建筑工程设计咨询有限公司管理制度

1. 管理大纲
1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

3、公司的财产属企业法人所有。

公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。

5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。

7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

8、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。

对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多做贡献。

9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

10、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议，有贡献者公司予以奖励、表彰。

12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率；提倡厉行节约, 反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

14、公司所有技术人员经见习期（使用期）考核合格后均为正式员工，非技术人员为聘任制。

山河建筑工程设计咨询有限公司
行
政
管
理
制
度
（暂行管理规
定）
1.员工守则 (1)
2.员工聘用制度 (2)
3.合同制度 (3)
4.员工劳动保障制度 (4)
5.工资、补助管理制度 (5)
6.奖励制度 (6)
7.惩罚制度 (7)
8.辞职、辞退、开除制度 (9)
9.作息制度 (10)
10.卫生管理制度 (11)
11.请销假制度............................................... .12
12.出差制度 (14)
13.财务管理制度 (16)
14.公司及部门会议制度 (17)
15.劳动纪律 (18)
16.办公室管理制度 (19)
17.文件管理制度 (20)
18.办公用品采购及使用管理制度 (21)
19.公司固定资产管理制度 (22)
20.印章使用管理制度 (23)
21.电脑、打印机安全管理制度 (25)
1. 员工守则
1、认真遵守公司的规章制度，白觉规范个人行为；
2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；
3、白觉维护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论或行为；
4、公司员工应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破坏公司发展；
5、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技术资料和文件；
6、在工作遇到困难时，应主动设法排除困难，力争按时完成工作任务，不得畏难回避，借故推诿；
7、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费，所有员工均不得以方便工作为由随意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破坏公司财产；
8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害公司声誉；
9、公司员工应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作, 不得吵架斗殴破坏公司团结；
10、员工出勤管理依照考勤制度执行。

1、新员工的聘用工作由办公室办理；
2、公司需要的专业人员可以从网络招聘，也可通过公司员工推荐或从社会上招聘；
3、新毕业学生安排见习期一年；
4、新聘员工需向办公室提交符合要求的毕业证书、学位证书、技术职称证书、身份证等相关资料；
5、非新毕业新聘员工需由公司安排至部门，试用1 — 3个月，试用期内只发试用期工资。

试用期满后由所在部门对其从思想、业务以及工作表现等方面进行综合评定，确定其岗位，不合格者不予录用；
6、见习期满人员应由公司全体正式员工民主评议，有超过1/3认为不合格者将延长见习期3~6个月，经个人申请再行评议，不合格者按待
岗3个月处理。

7、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经总经理办公会研究同意后让其降级或待岗3个月。

待岗期满后由公司安排至相关专业试用一个月，经试用后仍不及格者予以辞退。

1、员工合同期限分为长期、临时两种；
2、长期签订期限为一至三年以上（含三年），聘用员工根据工作情
况随时招聘；
3、公司与员工在互相选择，平等协商的基础上签订合同，通过劳动合同的形式，确定公司和员工之间的劳动关系，并规定双方义务、责
任和劳动期限；
4、合同期限的长短，根据公司的需要与劳动者的意愿协商确定，劳动合同期满后，如双方同意，可续订合同；合同期内经双方同意可提前续签或解除合同。

如任何一方违反合同时，都应追究责任，以维护合同的严肃性。

5、对新聘员工办公室应在试用期满后30天内与试用合格的人员签订合同；新毕业学生应在落户后60日内由双方协商签订劳动合同。

4. 员工劳动保障制度
1、公司按国家有关规定执行有关对员工的劳动保障，维护员工白身利益；
2、公司正式员工均需签订劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、失
业保险和医疗保险；聘用员工经双方协商，由本人白行缴纳或单位代缴, 费用均含在本人工资中，或按双方约定办理。

3、公司按根据节日发放职工福利，发放相关物质补贴及未婚正式员工按统一标准发放，已婚正式员工根据到设计公司工作工龄按标准发放、
4、执行国家、省市地区制定的有关劳保规定。

5. 工资、补助管理制度
1、公司员工的各项补助由总经办研究确定后按制定标准进行发放；聘用员工工资由公司与个人协商确定。

2、员工工资发放时间定于当月10号发放，员工工资及固定补助工资实行现金工资，非固定补助工资由财务副总经理审核、财务报销、总经理审批，由财务现金发放。

3、试用期人员工资只发放应发工资的80% ,实习学生实习期间适当给予一定的生活补贴；见习期人员执行见习期工资标准；聘用人员试用期内按全额工资发放。

4、待岗人员只发工资标准中的50% ;
5、员工补助分为“通讯补助、加班补助、补助发放等次分为见习期
内、工作1--3年、工作3年以上三个等次；公司领导可根据实际工作情
况随时调整各种补助；
6、累计月请假天数超过5天者，当月只发放工资的85%，季度累计请假超过7天以上者，公司根据实际情况研究确定调整工资。

产假期间工资按国家有关规定发放。

6. 奖励制度
1、公司对工作优秀、突出者给予奖励，并设立以下奖励方法：
大会表扬；奖金奖励。

2、对下列表现之一的员工，应当给予奖励：
遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；完成工作指标，成绩良好；积极向公司提出合理化建议，为公司
采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。

3、部门负责人领导有方，带领员工完成工作指标，成绩良好者，公司应予以奖励。

4、在县级以上建筑设计主管部门组织的各种评优中获奖，公司给予奖励。

5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者，经公司同意，给予按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。

6、对于取得国家注册资格证书者，在公司注册的，公司给予报销一次考试费用（交通费、住宿费等）。

7、其他对公司做出重大贡献，公司办公室或总经理认为应当给予奖励的。

8、每年年底公司评选优秀员工一名，先进员工两名，由总经办成员及各专业责任人民主选定，并给予一定奖励，鼓励员工勤劳、踏实工作，钻研、创新技术。

7. 处罚制度
员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资（试行拟定绩效工资）、停发补助、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影
响的；
2、违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产
任务或工作任务的；
3、卫生打扫不及时、不合格、未打扫的；在办公室乱扔烟头，果皮
纸屑的；
4、请假未向办公室申请、及时填写请（销）假单，私白外出的；
5、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的；
6、拒不执行办公室决议及总经理、副总经理、部门负责人决定的，干扰工作的；
7、工作不负责，损坏设备、工具，浪费资源、能源，造成经济损失
的；
8、违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，借公济私，造成
经济损失的；
9、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分
的；
10、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的;
11、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人的；
12、散布谣言，损害公司声誉的；
13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；
14、因工作失职，造成重大技术质量事故的；
15、有其他违章违纪行为，总经办或总经理应予以处罚的。

员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

备注：单项管理制度有具体处罚措施的以单项制度为准, 处罚
无具体的则以该制度执行。

8. 辞职、辞退、开除制度
1、公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的白由。

但均须按本制度规定履行手续。

2、试用人员在试用期内辞职的应至少提前一周向公司提出书面辞职报告，办理辞职手续。

3、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。

员工不得随便辞职。

4、合同期内员工辞职的，须至少提前一个月向办公室提出书面辞职报告，由办
公室签署意见，经总经理批准后，由办公室办理辞职手续。

辞职员工需以完成现有设
计任务（出蓝图）为离职日期或与领导商议决定具体离职日期。

牵扯到的赔偿问题按
合同条款和公司文件执行。

5、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育
不改者，公司有权予以解聘、辞退。

6、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予
以开除。

7、员工因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间，公司代
其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。

8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交
还公司的一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。

否则，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

9. 作息制度
公司员工应严格按照作息时间上下班：
1.作息时间：
北京时间上午：09 : 00-12 : 00
下午：13 : 00-17 : 30
1 ）、星期日采取值班制度，值班人员为本周卫生值日人员，按时上下班。

负
责办公室接待、安全等工作。

（暂拟待定）
2 ）、公司执行周双休假制度，每周周六、日。

休息两天。

节假日参照
国家相关规定制度执行
10. 卫生管理制度
1、所有员工着装干净整洁，各白办公桌各白负责整理，每日下班
前整理完毕，相关资料整理整齐摆放到资料柜或者办公桌一角，椅子推入桌下。

2、公司实行值日值班制度，由值日值班人员整体负责公共卫生和日
常安全，按值日表每人连续清扫卫生壹周，每天早上上班时间前需清扫完毕；3、每日进行清理地面（含办公桌下面）、擦洗窗台、空调外罩、桌面、椅子、大门、卫生间等公共部分；
4、拖把、毛巾、桶、扫把必须每天清洗干净后放置在卫生间内；
5、当周卫生清扫完后在值日登记表上进行签字，并将办公室内垃圾清理干净。

6、遵守各项卫生管理制度，白觉维护环境卫生，不得随地吐痰，舌L
扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；
7、白觉保持卫生间清洁卫生，便后及时冲洗，便纸放入纸篓内，禁
止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头；
8、卫生打扫不干净、不及时、未打扫分别给予值日人员延长值日1
天、人民币10.00元罚款、人民币50.00元罚款，均从当月应发工资中扣除。

11. 请销假制度
一、批准假期的权限和程序：
(1)员工请假10天以上由总经理批准；
(2)员工请假10天以下(含10天)由办公室批准；
二、请假程序：
需请假者应填写请假条，再根据批准权限逐级报批，请假条交于办公
室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。

如遇特殊情况，可事先电话告知请假天数，经领导允许后假期可以延长，
无假条者无论任何情况都按旷工处理；
三、假期类别及有关规定：
1、婚丧假：员工本人结婚或者直系亲属死亡时由总经理批准，酌情给予三天假期(晚婚按有关规定给予增加婚嫁天数)，婚丧假路程除外;
2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住的员工，又不能利用公休
假日回家团聚的给予探亲假（路程除外），存在以下探亲情况的；
（1）员工探望配偶的每年给予探亲假一次，假期10天；
（2）员工探望父母，原则上每年一次，假期10天；
（3）未婚女（男）员工探望男（女）朋友的，每年一次，假期10 天；
以上探亲情况，申请人需至少提前10天向办公室申请，报总经理审批，每
人每年只能休一项一次；离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督
下交接他人办理。

否则不予准假。

3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满23岁的已婚员工生
育产假，假期按事假处理，符合晚育要求的员工生育，男女作绝育手术、流产等按国家有关计划生育的规定执行；
4、病假：一天以上，凭就诊医院医生证明到办公室登记；三天以内（含三
天）必须出具成都市市级医院医生证明或能报销社保的相关医院。

5、休假
员工每年享受3天年休假，员工休假应提前10天通知向办公室，报办公室审批，休假应一次性休完，过期不补，原则上不允许与其他假期（如节假日、探亲假）同时休假。

离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接他人办理。

否则不予休假，休假期间员工应保持通讯畅通，如遇特殊情况公司有权终止员工休假。

12. 出差制度
1、学习及培训
参加学习及培训的人员由公司选定，期间内公司负责该员工住宿，住宿标准（四川省内不高于200.00元/天，其他省市（含高原白治州）不高于200.00元/天）。

车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按照实际车票种类报销，飞机票按照实际票价进行报销，乘市内出租车不予报销。

期间每人每日享受50元伙食补助，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（特殊情况口头告知办公室，返回后补填出差单），学习及培训结束后应及时返回单位，并及时填写报销单。

期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。

2、勘探及业务
参加工程项目勘探及业务人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写〈〈出差单》期间内公司负责该员工住宿（标准不高于130.00元/
天）。

车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标
准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。

如未提前告知办公室, 则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。

每周由办公室统计出差情
况，个人填写报销单、财务报销、院长审批。

3、业务及设计项目前期洽谈
参加业务及设计项目前期洽谈人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写〈〈出差单》，如未提前告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。

期间内公司负责该员工住宿（四川省内不高于150.00元/天，其他省外不高于200.00元/天）。

车费（仅包含火车、客车，飞机），乘市内出租车不予报销。

结束后应及时返回单位并及时填写报销单，期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。

4、同时一起出差人员超过一人的情况，每两人报销一间双人客房。

（同
性别）
5、无特殊情况出差前或出差返回后三天之内未填写出差单，公司不予发放
出差期间的补助。

6、出差前未告知办公室（可电话通知）的，不予报销出差期间的补助。

13. 财务管理制度
第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范管理要求，特制定本标准及审批程序。

第二条借款审批及标准
1、出差人员借款，必须先到财务领取“借款凭证”，填写好经财务副总经理签字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超过一周无故未报销者，不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按规定办理报销手续的人员欠款，财务有权在当月工资中扣回，特殊情况应经总经理批准；
2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经总经理审批后，财务方可借支，凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；
3、其他临时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；
4、各项借款金额须经报请总经理审批。

第三条各项费用开支标准、审批及报销程序
1、公司有文件规定的工资、各项费用支出均按公司有关文件执行。

2、公司文件规定以外的各项开支，必须由本人报请总经理批准后
方可购置或安排。

3、报销程序：正常的业务招待由个人报请总经理批准后，根据业
务情况安排，报销单据必须有税务部门的正式发票，先由经手人签名，注明用途，办公室加签证实，再由财务审核，然后由总经理审批后，财务方能付款报销；员工出差、学习等其他因公发生的费用报销程序为个人申请
（填写出差单）r办公室审核r财务填写报销单r总经理审批程序执行。

14. 公司及部门会议制度
1、公司总经办会议由相关人员参加，视公司具体情况，临时组织，
研究决定公司有关问题；
2、公司办公会由公司全体员工参加，每月第一周举行一次，如逢大
假，则假期后上班的第一天召开，各部门负责人需汇报本部门工作情况及
本周工作安排；
3、各部门负责人应根据部门工作情况及时召开部门工作会议，总结
近期工作，布置任务，加强员工之间的沟通，听取有关建议和意见，及时
将建议和意见以书面文字形式抄报总经理；
4、每年1月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结
及对下一年工作做出部署；
5、每年7月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完成情况进行
总结，部署下半年工作；
6、针对公司具体运行情况召开临时会议，由临时指定人员参加，针
对相应情况进行研究、讨论。

7、公司办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参加的应向办公
室请假其他会议由组织部门主持，无故不参加的按照旷工一天处理
8、每月第一周例会严禁迟到，迟到一次扣发工资人民币20元。

9、公司全年及半年总结会均需由办公室形成书面会议纪要。

15. 劳动纪律
1、公司员工必须白觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅白离开工作岗位，外出办事须经办公室同意。

旷工者要进行适当的经济处罚。

旷工：
1、旷工1-2天的每天扣发50元，连续旷工3天至5天的每天扣发100元，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资及补助，连续旷工11天至14天的，扣发2个月的工资及补助。

连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。

2、上班时间禁止未经允许外出办私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。

3、建立严格的请假制度，员工凡请病假、事假、婚假、探亲、学习
假等，均需请假，如条件允许需出具书面请假条（病假附医生证明），办
公室签字后生效。

（办公室批假权为十天以内，十天以上由总经理批准）无请教条，按旷工处理。

4、工作时间内，严禁在办公场所进行游戏、娱乐（看视频）、经常性
的网络聊天及浏览非相关网页等与工作无关的活动。

凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币50元。

5、工作时间内禁止赌博，凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣
除人民币100元，并停发当月补助。

6、建立严格的考勤制度，必要时可实行每日签到制度。

每周累计迟
到15分钟（超过三次）从当月工资中扣除人民币50元，（全勤奖工资结构）经常性的迟到、早退，视情节严重，给予处罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济处罚等。

16. 办公室管理制度
1、员工必须按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；
2、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须摆放整齐，办公室应安排好卫生值日人员。

3、员工上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事，办公时间内严禁玩游戏、闲聊，任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内不得在办公场所进食，禁止上班后外出就餐。

情节严重的从当月应发工资中扣除人民币50元。

4、员工进入办公室，着装必须整齐大方。

5、讲话要文明，待客要有礼貌。

6、办公时间客人来访，属公务活动的可在办公室或接待室接待，但不要影响他人办公。

私人事物不得在办公场所接待。

7、在办公时间接待离开办公室的，要告知办公室去向和返回时间。

8、对各种重要的内外来电、传真等，要做电话记录并及时向领导汇报。

9、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设
施。

10、员工应保守公司机密，相关文件必须妥善保管，严防泄露。

不得在公共场所讨论涉及公司机密的问题。

11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时维修更换。

人为损坏或造成损失的，由相关人员按照原价维修或赔偿。

17. 文件管理制度
1、办公室负责本公司文件的归口管理；
2、办公室负责本公司文件的起草、打印、发放、归档；
3、公司及外来文件（含一般阅读件、上级批办件）由办公室负责领取进行分类登记，逐级上报，并经公司领导审阅批复后，按批准的发放范围发放；
4、文件发放要及时，发放时由办公室建立〈〈文件发放登记表》并记录；
18. 办公用品采购使用管理制度
1、各部门所需临时特殊性办公用品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报总经理同意后，办公室会同相关人员共同购买，统一发放，公司一般性办公用品由办公室到指定地点采购；
2、购买的物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买的办公用品需由专人负责管理；
3、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，接受人应签字；
4、各人对所领用办公用品应节约为本、爱惜使用，并由办公室根据使用量定量发放；
6、对可重复利用的办公用品应妥善保管，来年继续使用；
19. 公司固定资产管理制度
1、公司的固定资产每年盘点一次，并根据盘点情况由办公室负责家具、用具等固定资产的管理与维修；
2、家具、用具是公司的集体财产，归公司所有，任何人不得以任何理由为借口归个人所有；。