第1章 采购与采购管理概述 采购管理ppt课件
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
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按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
企业采购工作管理培训PPT课件
条款。
采购订单需要审批，原因是价 格的存在。所以采购订单可能 标准采购订单：表示一次采购，适 用于紧急采购和零星采购。包含了 订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似， 但没有价格信息，只有总金额。
计划采购订单：表示长期定购，适 用与供应商的一揽定购。包含了含 了订单应有的信息。
在询价单中，有物品、数量、日 期、发货等信息。
建立询价单后可输入供应商的清单，表 示该询价单要发给哪些供应商，并且可 注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
报价单是供应商对询 价单的反馈。
采购订单
采购订单：用来明 确表示一次采购业
务。
采购订单中包含了订单应包含 的信息。如定购的物品，数量， 价格，要货时间，发货情况， 接收情况和付款、运费等其它
雇员 工作(job) 职位(position)
在采购中即是参与采购业务的人员
在采购业务中指采购、审批、计划
指雇员在企业中的职务。如供应科 科长、采购员。
审批层次结构
例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。
注意
中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户 可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。
注意
建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户 若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
单据的审批规则
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
异报告。
可以建立供应商列表。
可以在线的查询供应商信息。
可以合并供应商。
采购订单需要审批，原因是价 格的存在。所以采购订单可能 标准采购订单：表示一次采购，适 用于紧急采购和零星采购。包含了 订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似， 但没有价格信息，只有总金额。
计划采购订单：表示长期定购，适 用与供应商的一揽定购。包含了含 了订单应有的信息。
在询价单中，有物品、数量、日 期、发货等信息。
建立询价单后可输入供应商的清单，表 示该询价单要发给哪些供应商，并且可 注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
报价单是供应商对询 价单的反馈。
采购订单
采购订单：用来明 确表示一次采购业
务。
采购订单中包含了订单应包含 的信息。如定购的物品，数量， 价格，要货时间，发货情况， 接收情况和付款、运费等其它
雇员 工作(job) 职位(position)
在采购中即是参与采购业务的人员
在采购业务中指采购、审批、计划
指雇员在企业中的职务。如供应科 科长、采购员。
审批层次结构
例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。
注意
中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户 可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。
注意
建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户 若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
单据的审批规则
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
异报告。
可以建立供应商列表。
可以在线的查询供应商信息。
可以合并供应商。
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是指在约定的时间内，出租人将资产使用权让 的常渡融等的生使收使是包流于资，所命用人即用基给行所承租企有力这权民一权于是专，谓租赁业权，是或的方，双指业主交人两可。例政所土以使方将公要换以种以这如府有地无用的一司是，获形租种：以权、需完情些 操 因就取式厂古生有。房支毕谊与作为是租，房老产偿例产付，与企的工用金如、的物或如以任只密业方业以的个车方料无：供何需切核式结物方人辆式的偿政建代返联心。构易式可、在交的府设价还系业外日物，以生现换方以道的原，务包益的包租产代、式支路方物特关操合方括房设社机，付、式品别联作理式经、备会器取代公取。是性模 ，，营租 等 生 设得价 共得这借不式社取性车。产备民的设他种方强近会得租、中的间方施人方的的几分物赁租仍交物式等物式信业年工品和书有换品，。品通用务日日的征此。外趋益 等种细。特化这殊，种的因交采特易购网方方的式式广不，泛仅一使可般用以的以取民及得营市自企场己业竞想与争要机的的关日东不趋西能激，采烈用使。 亦企可业盘越活来自越己关闲注置其或核多心余业的务东。西，可谓一举两得。
பைடு நூலகம்
②采购既是一个商流过程，又是一个物流过程 ；
采购的基本作用，是将资源从供应者手中转移到用 户手中的过程。在这个过程中，一方面要实现将资源的 所有权从供应者手中到用户手中的转移；另一方面要实 现将资源的物质实体从供应者手中到用户手中的转移。 前者为商流活动，通过签订买卖合同、结算货款等形式 完成；后者为物流活动，主要通过包装、运输、储存、 装卸搬运等手段来实现物品空间位置和时间位置的转移， 使物品能快速、准确地到达用户的手中。
（三）按采购的主体分类
1 ．个人采购 2 ．组织采购
是指消费者为满足自身 需要而发生的购买消费品的 行为。
组织采购是为实现组织目标而 发生的采购行为。这里的组织一般 可分为：① 家庭组织；② 政府、 事业单位、军队组织；③ 企业组织。
பைடு நூலகம்
②采购既是一个商流过程，又是一个物流过程 ；
采购的基本作用，是将资源从供应者手中转移到用 户手中的过程。在这个过程中，一方面要实现将资源的 所有权从供应者手中到用户手中的转移；另一方面要实 现将资源的物质实体从供应者手中到用户手中的转移。 前者为商流活动，通过签订买卖合同、结算货款等形式 完成；后者为物流活动，主要通过包装、运输、储存、 装卸搬运等手段来实现物品空间位置和时间位置的转移， 使物品能快速、准确地到达用户的手中。
（三）按采购的主体分类
1 ．个人采购 2 ．组织采购
是指消费者为满足自身 需要而发生的购买消费品的 行为。
组织采购是为实现组织目标而 发生的采购行为。这里的组织一般 可分为：① 家庭组织；② 政府、 事业单位、军队组织；③ 企业组织。
采购基础(ppt 31页)采购及采购管理的概念
（2） 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（ ） A. 多等一会儿 B. 他是否发生什么事 C. 他也许不来
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
（4） 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（ ） A. 停顿下来不再继续 B. 想个办法 C. 觉得困难重重
第一节 采购与采购管理
内部顾客
采购需求
供应商 合同 选择
前期采购
下订单 跟单、过程控 制
后期采购
战略采购 采购功能
供应
供应商
采购活动相互关系图
第一节 采购与采购管理
二、采购管理的含义
（一）采购管理
采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采 购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为 达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。
（四）合适订购量原则 （五）合适供应商原则——即适地原则
第四节 采购的原则与程序
二、采购活动的一般程序
（一）采购程序
美国采购学者威斯汀发现多数企业的基本采购程序如下：
1．提出需求
2．描述需求
3．寻找可能的供应来源，评价供应商
4．确定适宜的价格 5．发出高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
第一章 采购基础
学习目标
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
（4） 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（ ） A. 停顿下来不再继续 B. 想个办法 C. 觉得困难重重
第一节 采购与采购管理
内部顾客
采购需求
供应商 合同 选择
前期采购
下订单 跟单、过程控 制
后期采购
战略采购 采购功能
供应
供应商
采购活动相互关系图
第一节 采购与采购管理
二、采购管理的含义
（一）采购管理
采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采 购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为 达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。
（四）合适订购量原则 （五）合适供应商原则——即适地原则
第四节 采购的原则与程序
二、采购活动的一般程序
（一）采购程序
美国采购学者威斯汀发现多数企业的基本采购程序如下：
1．提出需求
2．描述需求
3．寻找可能的供应来源，评价供应商
4．确定适宜的价格 5．发出高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
第一章 采购基础
学习目标
现代采购与供应管理(课件)
第一章Fra bibliotek采购概述
本章学习目标
掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购的基本原则和流程； 掌握采购的基本原则和流程； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 掌握采购与供应链管理的成功因素。 掌握采购与供应链管理的成功因素。
第二章
采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。 了解未来采购组织的特征。
二、采购的基本流程
1.明确采购需求 2.制订采购计划 3.供应商选择 4.签订采购合同 5.发出订单 6.交货验收 7.绩效评价及售后服务
图1-1 采购基本流程图
第四节 供应链环境下的采购管理
一、采购在企业生产及供应链中的重要地位 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带， 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带，也是联系 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。可以通过加强采 购管理来增强供应链的系统性和集成性， 购管理来增强供应链的系统性和集成性，提高企业敏感 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接， 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接，为提高 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对 于典型的制造型企业来说，采购成本（ 于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零 部件）要占产品总成本的60% 60%， 部件）要占产品总成本的60%，如汽车行业的采购成本约 占一辆车成本的80%。可见采购成本直接影响着企业最终 占一辆车成本的80%。 80% 产品的定价和企业的利润， 产品的定价和企业的利润，良好的采购将直接增加企业 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。
本章学习目标
掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购的基本原则和流程； 掌握采购的基本原则和流程； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 掌握采购与供应链管理的成功因素。 掌握采购与供应链管理的成功因素。
第二章
采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。 了解未来采购组织的特征。
二、采购的基本流程
1.明确采购需求 2.制订采购计划 3.供应商选择 4.签订采购合同 5.发出订单 6.交货验收 7.绩效评价及售后服务
图1-1 采购基本流程图
第四节 供应链环境下的采购管理
一、采购在企业生产及供应链中的重要地位 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带， 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带，也是联系 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。可以通过加强采 购管理来增强供应链的系统性和集成性， 购管理来增强供应链的系统性和集成性，提高企业敏感 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接， 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接，为提高 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对 于典型的制造型企业来说，采购成本（ 于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零 部件）要占产品总成本的60% 60%， 部件）要占产品总成本的60%，如汽车行业的采购成本约 占一辆车成本的80%。可见采购成本直接影响着企业最终 占一辆车成本的80%。 80% 产品的定价和企业的利润， 产品的定价和企业的利润，良好的采购将直接增加企业 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。
第1章 采购概述
（三）从企业经营角度讲
1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业 企业生产经营活动的第一个环节， 企业生产经营活动的第一个环节 生产经营的先决条件
生产活动) (采购活动) 采购活动) (生产活动) 货币资金(G －－－→劳动资料(W) (W)———→ 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W) → 销售活动) (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`) (G`)……… 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)
采购程序及相关概念的关系
顾客 采购需求 跟单、 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购 供应
战略 采购 采购 功能
——物流过程
供
应：指供应商或卖方向买方提供产品或服
务的过程。 战略采购： 战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最 优的供应商体系及战略伙伴关系。 前期采购： 前期采购：采购过程中订单之前的相关工作 后期采购： 后期采购：采购－企业采购的一般程序： 采购的程序－－企业采购的一般程序： －－企业采购的一般程序 1、确定采购方式 2、编制采购计划和预算 3、进行采购决策 4、编制采购任务实施方案 供货企业的选择， 5、供货企业的选择，签订合同 6、协议的履行 7、检查合同执行情况 8、经济效益评价
采购流程示意图
（二）采购的经济性
１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 是企业产品成本的主要组成部分 进货周期直接影响企业流动资金的周转 直接影响企业流动资金的周转； ２、进货周期直接影响企业流动资金的周转； 所购材料的品质直接关系到产品质量。 品质直接关系到产品质量 ３、所购材料的品质直接关系到产品质量。
试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。
采购管理概述
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1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划，
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况，提出的本厂生产的成品需求计划;此外，还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总，并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等，与各部门研究协商，综合平衡，编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别，
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中，需要进行深入研究的是企业采购和政府采购，因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件
讲明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同， 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划，
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况，提出的本厂生产的成品需求计划;此外，还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总，并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等，与各部门研究协商，综合平衡，编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别，
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中，需要进行深入研究的是企业采购和政府采购，因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件
讲明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价，经过比较后，决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同， 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
第一章 采购管理认知
责任：保证整个企业的物资供应 权力：可调动整个企业的资源
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
1）保障供应； （1）保证不缺货； （2）保证质量 。
2）费用最省； 3）供应链管理好； 4）信息管理好。
七、采购管理的目标
采购管理的目标可以用“五适” （5R） 进行归纳，即：
适时； 适质； 适量； 适价； 适地。
采购人员请数家厂商提供价格后，通过 比较分析来决定厂商进行采购
购买物料数量巨大或市场上该物料匮乏 时，则订定价格现场收购
采购人员与厂商讨价还价后，按一定价 格进行采购
采购人员在公开交易或拍卖时随时机动 的采购
分类标志 按采购方式分类
按采购主体分类
二、采购的分类
续表
所分类别
传统采购
MRP采购
现代采购
七、采购管理的目标
适质就是要采购满足工程质量需求的物资。该 公司在物资采购过程中，坚持从全局出发，全面把 握物资供应的利害程度，严格按照使用单位提出的 质量要求购买，既不能盲目贪图便宜采购质量低劣 的商品，也不能盲目追求质量过高，防止出现商品 质量过剩、成本增加的情况，做到恰到好处。
适量就是要采购数量满足正常使用的需求用度。 该公司通过提前申报需求计划，严格审核采购计划， 准确地把握物资采购的数量，科学调度，保持合理 库存，预防物资积压，避免资金沉淀，提高资金使 用率。
七、采购管理的目标
续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
1）保障供应； （1）保证不缺货； （2）保证质量 。
2）费用最省； 3）供应链管理好； 4）信息管理好。
七、采购管理的目标
采购管理的目标可以用“五适” （5R） 进行归纳，即：
适时； 适质； 适量； 适价； 适地。
采购人员请数家厂商提供价格后，通过 比较分析来决定厂商进行采购
购买物料数量巨大或市场上该物料匮乏 时，则订定价格现场收购
采购人员与厂商讨价还价后，按一定价 格进行采购
采购人员在公开交易或拍卖时随时机动 的采购
分类标志 按采购方式分类
按采购主体分类
二、采购的分类
续表
所分类别
传统采购
MRP采购
现代采购
七、采购管理的目标
适质就是要采购满足工程质量需求的物资。该 公司在物资采购过程中，坚持从全局出发，全面把 握物资供应的利害程度，严格按照使用单位提出的 质量要求购买，既不能盲目贪图便宜采购质量低劣 的商品，也不能盲目追求质量过高，防止出现商品 质量过剩、成本增加的情况，做到恰到好处。
适量就是要采购数量满足正常使用的需求用度。 该公司通过提前申报需求计划，严格审核采购计划， 准确地把握物资采购的数量，科学调度，保持合理 库存，预防物资积压，避免资金沉淀，提高资金使 用率。
七、采购管理的目标
续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动，是管理活动，是面向这个企业的管 理活动，一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应；其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般 是由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人，其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务；其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作，它属于 采购管理。
• 采购管理本身，又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • （１）保障供应； • （２）费用最省； • （３）供应链管理好； • （４）信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之，采购是以各种不同的途径，包括购 买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务 的使用权或所有权，以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一，采购更强调选择、查找和研究。 • “采”，采集、采摘，从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”，购买，通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂；
最重要、最主流的采购； 具体包括：对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理，还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动，其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提； 比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
采购管理培训课程(PPT 45页)
JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管 理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车 公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下， 合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进 厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存， 从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率 和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点， 推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
JIT采购与传统采购的区别
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案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知
《采购培训资料》课件
3
供应商的选择和评估
寻找可靠的供应商并评估其能力和可靠性是确保采购成功的关键。
4
合同的签订
通过签订合同明确双方权责，保证采购过程的合法和可控。
第三章：采购过程控制
1
采购过程的跟踪
跟踪采购过程可以及时解决问题，确
供应商绩效评估
2
保采购按计划进行。
定期评估供应商绩效能够帮助选择最
合适的供应商并改进采购过程。
实例三：服务类采购
介绍服务类采购的特点和案例， 帮助了解服务类采购的管理方 法。
总结与展望
采购的未来趋势
探讨未来采购发展方向，如数字化采购、供 应链管理等。
采购工作中需要注意的问题
列举采购工作中常见的问题和解决方法，帮 助您更好地应对挑战。
采购人员的素质要求
分析成为优秀采购人员所需的技能和素质， 助您成为行业佼佼者。
结语
感谢您使用《采购培训资料》PPT课件，希 望本课件对您的采购工作有所帮助。
采购的种类
采购可分为直接采购和间接采购，根据采购 的目的和性质不同。
采购的重要性
合理的采购策略和实施能够提高组织的运营 效率和竞争力。
第二章：采购的准备工作
1
采购计划的制定
制定采购计划是确保采购过程有序进行的重要步骤。
2
采购需求的确认
在开始采购之前，必须明确组织的需求，以便准确购买所需的商品或服务。
《采购培训资料》PPT课 件
欢迎使用《采购培训资料》PPT课件，本课件将向您介绍采购的各个方面， 从概述到案例分析，助您成为一位卓越的采购专员。
第一章：采购概述
什么是采购
采购是指通过购买商品或服务来满足组织的 需求。
采购的流程及注意事项
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决人们生产和生活所需要但是己又缺乏的资源问题。
采购是商流过程和物流过程的统一
02 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户
手中的过程。
采购是一种经济活动
03 采购活动是企业经济活动的重要组成部分。经济活动 既要遵循经济规律,又要追求经济效益。
三、采购的分类
按采购的时间分类
1.长期合同采购 2.短期合同采购
第1章 采购与采购管理概述
1
采购概述
3 采购管理概述
一、采购的含义
采购是一种常见的经济行为,从百姓的日 常生活到企业的运作,从民间到政府,无论是 组织还是个人,要生存就要从其外部获取所需 要但自身缺乏的资源。
二、采购的特点
采购是从资源市场获取资源的过程
01 无论是生活还是生产,采购对于它们的意义在于,能解
第二节
采购管理概述
一、采购管理的含义
采购管理是指为维护企业自身利益、 实现经营目标而对企业的整个采购过程 进行计划、组织、指挥、协调和控制的 活动。
二、采购管理的地位和重要性
在成本控制中的地位
在供应中的地位
在企业销售工作中的 地位
在企业研发中的地位 在企业经营中的地位 在项目中的地位
三、采购管理的职能
资源市场信息管理 03
采购管理部门除了 是企业和资源市场 的物资输入窗口之 外,同时还是企业和 资源市场 信息接口。
四、采购管理的目标
采购就是实现对整个企业的物资供应,采购管理具体 有以下四个基本目标:
1.适时适量保证供应 2.保证质量
3.费用最省
4.协调供应商 管好供应链
五、采购管理的内容
用 料 部 门 请 购 单
五、采购管理的内容
01
制定采购计划
1.接受采购请求 2.进行采购决策 3.编制采购计划
02
组织与实施 采购计划
1.选择供应商 2.向供应商订货
3.验收入库 4.合同监督 5.购后评价和调整
03
监管与控制采 购活动
1.采购监管与控 制的内容
2.采购监管与控 制的方法
02
按采购的范围分类 1.国内采购 2.国外采购
04
01 按采购的主体分类 1.个人采购 2.集团采购
03
按采购的对象分类 1.有形采购 2.无形采购
05
按采购的实践分类
招标采购、议价采购 比价采购、定价采购
四、采购的流程 接受采购任务，制定采购单 1
制定采购计划 2 根据既定的计划联系供应商 3
与供应商洽谈、成交，最后 4 签订订货合同
5 运输进货及进货控制 6 到货验收、入库 7 支付货款 8 善后处理
五、采购的作用
采购的作用
01 采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提 02 采购是保证产品质量的重要环节 03 采购是控制成本的主要手段之一 04 采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势 05 采购是科学管理的开端 06 采购决定着企业产品周转的速度 07 采购可以合理地利用物质资源
保障供应 01
采购障企业生产和 生活的正常进行。
供应链管理 02
在市场克争越来越激烈 的当今社会,企业之间的 竞争实际上就是供应链 之间的竞争。企业为了 有效地进行生产和销售, 需要一大批供应商企业 的鼎力相助和支持,相互 之间要做到协调配合。
进编 行制 采采
选 择 供 应 商
协 商 谈 判
签 订 合 同
物验 流收
审 核 并
购 合
后
同评 价
购购 收 决计
配入 付 监和
集 策划 信
供应链中 的供应商
调 送库 款 督整
息
制定采购计划
组织与实施采购计划
采购人员控制
采购流程控制
采购资金控制 采购信息的收
集和使用 采购绩效考核 监管与控制 采购活动
采购是商流过程和物流过程的统一
02 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户
手中的过程。
采购是一种经济活动
03 采购活动是企业经济活动的重要组成部分。经济活动 既要遵循经济规律,又要追求经济效益。
三、采购的分类
按采购的时间分类
1.长期合同采购 2.短期合同采购
第1章 采购与采购管理概述
1
采购概述
3 采购管理概述
一、采购的含义
采购是一种常见的经济行为,从百姓的日 常生活到企业的运作,从民间到政府,无论是 组织还是个人,要生存就要从其外部获取所需 要但自身缺乏的资源。
二、采购的特点
采购是从资源市场获取资源的过程
01 无论是生活还是生产,采购对于它们的意义在于,能解
第二节
采购管理概述
一、采购管理的含义
采购管理是指为维护企业自身利益、 实现经营目标而对企业的整个采购过程 进行计划、组织、指挥、协调和控制的 活动。
二、采购管理的地位和重要性
在成本控制中的地位
在供应中的地位
在企业销售工作中的 地位
在企业研发中的地位 在企业经营中的地位 在项目中的地位
三、采购管理的职能
资源市场信息管理 03
采购管理部门除了 是企业和资源市场 的物资输入窗口之 外,同时还是企业和 资源市场 信息接口。
四、采购管理的目标
采购就是实现对整个企业的物资供应,采购管理具体 有以下四个基本目标:
1.适时适量保证供应 2.保证质量
3.费用最省
4.协调供应商 管好供应链
五、采购管理的内容
用 料 部 门 请 购 单
五、采购管理的内容
01
制定采购计划
1.接受采购请求 2.进行采购决策 3.编制采购计划
02
组织与实施 采购计划
1.选择供应商 2.向供应商订货
3.验收入库 4.合同监督 5.购后评价和调整
03
监管与控制采 购活动
1.采购监管与控 制的内容
2.采购监管与控 制的方法
02
按采购的范围分类 1.国内采购 2.国外采购
04
01 按采购的主体分类 1.个人采购 2.集团采购
03
按采购的对象分类 1.有形采购 2.无形采购
05
按采购的实践分类
招标采购、议价采购 比价采购、定价采购
四、采购的流程 接受采购任务，制定采购单 1
制定采购计划 2 根据既定的计划联系供应商 3
与供应商洽谈、成交，最后 4 签订订货合同
5 运输进货及进货控制 6 到货验收、入库 7 支付货款 8 善后处理
五、采购的作用
采购的作用
01 采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提 02 采购是保证产品质量的重要环节 03 采购是控制成本的主要手段之一 04 采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势 05 采购是科学管理的开端 06 采购决定着企业产品周转的速度 07 采购可以合理地利用物质资源
保障供应 01
采购障企业生产和 生活的正常进行。
供应链管理 02
在市场克争越来越激烈 的当今社会,企业之间的 竞争实际上就是供应链 之间的竞争。企业为了 有效地进行生产和销售, 需要一大批供应商企业 的鼎力相助和支持,相互 之间要做到协调配合。
进编 行制 采采
选 择 供 应 商
协 商 谈 判
签 订 合 同
物验 流收
审 核 并
购 合
后
同评 价
购购 收 决计
配入 付 监和
集 策划 信
供应链中 的供应商
调 送库 款 督整
息
制定采购计划
组织与实施采购计划
采购人员控制
采购流程控制
采购资金控制 采购信息的收
集和使用 采购绩效考核 监管与控制 采购活动