在 Access 2013 中使用更新查询更改数据

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下面介绍条件，我将从 然后使用想要更改的字段和让我筛选正确数据的字段构建选择查询。 首先备份表，并确保复制结构和数据。 这次我们假设这些资产需要淘汰，因此我需要更改其位置和条件。 与我在上一个视频中介绍的几乎完全相同，下面介绍更多相关内容。 使用更新查询更改多个字段的过程 我需要通过将资产的条件更改为“报废”并将其位置更改为“仓库 然后测试查询。 因此，返回“设计”视图，然后单击功能区上的“更新”，在“位置”字段中输入“仓库 这样就完成了。 并在“条件”字段中输入“报废”，启动查询、确认更改并检查结果。 接下来，我们来看看如何使用更新查询更改多个表中的数据。 您便可根据需要更新一个表中的多个字段。 只要确保更改的是正确数据， 2010 年 1 月至 2011 年 5 月期间购买的资产开始， A”来更新 16 条记录。 A”
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然后，我将从“产品”表添加“产品名称”、“已断货”和“供应商 ID”字段， 从新的选择查询开始，添加“产品”和“供应商”表。 这意味着我需要更改供应商的名称，并将其当前产品标记为“已断货”。 举个例子，假设我其中一位供应商已出售给另一家公司。 但如果需要，您也可使用一个更新查询来更改多个表中的数据。 大多数情况下，您只使用一个更新查询来更改一个表中的数据。 接下来，我们来看看构建更新查询的规则，这些规则也可帮助您对查询进行故障排除。 这便是更新查询的强大之处。 但是，想象一下对数千行执行此操作会如何。 当然，您可手动更改这几行， 我将验证我的更改， 然后运行查询。 因此，返回“设计”视图、转换查询、在“供应商”表和“产品”表中各输入一个值， 确保两个表中的供应商值相符。 我之所以这样做是因为确保更改正确数据的最简单的方法是 这表面上看起来有些奇怪，因为我看见了两次供应商名称。 因此，我输入条件以筛选供应商，运行查询以对其进行测试， 而其他字段中的数据将帮助我找到需要更改的记录。 此处的逻辑是，我需要更新“已断货”和“公司名称”字段， 并从“供应商”表添加“公司名称”字段。
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因此，我首先做两件事 举个例子，假设您的公司已搬到新大楼，所有这些位置都需要更改。 更新查询是更改大量现有数据的一种快速方式。 而要做到这一点，最好使用更新查询。 但是，随着数据库的增长，您可能需要更改部分数据， 大多数情况下，您使用查询从数据库中获取答案。 此处无法使用 我之所以这样做是因为您无法撤销更新查询的结果。 确保“结构和数据”已选定，然后单击“确定”。 要备份此表，右键单击此处并单击“复制”，然后在导航窗格中任意位置单击右键并单击“复制”。 要找出这是何种表，我只需将查询放入“设计”视图中，您便可看见这是“资产”表。 装载台等，然后备份包含这些信息的表。 否则，我将更新字段中每条记录，而我只想更改我们刚刚看到的 这会启动“更新到”行，我将在此输入新位置，然后让原始条件就位。 您可以看到我有八条记录需要更改，因此返回“设计”视图并在功能区上单击“更新”。 我知道“装载台”是我需要更新的值之一，所以我在此输入该值并测试查询。 拥有查询后，您可使用条件筛选需要更改的记录。 但如果您没有查询，请构建一个查询。 每个更新查询都作为选择查询开始，您可以看到我在此已拥有一个查询并会将其用于此视频， 既然您的数据已受到保护，那么开始执行实际查询。 您只需删除原始表并重命名备份表即可。 此外，请记住您需要在“更新到”行中输入值。 运行查询，系统将要求我确认更改。 再次重申， 在下一个视频中，我将为您介绍如何使用更新查询更改多个字段中的数据。 这些是运行更新查询的基本知识， 正如您前面看到的一样，更新记录、转换查询、输入新位置并检查更新的数据。 再次回到“设计”视图并转换查询，此次的位置是“大楼北座”。 如果筛选经理，则也可筛选与该经理相关的位置。 而他们的员工与他们坐在一起。 我将使用“经理姓名”字段，因为每位经理都坐在新大楼的不同位置， 为了进行演示，我将根据经理“何石”进行筛选。 您输入的条件真正促成了更新查询的成功。 让我们再次执行此操作，因为我想要强调一个要点： 使用更新条件替换第一个条件，也就是置换这些条件，然后运行查询。 要查看您更新的记录，单击“选择”，这将隐藏“更新到”行。 但我确定就是这个，所以单击“是”，（笑声）这简直是虎头蛇尾。 Access Ctrl+Z 不是闹着玩的。 ，因此备份表是修复错误的一种简便方法。 — 记录这些值、 按 看见此消息？ Ctrl+Z 将不会撤消更改。 否则，查询将失败。 8 条记录。
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构建更新查询
1. 从“选择查询”开始，向选择查询中添加参数， 然后运行查询以确保它仅返回您需要修改的数 据。 2. 返回“设计”视图，单击“更新”。 3. 在“更新到”行中输入新值，然后运行查询。 4. 单击“选择”，在“条件”行中输入步骤 3 中的值，然后运行查询以查看您的更改。
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如果您尝试更新该值， 例如，此由单独表字段（数量和单价）得出的乘积字段。 首先，不要尝试更新计算字段。 这些规则将帮助您远离麻烦，并可在查询不起作用时对其进行修复。 现在，让我们来看看使用更新查询的一些规则。 此外，请记住您无法使用“自动编号”字段执行此操作。 现在，您可更新字段，但请记住您所做的任何更改都将级联到任何外键字段。 单击“编辑关系”，确保“引用完整性”已启用，然后打开“级联更新”。 单击“数据库工具”、“关系”，右键单击关系， 要查看关系是否允许级联更新，请关闭打开的表， 其次，您无法更新主键，除非它们是允许级联更新的关系的一部分。 这是无法更新这些字段的另一个原因。 即使查询与其数据源使用一个表，计算结果也没有永久性存储位置， 这些字段包含计算结果，因此无法将其转换为更新查询。 交叉表查询和总计查询也是如此。 Access 在此情况下，某些值表示一条记录，但某些值表示多条记录。 则无法更新这些字段，因为其中包含汇总数据。 再次，如果您将查询设置为返回唯一值或唯一记录， 由于重复记录都不会显示在结果中， 因为在两个数据源中显示的任何记录只会在查询结果中显示一次。 最后，您无法更新联合查询， 我在此感谢大家参与此课程的学习。 所以，请记住这些规则，这样您的更新查询便可出色地工作。 无法判断哪些记录应视作重复被排除，因此不会更新任何记录。 Access 将无法了解要更改的字段（数量或单价）。 Access 谢谢。 无法将其全部更新。 要了解详细信息，请参阅“课程摘要”中的链接。 Access 绝不会让您更改这些字段。
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请勿更新设置为返回唯一值的查询。 请勿尝试更新联合查询。
另请参阅
• • • • • • • 创建和运行更新查询 创建选择查询 查询简介 视频：在 Access 2013 中使用查询条件 查询条件示例 更多培训课程 Office 兼容包
更新多个字段或表
1. 按照上面的步骤 1 和 2，但是输入您想要更改 的每个字段或表的条件，然后运行查询以确保 您看到的只是您想要更改的记录。 2. 查询设计视图 > 更新 > 新值，运行。
远离麻烦
• • 请勿更新计算字段。 请勿更新主键，除非这些主键是允许级联更 新的关系的一部分。对主键的更新将级联到 所有相关的外键。
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