Access2010数据库快速开发案例教程(四)

7.1 员工信息列表及与平台整合(常规设计)

学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：a.创建显示数据的子窗体及相关窗体、控件属性的调整；

b.子窗体应用于快速开发平台。

学习说明

经过前面几课的学习，我们已经初步掌握了表和查询的设计和实现，接下来，我们就可以学习和用户关系最大的数据库对象——窗体的设计和实现，事实上，对于普通用户而言，他们唯一可以直接接触的对象，只有两类，一类是报表，另一类，就是窗体。

在前面的课程中，窗体，我们已经见过多次了——比如，登录界面，就是一个已经完成开发的窗体，快速链接表对话框、导航菜单编辑器等，也是窗体——也就是说，所谓窗体，就是用户操作界面的一部分（还有一部分是报表），接下来，我们就来介绍窗体——也就是用户最为常用的操作界面的开发。

用户操作界面，也就是窗体的开发，有两种方式：

第一种，是纯手工的开发——开发完成之后，再将手工开发的窗体嵌入平台界面之中，以便使用——这一种开发方式，便于我们学习Access的开发技术和一些控件的使用，因而，也是十分必要的，并且，也有助于掌握第二种开发方式；

第二种，便是基于平台的开发，《盟威软件快速开发平台》提供了一键生成所需窗体的功能——但在执行一键生成功能之前，需要准确地提供各类参数——为了理解并准确地提供这些参数的值，这就需要基本掌握第一种开发技术，不然，即便是平台提供了相应的快捷开发的功能，可是由于用户基础知识掌握不足的局限，也很难用好这些功能。

创建查看员工信息列表窗体

就目前所拥有的三个表来说，每一种表都需要提供查看、增加、修改、删除的操作界面（tblBxmx表还需要提供查找的功能），因此，我们就先以tblCodeyg表为例来详细解说其制作方法。

首先，我们知道，正常情况下，普通用户是不能直接接触表的，因此，必须给他们提供查看数据的操作界面，接下来，我们就为tblCodeyg表制作这种查阅界面。

首先，按住Shift键打开【Main.mdb】文件，如若左侧默认显示的不是【窗体】的列表，则单击左侧窗格的按钮，在弹出的下拉列表中选择【窗体(F)】，接下来，切换到【创建】菜单，然后，单击工具栏上的

按钮，如下图所示：

当我们执行【窗体设计】命令之后，也就是创建了一个新的窗体，并且，自动打开了该窗体的设计视图，如下图所示：

如上图所示，该界面就是窗体设计、开发的主要界面，工具栏中部的控件区，包含有窗体开发中极为

常用的各类控件，通过单击控件区右下角的按钮，就可以展开控件区，以便显示出所有的可用控件，如下图所示:

如上图所示，这些控件默认都开启了向导功能，也就是说，当我们使用任何一个控件时，都会附带启动该控件的使用向导——为了课程讲述的方便，我们需要关闭该功能——为了关闭此功能，我们只需将【使

用控件向导(W)】左侧的按钮浮起即可（默认是按下的）。

通过前面的课程学习，我们已经对数据源已经有所了解——没错，既然要通过窗体来查看数据，那么，必须要给窗体赋予数据源——当前，必须将tblCodeyg表作为数据源赋予给该窗体，这样才能保证该窗体的设计目标的实现。

接下来，我们就为该窗体赋予数据源，方法如下：

首先，我们注意到窗体的设计视图的上侧和左侧各有一个标尺，当我们单击标尺的任一位置时，标尺的交汇处就会出现一个小方块，如下图所示：

如上图所示，当标尺的交汇处出现一个小黑方块时，我们用鼠标左键双击该小黑方块，或者单击工具

栏上的按钮，就会在右侧出现窗体的属性设置区域，如下图所示：

接下来，我们切换【数据】选项卡，如下图所示：

接下来，我们可以注意到，【数据】选项卡的第一个属性设置，便是【记录源】。

其实，关于【源】一类的属性——对于字段来说，就是【行来源】，对于类似窗体、报表这样的数据库对象来说，就是【数据源】——名称虽然不同，但是原理都是一样的。

当然，当前的属性区域的大小，也是可以调整的——当我们把鼠标移动的窗体的属性区域和窗体设计区域的交汇处时，鼠标就会变成黑色的双向箭头——这个时候，我们按下鼠标左键向左或向右拖拽，就可以调整属性区域的宽度。

为了便于浏览，接下来，我们将属性区域拉宽一些，完成之后，如下图所示：

接下来，我们在【记录源】的下拉列表中，选择tblCodeyg，或直接输入tblCodeyg，如下图所示：

本来，这里也可以如先前第5课中那样，启动向导来生成【行来源】所需的SQL语句——即单击【记录源】后面的按钮，激活查询生成器，然后在【显示表】对话框中选择所需要的表，并将所需要的字段

全部拖拽到设计窗格中——这样也可以生成一个以SQL代码作为表达形式的【记录源】——这两种方式，即直接选择表和使用SQL代码的表达式，虽然表面的操作上看起来差异，但实际效果并无两样——但是，虽然数据的来源可以有差异，但是，与数据来源的相关属性配置必须要与之相应，不然，也很难达到我们想要的目的。

当【记录源】确定之后，关闭窗体的【窗体表】设置区，接下来，我们单击工具栏的按钮，就可以调出我们刚才设定的【记录源】中的所有可用的字段列表，如下图所示：

在这里，需要强调的是，这里的可用字段列表，是取决于【记录源】中属性值的设置，也就是说，随着【记录源】属性值设置的不同，相关的可用字段，也会因此而不同。

接下来，我们按住键盘上的Ctrl键，然后，依次点选字段列表中的ygID和ygxm字段，然后，将其拖放到窗体的网格设计区域，然后，关闭字段列表，则如下图所示：

在前面的课程中，我们已经知道了，每一个字段的的【字段属性】的【查阅】属性中的【显示控件】属性中，就已经指定每一个字段默认以文本框的形式显示，所以，当它们被拖拽放置到窗体的设计区域，也会默认以文本框的形式显示，并且，系统会自动地为每一个文本框附加了一个标签控件（默认设置，可以变更，使其不自动附加标签），并在标签中自动地填充相应的值（冒号是额外附加的）——这个标签的值是来源于哪里呢？很明显，是先前表中字段的【字段属性】中【常规】选项卡中【标题】属性的设置——由此可见，表的基础设计是如何的重要。

接下来，我们先保存该窗体当前已经完成的的设计工作——单击按钮，并在弹出的【另存为】对

话框中，将该窗体命名为：frmYg_sg_List(sg是汉语拼音的缩写“手工”之意，这样命名，是为了和以后的自动生成的窗体名称加以区别，避免被自动生成的窗体覆盖掉)，然后单击工具栏上的按钮，并在下拉菜单中选择【数据表视图(H)】，如下图所示：

切换到【数据表视图】之后，如下图所示：