电话礼仪与服务用语教案资料

合集下载

打电话礼仪教案

打电话礼仪教案

打电话礼仪教案打电话礼仪教案一、教学目标:1.了解打电话的基本礼仪;2.掌握打电话时的常用表达方式和技巧;3.培养学生良好的打电话礼仪意识。

二、教学内容:1.打电话的基本礼仪;2.打电话时常用的表达方式和技巧。

三、教学过程:1.导入:与学生进行开放性讨论,引导学生谈论打电话时需要注意的问题。

比如:应该如何称呼对方?如何开场白?如何礼貌地结束电话等。

2.讲解教材:(1)了解打电话的基本礼仪:a.正确称呼对方:在打电话时,应该称呼对方的姓名或者尊称,比如先生、女士、教授等。

b.礼貌问候:在打电话的开场白中,可以使用一些礼貌用语,如“你好”、“您好”等。

c.简洁表达:在打电话时,应尽量简洁地表达自己的意思,不过多废话。

d.注意语速:应注意自己的语速,尽量不要说得太快或太慢,以便对方听清楚。

e.礼貌结束:电话结束时,应礼貌地道谢并告别。

(2)打电话时的常用表达方式和技巧:a.询问对方是否方便接听:“请问您方便接听电话吗?”b.介绍自己:“我是×××,给您打电话是因为……”c.表达目的:“我想咨询关于……的事情。

”d.请求帮助:“您能帮我解决一下问题吗?”e.征求对方意见:“您觉得怎么样?”f.结束电话:“非常感谢您给予的帮助,再见。

”3.示范实践:教师与学生进行角色扮演,模拟打电话的场景,让学生在实践中掌握表达方式和技巧。

4.练习巩固:设计几组情景,让学生自由选择一个情景,进行角色扮演,要求学生在角色扮演中运用所学的礼仪和表达方式。

四、教学结束:对学生进行总结,强调电话礼仪的重要性,并鼓励学生平时多练习,以提高自己的电话沟通能力。

以上是一份关于打电话礼仪教案的简要描述,根据需要可以依据实际情况进行适当调整和细化。

电话礼仪教案

电话礼仪教案

电话礼仪教案电话礼仪教案教案名称:电话礼仪教案教学目标:1. 了解电话礼仪的基本原则和重要性。

2. 掌握正确接听电话和打电话的方法。

3. 通过角色扮演和讨论,提高学生的电话沟通能力。

教学重难点:1. 掌握电话礼仪的基本原则。

2. 提高学生的电话沟通能力。

3. 培养良好的电话沟通习惯。

教学过程:一、引入(10分钟)通过提问和讨论,引导学生思考以下问题:1. 你们平常接到电话时是如何接听的?2. 你们平常打电话时有注意什么?3. 在哪些场合下,我们需要遵守电话礼仪?二、讲解电话礼仪的基本原则(10分钟)1. 尊重对方:礼貌用语,尊重对方的意见。

2. 温和而自信的语气:语速适中,清晰正确地表达自己的意思。

3. 注意细节:问候、结束时的道别,不随意中断对方发言等。

4. 保护隐私:不将他人的个人信息泄露给他人。

三、游戏练习:分角色练习电话沟通(20分钟)1. 将学生分成小组,每组两人,其中一个扮演“客服人员”,另一个扮演“顾客”或“外地朋友”。

2. 给每组发放一个电话对话场景,要求学生完成电话沟通,并根据电话礼仪评价对方表现。

3. 之后,每组上台表演,其他同学评价并提出改进建议。

四、讨论与总结(10分钟)1. 回顾学习过程,学生进行总结,总结电话礼仪的基本原则。

2. 学生讨论并回答以下问题:你们在练习中有什么收获?你们认为哪些方面需要进一步提高?五、作业布置(5分钟)要求学生在家中观察和思考:你们家里的长辈是否遵守电话礼仪?他们的行为是否受到周围人的认可?教学反思:通过本节课的教学活动,学生基本掌握了电话礼仪的基本原则和重要性。

通过角色扮演和讨论,学生有机会实践和改进自己的电话沟通能力。

在今后的教学中,可以通过更多的实际情境来练习电话沟通,提高学生的实际运用能力。

同时,可以邀请一些专业人士来给学生分享实际工作中的电话沟通经验和技巧。

幼儿园大班礼仪教案打电话

幼儿园大班礼仪教案打电话

幼儿园大班礼仪教案打电话一、教学目标:1. 让幼儿了解打电话的基本礼仪,知道在打电话时要注意礼貌用语。

3. 提高幼儿的社交能力,使他们能够主动与他人交流。

二、教学重点与难点:重点:让幼儿掌握打电话的基本礼仪和礼貌用语。

难点:培养幼儿在电话中的倾听能力和社交技巧。

三、教学准备:1. 电话玩具若干个。

2. 电话号码卡片若干张。

3. 教学录音机或音响设备。

四、教学过程:1. 导入:教师出示电话玩具,引导幼儿观察并提问:“你们见过电话吗?电话有什么作用?”3. 互动环节:幼儿分组进行角色扮演,模拟打电话的场景,练习使用礼貌用语。

4. 游戏环节:电话号码卡片游戏。

教师将电话号码卡片随机分发给幼儿,让他们尝试拨打指定的号码,并回答相关问题。

5. 总结与反思:教师引导幼儿回顾本次活动的内容,让幼儿谈谈自己在打电话时的感受和收获。

五、课后作业:1. 家长协助幼儿,让他们在家庭生活中尝试使用礼貌用语打电话。

2. 家长观察幼儿在电话中的表现,并及时给予指导和鼓励。

3. 家长与幼儿一起讨论,如何更好地在电话中与他人交流。

六、教学评价:1. 观察幼儿在电话游戏中的表现,评估他们对打电话礼仪的掌握程度。

2. 通过家长反馈,了解幼儿在家庭中应用打电话礼仪的情况。

3. 通过课后作业,评估幼儿在电话中的倾听能力和社交技巧的提升。

七、教学延伸:1. 开展“小小通讯员”活动,让幼儿扮演通讯员的角色,练习在电话中传递信息。

2. 邀请家长参与,开展家庭电话礼仪比赛,增进家园合作。

3. 开展电话主题的绘画活动,让幼儿发挥想象力,绘制自己喜欢的电话形象。

八、教学反思:1. 教师在教学过程中要注意观察幼儿的反应,根据他们的实际情况调整教学难度。

2. 在角色扮演环节,鼓励幼儿主动参与,提高他们的社交积极性。

3. 对于在电话游戏中表现出色的幼儿,要及时给予表扬和鼓励,增强他们的自信心。

九、教学修改:1. 根据幼儿的掌握程度,适当调整教学内容和教学进度。

掌握电话礼仪教案

掌握电话礼仪教案

今天,我们生活在一个快节奏的社会中,电话已经成为我们日常生活中必不可少的通信工具之一。

无论是商务还是个人通讯,掌握电话礼仪至关重要。

接下来,我们来一起了解一下如何掌握电话礼仪。

一、基本的电话礼仪规范1.介绍自己的姓名,并确认对方是否愿意接听电话。

2.询问对方是否有时间接听电话,并在对方回答肯定后再开始交谈。

3.保持礼貌和友好,在开始语言交流之前,向对方道谢或问候。

4.语速和语调要适当,清晰,不要太快或太慢,避免使用拗口或生僻词汇。

5.重点讲解完毕后,主动总结内容并确认是否有理解问题。

6.结束交谈前,要表达感谢和祝愿对方愉快。

二、如何应对不同类型的电话1.接听电话接听电话要注意以下几点:①从容、清晰地说出公司或个人的姓名;②询问对方是否有时间,确定是否能够接听电话;③请对方稍等,并记下对方的姓名或信息,以便礼貌地回电。

2.拨打电话当你需要拨打电话时,需要注意以下几点:①在拨打之前,最好先沉淀一下自己,确定自己要说的话和措辞;②确定对方的身份,切勿胡乱询问,以免冒犯对方;③在询问或寻求帮助时,要告诉对方具体信息,让对方能够更好地帮助自己;④在沟通过程中,注意礼貌、友好,维护自己和对方的形象。

3.处理投诉电话电话投诉是许多公司和机构面临的普遍问题。

当你接到投诉电话,应该注意以下几点:①耐心倾听,理解对方的不满、疑虑或不满意;②明确对方的问题或疑虑,冷静地,有条理地向对方解释或处理;③如果问题需要传达,应及时通知相关人员,并对对方进行跟进回馈。

以上是关于不同类型电话的应对方法,只有正确的方法才能得到一个顺利的通讯体验。

三、电话礼仪的注意事项1.禁止在公共场合大声讲电话,以免影响他人;2.电话中不要发脾气,沟通时要耐心、厚道、是非分明;3.不要把电话当成社交工具,避免电话中讲闲话;4.尽量避免过长电话,以免影响他人的工作或休息安排;5.确保声音清晰,以便他人能够听到。

在通讯过程中,不可忽视电话礼仪的影响,一个尊重对方,有礼貌的通讯方式能够体现我们的职业精神和素养,更能促进信任和合作。

电话礼仪教案

电话礼仪教案

电话礼仪教案第一篇:电话礼仪教案电话礼仪一、教学目的1、学会电话礼仪规范,掌握电话沟通的礼仪和技巧。

2、通过不同角色的扮演,提高语言的应答能力,探讨良好的说话技巧。

二、教学过程(一)激情导入1、教师提问:现代人相隔两地远距离的沟通方式有哪些?(信件、电子邮件、电话)在这几种方式当中,最便捷的方式就应属电话了。

使用电话也应遵循相应的礼貌规范,否则,就会给人们之间的沟通带来障碍,甚至引起不快。

2、情境设计:打电话。

3、学生集体评议,哪些行为符合日常的文明礼仪,哪些不符合。

4、师小结:刚才看了同学们的表演,老师非常高兴地发现同学们在日常生活中已经比较注意打电话时的文明礼仪,比如都注重使用了文明用语。

打电话其实大有讲究,可以说是一门艺术,其中最重要的就是双方的交谈艺术,相应的电话应答技巧能帮助我们解决这种问题。

这就是我们今天所学的主要内容。

﹙二﹚讨论明理1、引出电话礼仪主题之一:电话应答技巧2、表演探究,教师提问几个问题,学生口头回答。

(1)电话铃声响起,接听者的第一句话?﹙喂,您好!﹚(2)然后该怎样应答?﹙这里是……,请问您找谁?请问您有什么事吗?﹚(3)假如要找的人不是你怎么办?﹙请等一下,请稍后﹚(4)指定人不能立即接听电话怎么办?﹙他人不在,需要我帮您留言吗?他在忙,请您五分钟后再打来。

﹚3、讨论:如果出现以下情况,你该怎么办?(1)对方打错——﹙对不起,您打错了,请问您拨的机号?﹚(2)不能很快接听电话——﹙对不起,让您久等了。

﹚﹙老师:电话铃响起2——3声接听最理想﹚(3)其他﹙由学生自由发挥,现实生活中,看到的,听到的,想到的﹚4、学生互动:仔细听讲,积极回答﹙必要时老师给予适当的引导、补充﹚5、师:作为拨打电话的一方,应注意什么问题呢?我们一起来看看以下问题:(1)拨打电话的时间。

﹙尽量不在早上7点以前或就餐时间或晚上10:30以后拨打电话﹚(2)准备好通话内容,尽量不说废话。

﹙通话时间控制在3—5分钟内,尤其是公用电话尽量缩短通话时间﹚(3)问候语。

电话礼仪教案

电话礼仪教案

电话礼仪教案一、教学目标1.了解电话礼仪的重要性;2.掌握电话礼仪的基本规范;3.培养良好的电话礼仪意识和习惯。

二、教学内容1. 电话礼仪的概念电话礼仪是指在电话交流中遵循的一系列规范和礼貌行为,包括接听电话、打电话、挂断电话等方面的礼仪。

2. 电话礼仪的重要性电话是现代社会中最常用的沟通方式之一,良好的电话礼仪可以提高沟通效率,增强人际关系,提升个人形象和企业形象。

3. 电话礼仪的基本规范(1)接听电话1.用标准语音接听电话,说“您好”、“喂”、“您好,请问是哪位”等礼貌用语;2.在接听电话时,要注意清晰、响亮、自然,不要含糊不清或过于吵闹;3.接听电话时,要注意询问对方的姓名和来电目的,以便更好地为对方服务。

(2)打电话1.在打电话前,要先确认对方的身份和联系方式;2.打电话时,要注意用标准语音,说“您好”、“请问是哪位”等礼貌用语;3.打电话时,要注意说话清晰、响亮、自然,不要含糊不清或过于吵闹;4.打电话时,要注意简洁明了地表达自己的意图和要求。

(3)挂断电话1.在挂断电话前,要先确认对方的意图和要求;2.挂断电话时,要说“再见”、“谢谢”等礼貌用语;3.挂断电话时,要注意说话清晰、响亮、自然,不要含糊不清或过于吵闹。

4. 培养良好的电话礼仪意识和习惯(1)培养礼貌用语的习惯在电话交流中,要注意使用礼貌用语,如“您好”、“请问是哪位”、“谢谢”、“再见”等,以表现出自己的礼貌和尊重。

(2)培养清晰、响亮、自然的语音习惯在电话交流中,要注意说话清晰、响亮、自然,不要含糊不清或过于吵闹,以便对方听清楚自己的意图和要求。

(3)培养耐心、细心、周到的服务意识在电话交流中,要注意耐心、细心、周到地为对方服务,解答对方的问题,满足对方的需求,以提高沟通效率和增强人际关系。

三、教学方法本课程采用讲授、演示、实践相结合的教学方法,通过讲解电话礼仪的基本规范和重要性,演示电话交流的正确方式,以及实践练习电话礼仪,培养学生良好的电话礼仪意识和习惯。

交谈礼仪电话礼仪教案初中

交谈礼仪电话礼仪教案初中

交谈礼仪电话礼仪教案初中教学对象:初中生教学目标:1. 让学生了解并掌握电话礼仪的基本知识。

2. 培养学生在与他人通电话时的礼貌态度和文明用语。

3. 提高学生在电话交流中的沟通技巧和应变能力。

教学重点:1. 电话礼仪的基本原则。

2. 电话沟通中的礼貌用语和态度。

3. 电话交流中的应变能力。

教学难点:1. 电话礼仪在实际交流中的应用。

2. 学生在与他人通电话时是否能自觉遵守电话礼仪。

教学准备:1. PPT课件。

2. 教学视频或案例。

3. 电话机或其他通信工具。

教学过程:一、导入(5分钟)1. 教师通过一个发生在生活中的电话礼仪案例,引起学生对电话礼仪的关注。

2. 学生分享自己在生活中遇到的电话礼仪问题,教师总结同学们在电话沟通中常见的问题。

二、基本电话礼仪知识讲解(15分钟)1. 教师讲解电话礼仪的基本原则,如尊重对方、礼貌用语、耐心倾听等。

2. 学生通过PPT课件了解电话礼仪的具体要求,如拨打电话、接听电话、转接电话等。

三、电话沟通实践演练(15分钟)1. 学生分组进行角色扮演,模拟不同场景的电话沟通。

2. 教师引导学生注意电话沟通中的礼貌用语和态度,及时纠正不规范的沟通方式。

3. 学生分享实践经验,讨论电话沟通中的应变策略。

四、总结与反思(10分钟)1. 教师引导学生总结电话礼仪的重要性,并提醒学生在日常生活中自觉遵守电话礼仪。

2. 学生分享自己在课堂上的收获,以及如何在实际生活中运用电话礼仪。

3. 教师对学生的表现给予肯定,并提出更高的期望。

教学延伸:1. 开展电话礼仪主题班会,让学生进一步巩固电话礼仪知识。

2. 学生回家后,与家长共同探讨电话礼仪在家庭中的重要性,并在家庭生活中践行电话礼仪。

3. 教师定期检查学生在电话沟通中的表现,及时给予指导和帮助。

教学反思:本节课通过讲解、实践和反思,让学生了解了电话礼仪的基本知识,培养了学生在电话沟通中的礼貌态度和文明用语。

但在实际应用中,学生可能还会遇到各种问题,需要教师在课后继续关注和指导。

电话礼仪教案

电话礼仪教案

电话礼仪教案教案标题: 电话礼仪教案教案目标:1. 了解电话礼仪的重要性以及在人际交往中的作用;2. 掌握正确的电话接听和拨打电话的基本技巧;3. 培养学生良好的电话沟通和礼貌用语。

教学准备:1. 多媒体投影仪和屏幕;2. 经典电话礼仪示范视频或音频资料;3. 电话接听和拨号演练纸板或工具。

教学步骤:引入:1. 展示一个不文明或不礼貌的电话交流场景,引导学生思考电话礼仪的重要性;2. 提问学生他们最近接到过的一通重要电话,了解他们对电话礼仪的理解程度。

讲解电话礼仪的基本知识:3. 使用多媒体展示电话礼仪的重要性和正确的示范视频或音频资料;4. 引导学生讨论电话礼仪的关键点,例如:尊称对方姓名、清晰明快的语音、礼貌用语等。

分析不良电话交流示例:5. 播放一段不良的电话交流示例,并请学生找出其中的问题和改进空间;6. 学生彼此交流并讨论改进这段电话交流的方式。

电话接听技巧:7. 介绍正确的电话接听技巧,包括:报上自己的姓名和单位、语速适中、倾听和确认对方需求;8. 分角色扮演,让学生两两模拟接听电话,并互相提供反馈和改进建议。

电话拨打技巧:9. 指导学生正确的电话拨打技巧,如:准备好要说的内容、尊称对方姓名、不滥用时间等;10. 开展电话拨打的角色扮演活动,并引导学生互相评价彼此的表现。

总结和巩固:11. 回顾本节课的重点内容,并提醒学生在真实生活中正确应用;12. 布置课后作业,包括列举和应用电话礼仪规则的实际案例。

评估:13. 设计一份电话礼仪的小测试,以检验学生对于电话礼仪的掌握程度。

拓展:14. 鼓励学生进一步了解不同文化背景下的电话礼仪差异,并进行分享和讨论。

教学延伸活动:- 邀请一位专业人士或行业从业者来讲解电话礼仪的实际应用;- 组织学生参加电话礼仪竞赛,提升他们的实践能力。

教学辅助策略:- 使用多媒体技术展示相关视频、音频和图像素材;- 布置角色扮演任务,让学生互相模拟电话交流;- 提供反馈和改进建议,促进学生在实践中不断提高。

接打电话礼仪教案

接打电话礼仪教案

接打电话礼仪教案导语:接打电话作为日常工作和生活中的常见场景,对于建立良好的沟通和形象至关重要。

本教案旨在帮助学生掌握接打电话的礼仪,提升他们的沟通技能和形象,进而提升工作和生活中的交际能力。

第一章:接电话礼仪一、接听电话1. 专业用语:- 用单位或个人姓名称呼:“XX公司,我是XX,您好。

”或“您好,我是XX。

”- 确认对方身份:“请问您找谁?”,“请问您是XXX先生/女士吗?”2. 注意细节:- 高效应答,避免长时间等待;- 保持愉快的语气,表达热情。

二、接听他人电话1. 请求信息和目的:- 确认对方身份,如:“请问您是XX吗?有什么事情需要我转告吗?”- 表达耐心和礼貌,如:“请您告诉我您想要留什么信息。

”2. 记录信息:- 正确记下对方的姓名、联系方式和留言内容;- 可使用电子工具或纸笔进行记录。

三、解决问题和提供帮助1. 聆听对方需求:- 用“请问您有什么问题或需要帮助吗?”来引导对方表达。

2. 提供一站式解决方案:- 明确问题后,尽可能解决对方的问题,或转接至负责人员。

第二章:打电话礼仪一、询问对方是否方便接听电话1. 个人电话:- 询问对方是否方便接听电话,如:“请问您现在有时间吗?”或“请问现在打扰您可以吗?”- 若对方表示不方便,尊重对方意愿并提议合适的时间再约定。

2. 商务电话:- 询问对方是否方便接听电话,如:“请问您现在是否方便接听关于项目的电话?”- 若对方表示不方便,礼貌地请他们回电或留言。

二、自我介绍与交流1. 自我介绍:- 告诉对方自己的姓名和所属单位或组织,如:“我是XX公司的XX,想和您商讨一下合作事宜。

”2. 温和交流:- 以友好的口吻和语气与对方交流,如:“希望能在这次通话中解决我们的合作问题。

”三、专注和耐心1. 专注聆听:- 注意对方说话内容,避免打断或多任务处理。

2. 耐心倾听:- 留出足够的时间给对方叙述问题或需求,耐心等待他们的回答。

第三章:注意事项和总结一、声音和语速1. 清晰语调:- 发音清晰,不要太快或太慢,以便对方听得明白。

电话服务礼仪培训资料 ppt课件

电话服务礼仪培训资料  ppt课件

规范用语 - 全面的呼叫处理
“ 对不起,我们给您添麻烦了,请您谅解”
“我们的系统正在执行指令,请您稍等”
“您刚才提出的建议很重要,我会及时将此建议反馈给相关部门”
“我们很理解您的处境,您不用着急,我们将尽快为您处理此事”
“很抱歉,目前您所查询的数据,由于系统暂时无法提供,请您稍后再查好吗?谢谢!”
PPT课件
-可能要占用您几分钟时间
同一时间问一个问题
-您计划今年购买房屋吗?预备什么时间购买?想购买多大面 积的呢?
问半句话
-您的联系方式是……?
PPT课件
12
电话服务技巧-电话交谈要倾听
倾听事实和倾听情感 不要打断对方 集中精力在客户身上、关注客户的反应 听出客户的态度和真实想法 注意客户的关键词,并与之讨论
“打扰您了,非常感谢您的理解与支持(参与与支持),再见”
PPT课件
20
对话指南 3
通话阶段5 以追求效果的结束语结束通话的阶段 “XX小姐(先生/女士),请问您还有其它的问题需要帮助吗” “XX小姐(先生/女士),非常感谢您向我们提醒这个问题,谢谢...” “XX小姐(先生/女士),非常感谢您的支持与理解,欢迎您再次致电,再见!” “ XX小姐(先生/女士),感谢您的来电,再见。” “XX小姐(先生/女士),感谢您拨打XX热线,欢迎您再次拨打,再见!”
说话的速度:约120—140字/分钟
语言要求
说话的语气:亲切、甜美、柔和
说话的态度:认真、热情、细致、耐心
说话的音高:
说话的停顿、连贯性:让对方听得清、听得明。该停 则停、该连则连。
PPT课件
9
电话服务技巧-声线的规范
与对方配合的要点 说话的情绪协调 说话的快慢协调 语调的高低协调 语调的急缓协调

打电话礼仪教案

打电话礼仪教案

打电话礼仪教案一、引言在现代社会,电话已经成为人们生活中不可或缺的沟通工具。

无论是商务电话还是个人电话,都需要我们合理利用并遵守一定的礼仪。

本文将从打电话的前期准备、电话沟通技巧、结束电话等方面介绍打电话的礼仪教案。

二、打电话的前期准备1. 确定目的:在打电话之前,先明确自己的打电话目的是什么,是询问问题、寻求帮助还是安排会议。

确定目的有助于更有针对性的进行电话沟通。

2. 查明电话号码:在拨打电话之前,确认对方的电话号码准确无误。

避免因号码输入错误而造成不必要的麻烦。

3. 准备好相关资料:根据打电话的目的,准备好可能需要用到的相关资料,如订单号、客户信息等。

这样可以更快、更准确地完成电话沟通。

三、电话沟通技巧1. 礼貌用语:在电话中,要使用礼貌用语,如称呼对方的姓氏、加上“先生/女士”,用“您好”、“请问”、“非常感谢”等用语,展现出自己的礼貌和尊重。

2. 清晰表达:在电话中要清晰、流利地表达自己的意思。

避免说话含糊不清、语速过快或过慢等问题,以免给对方造成困扰。

3. 倾听和回应:电话沟通中,要注意倾听对方的发言,耐心听完对方的问题或需求,然后再进行回应。

避免在对方讲话时中断对方,以免造成误解或尴尬。

4. 避免使用俚语和行业术语:尽量避免在电话中使用俚语和行业术语,因为对方可能不了解或不熟悉。

使用简洁明了的语言,确保对方能够理解自己的意思。

5. 控制语音音量和语速:在电话中,要注意控制自己的语音音量和语速,不要太激动或太冷漠。

音量过大或过小都会影响电话沟通效果,语速过快或过慢也会给对方造成困扰。

四、结束电话1. 总结要点:在结束电话前,可以给对方一个简要的总结,确认双方对沟通内容的理解是否一致。

这有助于避免信息的遗漏或误解。

2. 道别礼仪:在结束电话时,要使用礼貌的道别语言,如“谢谢您的时间”、“祝您今天愉快”等。

这样能够留下良好的印象,为未来的沟通留下积极的基础。

3. 注意电话保密:在结束电话后,要确保电话保密,不要随意透露对方的信息或谈话内容。

电话礼仪教案:让你成为通话中的专业达人!

电话礼仪教案:让你成为通话中的专业达人!

电话礼仪教案:让你成为通话中的专业达人!。

一、拨打电话拨打电话是电话礼仪的第一步,正确的拨打方式可以让对方对你的印象更为正面。

在拨打电话之前,我们应该做好以下几点:1.确定打电话的时间在商务电话中,时间是非常重要的因素。

拨打电话之前应该先确定对方方便接听电话的时间,并避免在不适合打电话的时间打扰对方。

比如,一些公司在下午会安排集体会议,这个时候如果打电话给对方,就可能会打扰到对方。

因此,在拨打电话之前,我们需要仔细考虑是否是一个恰当的时间。

2.确认对方姓名及职位在商务电话中,我们需要尊重对方的身份及职位,因此在拨打电话之前,我们需要确认对方的姓名及职位。

这一环节的目的是为了避免与对方称呼不准确或使用错误职位的职称,显得不专业不礼貌。

3.表示尊重在通话开始之前,我们需要向对方表达一份尊重之情。

这可以通过简短、礼貌的问候及自我介绍来达到。

如果你拨打的是一个新的号码,你可以先向对方自我介绍,告诉对方你的姓名和所在单位,并简单说明你拨打电话的目的。

二、接听电话在商务电话中,接听电话同样很重要。

一个合适的接听方式可以为双方的谈话打下良好的基础,让沟通更加快速和谐。

接听电话时,我们应该注意以下几点:1.确认对方身份在接听电话时,首先需要确定对方的身份。

可以使用“您好,请问您是哪位?”或“请问找谁?”等句型来确认对方的身份。

2.表示尊重在确认对方身份之后,我们需要向对方表达一份尊重之情。

这可以通过简短、礼貌的问候及自我介绍来达到。

例如,“您好,我是xxx 公司的xxx,请问有什么需要帮助的吗?”3.听取对方需求在问候之后,我们需要听取对方的需求。

在听取对方的需求时,我们需要保持专注、耐心,并尽可能对对方的问题和需求进行准确地理解。

三、通话技巧在商务电话沟通中,有一些通话技巧可以帮助我们更好地理解对方,交流更加顺畅。

以下是一些通话技巧的介绍:1.注意语速和表达清晰在商务电话沟通中,大家都应该注意语速和表达清晰。

教案-电话礼仪

教案-电话礼仪

电话礼仪教案--教案模版一、教学目的在电话早已成了人们联络感情、沟通信息、交流思想不可或缺的得力助手的情况下,大家基本上都能使用电话,但未必能注意拨打、接听电话的礼节礼貌与禁忌。

通过本课的学习,要求同学们在以下方面有所收获:(一) 知识与能力通过学习使同学们获得如下知识:1、了解接听、拨打电话的礼节礼貌,学会使用礼貌用语进行接听、拨打电话。

2、掌握接听、拨打电话的一些技术要求,如打电话的时间要求、铃响以后接电话的礼仪要求,通话期间电话中断应由谁再拨打等。

3、几种特殊电话的用途等。

通过学习使同学们获得如下能力:1、通过掌握电话礼仪提高与人沟通的能力。

2、通过掌握电话礼仪提高自己的礼貌修养。

3、养成正确使用电话礼仪的习惯,提高办事效率。

(二) 过程与方法本课是在密切联系社会生活的基础上构建起来的,旨在通过社会生活实践,为同学们搭建一个使用电话礼仪的平台。

第一步:就第一、二部分内容,通过具体的演练活动,让学生体会到在打电话时应该注意的有关问题,如时间问题、态度问题,通过观察,让学生畅所欲言,结合演练谈谈怎样做才是有礼貌的,哪些是不恰当需要今后改进的。

第二步:在第一、二部分教学结束之后,让课堂活跃的气氛沉寂一下,转入冷静的思考氛围,即在第三部分内容中,让同学们认真思考在不同的场景中,该怎样打电话,把自己的想法如实写下来,并让同学们互相传阅一下,这个过程本身也是取长补短,互相学习的过程。

第三步:最后在老师的分类提问中总结出在不同情况下接听、拨打电话的礼仪。

提出的问题可以是紧贴教材的,如:1、打电话在时间上应注意些什么问题?2、打电话时应如何组织讲话内容?3、打电话时如何注意自己的礼貌态度?4、给同学打电话,电话一接通,首先应怎样说?5、给同学打电话,而接电话的是对方的家长该怎么办?6、打错电话时怎么办?7、通话途中电话突然中断怎么办?在总结接听电话礼仪时,可以设计这样一些题目:1、电话铃响时,你正在干其他事,怎么办?电话铃响三声你才拿到听筒,第一句话该怎么说?2、正常情况下拿起话筒后该怎么说?3、电话结束时该怎样做?4、如果对方拨错电话号码怎么办?5、通话时电话中断怎么办?6、在接听长途电话、国际电话时应注意哪些问题?讲解代接电话的礼仪要求时,可以设计如下题目:1、接电话时,如对方不是找自己,而是找父母,你怎么办?2、如果要找的人不在,需转达有关事项,怎么办?做电话记录应注意哪些问题?3、问清楚对方的姓名和要办的事后,再告诉对方要找的人不在,这种做法对不对?为什么?4、接听方向在对方之前放下话筒对不对?总之,要让同学们懂得:礼貌的态度,规范的用语,悦耳的声音,不仅能使通话双方感到愉悦,更能反映出自己良好的道德修养,展示出自己积极、健康的人生态度。

打电话礼仪教案

打电话礼仪教案

打电话一直是人们日常生活中必不可少的沟通方式之一,特别是在现代社会中,电话已经成为人与人之间快速交流的一种重要工具。

在日常的电话交流中,要遵循一定的礼仪,这不仅可以提高沟通效率,还可以体现个人素质和形象。

下面将详细介绍打电话的礼仪。

一、称谓礼仪在电话的称谓方面,首先要注意的是在开头使用一定的称呼或称谓。

如果打电话是为了交流工作或者正式的事情,可以说:“您好,我是XXX,请问您方便接听电话吗?”,如果是朋友或者熟人之间的交流,那么就可以称呼对方的名字或者昵称进行问候。

需要注意的是,在称呼时一定要尊重对方的感受,不要因为亲近而不拘礼节,也不要太过奉承和虚伪。

二、语气礼仪在电话交流中,语气是非常重要的一点,它可以让对方感受到你态度的认真程度和诚意。

我们在电话交流中要注意以下几点:1.肯定对方,赞美或称赞对方;2.语气要稳定,不要太急躁或者咕哝;3.语言要简洁明了,不要过于废话或者文绉绉。

三、内容礼仪电话交流内容中要注意以下几点:1.在交流开始时,尽量先询问对方是否方便接听电话,若对方正在忙,可以先约定后续的时间进行通话;2.尽量先说明本次通话的目的与内容,也可以说明自己的身份以及处理事情的需要;3.对于询问对方的事情,应该尽可能的使用礼貌而且语气要温和,不要使用恶语或者侮辱性的语言;4.如果对方有需要,我们要尽快提供正确的信息,或者提出自己的要求;5.针对对方的讲话要进行适当的回应或者回答,如果自己不太清楚,可以先谦虚的表达,然后询问对方。

四、结束礼仪在结束时,应该告知对方电话的期望或者提出后续的计划,需要注意以下几点:1.准确确认对方是否听懂或者理解通话的内容;2.重申自己的目的之后,请求对方给出有效额反馈;3.离开电话前可以再次表示感谢,并且祝对方好运。

总结一下,电话礼仪虽然看起来简单,却是涉及到人与人之间的良好交流的关键性因素。

正确的电话礼仪在一定程度上增加了沟通的效率,降低了交流误解和冲突的可能性,同时也可以提高个人品质和形象。

打电话的礼仪教案

打电话的礼仪教案

打电话的礼仪教案。

一、基本电话礼仪1.开场白每次打电话,都应该以一个礼貌友好的开场白开始,以尽快建立信任和良好关系。

例如:“您好,我是XXX,请问是否方便详细谈一下XXX的事情呢?”或者“您好,我是XXX,想咨询一下XXX的问题,能够耽误您一点时间吗?”2.自我介绍在打电话时,我们通常都要说明自己的身份和来意,使对方能够更好地理解并回应我们的需求。

因此,我们应该充分准备好自己的自我介绍,包括姓名、职业、所在单位等,使对方能够更了解我们的背景和目的。

例如:“您好,我是XXX,我是XXX公司的客户经理,想了解一下您对我们公司的服务有何看法呢?3.发问态度热情礼貌的发问姿态,能够使对方感受到我们的诚意和真诚,从而提高对方对我们的认可度和情感共鸣。

例如:“请问对于XXX这个问题,您有什么看法和建议吗?”或者“您能告诉我,您对于我们公司的服务和产品有哪些特别的要求吗?”4.接收回应在打电话时,我们应该认真倾听对方的回应和需求,做到注意去重和表述清晰,以增强彼此沟通的效果。

例如:“非常感谢您给我们提供宝贵的反馈,您的建议我们一定会认真考虑并加以改进。

”或者“非常感谢您对我们公司的信任和支持,我们会继续努力提高服务质量,以满足您的各种需求。

”5.友好告别在电话沟通结束时,我们应该以诚挚的态度向对方表示感谢和感激之情,并适当地告知下一步工作计划和安排,以保持彼此的交流和联系。

例如:“非常感谢您抽出时间跟我们沟通,如果您还有其他问题,欢迎随时与我们联系,我们会随时为您服务。

”二、注意事项1.遵守时间准则在打电话时,我们应该尽量避免在早上或夜晚的时间给对方打电话或发送短信,以免造成对方的扰和困扰。

同时,我们也要尽量准备好自己的话语和表达方式,以避免在电话沟通过程中出现过多的时间浪费和滞留。

2.注意语言规范在打电话时,我们应该尽量用正确、规范的语言进行表达和交流,以增强对方对我们的信任和印象。

同时,我们还要注意使用适当的礼貌用语和称呼,如您好、对不起、谢谢等,以彰显出礼貌和谦逊的态度。

电话礼仪教案

电话礼仪教案

电话礼仪教案一、教学目标:1. 知识与能力:学习了解电话礼仪的基本原则和技巧,掌握正确的电话接听和拨打的方法,并能够在日常生活和工作中进行实践。

2. 过程与方法:通过教师讲授、示范操作和分组讨论的方式,引导学生主动参与,共同探讨电话礼仪的重要性和具体应用。

3. 情感态度和价值观:培养学生对他人的尊重和关心,提高沟通效率和形象形成。

二、教学内容:1. 电话礼仪的基本原则与意义2. 正确的电话接听方法3. 正确的电话拨打方法4. 异常情况下的电话处理技巧三、教学过程:1. 热身启动(5分钟):通过提问和讨论,引导学生思考电话礼仪的重要性和应用场景。

2. 知识传授(10分钟):介绍电话礼仪的基本原则和意义,如尊重对方、注意用语、保持礼貌等。

3. 示范操作(10分钟):教师以学生之间的电话对话为例,演示正确的电话接听和拨打方法,并讲解注意事项和技巧。

4. 分组讨论(15分钟):将学生分为小组,让他们自行设计和演练电话对话,并讨论改进空间和技巧。

5. 总结归纳(5分钟):引导学生总结电话礼仪的要点和技巧,并进行讲解和提问。

6. 拓展练习(5分钟):提供一些特殊情况下的电话处理案例,让学生进行分组讨论并提出解决方案。

7. 作业布置(5分钟):要求学生在日常生活和工作中进行电话礼仪的实践,并撰写学习反思和体会。

8. 收尾点评(5分钟):回顾本节课的学习内容和目标,学生回答问题和反馈感想。

四、教学评价:1. 课堂表现评价:观察学生在课堂上的参与度、专注度和表达能力,给予鼓励和肯定。

2. 作业评价:评阅学生的学习反思和体会,检查是否有问题探索和成果。

3. 水平测试:设置电话接听和拨打的模拟测试,测试学生的实际应用能力。

礼仪打电话教案

礼仪打电话教案

礼仪打电话教案教案标题:礼仪打电话教案教学目标:1. 了解和理解礼仪打电话的重要性;2. 学习并掌握礼仪打电话的基本技巧;3. 提高学生的沟通能力和电话礼仪意识。

教学内容:1. 礼仪打电话的意义和重要性;2. 礼仪打电话的基本技巧:问候、自我介绍、礼貌用语、表达目的、结束谈话等;3. 实际练习:角色扮演和模拟电话对话。

教学步骤:引入活动:1. 引导学生思考并讨论礼仪打电话的重要性,以及在日常生活和职场中的应用。

知识讲解:2. 介绍礼仪打电话的基本技巧,包括问候语的选择、自我介绍的方式、礼貌用语的运用、表达目的的清晰与简洁、结束谈话的方式等。

示范演示:3. 通过示范演示,向学生展示正确的礼仪打电话的方式,并解释每个步骤的重要性和注意事项。

角色扮演:4. 将学生分成小组,进行角色扮演练习。

每个小组中的学生轮流扮演打电话者和接电话者,通过实际操作来加深对礼仪打电话的理解和掌握。

模拟电话对话:5. 安排学生进行模拟电话对话,让他们运用所学的礼仪打电话技巧与同伴进行真实场景的模拟对话。

反馈与总结:6. 对学生的表现给予积极的反馈,指出他们在礼仪打电话中的亮点和需要改进的地方。

总结本节课的重点和要点,并强调在日常生活中坚持礼仪打电话的重要性。

拓展活动:7. 鼓励学生在日常生活中积极应用所学的礼仪打电话技巧,并观察和记录自己的进步和感受。

教学资源:1. PPT或白板;2. 角色扮演和模拟电话对话的练习材料;3. 学生笔记和反馈表。

评估方式:1. 观察学生在角色扮演和模拟电话对话中的表现;2. 学生的笔记和反馈表。

教学延伸:1. 鼓励学生在日常生活中多与他人进行电话沟通,提高实际应用能力;2. 引导学生关注国内外不同文化背景下的电话礼仪差异,培养跨文化交际能力。

希望以上的教案建议和指导对你有所帮助。

如有需要,欢迎继续咨询。

中班礼仪教案《打电话礼仪》

中班礼仪教案《打电话礼仪》

中班礼仪教案《打电话礼仪》教案标题:打电话礼仪教案时长:1小时适用年龄:中班(4-5岁)教学目标:1. 了解打电话的基本礼仪。

2. 学会正确使用电话,并与他人进行简单的对话。

3. 培养良好的沟通和交流能力。

教学准备:1. PPT或图片展示设备。

2. 电话道具:玩具电话等。

3. 小组活动材料:打电话角色扮演卡片。

教学过程:一、导入(5分钟)1. 以问题形式导入:你们知道打电话时应该注意哪些礼仪吗?2. 引导孩子们回忆曾经打过电话的经历,并与他们分享相关的礼仪知识。

二、学习打电话的基本礼仪(10分钟)1. 展示图片或视频,介绍打电话时需要注意的礼仪,如保持语音亲切、礼貌地打招呼和结束对话、注意用语的得体等。

2. 通过示范与孩子们一起模拟打电话,引导他们理解并模仿正确的打电话姿势和语言。

三、正确使用电话(10分钟)1. 孩子们分成小组,每个小组准备一部玩具电话。

2. 指导孩子们正确使用电话,如拿起电话时要说“喂,你好”、说完话要记录对方的信息等。

3. 引导孩子们两两搭档进行角色扮演,模拟打电话的场景。

老师可提供打电话角色扮演卡片,让孩子们选择扮演不同的角色。

四、电话练习(20分钟)1. 孩子们自由练习打电话,可以选择与老师、同伴或家长进行对话。

2. 老师及时给予指导和反馈,帮助孩子们改正错误。

五、总结(5分钟)1. 与孩子们一起回顾今天的学习内容,强调打电话的基本礼仪和正确使用电话的技巧。

2. 鼓励孩子们在日常生活中多练习打电话,提醒他们时刻注意礼貌和友善。

教学延伸:1. 邀请家长或亲属来班级,模拟电话对话的练习,加强孩子们的实践能力。

2. 引导孩子们制作“打电话小贴士”海报,提醒自己和他人注意打电话的礼仪。

3. 组织孩子们进行角色扮演活动,模拟真实的打电话场景,培养他们的沟通和表达能力。

教学评估:1. 观察孩子们在角色扮演中是否能正确地使用电话,并进行适当的语言表达。

2. 听取孩子们对打电话礼仪的理解和应用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电话礼仪与服务用语
呼叫中心是对外服务窗口,是面向客户的公司形象展示。

电话礼仪与服务用语是呼叫中心统一服务标准、树立优质服务形象的基础。

各级呼叫中心在话务工作中需遵守电话礼仪,并按照规范使用标准的服务用语,避免出现服务禁语。

2.1 电话礼仪
为树立公司良好服务形象,各呼叫中心应遵循电话礼仪基本内容。

●电话铃响三声内接起电话;
●服务过程中应遵循尊重、礼貌原则,服务中使用“十字礼貌用语”——“您、请、
谢谢、很抱歉、不客气”;
●避免使用容易引起歧义的语言;
●服务过程中做好记录;
●保持自信与热诚,塑造专业声音形象,注意声音三要素的运用;
✓语音:声音甜美,具有磁性;
✓语调:语调柔和,适当把握轻重缓急,抑扬顿挫;
✓语速:语速适中,语速标准为120字/分钟,实际工作中应与客户的语速相匹配。

●服务过程中保持良好的服务态度,做到耐心、关心、用心服务。

✓耐心:不随意打断客户的谈话,服务过程中始终表现出聆听的兴趣并适时的回应客户。

✓关心:换位思考,理解客户心情,了解客户需要,急客户之所急,想客户之所想;
✓用心:认真对待工作中每一个细节,优质服务从关注细节开始;
2.2 服务用语(话术)
为树立良好的服务形象,各呼叫中心应使用规范化服务用语,并统一使用以下基本服务用语。

拨打客户电话时应遵循“先表明身份、告知客户去电目的、礼貌询问客户意愿”的
基本话务原则。

2.2.1 呼入电话
●电话开场用语
电话语音表明身份,“****,请问有什么可以帮您”
“****!”——可根据节日名称、时间等变更。

如“早上好(新年好)!请问有什么可以帮您?”
●结束通话前的征询语
“请问还有什么可以帮您?”
●结束通话用语
“感谢您的来电,***********,再见!”
“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。

如“感谢您的来电,祝您工作顺利(稍后请为我的服务评分,谢谢),再见!”
2.2.2 呼出电话
●电话开场用语
“您好!我是客服代表********(表明身份),请问您是XX先生/小姐吗?(确认身份)这次来电*******(来电目的),请问能耽误您几分钟时间吗?(客户意愿)”
●结束通话用语
“感谢您对我们工作的支持,************,再见!”
“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。

如“感谢您对我们工作的支持,祝您工作顺利(如有其它需求,请随时与我们联系),再见!”
2.2.3 常用服务用语参考
呼叫中心其他常用话术可参考附表:
表一:客服代表服务过程规范用语、禁语图例表。

相关文档
最新文档