高校保密工作面临的问题及应对措施
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高校保密工作面临的问题及应对措施
作者:高蕾
来源:《外语学法教法研究》2015年第10期
摘要:现在,随着我国高等教育的不断发展,我国的高校实现了扩招,与此同时,我国高校的机密事件也越来越多,高校的保密工作需要进一步得到完善,使高校的保密工作能够具有新的特点,然而,我国的高校保密工作还是存在着一些问题的,人们对保密工作不能重视起来,而且在高校中没有建立保密部门,而且在保密工作中没有提高保密意识,保密工作的针对性较差。所以,本文对我国高校参加涉密科研工作,并探讨在校学生保密教育的开展是十分必要的。
关键词:保密工作;涉密事项;问题;对策
【中图分类号】G647.4
高校的保密工作的开展是十分必要的,其直接会影响到国家的安全和学生的个人利益,高校保密工作落实的好坏直接会关系到国家的发展,但是,现在很多高校在进行保密工作时还是存在问题,因此,要对学生加强保密教育,使学生的保密工作更加能够促进学校的发展,促进学校的教学,使学校的科研秩序更加良好。
一、现在高校涉密事项的主要内容
现在,我国的高校实现了进一步的发展,高校可以通过学术教学和科研工作促进自身的发展,能够与科研工作者促进交流,我国高等教育的扩招,使得高校内的科研机构也越来越多,因此,高校内部的涉密事项内容也越来越繁琐。
(一)政策涉密事项
高校由于要发展,就必须要有明确的发展规划,因此,高校内部经常会接到教育局或者政府发放的一些机密性的文件,而且,在高校的档案室也会存放很多机密性的文件,而且,高校的很多专家和教授也在为政府部门服务,为政府提供科研,因此,他们会直接的参与到政府重大事件的讨论中去,经常会参加政府召开的一些具有机密性的会议,而且他们会收集到很多有关国家经济发展方针政策的机密文件,这些文件和资料都是高校的政策涉密事项。
(二)考试涉密事项
在高校中,学生都会参加四六级考试、研究生考试、计算机考试和普通话考试,这些考试的内容以及答案,以及在考试后相关的评分标准,这些都成为了高校内部的机密,在开考前,
都需要保密,而且,高校的很多部门和专家以及老师,他们常常会接到教育局的委托,他们会经常参加考试的命题和审阅等,成为了涉密人员。
(三)科研涉密事项
高校是一个培养人才的地方,所以,在高校内部集中了大批的人才,很多水平高的科研工作者都会在高校任职,在高校内部每年都会有很多科研成果,这些成果就成为了高校的涉密事项,很多高校在进行科研的过程中,都会接受科研保密资质的认证,只有具备了资格,才能够进行研发,在高校通过了保密资质认证后,很多专家和学者就能够直接参与到国家的科学研究中。很多高校的专家会成为国家科研的决定性力量,而且会运用自己渊博的知识来分析科研成果,分析科研成果具有的价值,在对科学成果进行评价的过程中,这些专家就称为了高校的涉密人员。
(四)高校在管理的过程中产生的涉密事项
高校在进行管理的过程中,会产生大量的涉密事项,在管理中会涉及到一些私人的或者是敏感性的话题,高校在制定政策的过程中也会采用一些机密信息,在对全国出国人员的选拔过程中,就会出现一些机密事项。
二、现在高校保密工作面临的问题
(一)现在,高校的科研工作越来越多,导致高校保密问题的产生
高校是人才培养的重要场所,而且是国家的科研基地,现在,很多科研成果都是从高校诞生的,高校更是成为科研的前沿,高校是我国科学技术的基地、高校科研机密是国家机密的构成部门,但是,高校在对科研成果进行保密的过程中还没有形成良好的体系,导致很多科研成果被窃取。
(二)高校的对外交流与合作导致了保密问题
在高校中,有很多优秀的人才,同时在社会上也有很多人才,这就导致了现在高校的对外交流越来越多,高校经常会参加一些外事活动,高校是一个信息相对集中的场所,在人才和学术方面都占有很大的优势,这就导致了很多外部的科研机构都愿意与高校的专家和学者交流与合作,但是,在合作的过程中,由于高校内部没有健全的保密制度,就会导致很多机密被泄露,所以,高校在进行对外交流的时候应该把握好尺度。
(三)高校人才的流动带来的保密问题
现在,我国逐渐步入了经济全球化,国内外的交流生越来越多,人们也越来越向往出国留学,高校对外交流的机会也越来越多,在出国留学和对话的过程中,很多人员都是高校涉密人
员,这对高校的保密工作带来了一定的困扰,高校中人才的流动会使很多国家机密和科学机密被泄露,给国家和高校带来不利的影响。
三、在校学生保密教育的开展
(一)高校应该宣传保密工作的重要性,提高学生的保密意识
在高校中,要大力宣传保密工作的意义,而且不能够松懈,要通过有力的宣传和教育,使高校的学生能够充分认识到保密工作的重要性,能够自觉地保护好学校的机密,防止机密的泄露,让学生认识到高校机密的保护能够确保高校的发展,而且要在学生之间普及保密工作的常识,从而能够让他们树立责任意识。
(二)在高校中,应该建立健全保密组织,使高校形成严密的保密机构
现在,由于网络技术非常得发达,保密工作的落实就更加得困难,这时,应该在高校内部设置保密机构,由专门的人员来领导,确保机密不被泄露,在保密工作中,可以让一些思想品德良好的学生来担任保密机构的负责人,通过学生之间的沟通,让更多的学生能够认识到保密工作的重要性。
(三)在高校中应该强化保密制度的建设,确保保密工作能够在学生群体中落实
在高校,可以制定文件加密机制,而且要遵循一定的原则,要实现保密机制的高效落实,档案部门的机密文件要确保有专门的负责人进行管理,要确保衔接有序,学生在阅读这些文件时要做好登记,防止学生因为个人的关系没有将机密文件送回。
结语:
现在,由于高校的扩招,导致高校内部人员越来越多,高校的人员也越来越复杂,同时,现在,高校与外界的交流与合作也越来越多,这就导致了很多机密可能会被泄露,高校的机密很多都是与国家机密挂钩的,如果泄露了,会给高校和国家带来不利的影响,而且,现在高校都主张对外交流,这就给高校的保密工作带来了更多的困扰,因此,高校应该对学生进行保密教育,通过大力的宣传工作,建立健全保密组织,使高校形成严密的保密机构,从而提高学生的保密意识。
参考文献:
[1]王伟,杨东晓,罗国良. 高校研究生参加涉密科研活动的保密工作探讨[J]. 学位与研究生教育,2013,01:29-32.