项目管理办法(试行版)
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项目管理实施办法
(讨论稿)
一、项目管理的目的
为了加强对公司产品开发、重大技术攻关、经营管理、检修项目执行等方面的管理,充分整合公司的人、财、物等资源,缩短任务周期,降低成本,同时培养公司复合性人才,公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。
二、项目管理的适用范围
被列为项目计划管理的项目具有跨部门、周期较长、经费较大等特点、对公司的经营发展具有重大意义.
项目管理办法适用于以下项目范围:新产品开发项目;重大管理项目;重大技术攻关项目;项目总额较大的。
三、公司项目管理的组织机构及管理职责
(一)组织结构
总经理
平台
项目经理
项目小组
(二)项目执行中总经理岗位职责
1.对项目管理负领导与管理责任
2. 负责对项目立项的审批
3. 负责对项目执行计划的审批
4. 负责对项目预算的审批
5.负责对项目各项费用的审批
6.负责对项目管理规章制度的审批
7.负责对项目执行团队人选的审批
8.负责对项目管理考核的审批
(三)项目执行中公司平台岗位职责
1. 是公司项目管理的评审机构,固定委员会成员由公司总经理、相关专家、相关部门主管领导组成。
根据项目的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入公司平台任临时委员。
2.负责审核项目整体策划;
3.负责审核项目的可行性研究
4.负责对项目立项的评审与审核;
5.负责审核项目执行计划;
6.负责审核项目执行团队;
7.负责对项目预算的审核;
8.负责对项目各项计划的审核;
9.负责对项目各项制度的审核;
10.负责对项目各项执行方案的审核;
11.负责对项目各项费用的审核;
12.负责对项目执行情况管理与考核;
13.负责项目之间的调整与整合;
14.确定项目经理及对项目经理的考核;
15.确定项目的绩效考核原则。
16.为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项
目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持。
四、项目经理
(一)项目经理的产生:
1.项目经理可自主申请,经过平台审核之后由总经理确认;
2.公司指派
(二)项目经理的筛选原则
1.在本公司工作一年以上,且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于项目必须有较深的技术背
景。
2.具有系统思考能力,能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的
眼光进行思考。
3.充分的协调能力,其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的
能力;谈判和广泛沟通的能力。
(三)项目经理的职责:
1.负责组织项目整体策划;
2.负责组织项目的可行性研究
3.负责申请项目立项;
4.负责编制项目执行计划;
5.负责组建项目执行团队;
6.负责编制项目预算;
7.负责编制项目各项计划;
8.负责编制符合项目特性的各项制度;
9.负责项目执行过程中的成本控制;
10.负责项目预算内各项费用的审批;
11.负责定期汇报项目执行情况;
12.负责项目执行中与各部门之间协调工作;
13.确定项目组成员并对项目组成员进行考核;
14.编制项目的绩效考核方案;
15.保存项目过程中的相关文件和数据;
16.保证项目完成的目标与制定的目标一致.
17.合理的分配项目的资源,协调企业内部的资源.
18.形成项目团队中良好互相合作的模式。
19.对项目开展进行组织的权力;
20.项目内部执行有关内容决策的权力;
21.有根据项目的需要申请计划外资源的权利
五、项目团队的组建
(一)项目执行团队组成由项目经理提出架构,成员由各部门主管领导推荐,项目经理审核,总经理批准;
(二)项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别,由项目经理根据项目需求确定各成员在项目中的岗位职责,其他成员可由项目经理根据项目的实际情况增加。
(三)一旦项目小组确定,项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。
(三)项目经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更,但项目人员的变更方案必须报平台备案。
(四)项目经理可根据需要提出对项目成员的培训需求,经平台同意后由相关部门组织培训工作。
六、项目管理的内容
(一)项目立项的原则:由项目发起人提出申请经过平台委员会审核报总经理批准;
1.新产品开发项目
(1)项目必须与公司的经营战略相一致,可以是公司的系列产品,也可以是公司产品的衍生物;
(2)项目必须有明确的时间界限,不能无限制的延长;
(3)新开发的产品应具有一定的市场生命周期,至少应该是处于上升阶段的产品;
2.重大管理项目:重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大,
能给公司的管理机制带来变革。
3.重大技术攻关项目:
(1)项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。
(2)项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题
4.公司既有项目则直接立项;
(二)新项目的预审
1.各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交平台预审,平台将根据项目立
项原则对项目进行预审。
2.项目预审通过后,平台将其列入潜在项目,并书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的
准备。
3.对于没有通过预审的项目,平台将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料。
(三)项目的立项准备:申报项目的部门准备项目建议书和项目可行性分析报告,提交公司平台进行评审。
(四)项目的立项:根据需求部门提出的项目立项资料和项目立项原则,项目委员会进行项目的立项评审,评审通过后交由总经理审批;
七、项目执行过程中各部门岗位职责
(一)技术部岗位职责
1.负责项目技术可行性研究和技术论证;
2.负责编制项目技术执行计划;
3.负责起草和编制项目可行性报告;