商务谈判风格-日本篇ppt课件

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五、如何跟日本人谈判
2、事务性信息交流阶段
(1)表达信息: •日本人列出问题的方式:情景介绍――详细 描写――道出主旨,经过很长时间说明,才说 出自己的目的。 •提出问题的次数,日本人会不断地重复问问 题,甚至许多人会问同一个问题,通常让我们 发怒。
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五、如何跟日本人谈判
相应的对策: 我们要有耐心并准备足够信息,但也要适时
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五、如何跟日本人谈判
(6)侵略性的技巧,如威胁和警告 (7)1—6步仍没有使日方让步,我们建议给他们时间 去考虑和达成一致,日本人很少立即作出让步。 (8)让介绍人或调解人参与。但要记住第三者的仲裁 将只起一次作用。 (9)最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主 管聚集一起,以期待更好的合作。但是如果这次失 败,特别是过去有威胁方法运用,那就意味着谈判 最终破裂。
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三、日本人的谈判风格
日本人是东方民族经商的代表之一,其谈判风格具有典 型的东方特色。
1. 具有强烈的群体意识,集体决策 2. 注重在交易谈判中建立和谐的人际关系 3. 讲究礼仪,要面子 4. 耐心是谈判成功的保证 5. 喜欢“投石问路” 6. 虚假的日本式“巨大牺牲” 7. 谈判习惯——“以少胜多” 8. 不喜欢硬性、快速的“推销式”的谈判 9. 极强的时间观念
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五、如何跟日本人谈判
3、劝说和辩论阶段:
和日方谈判时,我们可用下列劝说技巧(按下面的顺 序和环境)。 (1)多问问题。 (2)重述你的立场、需要和愿望。 (3)使用其他主动技巧。 (4)如果你仍不满意他们的回答,试着沉默。给他们思考 和改变立场的机会。但日本人是善于利用沉默的专家。 (5)如果1—4步仍不能让对手让步,改变话题或者要求休 息以通过非正式途径解决。
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五、如何跟日本人谈判
4、让步和签约: 谈判需要双方共同合作,双方都要放弃些利益,共
同将蛋糕做大。谈判不能仅着眼于眼前问题的解决, 而要增进了解,为的是长期利益。
在此阶段,应注意抓住“出现有进展的信号”。如 “让我们花时间研究一下”。
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案例:“带刀的礼物”
90年代初期,东南亚的M国兴起投资热潮,某市的一家建筑公司花巨资买下了一大片 土地,准备盖高级住宅区和高级别墅。由于M 国地处热带,台风频繁,所以必须有一种 坚固抗风的钢材——精密锰钢,才能保证建筑的安全。公司决定派以副董事长为首的代 表团去日本洽谈买钢材事宜。代表团在机场受到日方公司的代表的热烈欢迎。日方代表 还“好心”地告诉他们说,多在日本呆几天,什么时候回去,他可以帮助预订机票。团 长告诉他回去的时间在月底,只能有10 天左右谈判了。一连几天,双方闭口不谈生意, 日方礼仪很周到,还有不少的“盛情款待”。
靠彼此间的信任和善意来进行的 5. 十分重视情感 6. 非常重视产品的质量(举世公认的) 7. 日本商人对每个人善意的表示或每个好处都会深表谢意
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二、日本商人的谈判艺术
日本商人的谈判是"团体赛"式的谈判,他们信守"重点放 在利益上而非立场上"这一格言。其谈判艺术归纳起来有以
下几个特点:
1.精心策划 2.不断叫苦 3.轮番上阵 4.拖延战术
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五、如何跟日本人谈判
(2)一般行政人员的非事务性接触典型途径
日本谈判将在某个下午较晚时邀请谈判对手和介 绍人到日本公司见面,在那儿参观并进行些事务性闲 聊,下午6:00左右,日本将建议吃晚饭,通常由他们 选择餐厅和付帐单,你将没有付款的机会,因为你看 不到帐单,此时,商业话题仍不合适。晚饭后,日方 将建议到酒吧聊一聊,这样一直到晚上11:00左右, 以安排将来会见的日程。通过这段时间的交流,只有 一些模糊的双方合作意向,值得提醒的是:交换名片 是必要的,离开办公室时赠送点小礼物。
地控制他们的提问。 如:
• “我昨天已和某某先生谈了这个问题,不过我 于重复……”或者“这是我以前讲过的同一个问题, 但我再重述一下”; • 写下被问的问题,以便与日本人分享; • 一般地,重复的问题,第二次回答时花10分钟, 第三次只花1分钟,当第四次被问时,合适的反应 是沉默或转移话题。
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五、如何跟日本人谈判
商务谈判风格 ——日本篇
一、日本商人的特点
日本人的文化受中国文化影响很深,儒家思想文化、 道德意识已深深积淀于日本人的内心深处,并在行为方 式中又处处体现出来。
1. 日本是一个礼仪之邦,必要的礼仪和谦恭,几乎是人们每天 必修的功课
2. 仍存在着等级制意识 3. 十分注重面子 4. 在日本商人看来,做生意不存在要什么协议,很多生意都是
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四、中日文化差异对商务谈判的影响
中日文化上的差异影响着两国人员商务活动的 正常开展。文化上的差异严重影响中日商务谈判人 员之间的沟通.破坏谈判友好气氛,并使谈判陷入 僵局甚至失败。
1.存在使谈判双方发生误解的风险 2.存在破坏谈判友好气氛的风险 3.存在使谈判陷入僵局的风险 4.存在使谈判破裂的风险
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五、如何跟日本人谈判
1、非事务性接触阶段 商务谈判中,我们习惯于5—10分钟寒暄后便进入谈
判主题,而这对日本人来说是不太合适的。在与日本人 谈判中,高层官员的作用只是礼仪上的,通常在谈判后 参加签署合同。
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五、如何跟日本人谈判
(1)在此阶段应注意的细节:
•名片可以交换也可不交换。当两方总裁 相见时,名片并不需要,但要准备好日文 名片以备交换。 •带点小礼物 •在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的 愿望
(2)获得信息
幸运的是你的日本对手重复问你的问题时,会 暴露给你更多的信息,从日本人处获得的信息, 需要经过认真推敲。(例如:如果日本人6次询问 送货日程,只有两次询问服务合同,那他们看重 的是送货时间) 要真正了解需要建立非正式的交流渠道,而这种 非正式的交流渠道须由较低级行政人员去完成。
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五、如何跟日本人谈判
案例: 一家美国大公司寻求和一家日本小公司合作,谈判
在主管人员之间没有取得结果,虽然日方主管在许多 方面表现出兴趣,但似乎仍犹豫不决,美方决定采取 “等等看”的战略。但6个月后什么也没发生。过后, 美方公司的低层行政人员受到日方低层行政人员的邀 请,一杯茶后,日方解释了推迟的原因,“我有一些 事要告诉你,但我的老板却不便对你的老板讲”,他 讲出了价格和公司更名的问题,其实,如早提出,问 题早就解决,但是日方认为在谈判桌上向一个高地位 的买者提出反对是不合适的。
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