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项目
0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 1.1 1.2 1.3 1.4 营业执照 公司组织架构图 公司简介 - 人员 / 产量 / 产值 / 客戶/ 面積 (公司)厂区 / 厂房平面图 主要生产工艺流程图 公司的行为准则
审核项目内容
最新营业执照 公司组织机构图 公司简介
1.29 工人保险计划证据(社会保险及补充商业保险)
1.30 当地政府社会保险豁免参保批文(如有)
社保豁免政府批文;(凡是员工签署的自愿不参加社保的协议均不可接受)
1.31 工人请假政策
1.《工作时间和薪酬管理程序》5.3的规定; 2.《职工共享福利管理程序》6.8/6.9/6.11的规定 1.《工作时间和薪酬管理程序》5.3的规定; 2.《职工共享福利管理程序》6.8/6.9/6.11的规定
工人的道德规范培训记录 公司捐献,赞助以及礼物馈赠的政策 公司道德规范,反贪污和贿赂的政策
教育训练中心关于员工道德培训记录 1.《商业道德管理程序》; 2.商务礼品申报单 商业道德管理程序
禁止收受贿赂或利用其它手段获取不正当收益的程序文件 商业道德管理程序 反贪污、敲诈勒索和挪用公款的程序文件 商业道德管理程序
1.44 与工人定期沟通和反馈的证据 1.45 匿名申诉程序以防止遭受报复
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项目
2.1
审核项目内容
商业行为指引/标准/政策或道德规范守则 1.《商业道德管理程序》 2.金属矿物调查; 3.与供方签署的廉洁协议
应提供的相应证据
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
1.32 福利待遇规定(津贴,有薪假期如年假或婚产假等)
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项目 审核项目内容 应提供的相应证据
1.公司厂规厂纪; 2.员工处罚记录(注:不得以扣除工资作为违纪处罚手段) 1.《員工食堂飲食衛生管理規則》; 2.《員工宿舍管理辦法》 3.员工休息时间自由出入权限 1.《信息沟通管理程序》附件 2.生产车间公告栏内张贴有工人申诉、举报流程图 工会会议记录(注:应包括《自由结社管理程序》中规定的10个议题内容) 违纪处罚记录(包括调查与实施记录,其中实施记录不得以扣除工资作业违纪处罚手段) 1.33 有关记录的厂纪、厂规、流程和程序
1.6
1.7
招聘程序
1.8
保护未成年工和妇女的公司政策和程序
1.9
未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案)
1.10 未成年工岗位班次安排规定
1.11 未成年工入厂和定期体检记录
1.12 禁止招聘童工的政策以及发现雇佣童工后的补救措施
1.13 合作的职业学校相关记录(如有)
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2.9
针对举报而保密调查的程序和引致的行动记录
3.1
健康安全程序(如上锁标志、密闭空间、热力工作等)
3.2
操作电梯与叉车、电工和电焊工等的特种作业人员证书
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项目
3.3 工作安全分析记录
审核项目内容
1.各部门《工作安全分析表》
应提供的相应证据
3.4
1.登高许可证记录,依据《高处作业安全管理规程》规定执行; 2.《设备上锁/挂牌管理程序》规定; 危险能量控制程序、电气安全、密闭空间进入和坠下保护 3.《上锁挂牌培训证明》、《上锁挂牌检查证明》记录; 等 4.《电力安全作业规范》规定; 5.现场可能发生能量外泄处必须上锁,将能源锁定,如电能、压缩空气等; 6.《带电作业许可》记录 1.供电公司对配电房的检测报告; 2.防雷检测报告(注:厂房为1年有效期,危险品仓库为半年有效期); 3.手持式电动工具绝缘测试报告(1次/年) 4.绝缘鞋、绝缘手套、绝缘地垫、验电笔、绝缘棒绝缘性能检测报告(注:应在有效期内) 1.厂房建筑物结构安全检验合格记录; 2.生活区包括宿舍、餐厅建筑物结构检验合格证 1.所有厂房的消防验收报告(包括辅助用房如仓库等); 2.所有宿舍的消防验收报告(包括餐厅) 1.特种设备目录; 2.特种设备检验合格证; 3.特种设备使用许可证或登记证; 4.电梯轿厢内张贴安检合格证; 5.电梯维保协议、维保单位资质以及每15天一次的维保记录; 6.起重设备(燃油或电动叉车、天车)维保记录或点检记录
1.34 饭堂/宿舍规章制度
1.35 工人投诉的处理政策/程序 1.36 工人投诉的处理记录包括工人或工会会议记录(如有) 1.37 纪律执行记录和相关调查与实施的行动
1.38 禁止歧视的政策 1.39 招聘前的身体检查要求 1.40 招工广告
《禁止歧视和惩戒性措施管理程序》 1.体检项目;(注:无医学歧视体检内容,如女工的孕检等) 2.《人员招聘管理程序》,5.1.3,5.1.1的规定 招工简章 1.《自由结社管理程序》; 2.《工会章程》; 3.工会组织图及委员名单 1.工会主席及工会委员选举记录(如选票等) 2.属地总工会批文 3.工会主席证
项目 审核项目内容 应提供的相应证据
1.学生实习名单; 2.《禁用童工及使用未成年工管理程序》5.3的规定; 3.《人员招聘管理程序》5.2.2的规定 4.实习学生不得超过本单位职工总数的5%; 5.实习学生学籍证明; 6.实习学生实习期间考核资料; 7.实习学生身份证或年龄证明(不得低于16周岁) 8.实习学生备案证明(属地人社局) 1.《人员招聘管理程序》,5.3的规定; 2.离职通知单; 3.实习生离职提前3天提出申请,正式工离职提前1个月提出申请的规定。 无 1.考勤记录(最近12个月); 2.加班记录(最近12个月)。
3.5
用电系统安全检查报告&防雷系统检测报告(如要求)
3.6 3.7
厂房/宿舍建筑结构安全合格证 厂房/宿舍消防合格证
1.41 保障自由结社/工会的政策
1.42 员工代表选举记录
Fra Baidu bibliotek
1.43 工人会议记录/工会和管理层会议记录
1.工会会议记录(注:应包括《自由结社管理程序》中规定的10个议题内容); 2.《2013年度上半年EICC管理评审报告》第7项的评审内容及《問題 / 對策追蹤表》 1.工会会议记录(注:应包括《自由结社管理程序》中规定的10个议题内容); 2.意见箱 《信息沟通管理程序》
应提供的相应证据
1.21 加班申请及安排(如有)
1.22 请假单
1.23 生产记录包括每日记录和计件生产表
1.24 薪酬政策规定底薪和加班费的计算和扣减方法 1.25 过去12个月工资表或工资条,附有全部扣减和收入项目 1.26 工资发放的银行转账及清单(如有) 1.27 计件工资计算程序(如有) 1.28 当地政府最低工资文件
花名册包括详细人力资源如各部门直接、非直接、派遣和 人员花名册包括姓名、工号、人员属性(指幕僚人员、直接员工、劳务派遣工、临时工、未成 临时工人的数目 年工、成年工、分配部门岗位等)
1.5
劳动合同(所有员工)
1.与正式员工签订的劳动合同; 2.劳务公司与派遣员工签订的劳动合同复印件以及与劳务公司签订的用工合约; 3.学校实习生:学校与学生签订的实习协议复印件、公司与学校签订的实习协议; 4.劳务派遣实习生:学校与学生签订的实习协议复印件、劳务公司与学校签订的实习协议复印 件、公司与劳务公司签订的用工协议。 5.临时工:与临时工签订的劳动合同。 6.假期中,高校学生勤工助学协议。
1.《工作时间和薪酬管理程序》5.1的规定; 2.各部门排班表(注:每周至少休息1天,每天加班不得超过3H,每周工作时间不超过40H,每 确保正常和加班工时符合Microsoft要求和当地法规要求 1.19 周工作时间+加班时间总共不得超过60H); 的监控程序 3.网站上“考勤事项”; 4.《工作时间和薪酬管理程序》5.3的规定 1.工会会议决议事项记录; 2.自愿加班协议。
调查违反道德规范的程序&违反公司商业守则或道德规范 未发生 守则的记录 举报政策/程序&保护举报者的政策 《商业道德管理程序》关于举报流程 1.《商业道德管理程序》关于保密要求; 2.资讯关于正版软件使用; 3.资讯关于内部局域网使用权限的要求 1.《职业安全管理程序》规定; 2.《设备上锁/挂牌管理程序》规定; 3.《职业卫生管理程序》规定; 4.各配电柜防护盖及“有电”标识; 5.设备检修维护时挂牌“禁止启动”等标识; 6.模具更换作业时挂牌; 7.配电房工作票记录; 8.目前公司没有密闭空间作业; 9.临时动火作业证,如现场正发生动火作业应注意气瓶固定放置、安全间距、动火人员资格证 、防护用品佩戴等; 10.《带电作业许可》记录 11.临时登高作业证记录,注意防护用品的佩戴如安全带、安全帽等 1.特种设备操作证如叉车证、电工证等; 2.特种设备管理员证; 3.在特种设备使用现场公告栏内张贴有可以操作特种设备人员的资格证书复印件或名单
1.20 工人自愿加班申明或协议(如有)
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项目 审核项目内容
1.加班申请表; 2.加班考勤记录。 1.事假请假单; 2.病假请假单 1.考勤记录(出勤状况表); 2.计件制生产报表(如有计件制工人) 1.《工作时间和薪酬管理程序》 2.厂规厂纪 工资条(注:不得以扣除工资作为违纪处分手段) 银行转账记录(注:在约定日期前货币支付,如遇节假日则应提前支付) 计件工资的计算方式(如有计件制工人) 苏人保规(2012)10,法规中有 1.正式员工社保(养老、医疗、工伤、失业、生育保险)交付记录(注:从试用期开始缴 纳); 2.劳务派遣工社保(养老、医疗、工伤、失业、生育保险)缴付记录(注:从试用期开始缴 纳); 3.学生工(必须)及其他员工的意外保险单
应提供的相应证据
1.厂区平面图(应标注主要道路、厂区周边道路名称或临近工厂名称) 2.厂房平面图(应标注厂房名称、用途) QC工程图或PMP(过程控制计划的简称) 一阶文件《EICC电子行业行为准则》
在过去3年,违反了劳工、道德规范、健康与安全或环境 在过去3年内,在当地环保局官方网站、安监局官方网站、人社局官方网站上有处罚通知的均 法律法规的处罚记录(如有) 属于。如没有在网站上显示则没有发生。 员工手册/指南 禁止使用强迫/债役/监狱劳工政策 与劳务派遣公司的合同(如有) 教育训练中心编制的《员工手册》 人员招聘管理程序,5.1.4 与劳务派遣公司签订的用工合约
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项目 审核项目内容 应提供的相应证据
1.员工基本资料表; 2.二代身份证复印件; 人事档案包括员工入厂等记、身份证复印件、近照和相关 3.员工照片; 年龄证明文件和劳动合同复印件发放记录 4.学生工、未成年工如无身份证,则应有身份年龄的证明文件; 5.劳动合同的发放记录(注:合同类别同1.5的要求) 1.人员招聘管理程序; 2.招生简章 1.《禁用童工及使用未成年工管理程序》5.3的规定; 2.《特殊人群保護管理程序》5.1的规定 1.未成年工名单; 2.未成年工使用登记记录(有属地人社局盖章) 1.禁用童工及使用未成年工管理程序5.3的规定; 2.部门排班表(注:未成年工不得安排高危岗位,不得安排加班,夜班没有要求) 1.禁用童工及使用未成年工管理程序5.3的规定; 2.在1年有效期内的未成年工体检报告; 3.年满18周岁,距上次体检超过6个月,应重新安排体检。 1.禁用童工及使用未成年工管理程序5.2的规定; 2.目前暂无发生。 1.与合作学校的用工协议; 2.合作学校资质证明
1.14 学生工名单以及公司学生工管理相关政策(如有)
1.15 离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录
1.16 综合计时批文(如有) 1.17 正常和加班工作时间记录(至少最近12个月)
1.《工作时间和薪酬管理程序》5.1的规定; 2.各部门排班表(注:每周至少休息1天,每天加班不得超过3H,每周工作时间不超过40H,每 周工作时间+加班时间总共不得超过60H); 工作时间政策包括正常和加班工作、班次、进出、休息、 1.18 3.网站上“考勤事项”; 休假、和轮班调休 4.《工作时间和薪酬管理程序》5.3的规定; 5.学校实习未成年学生工(16-18周岁)每周工作不超过30H,每天不超过6H,每周安排休息2 天;成年学生实习工(18周岁以上),每周不超过40H,每天不超过8H,每周安排休息2天)
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