。
需通过一系列的优化对策来改善企业行政管理的现状。
一、企业行政管理的现状1.效率低下目前在我国一些企业，行政管理存在效率低下的问题，表现在流程繁琐、办事效率低、信息传递不畅等方面，导致了企业运营的低效率。
2.成本高昂在一些企业中，由于行政管理的成本控制不到位，导致了成本过高的问题，这不仅增加了企业的经营负担，也影响了企业的竞争力。
3.信息孤岛现象严重在一些企业中，由于各个部门之间信息不畅通，导致了“信息孤岛”现象的严重，这不仅影响了决策的科学性和准确性，也影响了企业整体的效率。
1.优化管理流程企业可以通过简化流程、改进审批方式、制定科学的管理制度等方式，来提高行政管理的效率。
企业还可以引入先进的信息化管理系统，来提高管理的流畅性和效率。
2.成本控制在行政管理方面，企业需要加强成本的控制，可以通过规范使用、降低采购成本、精简固定成本等方式来降低企业的行政管理成本。
3.推行信息共享为了解决信息孤岛的问题，企业需要建立信息共享的机制，可以通过建立信息平台、推行协同办公、加强部门间的沟通等手段来提高信息的流通性和准确性。
4.优化人力资源管理人力资源是企业的核心资源，对于行政管理而言更是如此。
企业需要优化人力资源管理，可以通过培训提升员工素质、优化招聘和绩效考核机制、加强员工关怀等方式来提高企业的管理水平。
5.引入外部专业化服务一些企业在行政管理上缺乏专业知识和经验，因此可以引入外部的专业化服务机构，来提高行政管理的专业水平和效率。
6.加强风险管理在行政管理中，企业还需要加强风险管理，可以通过建立风险预警机制、完善风险防范体系、加强对行政管理风险的监控等手段来提高企业的抗风险能力。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业运营中非常重要的一环，它负责着公司的日常管理和协调工作。
很多企业在行政管理方面存在着一些问题，这些问题可能会影响到企业的效率和运营。
本文将针对企业行政管理的现存问题进行分析，并提出优化思路，希望对企业的行政管理工作有所启发。
我们来看一下企业行政管理的现存问题。
在许多企业中，行政管理存在以下几个方面的问题：1. 信息不畅通：很多企业存在着信息不畅通的问题，部门之间和员工之间的沟通不够及时和有效，导致信息传递缺乏效率，从而影响到工作的协调和进度。
2. 流程繁杂：一些企业在行政管理流程上设计得过于繁复，导致办事效率低下，员工在处理行政事务时需要花费大量的时间和精力，从而影响到工作效率。
3. 缺乏规范：有些企业在行政管理方面缺乏规范化的制度和流程，导致各种行政管理工作缺乏统一的标准和规范，从而影响到整体的管理效果。
4. 人力资源浪费：一些企业在行政管理方面存在人力资源的浪费现象，比如部门之间的职责重叠和交叉，导致资源分配不均衡，从而造成了资源的浪费。
针对信息不畅通的问题，企业可以借助现代化的信息科技手段来提高信息的传递效率，比如通过建立企业内部的信息共享平台，实行内部邮件系统和即时通讯工具，以便部门和员工之间能够及时地分享信息和沟通交流。
企业可以建立统一的信息发布渠道，比如内部公告栏或者企业APP，方便员工了解企业的最新动态和信息。
对于行政管理流程繁杂的问题，企业可以着手优化行政管理流程，简化流程步骤，减少冗余环节，提高审批效率。
在流程优化的过程中，企业需要充分借鉴先进企业的管理经验，结合自身的实际情况，寻找适合企业的行政管理模式和流程，从而形成一套适合企业实际情况的行政管理制度和流程。
对于缺乏规范的问题，企业需要建立规范化的行政管理制度，明确各项行政管理工作的监督和执行机制，规范化企业内部的行政管理流程和制度，确保各项工作能够按照规范进行，提高管理效果。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业经营管理中的重要组成部分，它涉及到企业的组织架构、规章制度、人事管理等多个方面。
一个健全高效的行政管理体系能够有效地提高企业的生产效率和管理水平，为企业的发展创造更大的价值。
当前企业行政管理存在着一些问题，如部门间协调不畅、制度执行不力、人事管理混乱等，这些问题已经成为制约企业发展的瓶颈。
如何优化企业行政管理成为了当前企业所面临的一个重要挑战。
一、企业行政管理的现状：1. 部门间沟通不畅企业在发展过程中，逐渐形成了各具特色的部门，但是这些部门之间却缺乏有效的沟通和协调，导致了信息不畅、资源浪费等问题。
2. 制度执行不力企业往往制定了很多行政管理制度，但是这些制度在执行过程中却存在着诸多难题，员工对制度执行不力，导致管理混乱。
3. 人事管理混乱部分企业在人事管理方面存在诸多问题，如用人不当、人事异动频繁、人事管理手续不完善等，这对企业的长期发展带来了不利影响。
二、优化对策：1. 加强部门间沟通为了解决部门间沟通不畅的问题，企业可以建立更加灵活的沟通机制，推动各部门间的信息共享和资源合作，增加协作性的管理模式，提高部门之间的协作效率。
2. 健全制度执行机制企业需要进一步完善各项行政管理制度，制定更加切实可行的规章制度，并加强对制度执行的监督和考核，确保制度的落实和执行力度，避免制度形同虚设。
3. 规范人事管理流程企业在人事管理方面需要规范流程，完善岗位权限、职责范围等规定，加强岗位培训和轮岗交流，减少频繁的人事异动，在人事管理上做到公正公平。
4. 强化信息化建设在现代企业管理中，信息化已经成为了提高企业效率和管理水平的重要手段。
企业可以加强信息化建设，引入ERP、OA等管理软件，提高管理效率和信息透明度，降低管理成本。
5. 加强员工培训企业需要加强对员工的培训教育，提高员工的综合素质和专业技能，以满足企业发展的需求，同时也能提高员工对制度执行的认同感，提高员工的执行力。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理企业的日常运营和行政事务。
它涵盖了人力资源管理、财务管理、办公设施管理、信息管理等多个方面。
然而，目前企业行政管理存在着一些问题和挑战，需要采取措施进行优化和改进。
首先，现状是企业行政管理过于繁琐和流程化。
在许多企业中，行政流程庞杂，需要提交大量文件和报表，导致行政工作效率低下。
此外，由于行政管理部门缺乏自动化和数字化的支持，许多重复性劳动和手工操作无法避免，增加了工作的负担和风险。
其次，传统的行政管理模式存在信息闭塞和沟通不畅的问题。
信息的流通和交流主要依赖于传统的纸质文件和邮件，导致信息传递过程缓慢且容易出现信息丢失的情况。
此外，部门之间缺乏有效的沟通和协调机制，导致信息流失和工作排期不合理，进一步降低了企业的效率和竞争力。
此外，企业行政管理还存在着安全隐患和数据泄露的风险。
许多企业在处理敏感信息和数据时缺乏足够的保护和防范措施，容易遭受黑客攻击和内部人员的非法获取。
这不仅对企业的形象和声誉造成了损害，也可能导致经济损失和法律问题。
为了优化企业行政管理，可以考虑以下对策：首先，推行行政管理数字化和自动化。
建立适合企业需求的行政管理软件系统，实现行政流程的自动化和信息的数字化存储。
通过减少重复性劳动和人力资源的投入，提高行政工作效率和准确性。
其次，建立高效的行政沟通机制。
通过使用高效的沟通工具和平台，如企业内部社交媒体和即时通讯工具，实现部门间的信息共享和沟通，提高工作协调性和响应速度。
再次，加强信息安全和数据保护。
建立完善的信息安全管理体系，包括加强系统的防护措施和数据的加密，同时加强员工的信息安全教育和意识培养，以防止信息泄露和数据丢失。
另外，优化行政管理的组织架构和职能分工。
对行政管理部门进行重新规划和调整，明确各个职能部门的职责和工作内容，优化资源配置和人员配备，提高行政管理的专业化和高效性。
最后，培养和发展行政管理人员的专业素养和能力。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理在日常运营中存在着诸多问题，这些问题造成了企业效率的降低和成本的增加，同时也影响了员工的工作体验和整体的工作氛围。
在这种情况下，需要通过优化思路来解决这些问题，提高行政管理的效率和质量，从而进一步推动企业的发展。
一、现存问题
1. 流程繁琐
企业行政管理中常常存在着繁琐的流程，包括请假、报销、审批等流程，这些流程需要员工耗费大量的精力和时间，影响了工作效率。
2. 信息不畅通
在企业行政管理中，信息传递存在很多问题，员工和管理者之间的沟通不畅通，容易出现误解和问题。
3. 文件管理不便
传统的文件管理方式存在一系列问题，包括文件易丢失、难以查找、更新不及时等，给日常工作带来了很大的不便。
4. 成本增加
由于流程繁琐、信息不畅通、文件管理不便等问题，企业行政管理可能导致成本的增加，包括时间成本和物质成本。
二、优化思路
1. 流程简化
企业行政管理需要对流程进行简化，包括请假、报销、审批等流程，结合实际情况，简化流程，减少员工劳动力投入和时间成本。
可以通过引入信息化系统，对流程进行自动化处理，降低人力成本和时间成本。
2. 信息化建设
通过信息化建设，实现员工和管理者之间的信息畅通，包括公告、通知、文件等信息的及时发布和传递。
可以引入企业内部通讯工具，如企业微信、钉钉等，建立内部社交平台，实现信息的快速传递和沟通。
3. 文件数字化管理
企业行政管理需要对文件管理进行数字化，建立统一的文件管理平台，实现文件的数字化存储、查找和更新，提高文件管理的效率和便捷性，减少文件管理成本。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业日常运营中至关重要的一环，它包括了人力资源管理、办公室管理、财务管理等多个方面。
一个高效的行政管理可以帮助企业提高工作效率，降低成本，增强竞争力。
当前许多企业在行政管理方面存在着许多问题，如过度繁琐的流程、高昂的成本、低效的办公环境等。
为了解决这些问题，需要从多个方面进行优化和改善。
现存问题一、过度繁琐的流程许多企业在行政管理中存在着繁杂的流程，办事效率低下。
审批流程繁琐，需要多级审批，导致办事效率低下。
企业内部各种报销、资金调配等流程等也存在着很大的改进空间。
这些繁琐的流程不仅浪费了宝贵的时间，也降低了工作效率。
二、高昂的成本一些企业在行政管理上投入的成本过高，如人力成本、办公设备成本等。
这些成本的高昂导致企业在成本控制上存在较大的压力，影响了企业的运营。
三、低效的办公环境一些企业的办公环境较为低效，员工工作效率低下。
办公室布局不合理，设备陈旧等问题。
优化思路一、精简流程优化繁琐流程，提高行政工作效率，可以通过建立数字化审批系统、加强信息化管理等方式进行。
对于一些低价值、高频率的行政工作，可以考虑外包或者委托给专业服务机构进行，从而减少内部人力资源的浪费。
二、控制成本在行政管理中控制成本是非常重要的，企业可以通过节约开支、使用节能环保的办公设备和办公用品来降低成本。
也可以利用互联网和信息技术，采用远程办公的方式，降低企业的固定成本。
三、优化办公环境建立健康、高效的办公环境对于提高员工工作效率至关重要。
企业可以重新规划办公空间，提供符合员工需求的工作场所。
更新办公设备，提高工作效率。
还可以通过提供员工培训和健康管理服务来促进员工的身心健康。
四、加强信息化管理信息化管理是提高行政管理效率最为直接和有效的手段之一。
建立完善的企业内部管理系统，推行数字化办公，减少纸质文件的使用，可以极大地提高行政管理的效率。
还可以通过数据分析，提高管理决策的科学性和准确性。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策随着经济全球化与市场竞争的不断加剧，企业行政管理在现代企业管理中扮演着愈发重要的角色。
目前企业行政管理面临着一些问题与挑战。
本文将探讨企业行政管理的现状以及相应的优化对策。
目前的企业行政管理面临着以下几个问题：一、传统行政管理模式仍然存在。
传统的行政管理模式以权威主义为核心，强调上级对下级的控制和命令，忽视员工的参与和协作。
这种模式导致员工缺乏积极性和主动性，难以发挥出最大的工作潜力，制约了企业的创新和发展。
二、信息化水平不高。
在现代社会，信息技术的飞速发展给企业行政管理带来了很大的变革机遇。
目前很多企业的行政管理仍然停留在传统的纸质文档和人工记录的阶段，信息流动不畅，难以实时获取和分析数据，导致管理决策的效率和准确性不高。
三、行政管理与战略管理脱节。
行政管理往往被视为后勤和支持性工作，与企业的战略目标和核心业务脱离。
这种脱节导致行政管理的地位和价值不够被重视，很难发挥出其应有的作用，进一步影响了企业的整体运营效率和竞争力。
针对以上问题，可以采取以下优化对策：一、建立灵活高效的行政管理模式。
企业应该从传统的权威主义管理模式转变为更加灵活和开放的管理方式，注重员工的参与和协作。
通过建立激励机制、培养团队合作意识等措施，激发员工的积极性和主动性，增强企业的创新能力。
二、加强信息化建设。
企业应该积极引入先进的信息技术工具，推动行政管理的信息化改革。
建立并完善信息系统，实现行政管理的数字化、在线化。
通过数据分析和智能化的决策支持，提高管理的效率和准确性，为企业决策提供科学依据。
三、强化行政管理与战略管理的衔接。
企业应该重视行政管理的战略性意义，将其纳入战略规划和执行过程中。
通过制定明确的目标，明确行政管理在实现企业战略目标中的角色和职责。
建立跨部门的沟通和协作机制，加强行政管理与核心业务之间的协同，为企业整体发展提供有力支撑。
在当前经济发展的背景下，优化企业行政管理至关重要。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是指企业内部组织的各项行政工作的管理和协调，其有效性直接影响企业的运作效率和竞争力。
当前企业行政管理存在一些问题和挑战，需要采取一定的优化对策来提升管理效能和效果。
当前企业行政管理存在着信息化程度不高的问题。
许多企业仍然依赖传统的手工文书和人工操作，导致工作效率低下、信息传递滞后等问题。
要解决这一问题，企业可以加大对信息化建设的投入，引进和应用先进的信息技术，如办公自动化系统、企业资源规划系统等，提高行政工作的效率和准确性。
企业行政管理中存在着部门之间协调不畅的问题。
在许多企业中，各个部门之间的沟通和协作不够紧密，导致信息交流不畅、流程紊乱等问题。
为了解决这一问题，企业可以加强部门间的沟通和协作，建立起有效的信息共享机制和工作流程，提高各部门间的协调性和效率。
企业行政管理还存在着人力资源管理不足的问题。
包括岗位职责不明确、绩效考评不公平、人员流动率较高等。
这些问题会影响员工的积极性和工作效率。
为了解决这一问题，企业可以建立完善的人力资源管理制度，明确员工的岗位职责和绩效评估指标，制定科学合理的薪酬激励制度，增加员工的工作满意度和归属感。
企业行政管理还需要关注法律法规和政策的变化。
随着社会发展和政策环境的变化，企业行政管理需要不断适应新形势。
企业可以设立专门的合规部门或聘请专业的法务人员，及时了解和解读新的法律法规和政策，确保企业的行政管理符合相关法律法规的要求，并能够及时作出相应的调整和应对。
企业行政管理还需要加强对员工的培训与提升。
企业可以定期组织各类培训活动，提升员工的业务素质、管理能力和团队合作意识，增强员工的责任感和使命感。
企业还可以搭建员工交流平台，鼓励员工分享经验和创新理念，促进企业行政管理的不断优化和创新。
现阶段企业行政管理面临诸多挑战，但通过加强信息化建设、改善部门协作、优化人力资源管理、关注法律法规政策变化和加强员工培训等对策，可以提升企业行政管理的效能和效果，为企业的可持续发展提供有力支持。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业运作中至关重要的一部分，直接关系到企业的效率和成本控制，对企业的发展有着重要的影响。
随着时代的变迁和经济的快速发展，企业行政管理也面临着一系列新的挑战和问题。
本文将就企业行政管理的现状及优化对策进行讨论。
一、企业行政管理的现状1. 人力成本上升随着经济的发展和通货膨胀，人力成本一直在不断上升。
企业需要支付给员工的薪酬、福利等成本不断增加，导致企业的成本压力越来越大。
2. 文档管理困难传统的企业行政管理往往采用纸质文档和手工操作的方式，导致文档管理困难，容易出现文件遗失、信息不对称等问题。
3. 决策效率低下企业行政管理中的决策往往需要多个部门之间的协调和沟通，这容易导致决策效率低下，甚至造成错失商机的情况。
4. 流程复杂企业行政管理中的流程通常比较复杂，需要员工花费大量时间和精力来处理各种琐碎的事务，从而影响员工的工作效率和工作积极性。
5. 信息安全隐患随着信息技术的发展，企业行政管理中涉及大量的机密信息，如果信息安全措施不到位，容易导致信息泄露和安全隐患。
二、优化对策1. 提升信息化水平企业可以通过引入先进的信息化管理系统，实现企业行政管理的信息化和智能化，提升工作效率，降低人力成本和减少错误率。
通过ERP系统实现企业资源的集中管理，实现企业运营的全面监控和管理。
2. 推行电子文档管理企业可以建立电子文档管理系统，将纸质文档数字化，并实现文档的分类管理、版本控制、审批流程等，提高企业文档管理的效率和便捷性。
3. 优化流程设计企业可以通过重新设计和优化企业行政管理中的各项流程，简化审批流程，减少冗余环节，提高工作效率，从而降低企业的管理成本。
4. 强化信息安全管理企业需要建立完善的信息安全管理体系，加强对企业重要信息的保护和控制，通过加密、备份、监控等手段确保企业信息的安全性。
5. 健全内部沟通机制企业可以建立健全的内部沟通机制，加强不同部门之间的协作和沟通，及时解决各种问题，提高企业内部决策的效率和准确性。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是指企业内部的行政部门负责的管理工作，包括人力资源管理、财务管理、办公设备管理等多个方面。
良好的行政管理能够提高企业的效率和竞争力，而不良的行政管理则会限制企业的发展。
本文将对企业行政管理的现状进行分析，并提出相应的优化对策。
目前，企业行政管理中存在以下几个问题：1. 组织架构不合理：一些企业行政部门的组织架构并不合理，导致工作职责重叠、沟通不畅等问题。
有些企业行政部门将人力资源管理和财务管理的职能合并在一起，导致工作效率低下。
2. 流程冗杂繁琐：一些企业行政管理流程冗杂繁琐，导致办事效率低下。
一些企业员工请假需要经过多个层级的审批，耗费了大量的时间和精力。
3. 制度缺失：一些企业在行政管理方面缺乏一套完善的制度，导致管理混乱。
企业没有明确的员工考核制度，导致员工工作积极性不高。
为了优化企业行政管理，应采取以下措施：1. 合理优化组织架构：企业应根据自身特点合理优化行政部门的组织架构，避免职责重叠和冲突。
可以适当拆分一些职能，提升工作效率。
2. 简化流程：企业应对行政管理流程进行简化，减少冗余环节，提高办事效率。
可以借助信息化技术，建立电子审批系统，实现流程的在线化和自动化。
3. 健全制度：企业应建立健全的行政管理制度，明确各项规定和流程。
应建立员工考核制度、经费审批制度等，为行政管理提供明确的指导。
4. 提升信息化水平：企业应加大对信息化技术的投入，在行政管理中应用信息化技术。
可以建立员工信息管理系统、财务管理系统等，提高信息管理和数据分析能力。
5. 加强沟通协作：企业应加强行政部门与其他部门之间的沟通协作，提高工作效率。
可以采用定期会议、信息共享平台等方式，加强部门之间的交流和协作。
企业行政管理的现状存在一些问题，但通过合理优化组织架构、简化流程、健全制度、提升信息化水平和加强沟通协作等措施，可以优化企业行政管理，提高管理效率和竞争力。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理的现存问题及优化思路随着市场经济的发展和企业规模的不断扩大，企业行政管理面临着越来越多的挑战。
在日常运营中，企业行政管理面临着许多问题，这些问题影响着企业的正常运转和发展。
本文将分析企业行政管理的现存问题，并提出相应的优化思路。
一、企业行政管理的现存问题1.组织结构模糊许多企业在初始阶段并没有一个清晰的组织结构，各部门之间的职责划分不明确，导致工作分工混乱，信息传递不畅。
这种模糊的组织结构使得决策难以落地，影响企业的运营效率和响应速度。
2.信息管理不完善许多企业在信息管理方面存在着一些问题，如信息采集不及时、存储方式不合理、信息安全性存在隐患等。
这些问题导致了信息共享和传递的困难，影响了企业内部沟通和决策的效率。
3.行政程序繁琐目前许多企业的行政程序繁琐，需要经过多个环节和多个部门的审批。
这种繁琐的程序不仅浪费了时间和精力，也增加了企业的运营成本。
4.人力资源管理不合理许多企业在人力资源管理方面存在着一些问题，如招聘流程不规范、员工培训和激励机制不完善等。
这些问题导致了人才流失和员工士气下降，影响了企业的长期发展。
二、优化思路1.明确组织结构和职责企业需要通过建立清晰的组织结构和明确的职责划分来解决组织结构模糊的问题。
每个部门和岗位都应该有明确的职责和权限，避免工作重叠和责任模糊。
建立有效的沟通机制和协作机制，促进信息和决策的流动。
2.建立信息管理系统企业需建立完善的信息管理系统，包括采集、存储、处理和共享各个环节。
采用现代化的信息技术，提高信息的获取和处理速度。
加强信息安全管理，保护企业的核心信息资产。
3.简化行政程序企业应该通过简化行政程序来提高行政效率。
利用信息化手段，推行电子审批系统和自动化流程，减少审批环节和时间。
对行政工作进行合理的分工和分级，提高决策效率。
4.优化人力资源管理企业需要建立科学合理的人力资源管理制度和流程，包括招聘、培训、激励和评价等方面。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业管理中重要的部分，它对企业的效率和效益影响巨大。
然而，由于企业行政管理存在一些问题，导致企业无法达到最佳运营状态。
本文将分析现存的问题，并提出优化思路。
一、现存问题1.流程繁琐：企业行政管理流程繁琐复杂，需要完成各种手续和证明，员工需要很多时间和精力来处理这些事情。
这导致员工的工作效率降低，增加了成本和耗时。
2.信息不透明：企业行政管理的信息不透明，员工难以得到所需的信息，从而无法及时、准确地完成任务。
此外，信息不透明还导致企业内部出现不必要的矛盾和纷争。
3.缺乏规范：企业行政管理缺乏明确的规范和标准，导致不同部门或员工的管理方式不同，难以实现统一管理和监督。
这样的情况容易导致行政管理出现漏洞，甚至出现失误，对企业的运营造成不利影响。
二、优化思路1.简化流程：企业应当通过优化流程，减少繁琐的手续和证明。
公司应该发挥科技优势，建立在线平台，使员工可以随时随地处理企业中的任务。
此外，通过项流程优化，企业可以提高员工的工作效率和减少成本和时间。
2.建立透明信息公告板：企业应该建立信息公告板，明确所有员工的信息需求，准确、及时地发布行政管理方面的通知、政策和规定等信息。
这将有助于建立一个透明、公正、协调和高效的企业。
3.制定规范标准：企业应该建立一套完整、统一、科学的行政管理规范和标准，明确各部门应该负责的事情。
此外，企业还应该建立监督机制，确保管理标准的实施，以减少管理漏洞和失误的发生。
结论企业行政管理需要不断优化和完善。
简化流程、建立透明信息公告板、制定规范标准是优化行政管理的核心思路。
通过这些措施，企业可以提高办公效率，增强企业竞争力，提高员工满意度，从而为企业的可持续发展做出贡献。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是指企业在日常运营过程中所采取的一系列行政措施和管理方式。
行政管理的好与坏直接关系到企业的生命周期和竞争力，优化行政管理是企业未来发展的重要前提。
一、现状在当前的商业环境下，企业行政管理的现状可以概括为以下几个方面：1、传统行政管理模式传统行政管理模式主要是指文化保守、结构僵化的企业行政管理模式。
以往企业行政管理模式主要采取机构化层级模式，缺乏灵活性、弹性不足，难以适应市场变化，进而影响企业的发展和成长。
2、缺乏透明度很多企业行政管理缺乏透明度，无法为员工提供明确的绩效考核标准和晋升渠道，导致员工的发展空间受到限制，往往不能充分激发其工作热情和能动性。
3、信息孤岛很多企业缺乏信息共享机制，与其他部门和员工的信息交流较少，导致信息孤岛的出现，阻碍了企业的发展和模式的改善。
4、管理效率不高企业行政管理效率不高，管理过程频繁出现繁琐、重复的环节，导致企业成本增大，缺乏企业的盈利前景。
二、优化对策1、创新行政管理理念企业应当通过增加员工的自主权、改善沟通机制，加强员工的自我管理，以鼓励员工“主动参与、自我管理、齐心协力”的行政管理理念。
可采用灵活的网络化管理方式，打造智能化、精细化、标准化的行政管理系统。
2、加强信息共享通过建立信息共享平台，加强不同部门之间、不同职能之间的信息沟通与交流，提高信息的流动效率，并且让信息透明化，让员工能掌握企业整个生产活动的信息流程，从而实现更多的协作机会和更好的团队协作效率。
3、强化人才管理制定符合实际的绩效考核标准，公开透明，去除隐性评价，让员工了解自己在公司的地位和在公司中的发展前景，提高员工满意度和忠诚度。
4、加强管理流程的优化建立高效简洁、创新互动的管理流程，消除流程中的重复和繁琐环节，降低企业的管理成本，提高企业运营效率。
总之，企业行政管理在不断的扩充和深化，也在不断的创新和变革。
企业需要积极应对各种变局和挑战，提高企业的竞争力，确保企业的稳定发展。
企业行政管理的现存问题及优化思路
企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是指为企事业单位提供全面、科学、规范的管理服务的一项重要工作，是保障企业正常运转的基石。
在实践中，企业行政管理存在一些问题，如决策效率低、信息流通不畅、制度执行难等。
为了优化企业行政管理，可以从加强决策机制、建立信息化管理平台、加强制度执行等方面入手。
一、决策效率低企业行政管理中存在的一个问题是决策效率低下。
由于企业行政管理涉及到各个部门和层级之间的沟通和协调，决策过程常常繁琐而缓慢，导致决策效率低下。
优化企业行政管理首先需要加强决策机制。
一方面，可以建立科学决策制度，明确决策的程序和权限。
通过明确决策的层级和责任人，实现决策流程的规范化和专业化。
可以引入先进的决策支持系统，提高决策的科学性和准确性。
通过数据分析和量化评估，辅助决策者进行决策，提高决策的效率和准确率。
二、信息流通不畅企业行政管理还存在信息流通不畅的问题。
信息在企业中的流通涉及多个部门和层级，如果信息流通不顺畅，会导致信息的传递延误、信息的丢失和信息的失真，进而影响行政管理的效果。
优化企业行政管理需要建立畅通的信息流通渠道。
一方面，可以借助信息化技术建立信息化管理平台，实现信息的快速传递和共享。
通过建立企业内部的信息发布平台和沟通平台，使得信息可以迅速被各个部门和层级所获取，提高信息的传递效率。
可以加强内外部信息交流与合作，借鉴外部先进的行政管理经验和做法，不断改进行政管理的方式和方法。
三、制度执行难企业行政管理中的另一个问题是制度执行难。
企业在行政管理中往往会制定一些规章制度，但由于执行力不足，导致规章制度的实施效果并不理想。
优化企业行政管理需要加强制度执行。
一方面，可以加强对制度的宣传和培训，提高员工对制度的知晓和理解。
通过培训和宣传，使得员工能够了解制度的重要性和意义，增强遵守制度的自觉性和执行力。
可以建立健全的制度评估和考核机制，通过对制度执行情况的监督和考核，督促各部门和层级严格执行制度。
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企业行政管理的现状及优化对策
发表时间：2019-07-18T15:49:49.247Z 来源：《工程管理前沿》2019年第8期作者：陈乐天
[导读] 探讨了企业行政管理现状和优化对策
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摘要：随着我国经济的迅速发展，在各行业各业中在企业中都有所提高，在企业中最关键部门当属企业的行政管理部。
做好行政管理工作能为企业发展提供相应的保障，因此加强行政管理力度，创新行政管理模式对企业来说具有十分重要的意义。
企业之间的竞争，不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争，更是管理工作的竞争，企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。
但是我过目前很多企业的行政管理工作还存在很多的问题，行政管理工作混乱，没有完成的行政管理模式架构，管理水平低下等，因此需要企业对自身的行政管理工作进行反思，潜修内功，创新发展是现代企业进行行政管理时的重要原因。
本文主要探讨了企业行政管理现状和优化对策。
关键词：企业；行政管理；现状及对策
引言
随着社会经济的快速发展，越来越多的企业面临着结构调整和体制改革的问题。
企业若想适应社会经济市场的变革，并长久的生存下去，则应该从企业体制改革开始，强化企业管理，提高企业运营效率。
而企业行政管理作为企业管理的核心内容，也应该受到管理者的重视，采用现代化的管理模式，创新行政管理理念。
1企业行政管理的重要性
行政管理部门占据着整个企业的管理关键位置。
因此，行政部门必须严格遵照国家相关法律规定，合理、科学的落实企业行政管理工作。
在日常生活中，企业的主要管理行为在于服务企业以及处理企业在日常工作中遇到的相关问题。
在企业中，行政管理是否能遵照相关规定严格落实关系到企业是否能在现代竞争异常激烈的社会中生存，也是企业日常工作能否正常开展的重要保障。
为了能够有效创新企业行政管理，便需要企业行政管理者潜修内功，不断优化发展策略。
2当前企业行政管理的现状
2.1部分企业行政管理权力过度集中
制约机制相对缺乏当前，中国企业中有一部分企业的行政管理存在“一人独大”的现象，行政管理的主要由企业管理者个人的意志决定。
企业管理者身份、地位、权力特殊，导致企业管理的监督与制约机制没有起到作用。
甚至在家长制的情况下，管理多是看领导眼色，导致企业内部员工工作积极性、行政效率与活力都降低，直接或间接地影响企业的正常健康发展。
2.2行政管理人员的素质不高
企业的日常行政管理工作时由多方面要素所构成，其中以行政管理人员最为重要，行政管理人员是否优秀，关系到其能否为公司行政管理工作注入新活力并以积极向上的态度带动公司氛围。
在实际生活中，部分企业忽略了行政管理工作的重要性，甚至认为这是一个可有可无的职务，随便找人代替就行，不论其是否具备该方面的素质与条件。
因此，目前在该岗位工作的工作人员大都缺乏应有的基本素质，行政管理的相关知识也十分淡薄，没有责任感和工作积极性。
此外，从事行政管理工作的工作人员因自身能力有限，不具备为企业指明发展方向的能力，影响了企业行政机构的正常运转，也是造成企业行政管理工作运转不顺畅的主因。
2.3企业管理制度过于依赖政府管理条例
我国在实行市场经济体制之前都是采取计划经济体制，企业很多的管理人员都来自于政府机关单位，带来了很浓重的政府机关管理作风和方式，这些管理人员缺乏一定的发展和创新意识，直接沿袭政府机关单位的管理制度，脱离了企业发展的实际状况，不利于企业的健康发展，限制了企业的创造性变革，不适用于新时期快节奏的企业发展。
3企业行政管理体制的优化对策3.1不断完善企业行政管理机构建立健全的领导体制企业要实现长远发展经营，取得良好稳定的经济效益，离不开健全完善的行政管理制度。
关于企业行政管理机制，可从总裁到行政分管副总到总监到经理到主管到行政人员的系统机制，开展实行首长负责机制，制定一套科学合理完善的监督体制，符合企业的实际情况，监督和督促各部门各司其职，互相沟通合作，保证企业各项工作稳定有序的开展进行，最终促进企业经济效益实现最大化。
3.2增强企业行政管理人员的专业素养
加强企业行政管理力度，首要便是提升企业行政管理人员的专业素养，只有具备良好的行政管理意识，才能更有效地完善行政管理工作，为企业发展提供助力。
此外，行政管理相关工作人员还需具备良好的服务意识，正确定位。
行政管理本质便是服务部门，日常工作也主要是维系各部门之间关系。
因此，要将这种服务意识植入配位从事该方面工作的意识中，明确其工作职责，提升工作效率。
与此同时，还要加强行政工作人员之间的配合精神，保证企业的工作质量。
良好的合作精神与写作能力关系到企业是否能健康发展。
因此，通过行政管理维持各部门之间的和谐关系至关重要。
当然企业在选拔人才时也应该公平、公正、公开，切实能够让专业的人才进入企业，以提高企业的核心竞争力。
如设置专业门槛，选拨专业对口的人才，或者是进行实践科目考试，检验参与考核人员是否具有基本的专业技能。
此外，企业还应该重视审查证书的真伪，避免假证事件的发生。
总之，企业应该严把考核关，以提高行政管理人员的整体素质。
3.3明确好企业行政管理的内容与目标
要想让企业适应新时期的发展，就必须要变革企业的管理思路，排除企业传统管理模式的弊端，明确好企业行政管理的内容与目标。
做好这一步必须注意在制定企业行政管理内容与目标的过程中，需要与企业的实际发展状况相结合，制定有企业特色的行政管理机制。
这需要管理人员深入企业发展一线进行调研，将管理工作与企业经营挂钩，通过有效的企业行政管理工作促进企业经济效益的提升。
3.4构建完善的企业行政管理体制
企业要想正常实施行政管理工作，首先需具备完整的行政管理体制。
因此，建立完善行政管理体制至关重要，企业要根据自身情况与发展动态来建立完善的行政管理制度，并充分吸纳基层员工意见，建立民主、平等的管理制度。
除此之外，企业还应建立职能分配体制与有效的激励措施，明确企业各职位职能，表彰为企业做出贡献的员工，借此提升工作人员的工作积极性。
智能分解结合人事，贯彻落实以企业经济效益为首的原则，站在经济实效的角度进行行政管理工作，并结合实际需求灵活采取管理办法。
针对企业行政管理部门中一人独大的问题，应建立以行政首长负责制为主、咨询机构为辅的管理制度，为企业决策提供科学的信息。
为避免领导者仅凭自身过往经验做决
策而造成企业损失，应建立相应的行政监督部门，以企业根本利益为主制定科学的管理策略，最终让企业行政管理工作更加规范。
结束语
本文主要对企业行政管理工作的现状分析，从企业制度、机制、认识等多个角度进行较为细致分析，进一步阐释了行政管理工作对企业经营发展的重要性。
扩大企业的发展空间，提高企业的核心竞争力。
尤其是在市场经济体制条件下，企业需要参与企业竞争。
总之，深入研究企业行政管理中存在的问题，并提出相应的措施是促进企业长久发展的关键。
针对存在的问题，提出相应的解决对策，以从根本上解决问题，提高企业经济效益，推动和实现稳定有序的发展。
参考文献
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[2]叶丹.企业行政管理中存在的问题与创新对策[J].企业改革与管理,2014,09:13.
[3]崔筱.浅谈企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].经营管理者,2014,26:76.。