仓库管理系统理论

• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单， 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保 管员根据领料单发放物料，领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
• 每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各 单位的领料情况报财务管理部门。同时仓 库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结 果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇 总报表及资金占用报表，并上报企业有关 管理部门、财务部门和物料采购部门。
-include 对各种物料进行帐物盘点 将盘点结果记入仓库物料明细帐 -include 汇总库存物料汇总报表及资金占用报表
向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表 上报物料采购部门 上报财务部门
仓库管理部门
向企业有关管理部门报送库存物料资金占用报表
<<uses>> 企业 上报物料需求情况和库存物料汇总报表
发票
5.5 制作合格单
合格单
对账事务
验收票据 6.1 汇总到货财务 信息
财务文件
基础资金情况
6.2 核算资金账目
库 存 物 料 和 资 金 占 用 汇 总 表
领料情况汇总
帐面资金
6.3 校对账目
校对结果
领料业务
领料需求 7.1 汇总物料 需求 汇总的需求 7.2 填写领料单 领料单 7.3 部门负责人 签字
不合法的领料单 已签领料单
合法领料单
已领领料单
7.6 签单
7.5 领料
7.4 检查合法性
已签领料单
物料
采购业务
物
料 汇
总
表
库
存
物 料 需 求
8.1 核算进货 需求
进货需求
进货需求
8.3 制作采购 计划
8.4 格式化输 出
采购计划
8.2 进货采购
到货通知
第四层DFD
库存物料盘 点数据
1.2.2 1.2.1 核算物 库存物料数量 制作库存 物料汇总 料数量 表
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到货通知
财务部门
采购计划
物料采购部门
仓库管理系统
月 末 汇 总 果 结
领 单 料
入
物 料
库 票 据
采 计 购 划
仓库管理部门
用 汇
第二层 DFD
资 表 和 汇 总 料 存 物
财务部门
表
采购部门
用 汇 总 表
金 占
总
库
1 汇总事 务
库
存
库
料汇 物 存
物
料
汇
总
表
对帐结果
和
资
金
占
总表
用汇 占 金 和资
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数据字典
• （3）数据存储 数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理 入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进 价、进货地等 立即存取要求：无
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数据字典
• （4）处理过程 处理过程名称：制作库存物料汇总表 编号：1.2.2 简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而 生成库存物料汇总表 输入：库存物料数量，来源为盘点结果 处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数 量表格 输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为 相关管理部门
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会计 +记账() +汇总各单位的领料情况 () 物料资金占用表 -型号 -名称 -规格 -``````
物料 -名称 1-型号 m -单位 -单价 -总额 -`````` +采购() +入库() +出库() +``````() 采购部门
物料验收合格单 -名称 -型号 -单位单价 -``````
+制订当月的物料采购计划() +采购物料() 物料采购计划
物料信息
1.2.5 格式化输库存物料汇总表 出
物料信息表
物料 信息
1.2.6 格式化输出 1.2.4 制作库存物料 资金占用汇总 表
库存物料资金占用汇 总表
物料价 格信息
库存物料盘 点数据
1.2.3 核算物料占用 资金
物料资金占用情
况
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数据字典
• 这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程 图作出适当解释： • （1）数据结构
数据结构名称：库存物料 简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 组织：按物料名称顺序排放 有关数据流：物料信息表、盘点人员信息 有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息
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数据字典
• （2）数据流 数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物 料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点 日期等 流通量：1份/月
仓库的会计
发放物料
财务部门
<<uses>> 填写物料入库单 -include 办理采购物料入库手续 -include
采购物料到货后 填写仓库库存明细帐 <<uses>>
-include
核对库存资金占用报表
-include 核对物料的品种、规格、质量、数量合格 开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门 仓库保管员
制订当月的物料采购计划 <<uses>> 物料采购部门 -include 抄送仓库管理部门
审批当月的物料采购计划
有关领导
改进设想 • 通过每月的汇总结果来制定下个月的采购计划， 计划经济的味道过于浓厚，适当该改变采购事务 子系统，增加采购决策支持子系统，运用存储论 的基本原理提高采购行为的科学性。 考虑是否进货 选择进货时间 选择进货品种和数量 选择进货渠道 ……
财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。
物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购 事宜，并经到货运至仓库。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储 备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。
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• 物料采购部门根据企业物料需求情况和库 存物料汇总报表制订当月的物料采购计划， 经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采 购物料到货后，由仓库保管员根据物料采 购计划核对物料的品种、规格、质量、数 量，验收合格后开具物料验收合格单同发 票一起报送财务部门。根据财务部门发送 的物料入库通知及物料验收合格单办理采 购物料入库手续，填写物料入库单，填写 仓库库存明细帐。
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ＯＯＡ图 领料部门
+领料() +() 领料单 -领料单位 -型号 -`````` 发货事件 入库通知
财务部 +发送的物料入库通知() +物料验收合格单() +核对库存资金占用报表() 仓库保管员 入库事件 验收事件
库存明细表 -摘要 -单据号 -支出 -``````
m
1
物料入库单 -验收单号 -物料编号 -型号 -产地
结果 点 盘
表
入库信息
4 制作入库通 知
2 会计事务
入 库 通 知
总
物 料 需 求
采购部门
表
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第三层DFD
汇总事务：
信息 盘点附加 结果 库存盘点
1.1 检查盘点结 果 物料信息表
仓库管理部门
盘点存档
据 盘点数
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合
结果 点 盘 的 不合格
物料信息
法
点 盘
数
据
1.2 制作汇总表
汇总表
会计事务
会计日志
会计日志
业 务
日 志
不合法 的 领 料 单
已签领料单
2.1 检查合法 性
2.2 会计记帐 出 货 信 息
2.3 核算汇总 业务日志
领料情况汇总
库存文件
办理入库手续
物料信息表
物料信息
物料信息
3.1 核算物料入 库信息
入库信息
3.2 制作入库单
入库单
制作入库通知
仓库管理系统
一大队五队 第四小组
背景
进货 销 售
库 存
。。。。。。
当今的信息时 代。。。
• 库存管理系统解决了企业库存的进、销、 存等一系列操作流程中的数据信息的处理 问题，提供了一系列的数据分析，帮助经 营者合理调配资金、资源，从而调整经营 环节的运作节奏。它的全面应用将进一步 规范业务流程、提高企业管理水平，加速 资金流转，进而全面提升企业的经济效益
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人
• 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人
企 业
有关管理部门
财务部门
仓库管理部门
采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
组织结构
仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门， 是企业的重要组成部分。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料 汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。
企业有关部 门 总表 会计日志
日志信息
存档数
6 对帐事务
据
盘点结果
财务部门
物 料 信 息
3 办理入库 手续 入 库 信 息 库存文件
领料需求
物料
12
息
5 验收货物Βιβλιοθήκη Baidu
物料信
合格单
仓库管理部 门
验收
票据
已领料单
仓库保管员
采 购
信
领 料 单 7 领料业务 8 采购业务
库 存
企业其他部 门
领料情况汇总
息
物 料 汇
业务流程
仓库管理 部门 采购部门 到货通知 仓库管理 部门
月末库存汇总
采购计划
验收物料
入库手续
仓库保管员
领货单
其他部门
出货
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第一层DFD （顶层图）
企业有关管理 部门
物料资金占用表
汇总表 库存物料
库存物料汇总表
验收票据
入库通知 库存盘点结果
据
单
票
料
领
企业其他部门
验
收
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入库 附加
信息
不 合 法
物料
息 入库信
的
4.1 检查合法性
合法的入库信息
4.2 按验收单号制 按验收单分条信息 作入库单
4.3 格式化输出
入库通知
入 库 信 息
验收货物
到
货
信
息
发票
计 采购 划
5.1 核对品种
品种相符的物料
5.2 核对规格
规格相符的物料
5.3 核对数量
数量相符的物料
5.4 检验质量
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数据字典
• （5）外部项 外部项名称：仓库管理部门 简述：管理企业仓库的职能部门 有关数据流：入库通知、物料信息、合格单 和盘点结果
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子系统划分 根据课本P141页子系统划分原则，在数据流 程图的基础上，我们将现行系统划分为： 汇总事务子系统 入库事务子系统 对账事务子系统 领料事务子系统 采购事务子系统 会计事务子系统
物料汇总总表 -物料名称 -型号 -规格 -单位 -数量
企业有关部门
用例图
<<uses>> 签字 -include 填写领料单 -include 部门负责人签字 -include 领取物料 汇总各单位的领料情况报财务管理部门 <<uses>> 企业其它部门 发送的物料入库通知及物料验收合格单
记帐
<<uses>>