工作计划与效率提升

为什么计划工作很重要
古人云，凡事预则立，不预则废
计划 成功
失败
PTS
没有计划VS有计划
A
A
C
C
D
D P P
工作效率 = 工作能力 – 干扰
成功金字塔
有清晰的短期和 长远目标 有清晰的短期目标 3% 10% 60%
没有清晰的目标
没有目标
27%
计划的分类
PTS
按工作时间
每日：
每周：
每月： 每季：
Time Bound（有期限的）
关键行动措施……
改变定位
阶段目标……
改变视角
我们想要的绩效目标……
改变行为
阶段工作计划与目标绩效的分解关系
年度目标
, ,
季度目标
月、周工作目标
日工作计划
关键行动措施……
改变定位
阶段目标……
改变视角
我们想要的绩效目标……
改变行为
制定关键行动措施必须回答的5W2H
趁发展之势 明经营之道 优管理之术
工作计划与效率提升
主讲：朱易
什么是Βιβλιοθήκη Baidu划？
计划 = 目标 + 行动措施
因为有“变化”，所以要“计划”
计划
在月、周检视中 经常会存在实际 达成情况和计划 存在偏差
偏差
季度计划月调整 月度计划周调整
注：考核计划不调 整
如何应对“变化”？
建立导弹纠偏机制
为什么工作“计划”很重要？
关键行动措施=每周（每日）具体工作内容、流程、规范
计划完成情况决定管理效率
未完成工作事项及 项目 已完成工作事项 其原因 创新提案 评语： MBO及 KPI达 成状况 分数： 自行规划工作/ 主管评分
非计
划内 主管 交办 事项
管理效率来自工作计划执行
计划的汇报与绩效检查
1月 3月 4月 5月 8月 11月 次年1月
Who 谁做 What 做什么 When 什么时间做 Where 在哪做 Why 为什么要做 How 怎样做 How much 需要什么样的支持
副总/部门主管：绩效目标分解到工作计划
年度目标？ 季度目标？ 年度计划
月度目标？
月度计划
主管/职员：工作计划与行动计划
每周目标？ 周行动计划
如何清晰地定义绩效目标？
Specific（具体的）
Measurable（可衡量的）
指定你将完成的结果
从时间、数量、质量方面综合考核
Achievable（可实现的）
Relevant（与策略地图相
适合的）
考虑挑战性及目前现状
确认目标与上司、部门以及公司的目标一致 指定完成的日期 确定进度检查周期
每年：
PTS
按计划的属性
高层 Top 中层 Middle 战略性 Strategic 战术性 Tactical 操作性 Operational
基层 Bottom
PTS
按工作职能和职责的时间周期
高层 长期计划 ( 1 — 3 年 )
中层
基层
短期、中期计划 ( 月、 季度、 年 )
短期计划 (日、周、月、季度、年度)
计划的主要内容
制定计划必须跟绩效管理挂钩
关键行动措施……
改变定位
阶段目标……
改变视角
我们想要的绩效目标……
改变行为
绩效目标从何来？
部门、个人绩效目标如何获得
公司愿景
,
公司年度目标（P1）
,
部门目标（P2） 个人目标（P3）
如何清晰地定义一个目标？
这样的绩效目标合乎工作计划吗？
1. 在2012年，我们要全力以赴，把个人的管 理水平提高一大步 2. 我们一定做好各方面的工作，让老大满意 3. 全面普及家具知识，带好生产团队，切实 做好计划管理，并把它落到实处 4. 加强团队文化建设，加强与主管和PMC部 门之间的配合
祝您工作顺利！
上 一 年 度年终评 估开始 当 年 度 计划拟定 开始
上一年 度年终评 估完成 当年度 计划拟定 完成
关 键 节点1 检查与 汇报
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当 年 度 划 总 与 下 个 年 计划
年 计 结 一 度
谢谢您的支持，