协同办公系统软件开发需求

协同办公系统软件开发需求

本次软件开发是对我局现有协同办公系统软件进行局部功能完善和新增功能模块的二期开发，解决现有办公系统中存在的问题，增加新的功能需求。

一、系统建设原则

1.1、一体化原则：与一期的开发风格及标准统一、资源数据库统一、基本信息共享、在开发二期的过程中，涉及到一期模块功能的变化时应负责修改一期的程序；一、二期的系统合并构成为一完整的系统。

1.2、保护现有资源原则：充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率。1.3、安全性原则：遵循有关信息安全标准，保证系统的安全。中标公司应提供安全方面措施方案。

1.4、可扩展性原则：充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性。

1.5、可靠性原则：支持40并发用户数,系统响应时间应达到一般用户要求。

二、系统软件平台

服务器系统： Windows Server 2000/2003（64位）

数据库：lotus domino R5

开发平台： lotus notes

客户端：Windows 2000/2003、Windows XP、Vista、IE 6.0及以上

系统的主要表现和应用形式是B/S模式。

三、提交的文档：

3.1．需求分析报告

3.2．设计文档，包括概要、详细设计；系统设计的流程图，每个程序的介绍等3.3．程序的所有源代码及说明

3.4．系统测试文档

3.5．系统软件维护文档及用户手册、管理员手册；

3.6．数据转换、数据接口文档

3.7．培训计划

四、系统维护

4.1、一年期系统局部功能完善。

4.2、长期免费技术支持，中标公司应设人负责系统维护、技术支持和远程技术支持。

4.3、响应时间要求：1小时。

五、开发周期

2007年12月31日前进行系统在线试运行，试运行一个月后进行验收。

六、功能需求描述

附件：

天津市专利申请授权统计模块

一、需求描述

目的：

提高专利申请和授权数据的分析能力，建立我市专利申请和授权的数据库，更好地利用专利代办处和国知局其他数据。

为与其他部门合作，准确划分区域和行业系统的专利申请和授权数据打下基础。

二、统计分析的数据基础

类型一

国知局每月提供的月度报表

国知局的年度报表

类型二

国知局在权限内能提供的数据

专利代办处的数据

其他来源的数据（如资助）

类型三

向国外及港澳台地区申请的专利中来自各省市的分布状况表

三、通过软件要得到的分析结果

可导入现有数据文件类型，并不断添加集合为数据库，得出各种分析图表十种以上。

四、功能设计

1、数据统计报表功能

主要用于在网页上输出各种专利申请数据的统计报表，并可导出为Excel标

可根据需要即时定制新的报表，并将定制的报表格式保存起来，作为预定义报表进行实时统计输出。

2、数据统计报表自定义功能

除了预定义的标准报表格式之外，本系统允许使用者根据需要实时制定新的统计方法和报表输出内容，以应对各种统计之要求，报表自定义项目包括统计单位和输出内容。例如有需求，要求按申请人类型统计各地区的专利类型数据，如下表：

通过定义统计单位和输出项目，我们可以很快地生成此报表，我们还可以通过改变统计单位的先后顺序实现统计顺序的问题，例如我们可以统计在每个专利申请人类型下各地区的数据，也可以通过改变顺序实现统计每个地区下各专利申请人的数据，非常方便灵活。可定制的统计单位如下：

定制后的报表格式可存储为报表模版，随时快速打印实时统计数据。

3、数据查询功能

查询功能由定制报表功能模块实现，由于定制报表功能有丰富的数据过滤能力和统计可选范围，所以能够实现所有的查询要求，包括根据地址和名称中的关键字进行模糊查询及根据企业编号和专利号进行精确查询，查询结果输出方式灵活、转业，可直接作为专业报告。

查询条件和结果可根据需要直接定制为报表模版，随时快速打印实时统计数据。

4、数据导入功能

数据导入功能直接调用Microsoft OLEDB 数据访问接口，可快速导入文本、Excel、数据库、数据库文件(Access、DB2、Paradox等)各种原始数据文件，并可定制数据列对应关系和对应数据类型转换。

定制的导入脚本可存储为某一特定类型文件的导入模版，一次定制随时使用。