二级学院管理文件目录1

二级学院审核评估需要准备的教学常规管理

材料清单

一、学籍信息材料

1、《学籍登记表》：每届新生进校后都会建立学籍档案，填写《学籍登记表》。该表应制一式两份，以班级为单位装订成册。一份交由教务行政科管理，另一份由各学院存档。

2、《本科生转专业申请表》：包括新生入学报道之初外省籍本科生转专业申请和每年年底进行的省内本科生转专业申请，所有申请者都应填写此表一式四份，转出转入学院各留一份存档、财务处和教务处学籍管理部门留存一份。

3、《天水师范学院本科生学籍异动申请表》：在校生中，学籍具有休转复退需求的学生应填写该表一式两份，二级学院留存一份，教务处留存一份。

4、《学生学籍信息修改申请及审批表》：在校生中，学籍信息内容有需要修改的学生，必须填写此表一式两份，二级学院留存一份，教务处留存一份。

5、创新班学生的调出调进，二级学院应保存好每一次选拔和调整的文件以及过程性材料，及时给学校学籍管理部门提交附有调整学生名单的书面报告，以便进行学籍调整。

6、所有学籍证明都采用一式两联的格式开具，二级学院保存存根联，开出去的证明务必能够有所追溯。

二、教学管理材料

7、二级学院必须具备本科人才培养方案教学大纲和考试大纲等教学材料。

8、二级学院每学期有学校审核后的教学计划安排表和课表等教学文档材料。

9、二级学院应有值周检查安排和值周检查记录等教学文档材料。

10、教师调课和补课管理办法；二级学院应具备调课手续、补课手续等材料。

11、创新人才班管理办法；学院应具备创新人才培养班遴选办法，创新人才培养班教学安排计划和经费预算计划等材料。

12、学生课堂考勤管理办法；学院应具备学生考勤记录、授课信息登记表和教学情况周报表等材料。

13、二级学院应有师资队伍发展规划；包括二级学院教学名师和教学团队培育计划和专业教师发展计划等。

14、教师上课必须具备教材、教案或讲稿、课程教学大纲、教学进度表和记分册等教学材料。

15、二级学院应有听课制度，每学期有听课计划、记录等教学文档材料。

三、实践实训材料

16、实习实训工作相关材料。实习基地协议书、二级学院实习实训工作方案、实习中期的检查和监控、实习结束后成绩评定选优、学生实习材料的整理存档。

17、毕业论文（设计）工作相关材料。按照最新修订的《天水师范学院关于本科生毕业论文（设计）的有关规定》要求，参照10个附件表格，按专业对近三年的毕业论文（设计）相关材料进行整理归档。

18、实验教学相关材料。实验教学课程大纲、实验开出情况、实验记录和报告、实验室开放情况。

四、教学研究与质量监控材料

19、近三年二级学院各教研室活动计划、教研室活动记录等文档材料。

20、近三年二级学院立项的校级、省级教学研究与教学改革项目和结项成果等材料。

21、学科专业建设发展规划、新专业申报及旧专业改造计划等材料。

22、各专业的培养目标、培养标准以及确定人才培养目标的主要依据。

23、二级学院教学质量监控体系制度。

24、近三年二级学院获得教学成果奖名录（校级、省厅级）及证书复印件等材料。

五、考试管理材料

25、考试管理制度。包括试卷管理的制度、监考、阅卷、出题和违纪学生处理等。

26、考试安排的相关材料，如公共课考试安排表、专业课考试安

排表等学院承担的考试、考查课程安排表；监考安排的材料，如监考安排、巡考安排等；学院的评分细则规定；

27、考试成绩的归档；学生成绩单；包括期末考试学生成绩单、补考考试学生成绩单、重修成绩单等；

28、试卷的归档、整理情况；

29、学分认定的备案材料；