台湾大学校长李嗣涔给毕业生的14点叮咛

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台湾大学校长李嗣涔给毕业生的14点叮咛

(2011年05月)

各位即将毕业的同学 :

首先恭喜各位同学即将完成学业从台大毕业, 步入社会成为社会的新鲜人, 或展开更高阶段的求学历程。学校曾经对校友及企业界做过广泛的意见调查, 以了解他们认为台大同学最需加强的能力, 排名

在前的包括: 团队精神、工作态度、沟通协调、抗压能力等。其中一位热心的企业界朋友更给我来了一封信, 整理出“14点给社会新鲜人的建议”,但愿能引导即将进入社会的准毕业生们思考的空间,并带来正面的影响,我认为这值得即将步入职场的同学参考, 把全文整理摘录于下:

1.保持热情,别太在乎薪水、职位与升迁____拥有热情,能量就源源不绝,热情会带来卓越。若____付出多少,就想获得多少代价,将会大失所望,也会降低自己的热情,别太在意努力程度是否与报酬成正比。保持对工作的热情、保持学习与思考、努力工作、积极主动、创建差异性价值。美国著名作家爱默生说:“有史以来,没有任何一项伟大的事业不是因为热忱而成功的。”彼得‧杜拉克:“热爱工作的人才会有所表现。”事实证明,怀抱初衷、拥有热情的理念会让我们更乐于工作、主动把事情做得更好,而且是心甘情愿;这种积极心态所创造出的成就和被动的工作态度相比较,是有着天壤之别的差异。

2.不要太在意“准时上下班”____看淡早一点上班/晚一点下班的现象,这并不是要抛弃家庭、全心奉献公司之意,而是让自己以更充裕的时间去思考今天的工作或当下执行的专案;晚一点下班____当天就把事务处理好、回想一下有哪些地方是需要改进的,不要摆出一付“时间到就想准时下班”的模样。这会让人不禁联想自己是个“提早准备等待下班,而不是做好事才下班的员工”,这样的联想对自己来说,绝不是好事,而且会限制个人成长及影响到未来的发展。

3.尽量避免事后请假____除非情况相当危及,尽可能不要有当天临时请假的情况发生,因为“临时不出勤”将造成团队相当大的困扰,这表示有人得多做另一个人的业务。

4.不要轻易说出“这不是我的工作或这太简单了,找别人做”等推诿的话____勿过短视、多做一点→代表自身的价值就会高一点。千万不要自以为是地认为自己是个顶尖人物,而不屑于从小事做起。我们应该明白,连小事都做不好,没有人会相信这样的人能够成就大事的。真正有实力的人才能完成伟大志业,要培养这样的实力,就必须付出代价,代价就是专注认真地把每一件小事做好。

5.不要说出“没办法、我不会或太困难了”的泄气话语____轻易说出这种话的人,会让对方联想到,自己不是没有诚意处理,就是没有能力处理,久而久之,会让人留下相当糟糕的印象。凡事都应抱着“先做看看”的拼劲与“想把事做好”的决心,这样的积极心态会创造出离成功越来越近的结果。

6.从失败中学习宝贵的经验及功课____人生本来就充满着

无数的挑战,当我们面对挫折、困境时,如果像木头般没有任何的反应,或像玻璃一样,一摔就碎掉,就会全然不知生命的价值与意义,也得不到别人的尊敬。失足的地方就蕴藏着宝藏,爱迪生曾说过:“不要称之为错误,而应该称之为教育。”所以,发生在我们身上的失败或错误并非那么重要,重点是我们从中学到了什么宝贵的经验。婷娜‧希莉格“真希望我20岁就懂的事”书中提到‘失败是不可避免的,成功的关键不是闪避每一颗子弹,而是遭到打击后能迅速复原。’由成功人士身上可清楚看到,他们都曾历经无数次的失败与挫折,但他们都具备从中学习、再站起来的能力。

7.对任何事抱持好奇心,并深入了解____培养自己的主见、勇于表达自己的见解。看到一句话、一篇文章、一本书或一个事件(公事、私事或社会新闻等),要求自己→要有些反应→提醒自己从中去深思→并将感想以文字的型式记录下来→若时间许可,亦可与家人、朋友或同事分享、讨论其心得→有自己的见解后,且更应勇于表达出来。

8.开会时别当木头人, 也别轻易丢出一个太过简单的问题____黛博拉‧班顿“CEO训练班”书中提到____‘当个称职的与会者,参加会议是基于一个理由,那就是聆听别人的意见,并提出建议。光是坐在那儿然后接受一切是不对的。当你提出问题,是在做出贡献。’开会前针对讨论的主题深入了解、充分准备、会议中提出有建设性的问

题及发表自己的见解。问任何问题前,先要求自己能为这个问题做点什么努力,问的问题要有深度、让对方感受到我们向他请益的诚意。

9.对同事及主管应具备同理心____李开复先生对“同理心”的解释是指在人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题的能力。实现同理心→至少可减少人际关系65%的冲突。多去思考别人为什么要做出那样的决定或说出什么样的话,是不是有什么苦衷或难处,站在对方的立场去想。

10.别把责任推给他人____要有自省能力、主动面对自己薄弱的一面或错误、勇于承担责任与压力。压力管理领域创始人汉斯塞尔曾说:“完全没有压力,就会死亡。”美国林肯中心爵士艺术总监马沙利斯曾说:“如果没有压力,你就不会认真对待你的工作。”生活中本来就充满着压力,这无可避免,同时也是件好事,因为它代表成长的动力,别排斥它的存在。

11.保持创新精神____不应固守现状,任何事务都一定有比目前更好的改善作法,只是还没被想出来而已。不创新早晚会被积极创新的团队所打败、甚至被淘汰。管理大师彼得‧杜拉克曾说:“不创新即灭亡。每一件事永远都有向上改善的空间,创新,是份内的工作。”我们应保持细微观察、真实反映现状、详实记录、透过分析及讨论的过程,找出可以改善的方向及创新作法。我们也应该相信自己,只要有心,一定可以做得比现状更好、提供更有价值的贡献。

12.保持阅读与学习习惯,对和工作相关的事务有反应,从中领悟道理,并记录心得____日本第一大、世界第六大的网路公司____乐天市场网路商城,创办人三木谷浩史有句名言:“的365次方等于37→每天改善1%,一年强大37倍。每天进步1%,一年后的自己将比现在强37倍。”只要每天少享乐几个小时,就有多余的时间学习、保持进步,才能让自己迈向成功之路。黛博拉‧班顿“CEO训练班”书中提到____‘你不必扮演全知的角色,但你必须有学习的渴望。你必须藉由阅读来学习、透过犯错来学习、经由聆听与观察来学习。如果你觉得你的年纪太大;自以为什么都懂;或是认为自己是门外汉,很可能不会有兴趣去学,那么你的升迁将会很有限。’终身学习是职场人士必须要有的认知,也应该落实这个理念,让自己保持成长。

13.善用时间、管理琐碎时间、充分利用时间,提升工作效率____史蒂芬‧柯维“让好工作找上你”书中提到‘大部分人面临的,不是开创大事业时难以克服的阻碍,问题在于时间。为自己开创大志业的人,会腾出时间厘清自己要做何贡献,并且订出达成目标的计划。’我们总是把没有时间当做无法把事情做好的充分理由,事实上,并非时间不够,关键在于我们没有善用时间。

14.留意任一环节的细节____“破窗理论----不处理破掉的窗户,将有更多的窗户被打破”说明重要的论述‘凡事照规矩,不轻忽每一件小事。再微小的错误,最后都可能蔓延扩大,导致严重后果。’在200公尺、400公尺短跑项目中保持世界纪录的麦可‧强生,说明为了缩短仅仅一秒的时间,就花了他十年的理由:“要获得成功,常

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