监理竣工资料控制措施

邯郸达川招标咨询有限公司

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邯郸市军师府邸项目

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监理资料管理制度

监理单位核查工程资料，应认真负责的态度，进行细致的核查，不得流于形式，更不可由施工单位资料员代为填写核查表，该项工作应与日常监理工作相结合，主动控制施工质量资料，及时性、真实性、准确性和完整性的反应工程质量。对于交付竣工验收的建筑工程，除了工程的质量必须符合规定的建筑工程质量标准外，一套完整的工程竣工资料的核查是重要的一项内容。竣工资料是对工程质量等级评定的重要依据，一套完整、齐全、真实的竣工资料，它为工程建成投产安全使用，且正常发挥经济效益起到了保证作用，同时也是工程竣工维修.改造的主要原始资料。下面就如何来做好施工单位工程竣工资料的核查工作，作以下几点控制：

1.单位工程竣工资料包括的内容

一套完整的工程竣工资料一般应包括设计.施工.验收和质量四部分。

1.1设计方面的内容有：地质勘察报告、施工图纸、施工图会审纪要、施工图纸审查文件报告、设计技术交底、设计变更等。

1.2施工方面的内容有：工程中标通知书、工程施工合同、开工报告、工程定位测量记录、沉降观测记录、施工组织设计或施工方案、技术交底单、施工日志及施工记录、质量事故处理资料、各类设备或器材的安装、调试记录等。

1.3验收方面的内容有：各项隐蔽验收.中间验收.交接验收和竣工验收.工程竣工图。

1.4质量方面的内容有：质量保证资料和质量验评资料。质量保证资料中应包括材料的合格证、质保书、试验报告和测试记录等。质量验评资料包括分项工程质量检验评定，分部工程质量评定，观感质量评定和单位工程综合评定等内容。

上述四个方面的竣工资料应全部核查。从审查竣工资料的实际情况来说，一般地讲设计、施工和验收三个方面的资料比较齐全，而质保资料存在的问题比较多，因此必须列入重点审查。

2.质量保证资料的核查

建筑工程系由成百上千的各种建筑材料构成。这里所指的建筑材料包括各种原材料、半成品、构配件以及各类设备、器材等。这些建筑材料陆续进入施工现场，按照设计图纸的要求不断加工（即整个施工安装过程），最后生产出一个或数个建筑产品，显然，组成该工程的各类建筑材料的质量必须合格，这是工程质量合格或优良的先决条件。因此，各类建筑材料原则上必须有质量合格的保证资料。

2.1质保资料必须基本齐全

组成工程的建筑材料种类十分繁杂，但根据工程的不同情况要注意两点：（1）对于有特殊要求的工程，必须根据实际情况增加材料种类。（2）对于当前市场上某些质量失控，劣质品居多的材料应尽量提出附加条件。如水泥生产厂家杂乱，即使刚出厂的也应要求做施工前的复试检验，钢筋即便是厂家免检产品，也应在施工前做复试检测，不合格的产品坚决禁用。

2.2单项材料的质保资料必须齐全

2.2.1同种材料应按批号分别提供质保资料。同种材料出自不同厂家时，或者虽然出自同一厂家，但生产工艺不同或非同批生产者，或者虽同批进入现场，但数量超过国家有关规范.标准规定的分批数量者，均应分批量的分别提供质保资料。（如钢筋超过60吨，水泥袋装用量超过200吨.水泥散装用量超过500吨等。）

2.2.2砼.砂浆试块抽检，留组的数量和建筑物部位等均需符合现行有关规范.标准的规定去操作。

2.2.3非一次性可提供齐全的质保资料，应把各次提供的资料收集齐全。

2.2.4质保资料本身立项内容要齐全。质保资料中所列的质量保证项目.试验项目.测试项目均应齐全并符合标准，有特殊要求时，还应增设试验项目。如：预制砼构件.配件出厂合格证，应附有钢筋、水泥、砼及构配件本身的试验报告。

2.3质保资料必须合法.有效，以确保其内容真实可靠。

2.3.1材料.设备出厂合格证由厂家提供，这就要求生产厂家必须具备生产该产品的合格资料。因此必须核查厂家的生产许可证，并注意时效问题，过期的生产许可证是不具有合法资格的。

2.3.2各项现场验收.测试记录应内容齐全.手续完备，各方必须见证取样送检。

3.质量检验评定资料的核查

分项工程质量验评是工程质量评定的基础，分部工程.单位工程的质量评定，实质是对分项工程质量验评结果认可后的汇总统计，因此，对质量检验评定资料审核的重点是对分项工程质量检验评定的核查。

3.1分项工程质量检验评定资料的核查

3.1.1核查中经常出现的问题

分项工程的质量评定工作系由施工项目部自行组织进行，由于自检常常会无意或有意地回避质量缺陷，及施工项目部技术人员的素质差异等原因，致使分项质量验评资料经常出现这样或那样的问题。主要表现为两个方面：一是弄虚作假，以次充优；二是验评资料混乱，不符合有关规定的要求。在出现上述第一个方面的问题后，常常是难以或不能整改补救的，致使资料局部得不到认可。出现第二个问题的情况必须加以督促施工项目部整改。

3.1.2核查的手段和方法

（1）现场核实。分项工程质量验评是否确切，到现场目测.实测取证是一个重要的手段，是资料核查中不可缺少的一个重要组成部分。在施工期间，对工程质量的抽查抽验也可纳入资料现场核实的范畴。

（2）交叉核对。各项隐蔽验收记录.中间验收记录.施工日志或施工记录.安装及测试记录等，核查是否相互对应，这是竣工资料的验评是否确切.真实的重要依据，有时是唯一的依据。

3.2观感质量评定

核查单位工程的观感质量评定表时，除组织有关人员现场目测评分外，还应注意其各项得分情况应和各相应的分项工程质量验评结果基本吻合。

3.3对分部工程质量评定表和单位工程综合评定表的核查。

应注意两点：首先，要审查所列的分项.分部工程内容与本单位工程的实际情况及有关规定是否相符，定性是否准确。其次，评定手续应符合有关标准的规定。

4.资料归档内容控制分类如下：

4.1施工土建资料

第一册

1、委托监理合同及中标通知书

附：①单位营业执照，②资质（注意加盖公章）

2、监理人员备案表

总监理工程师任命书总监代表、安全员、见证员、旁站员任命书。项目监理机构组织形式。人员构成（监理人员资格证及上岗证，并加盖公章）

3、施工合同级中标通知书（包括各类分包合同）

4、工程委托检测合同（甲方提供）

5、规划许可证及施工许可证（甲方办理，施工单位提供）

6、商砼合同及资质证件

7、规划放线成果图

第二册

1、地质勘查报告（甲方提供）

2、图纸审查报告（甲方提供）

3、图纸会审纪要（甲方、监理、设计、施工单位签字并盖公章）

4、节能备案表（甲方提供）

5、工程变更（甲方、总监签字）

6、工程开工报审表

附：①施工单位企业资质、营业执照安全生产许可证，项目经理任命书组织机构形式及人员名单（八大员：项目经理、安全员、质检员、技术员、预算员、材料员等）及特殊工种人员花名册附上岗证（电工、焊工、架子工、机