某高端养生会馆开业方案
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某某养生会所开业庆典活动方案
一.【总述】
本策划将围绕以下几个方面进行详细策划
1.宣传准备工作(包含简要宣传)
2.人员安排
3.活动项目
二.【宣传准备】
1.介绍的目的是在社会中加强本公司的知名度,提高其在社会上的影响力。活动过程中有开业体验式的消费者将成为会馆的会员及潜在消费群体。为展现企业资质,会场规模将大气、有视觉冲击力。形式将新奇多样,层出不穷。同时更好地为公司做宣传,增加盈利。
2.前厅及会所门前设立休息区,布置供客人休息的桌椅,可供贵宾客人参观、休息。
3.介绍本养生馆开业庆典的相关活动信息及养生会所开业的优惠情况。
三.【宣传准备工作】
前期准备(庆典前半个月)
1.宣传册
2.宣传单页、礼品袋
中期准备(庆典前一星期)
这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及相关客户等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本公司的开业庆典做到宣传工作。
四.【开业庆典期间活动】
此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。以产生轰动效应。
分为三部分:场地布置、活动项目、人员安排
1. 开业庆典活动规模:
参加人数300位左右,现场布置以高雅、大气,现代、时尚的气氛为基准,活动以产生良好的声势效应、社会效益为目标。
开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应。现有的客户和普通客户搜索以短信平台的方式发送,并以店面周围地域为主要活动地域,以发放宣传品的形式为地域扩展的辅助途径,在最大范围内给市民以影响。最大程度上使市民对养生会所有认知感,进而使更多的市民成为消费顾客。
在庆典中要着重体现主题,使主题得以最大的程度的表现,以各种可能的方式进行宣传,最大程度上使市民知晓形成认知感。
2.具体筹备:
[花篮] 数量:18 ,规格:两旁各9个,内容:开业花蓝,布置。
[鞭炮] 数量:鞭(1000响一挂)礼炮:2组,1组8个
[异形空飘球] 使用某某logo图样制作专属升空气球4个。
[水果、饮料] 各种时令水果制作精美果盘,饮料、茶水、低度酒若干。
[灰色地毯]规格:6米x8米,布置于正门。
[龙门架搭建]规格:6米x8米x3米,搭建于门前仪式区
[鲜花及纱幔装饰]龙门架鲜花装饰及纱幔装饰。
[舞台搭建]规格:3米x5米x50公分
[背景搭建]规格:3米x3米,圆形,“某某”logo式样。
[音响、话筒设备]:1套
[礼仪服装] 8套,(蓝色晚礼服)
*说明:以上东西筹备和摆放工作在开业前一天做好配备,开业当天早上8:00之前全部摆放到位。
3.仪式程序
2014年6月日上午10:28典礼正式开始(暂定)
主持人:两名(男女主持人)
09:30 小提琴乐队演奏迎宾曲;嘉宾开始签到,礼仪小姐将带有“某某”logo字样的臂章发送嘉宾,并帮助嘉宾将臂章贴到衣服上。
10:10 剪彩嘉宾入场就座;
10:28 总经理上台宣布开业庆典正式开始,主持人宣读祝贺单位名单。
10:38 邀请懂事长致辞。
10:45 邀请贵宾代表讲话。
10:50 邀请试营业客户代表讲话。
10:55 为剪彩人员发放拼图版块
10:58 宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为上台仪式剪彩,礼仪引导嘉宾将拼图版块粘贴到主背景上,形成“某某”字样logo。最后一块拼图粘贴完毕,嘉宾与业主掌声、乐声齐鸣。鞭炮同时进行。庆典鞭炮齐鸣后, 以欢快的小提琴乐队承接。
11:10宣布开业庆典圆满结束。礼仪小姐引领嘉宾进店参观。
11:40引领嘉宾到酒店就餐。
4.后勤保障工作安排
卫生维护:本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后
勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败,在现场卫生清理方面须配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
交通秩序:两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
保卫部:负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作。
电工、音响:主会场配备专业电工一名,检测维护用电,保证典礼正常讲话播音。
* 活动建议
“现场抽奖”(现金消费券礼品的形式,准备一红色抽奖箱里面摆放代用劵)
场外要求:
空飘气球带着条幅在空中飘飘欲飞;楼体外打出“开业大吉”醒目标和优惠项目的大条幅,以及供应商和祝贺单位的条幅;
进门处由漂亮的花簇围成一个大型的仪式区,舞台上“某某”字样的logo标志夺目而耀眼。
台下6位乐者身着华丽服装,高贵而优雅的演奏乐曲,礼仪小姐发放公司店庆纪念品;
整体呈现出一种高贵、大气、时尚典雅的气氛。营造出简洁又有品位的节日氛围,消费者从门前一过,就会被这种气氛所吸引。
场内要求:服务员穿戴整齐,面带微笑,热情洋溢;总台服务细致耐心;地面光可鉴人;桌椅一尘不染;公司各种宣传资料随手览阅;音乐如高山流水;绿色盆景赏心悦目;顾客从进店时刻起,即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受。
由店楼面各主管安排沐足或理疗,进餐准备。让顾客自始至终享受到公司一流的服务,留下美好的记忆。