供应链系统基础设置

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任务一 账套管理
6.仓库 如表3-7 7.物料 如表3-8 (1)计价方法。原材料、半成品的计价方法采用加权平均法，
产成品的计价采用分批认定法(批内移动平均)。 (2)会计科目。所有产成品的销售收入科目为5101,销售成本科
目为5401,存货科目为1243 ; 所有半成品的销售收入科目为511.1账套管理
账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说，我 们日常的操作都是在某个账套中进行的，它用于储存企业凭 证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各 项业务数据。账套管理流程如图3-3所示。
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任务一 账套管理
1.新建账套 本节主要讲述K/3的准备工作，是K/3使用的第一步，其设置
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任务一 账套管理
天津远望科技有限公司是一家高新技术企业，是以制造和销 售为主的综合性公司，主要生产和销售品牌电脑和组装电脑。 天津远望科技有限公司的采购部负责公司原材料的采购，仓 管部负责所有物料的收发业务，质检部负责物料的进出检验， 销售部负责产品的销售和商机的控制，财务部负责业务的会 计核算。
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任务一 账套管理
3. 1. 2用户管理
案例 添加天津远望科技有限公司供应链使用用户 步骤 (1)新建用户组。在“金蝶K/3账套管理”窗口，单击【用户
】按钮进入用户管理操作界面，如图3-13所示。 单击用户管理菜单中的【新建用户组】，如图3-14所示。 在用户组名输入“财务部”，在说明中输入“负责财务核算
尤为重要。 案例 天津远望科技有限公司根据需求拟采用标准供应链账套。记
账本位币为人民币，使用自然月份会计期间。2010年5月使用 K/3系统。
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任务一 账套管理
步骤
(1)单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】—【金蝶 K3】—【金蝶K3服务器配置工具】—【账套管理】，出现账 套管理登录界面，如图3-4所示。初期登录，用户名为admin , 默认是无密码，直接单击【确定】。如果修改密码，可以在 进入账套管理后单击菜单中的【系统】，然后单击【修改密 码】。
(6)设置完毕。单击【确认】按钮，启用当前账套。
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任务一 账套管理
2.账套备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性，要对账套定期做数据
备份。账套备份又可分为手工备份和系统自动批量备份两种 方式。下面以手工备份为例。 在“金蝶K/3账套管理”窗口，直接单击【备份】按钮，进行 账套的实时备份处理。如图3-12所示。
(4)上述设置完成后，单击【确定】按钮，系统将进行账套的 建立。账套建立完成后，账套管理窗口就出现了一个账套列 表，如图3 -7所示。
(5)账套建好后，要进行正常使用，还需进行参数设置。单击 【设置】按钮，按照案例，设置机构名称、会计期间等。如 图3-8、图3 -9、图3-10、图3-11所示。
该公司销售部下有四个销售部门。其中销售一部负责深圳等 华南地区的销售;销售二部负责北京等华北、东北地区的销售; 销售三部负责上海等华东地C的销售;海外市场部负责产品的 海外销售。
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任务一 账套管理
由于企业规模的迅速扩张，企业领导者认为依靠以前的手工 管理模式很难掌握企业的发展动态。摆在管理层面前最大难 题不是技术问题，也不是资金问题而是要面对越来越多的竞 争对手对市场、客户的争夺，防止老客户流失、争取豆多的 新客户、开拓并占领新的市场，同时也要理顺企业内部采购、 销售方面的混乱状况，避免滋生腐败等事件。
项目三 供应链系统基础设置
任务一 账套管理 任务二 系统初始化 任务三 基础资料设置 任务四 期初数据录入 任务五 结束初始化
任务一 账套管理
背景案例 公司简介:天津远望科技有限公司 天津远望科技有限公司是一家高新技术企业，以制造、销售
电脑为主，公司总资产逾30亿元人民币，2008年销售额达百 亿人民币。公司的组织结构如图3-1所示。 2010年，公司购买了金蝶K3V11. 0软件，包括总账、报表、 财务分析、现金管理、固定资产、应收应付、采购、销售、 仓存、进出口、质量检验、存货核算、分销、成本管理、生 产、人力资源、工资等K/3所有子系统及OA , CRM各部门职 责及拟使用系统如表3-1所示。
货科目为1231; 所有原材料的销售收入科目为5102,销售成本科目为5405，存
货科目为1211。
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任务一 账套管理
(3)默认仓库。原材料都人原料仓，半成品人半成品仓，产成 品人产成品仓。
所有物料，数量精度为0，单价精度为2。 8.存货期初余额 如表3-9
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任务一 账套管理
注意 (1)第一次备份要用完全备份。 (2)备份后生成*.DBB和.BAK文件。 (3)要定期将硬盘备份复制到外部设备上，复制时需将备份生
成的两个文件同时复制。 (4)当原账套数据遭到损坏，导致无法再使用原账时，我们可
用“账套恢复”功能。原账套的备份数据以账套的形式解开 进行使用，其操作可以参见账套备份。 (5)恢复时是以账套的形式恢复出来的，因此账套号与账套名 不能重复。
为了从根本上解决供应链业务方面的诸多问题，企业领导者 意识到了必须月立一套高度集成的信息化系统，实现对全国 及海外市场的销售、采购等环节的统一监控和管理。
供应链系统业务流程图，如图3 -2所示。
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任务一 账套管理
案例数据设置 1.部门 如表3-2 2.职员 如表3-3 3.供应商 如表3-4 4.客户 如表3-5 5.计量单位 如表3-6
(2)单击【确定】按钮，进如“金蝶K/3账套管理”窗口，单 击【新建】按钮，系统弹出“信息”对话枢，如图3-5所示。
(3)单击【确定】按钮，进入“新建账套”窗口，如图3 -6所 示。
注意
账套号与账套名称的区别:账套号是计算机文件名，而账套名
称一般指单位的全名。
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