财务部门在公司签订合同是审查要点
财务经理审核时必看的19项合同内容(完整版)
财务经理审核时必看的19项合同内容1、合同双方的主体资格要合格1、自然人：满18岁了吗？有精神病吗？要求对方提供身份证号码和地址，因为重名的太多了。
2、法人：（1）审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；（2）审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。
有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。
（3）企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，提供经过审计的财务报表，以及履行合同需要的资质证件（如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书）。
自然人应提供身份证复印件。
（4）代理人要有代理权：①在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营业执照，则无需授权书。
③职能部门有授权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。
2、主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是：1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当事人2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司3、明确打官司时是去哪一级法院，是高院、中院还是基层法院4、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地3、资信调查的基本方法1、查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况2、通过银行和行业协会查询对方的信誉情况3、申请加入中国企业资信网等资信调查网站，把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做4、关于合同签字1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。
合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章；2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授权委托书）、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人；3、合同大于2页的，要盖骑缝章；4、如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；如果对方的签字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件5、企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也生效；委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只签字也生效6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效5、明确合同的签约地：合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持6、标的物的全称：标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述7、标的物的数量条款找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡。
公司合同管理规章制度(民法典版)
公司合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
十二、合同审批权限如下：1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：1、合同的合法性。
合同的形式审查与实质审查要点
协议的形式审查与实质审查要点协议行为是公司存续期间重要的商事活动。
协议审查应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。
技术创新是公司发展的动力，通过法律来规范公司经营行为同样也能赢得可观效益。
这里重点阐述协议的形式审查与实质审查，就审查协议工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。
一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与协议内容不一致。
（2）未按公司规定使用公司制定的范本。
（3）缺少立项审批、超标审批；协议内容超过所依据文献的内容范围。
（4）协议相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。
（5）流程选择不符合权限分工的规定。
（6）缺少合法有效的授权委托书。
（提醒：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订协议，避免也许导致的协议被变更、被撤消或无效的后果。
）2、报审资料完整性、一致性常见问题：（1）审查报审资料不完整，缺少协议附件、立项审批文献、招投标评审结果文献、对方资质证明等。
（2）协议的标的种类、数量与审批文献有偏差；中标单位与协议相对方主体不一致等。
（3）未按规定提供资料原件；协议相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、协议文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。
常见问题：（1）协议结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）协议各方当事人信息不对的（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
（3）协议名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。
（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相称”等模糊词。
）（5）前后逻辑不一致①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）；②金额大小写不一致、分期付款总额与协议总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2023年3月至2023年4月”）；④序号、附件指代矛盾；⑤签订日期前后不一致；⑥印章上的公司名称与协议中书写的单位名称不一致；⑦所盖章非公章或协议专用章（如：协议上盖财务专用章）。
财务审核合同职责和审核内容
财务审核合同职责和审核内容一、财务审核合同职责财务审核合同是指对企业签订的各类合同进行财务方面的审查，以保证企业在签订合同时能够遵守相关法律法规和合同约定，同时确保企业的财务风险得到有效控制。
具体来说，财务审核合同的职责包括以下几个方面：1. 审核合同条款财务人员需要仔细阅读和理解合同中的各项条款，包括价格、付款方式、交货期限、违约责任等内容，并与相关部门沟通确认细节。
如果发现不符合公司政策或违反法规的内容，需要及时提出异议并协调解决。
2. 核实对方资信情况在签署一些重要的商务合作协议时，尤其是涉及到大额资金交易或长期供应关系的协议，财务人员需要对对方公司进行资信调查，并核实其经营状况和信用记录。
这样可以帮助企业降低风险，并避免因为对方公司出现问题而导致自身损失。
3. 确认付款方式和时间在审核合同时，财务人员需要确认付款方式和时间是否与公司政策一致，并核实对方公司的账户信息。
如果发现付款方式或时间存在问题，需要及时与对方公司协商并提出修改意见。
4. 审核合同执行情况财务人员需要监督合同的执行情况，确保双方按照合同约定履行各自的义务，并及时处理可能出现的问题。
如果发现对方公司存在违约行为，需要及时采取相应措施，保护企业利益。
二、审核内容财务审核合同的具体内容包括以下几个方面：1. 合同条款财务人员需要仔细阅读和理解合同中的各项条款，包括价格、付款方式、交货期限、违约责任等内容，并与相关部门沟通确认细节。
如果发现不符合公司政策或违反法规的内容，需要及时提出异议并协调解决。
2. 对方资信情况财务人员需要对对方公司进行资信调查，并核实其经营状况和信用记录。
这样可以帮助企业降低风险，并避免因为对方公司出现问题而导致自身损失。
3. 付款方式和时间财务人员需要确认付款方式和时间是否与公司政策一致，并核实对方公司的账户信息。
如果发现付款方式或时间存在问题，需要及时与对方公司协商并提出修改意见。
4. 合同执行情况财务人员需要监督合同的执行情况，确保双方按照合同约定履行各自的义务，并及时处理可能出现的问题。
公司合同管理需要注意的事项
合同订立原则平等原则：根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。
这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。
不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。
②合同中的权利义务对等。
当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。
③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。
任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。
自愿原则：根据《中华人民共和国合同法》第四条: 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。
包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。
公平原则：根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。
诚实信用原则：根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
公司合同管理需要注意的事项一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
财务人员合同审查要点与风险分析 a
CONTENTS0102如何审查合同的有效性违约后的处理方案03如何审查合同的主要条款04借款合同风险防范如何审查合同的有效性合同主体合：同主体身份认不清案例一：认错借款人，几十万血本无归甲的朋友乙是A公司的法定代表人。
2016年3月，乙向甲借款五十多万，出具了正式的借据，盖A公司公章。
事后，乙拒绝还钱。
甲把乙告上了法庭。
乙辩称是A公司借款，因为上面盖的是A公司公章，他只是以A公司法定代表人身份签的字。
法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。
甲随后起诉A公司，胜诉，可A公司经营亏损，根本就没有偿还能力。
乙虽然有房有车，但按《公司法》规定，公司的股东只以出资额为限承担有限责任。
甲的借款，最终血本无归。
法人的独立人格代理人的地位合同主体：找准交易对象案例二: 谨防中间商欺诈出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。
2016年5月，甲与李某介绍的A公司签订近500万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。
甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。
经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。
合同主体：合同相关方的法律地位认识错误案例三:错将付款人认定为责任方A为大型跨国企业集团，实力雄厚。
出口商甲根据A下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。
考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。
两年后，甲获悉B经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。
合同主体：你在和谁交易？合同主体可以是自然人、法人和其他组织。
在合同关系中，首先就要先弄清楚，与你签订合同的相对方是谁？不能张冠李戴，也不能未审查对方的资信能力就随意签订合同。
注意核实当事人名称或姓名与住所。
•名称，是指法人或者其他组织在登记机关登记的正式称谓；姓名是公民在身份证或者户籍登记表上的正式称谓。
公司销售合同有哪个部门保管
在现代企业的运营中，销售合同作为企业与客户之间建立商业关系的法律文件，其重要性不言而喻。
一份规范的、有效的销售合同能够保障企业的合法权益，减少法律风险，提高交易效率。
因此，对于销售合同的保管，企业通常会设立专门的部门负责。
以下是关于公司销售合同保管部门的相关内容。
一、销售合同保管部门的设置1. 法务部门在多数企业中，法务部门是负责销售合同保管的主要部门。
法务部门具备专业的法律知识和实践经验，能够对合同进行审查、修改和归档。
此外，法务部门还能在合同履行过程中提供法律支持，确保企业权益。
2. 财务部门财务部门在销售合同保管中也扮演着重要角色。
由于销售合同涉及到货款结算、税费等问题，财务部门需要对这些合同进行审核，确保合同条款符合财务规定。
同时，财务部门还需对合同执行情况进行跟踪，确保货款及时收回。
3. 销售部门销售部门是合同的签订者，对合同内容有较为深入的了解。
因此，销售部门在合同保管中也承担一定责任。
销售部门需将合同及时提交给法务或财务部门进行审核，并在合同履行过程中与客户保持沟通，确保合同条款得到有效执行。
4. 信息技术部门随着信息化的发展，越来越多的企业将销售合同电子化。
信息技术部门在合同保管中负责建立合同管理系统，实现合同的电子化管理。
此外，信息技术部门还需定期对系统进行维护，确保合同信息的安全和完整。
二、销售合同保管部门的职责1. 审核合同合同保管部门需对销售合同进行严格审核，确保合同条款合法、合规。
在审核过程中，合同保管部门需关注以下方面：（1）合同主体是否合法、合规；（2）合同内容是否完整、明确；（3）合同履行期限、货款结算方式等是否符合企业规定。
2. 归档合同合同保管部门需将审核通过的合同进行归档，确保合同信息的完整性和可追溯性。
归档方式包括纸质归档和电子归档两种。
3. 合同执行跟踪合同保管部门需对合同执行情况进行跟踪，确保合同条款得到有效履行。
在合同履行过程中，合同保管部门需关注以下方面：（1）合同履行进度；（2）货款结算情况；（3）合同变更或解除情况。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门（1）负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行审核，确保合同条款符合公司业务需求和利益。
（2）提供合同相关的背景资料和信息，协助其他部门进行审核。
2、法务部门（1）对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
（2）提出法律风险防范建议，修改或完善合同条款。
3、财务部门（1）对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、税务条款等。
（2）评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务风险可控。
4、管理层（1）根据权限对合同进行审批，做出最终决策。
（2）对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后，在合同审批表上签字确认，并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后，对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要，法务部门可与业务部门沟通，提出修改意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后，对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况，提出财务方面的意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见，对合同进行修改完善后，按照管理层的审批权限，将合同提交给相应的领导审批。
财务合同审核
财务合同审核
财务合同审核是企业管理中非常重要的一环。
在商业活动中，合同是一种重要的法律文件，它规定了双方的权利和义务，对于企业的财务状况和经营活动有着重要的影响。
因此，对财务合同进行审核是非常必要的。
首先，财务合同审核可以确保合同的合法性和有效性。
在签订合同之前，企业需要对合同的内容进行仔细审查，确保合同的条款符合法律规定，合同的签订程序合法有效。
这样可以避免因合同不合法或无效而导致的纠纷和损失。
其次，财务合同审核可以保障企业的利益。
通过对合同的审核，企业可以确保合同的条款清晰明确，双方的权利和义务得到充分保障。
同时，审核可以发现合同中可能存在的风险和漏洞，及时进行调整和修正，避免合同执行过程中出现问题。
此外，财务合同审核还可以提高企业的经营效率。
通过对合同的审核，企业可以及时了解合同的内容和要求，为合同的履行提供指导和支持。
同时，审核可以发现合同中可能存在的不合理条款，促进合同的合理性和公平性，提高企业的经营效率和竞争力。
综上所述，财务合同审核是企业管理中非常重要的一环。
通过对合同的审核，可以确保合同的合法性和有效性，保障企业的利益，提高企业的经营效率。
因此，企业在日常经营中应重视财务合同审核工作，确保合同的规范和合理，为企业的发展提供保障。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。
以下是一些常见的合同签订和评审的规定：
1. 合同签订
- 双方意向确认：合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认，包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序：公司内部通常设定了合同授权程序，要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式：绝大多数合同要求以书面形式签订，才能具备法律效力。
有些情况下，可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组：公司可以设立合同评审小组，由相关部门或涉及合同事项的人员组成，负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与：对于特定类别的合同，公司的法律事务部门可能需要参与评审，确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估：合同评审应包括对合同条款的风险评估，特别注意与公司利益保护相关的条款，如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序：合同评审通常需要进行多个审批环节，包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草：有关部门或起草人员负责编写合同草案，并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查：合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准，确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署：经过所有必要的审查和修改后，合同会提交给双方当事人进行最后的签署，并存档备案。
需要注意的是，上述规定仅供参考，具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行，并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
合同范本会签审批
合同范本会签审批合同范本会签审批：确保合同的合法性、完整性与可执行性在商业活动中，合同是双方或多方之间达成的具有法律效力的协议，它规定了各方的权利和义务，是保障交易顺利进行的重要工具。
为了确保合同的质量和有效性，合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、要点以及其重要性。
一、合同范本会签审批的流程（一）起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求，起草合同范本。
在起草过程中，应遵循法律法规、行业惯例以及公司的内部规定，确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
（二）内部审核1. 业务部门自审：起草部门对合同范本进行初步审核，检查合同条款是否符合业务需求，是否存在遗漏或错误。
2. 法律部门审核：法律部门对合同范本进行法律审查，确保合同符合法律法规的要求，防范法律风险。
3. 财务部门审核：财务部门对合同范本中的财务条款进行审核，如付款方式、发票开具等，确保合同的财务处理符合公司的财务制度。
（三）会签经过内部审核后，合同范本将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门、审计部门等。
会签部门应在规定的时间内对合同范本进行审查，并提出修改意见或建议。
（四）审批会签完成后，合同范本将提交给公司领导进行审批。
公司领导根据会签意见和公司的整体利益，对合同范本进行最终审批。
审批通过后，合同范本正式生效。
二、合同范本会签审批的要点（一）合同主体1. 审查合同主体的资格和资质，确保其具有签订合同的合法权利和能力。
2. 核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。
（二）合同条款1. 合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或产生歧义。
2. 合同条款应符合法律法规的要求，不得违反国家强制性规定。
3. 合同条款应公平合理，保护双方的合法权益，避免显失公平的条款。
（三）违约责任1. 明确违约责任的承担方式和计算方法，确保违约责任具有可操作性。
2. 违约责任的设定应合理，既要起到约束双方的作用，又不能过于苛刻。
公司内部合同审批流程
公司内部合同审批流程XXX合同审批流程管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范公司的经营行为，维护公司合法权益，减少和避免合同风险的发生，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司各部门及下属公司与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同均应遵守本制度。
第三条合同审批流程管理是对合同从谈判、签署、生效、履行、变更、转让、中止、解除、终止直到解决纠纷、救济权利等的整个过程中所进行的一系列行为的审查、监督和控制。
第四条合同审批流程管理执行“全程管理、专人管理”的原则。
第二章管理机构及职责第五条合同的主管部门为风控部，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、对合同内容的合法性、严密性、可行性进行分析和报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中呈现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，建立合同台账，做好调阅登记等日常合同档案管理工作。
第六条合同承办部门指公司内部需签定合同的部门；合同承办部门由营业对口的分管领导卖力。
其主要职责是：1、在公司授权范围内卖力组织合同的谈判、签定、履行、变更、消除等事宜；2、对本部门所承办的签定合同的主体资格，履约本领的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；3、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，提出审查意见供公司领导和会签部门参考并交公司备案；4、负责按质、按量、按时全面履行合同，随时检查合同承办人的履行情况，及时掌握合同进展，避免出现违约给公司造成损失；及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；5、在风控部/顾问状师的指导下实时收集、整理呈现问题合同所涉及的证据材料，并提交公司备案；6、协调对方及与合同相关部门的关系；负责本部门合同文本的管理和归档移交；7、检查和管理所卖力的应收/应付账款和客户信用情况。
经济合同管理制度
经济合同管理制度1总则1.1建立和完善合同管理制度，是集团公司规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，各级管理人员必须严格遵循集团规定。
1.2为保证集团公司经营活动的有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理。
各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
1.3集团公司及其所属公司，在对外签订经济合同时，应遵循以下原则：1）必须遵守国家法律法规和行政法规；2）必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；3）不能超出公司的经营范围；4）必须保障公司的合法权益；5）不违背公司的各项规章制度；6）禁止施工合同未正式签署即先行施工；7）工程类合同和材料设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式确定合作方;8）10万元以上的经济业务必须通过招标程序定标或直接委托申请审批后才能签订经济合同。
1.4各级公司必须对已签订合同的执行进行连续的监控。
合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等，均应按集团公司规定要求进行操作。
1.5适用范围:本节经济合同管理规定适用于工程承包合同、工程采购合同、工程技术服务合同。
本规定不适用于：物业中介服务合同、房屋销售合同、用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议，这些协议按特定的程序申报。
2合同办理2.1合同起草2.1.1凡发生金额在2万元以上的业务事项应事先签订合同，由业务经办部门负责起草书面合同文本。
2.1.2合同文本的起草应尽可能参照使用集团公司发布的标准格式合同范本。
对集团公司尚未发布标准格式合同范本的，由各集团所属公司自行编制，但应确保合同的内容完整、表述准确，经律师审核后，按制度规定履行审批会签流程。
2.1.3集团所属公司应在施工合同中明确约定设计变更和现场签证的工作流程及签证的有效签发人。
财务审核合同的要点
财务审核合同的要点XXX：销售合同中财务部审核要点销售合同中财务部审核要点：1.产品价格是否符合价格政策，是否超过最低限价；如果超过了最低限价，是否得到了相关人员的特别授权。
2.折扣、佣金、返利等，是否符合价格政策、经销商协议或其他规定。
3.合同安装费用、运输费用、培训费用、保险费用等是否约定明确。
4.测算合同毛利率与净利润率是否达到预期盈利目标。
5.合同违约金、保证金、定金条款是否约定明确。
6.国内种类的选择及相关税金支付的约定。
7.出口合同中关于国际纳税及双边税收协定等相关条款（主要是服务类合同）。
8.收款方式（时间、比例）是否符合价格政策和信用政策。
（客户的资信评定不属于合同评审的范畴）9.出口合同中关于结算工具和外汇处理的相关事项。
10.产品保修中可能形成的预计欠债。
11.条约中有关的验收据款导致的与所有权相干的权力和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响。
XXX：各种常见经济条约审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明，供相关审核人员参考。
1生产采购类：生产采购类条约包孕但不限于下列条约：备注：上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
）物料采购类条约：年度框架协议及日常采购条约：备注：对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购条约需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门，下同。
）产品质量保证协议：无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议，明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外，品控部门还需从专业角度参与审核：采购业务如涉及保密信息，需签订保密协议，相应的保密协议的审核应关注以下方面：备注：对于设备采购合同，日常审核中应禁止长期审批授权。
）2产品销售类：产品销售类合同涉及产品销售合同（含**商品材销售长约）、产品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类条约：对于涉及签订品质包管协议或者售后协议，业务、法务和财务进行例行审核外，品控或售后服务部门还需从专业角度审核：3工程施工类合同工程施工类合同主要涉及下列合同：备注：日常审核中，除咨询服务类合同及零星工程类合同外，其余合同应禁止长期审批授权。
企业负责人签字审核要点
企业负责人签字审核要点
在企业日常运营中，合同签署是一项重要的环节，为确保企业利益不受损害，企业负责人需要对合同进行认真审核。
以下是企业负责人在签字审核时需要注意的要点：
一、审核合同内容
1. 合同主旨：确保合同主题明确，内容与业务需求相符。
2. 条款完整性：检查合同是否包含必要条款，如双方名称、标的物、数量、质量、价格、付款方式、履行方式、违约责任等。
二、确认签字人员权限
1. 签字人员身份：确认签字人员是否具备代表企业签署合同的资格。
2. 授权范围：确认签字人员签署合同的权限范围，避免超权限签署。
三、检查审批流程合规性
1. 审批流程：确认合同签署前经过相关部门和负责人的审批，流程符合企业规定。
2. 留档管理：确保合同审批流程有完整的留档记录。
四、核对金额及支付条款
1. 金额准确性：核对合同金额与业务需求相符，防止金额错误。
2. 支付条款明确：确保合同中关于支付方式、时间、条件等条款明确无误。
五、审查合同条款的完整性和合法性
1. 条款合规性：确保合同条款符合法律法规和企业规定，不包含违法或违规内容。
2. 免责条款：检查合同是否包含合理的免责条款，保障企业合法权益。
六、确认双方权利义务明确
1. 权利义务对等性：确保合同中双方权利义务对等，无显失公平的条款。
2. 保密协议：如有涉及商业秘密或保密信息，确认合同中包含保密协议相关条款。
3. 竞业禁止条款：如需限制员工在离职后一定时间内从事相关行业，确保合同中包含竞业禁止条款。
4. 纠纷解决方式：审查合同中关于纠纷解决的约定，如协商、仲裁或诉讼等，并确定适用的法律和管辖权。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策，保护企业的合法权益，防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书，对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎，可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此，建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责，其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义，并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估：审核合同的风险程度和可能产生的风险因素，包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度，包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录，以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度，企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益，减少合同纠纷和风险的发生。
同时，也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此，建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
工程合同财务审批流程
工程合同财务审批流程一、合同签订前的准备在合同正式签订之前，项目负责人需对工程合同的各项条款进行详细审查，确保合同内容的准确性和合理性。
同时，应对合同金额进行预算审核，确保合同金额在预算范围内，并符合市场价格水平。
二、提交审批申请合同草案准备就绪后，项目负责人应填写财务审批申请表，包括合同基本信息、合同金额、付款条件、履约期限等关键条款，并附上合同草案，一同提交给财务部门。
三、财务部门初审财务部门收到审批申请后，将对合同草案及审批申请表进行初步审核。
审核内容包括合同金额是否合理、付款条件是否符合公司规定、是否存在潜在的财务风险等。
如有疑议，财务部门应及时与项目负责人沟通，要求提供更详细的说明或调整合同条款。
四、法务部门审核对于涉及大额资金或复杂法律问题的合同，财务部门初审通过后，还需提交给法务部门进行法律风险评估。
法务部门重点审查合同的法律条款，确保合同的合法性和执行力。
五、高级管理层审批法务部门审核无异议后，财务部门将审批申请及相关材料提交给公司的高级管理层。
高级管理层根据公司的整体经营策略和财务状况，对合同进行最终审批。
六、合同签订与备案获得高级管理层批准后，项目负责人可与合作方正式签订合同。
合同签订完成后，应将合同正本归档备案，并将相关信息输入财务管理系统，以便后续的财务监控和管理。
七、付款执行合同签订后，根据合同约定的付款条件，项目负责人应提前准备好付款申请材料，并在约定时间内提交给财务部门。
财务部门负责审核付款申请，确保所有付款均符合合同条款和公司规定。
八、合同履行跟踪在合同履行过程中，项目负责人应定期检查工程进度和质量，确保项目按计划进行。
同时，财务部门应对合同执行情况进行跟踪，监控资金流动，及时发现并处理可能出现的财务问题。
结语。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
企业内部控制应用指引第16号
企业内部控制应用指引第16号——合同管理第一节总则一、合同协议应用指引的目的及依据为了引导企业加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制规范——基本规范》，制定本应用指引。
二、合同协议应用指引的基本目标本应用指引所称合同协议是指平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》，旨在帮助企业规范当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。
企业至少应当关注涉及合同协议管理的下列风险：（1）合同协议行为违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
（2）合同协议未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
（3）合同协议内容不完整、权利义务不明确或未签订书面合同协议，可能导致企业资产或股东权益遭受损失。
（4）合同协议条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失。
（5）合同协议信息安全措施不当，可能导致商业秘密泄露。
（6）合同协议纠纷处理不当，可能导致企业权益受损。
三、合同协议内部控制的关键环节企业在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（1）实行分级授权，归口管理。
（2）签约主体资格及合同协议订立的程序、形式、内容等应当合法合规。
（3）合同协议履行、变更或解除应当得到有效监控。
（4）合同协议违约风险应当及时识别和有效处理。
案例背景：百成化学工业公司（以下简称百成公司）是一家在新加坡上市的外商独资企业，公司的治理结构和内部控制在近几年的发展中不断完善，有一整套的内控流程和操作规范。
百成公司采购时按照填制请购单、评审订购单合同、填制验收单、取得卖方发票、填制付款凭单、编制付款凭证及向卖方发出对账单等内部控制流程进行。
财务审核合同要点
企业财务审核合同应关注的要点实务工作中，企业财务通常被要求参与合同签署的审核，即在合同审批流程中参加财务会签环节。
但与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，具体应关注五大要点。
要点一：对合同金额的审核。
主要关注合同金额是否匹配相应的资源工程，并控制在相应的工程额度内，超出局部是否执行了相应的审批程序；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料〔如报价单、谈判记录等〕一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限；涉及分期付款的合同，合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。
要点二：对结算条款的审核。
主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比方有企业规定对于设备类、物资类采购原那么上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。
确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批前方可进行。
合同结算方式〔如银行转账、银行票据、现金交易等〕是否符合企业相关规定。
如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，不得规定通过现金方式进行结算。
除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。
合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求，约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等，具体需结合合同标的予以判定。
合同中约定的付款时限是否具有操作性。
鉴于企业内部管理流程，合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作，防止出现“合同签订后1个工作日内付款〞、“收到乙方发票后当天付款〞等操作性不强的付款条款，以合理躲避违约风险。
要点三：对涉税事项的审核。
主要关注合同约定业务的类型，判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策；关注合同中约定的税负承当、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。
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公司签订合同，财务会计部门必须审核的五大要点
财务通常被要求参与合同签署的审核，也就是在合同审批流程中加入财务会签环节。
但与公司法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财务及税务条款的审查与核对，具体来讲需要重点关注以下五大要点。
一、对合同金额的审核
1、主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序；
2、合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料一致，大小写金额是否相同；
3、对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限等。
二、对结算条款的审核
主要关注合同结算条款是否符合公司信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，来控制回款及支付风险。
比如有的公司规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。
确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。
那么问题是信用管理规定及政策是不是应有财务控制部负责制定，有他们根据应收款回款周期，内部制造周期来制定付款信用条件，以便从整体上把控公司的宏观经济政策，确保公司的盈利覆盖运营成本，确保公司可持续发展。
合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合公司相关规定。
如公司明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，不得规定通过现金方式进
行结算。
除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。
三、对涉税事项的审核
主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求，来把控和规避税务风险。
合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税专票或者普通发票，以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。
最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。
公司与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，则对方可以提供行政事业单位专用收据报账；合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务，则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。
四、对特殊事项的审核
对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合公司资产管理规范，比如某些公司规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及公司市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产；对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合公司规定；属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。
按照公司所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在公司所得税前进行扣除。
涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。
第三方仓储管理协议，关键审查双方职责的明确划分，物资进出管理方式，对账方式及双方配合要求，盘点周期，差异处理时间要求，双方联系人及负责人。
五、对印花税的处理
除以上审核内容以外，公司合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。
根据合同业务性质、合同类型，选择相应的印花税税目。
对于一些特殊项目，还需要出具审核意见，比如对于租赁合同，在合同审批意见中加入“经审核，该合同为经营租赁合同”等。
以上仅是五个必须审核的内容，但不限于以上内容，财务部门认为需要增加的审核项目自己另行关注。