XX系统招标文件

标书编号：

XX

**系统项目

招标文件

XX制

二0一二年七月

目录

第一部分招标邀请书

第二部分投标单位须知

第三部分招标内容及技术要求第四部分商务要求

第一部分招标邀请书

本招标文件是根据XX保险股份有限公司对人力资源管理方面工作的需求而制定的。经过充分的考察和严格的审核，我们确定了X家公司就XX保险股份有限公司人力资源管理系统项目进行邀请招标，诚邀贵公司前来投标，有关情况如下：

1、招标内容：

人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。

2、标书编号：XX2012-07-04-0003

3、标书发出时间：2012年X月X日

4、标书发出形式：来人来函均可。来人须持单位有效证件；来函请将盖有公章的愿意参与投标的文件传真我方后，我方按特快专递EMS方式邮送。

5、投标截止时间：2012年X月X日下午16：00前

地址：XXXXXX层

电话：XXXXX 联系人：XXX

6、人力资源部项目负责人：XX

联系电话：XX

7、开标时间：2012年X月X日上午X:X

8、开标地点：XX保险股份有限公司X层会议室

9、发标地点：XX保险股份有限公司信息技术部

地址：XXXX

第二部分投标单位须知

一、名词解释

1、XX保险：XX保险股份有限公司

2、招标单位：XX保险股份有限公司

3、标书：招标文件与投标文件的统称

二、标书

1、招标文件包括目录中所列的四部分，投标单位应仔细阅读招标文件中所列的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。

2、招标文件的澄清：任何要求对招标文件进行澄清的投标单位，均应在投标截止期前，按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标单位，招标单位对投标截止前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将以书面形式寄送或传真给其他投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。

3、招标文件的修改

（1）在投标截止前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。

（2）招标文件的修改将以书面形式通知所有投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。

（3）为使投标单位编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改内容进行研究，招标单位可以酌情延长投标截止日期。

4、投标单位必须从招标单位取得招标文件，并且只能作为本次招标使用。投标单位自行转让或复制的招标文件视为无效。

5、招标文件的解释权归招标单位。

三、投标要求

1、投标资格:

（1）凡具有独立法人资格、具备合格资质的单位，经XX保险信息技术部资格预审合格且被邀请的单位，均可参加投标。

（2）资格证明文件：投标单位资格文件是整个投标文件不可缺少的组成部分，主要包括

A.投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。

B.法人代表授权书。

2、投标内容:

（1）人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。

（2）各投标单位可以根据自身的情况，在满足资质要求的基础上进行独立投标。对上述投标内容，必须全投，不得只投其中某个部分，否则视为非完全性响应投标，将按无效标处理。

3、投标文件的编制

（1）投标文件必须根据招标单位发出的招标文件格式编写，对于招标文件做出实质性响应。具体内容包括：

A.按照格式要求填写的投标函。

B.投标报价表。

C.投标单位出具的资格证明文件，证明投标单位是合格的，中标后有能力履行合

同。

D.投标单位出具的其他证明文件，证明投标单位响应招标文件的要求，提供的产

品是合格的，且售后服务有保障。

E.生产厂商对本次投标的授权文件和原厂售后服务的承诺文件。

（2）投标报价

A.投标单位应在投标文件中的投标报价表（唱标报告）上标明报价、到货周期等

项目内容。

B.投标货币：人民币。

C.对于任何有选择的报价，招标单位不予接受。

D.投标报价表中标明的价格，在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由

变更。

E.凡因投标单位对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了

解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。

F.不保证低价中标。

3、投标费用自理。

4、投标文件有效期为自开标之日起算六十（60）个日历日，若中标则其投标文件将作为合同附件在合同签订后继续有效，并作为合同不可分割的一部分与合同具有同等法律效力。

四、投标文件的式样和签署

1、投标单位应按照招标文件的式样，准备投标文件正本一份、副本两份，并各自装订成册，每套投标文件须清楚的标明“正本”“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。

2、投标文件的正本和所有副本均需打印或用不褪色墨水书写，由投标单位或经正式授权有约束力的投标单位代表签字。

3、除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标单位或其授权人代表签字和盖章。

五、投标文件的递交

1、投标单位应将投标文件的正本和所有副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样，并将全部信封集中封装在一个密封的大信封中。

2、内外层封套均应：

（1）加封条密封，在封线处加盖公章，并注明“在规定的开标时间前不得启封”字样。（2）应标明投标文件编号、投标项目、投标单位全称（公章）等内容。

3、如果投标文件未按要求密封和加写标记，招标单位对误投或过早启封的投标文件概不负责。出现此类情况的投标文件招标单位将拒绝，并退回投标单位。

4、招标单位收到投标文件的时间不得迟于招标文件规定的截止时间，招标单位将拒绝并原封退回在截止期后收到的任何投标文件。