公章、介绍信使用管理制度
印鉴介绍信管理制度
印鉴介绍信管理制度
1、医院印章、介绍信和院长的名章由院办负责管理。
院长名章须经本人同意后方可使用。
2、凡以医院名义对外行文需加盖医院印章时，要经院办主任审核，主管院长批准并签字。
3、凡属与外单位签署合同，担保等主要问题，使用公章时，必须经主管院长，院办主任审核，经主管院长同意签字后方可盖章；涉及重大财务业务使用公章时，须经财务负责人审核，经院长同意签字后方可盖章。
4、不得在空白介绍信和空白材料纸上盖章，不准任何人携带公章外出。
提货取钱、取物证明需经院办主任同意签字后方可盖章。
5、开具医院介绍信，必须写明办事单位、办事人姓名、办事内容、开信时间，介绍信上、下联内容要一致，填写详细，盖章前要认真做好审查工作，办公室主任签字后盖章。
6、医院介绍信和医院印章由文书专人管理，及时做好印章使用登记。
7、新起用的印章要向有关部门备案登记存档，对作废印章要妥善保管，经领导批准后销毁。
院介绍信存根，保存五年后经领导批准后销毁。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公章使用介绍信
公章使用介绍信尊敬的XXX部门：您好！我是XXX公司的一名员工。
我在此就公司公章的使用情况向您做一简要介绍，希望对您的工作有所帮助。
公章的定义及作用公司公章是企业管理制度中的一个重要环节，是法定的有关证明文件的有效证明。
公章是企业与外部单位合作、签订合同、开展业务必不可少的重要物品，其具有法律效应，并且在企业财务、管理等方面发挥着重要的作用。
公章的种类及保管我公司现有的公章包括：法定代表人名字专用、公章、财务专用章和发票专用章。
这些公章的保管非常重要。
为了防止公章被盗用或者误用，公司对公章的保管采取了严格的措施，只有具有公司授权的人员才能够持有、借用、开盖公章，同时公司也进行了严格的记录，确保了公章的安全可靠。
公章使用的程序及注意事项关于公章的使用，公司制定了详细的管理程序和操作方法，以确保公章的使用合法合规。
以下是我公司公章使用的程序及注意事项：1.公章管理人员应正确判断不能盲目地听从各种口号和招揽，应经密切联系各有关部门了解有关方面情况，全面认识公章的作用及管理的重要性。
2.所有文件、证明、合同等正式文件均须盖章，并签上日期。
3.除特殊情况外，各类文件仅用公司社章或公章代表公司签字。
4.当当事人不到现场、申请材料不齐全、鉴定结果不明确等情况，请勿随意开章或临时开章。
5.各级公章管理人员应时刻注意工作中的疑点及时利用评队机关的帮助和技术，多掌握公章的最新资料，防止错误和欺骗。
6.各区公章管理人员应加强个人队伍建设，定期进行专业技术培训，为提高公章工作水平创造有利条件。
以上就是我公司公章使用的相关信息，希望对您的工作有所帮助。
如果您在使用公章的过程中遇到任何问题或需要帮助，请及时联系我，我将会尽力给您提供帮助。
此致敬礼！XXX公司XXXX年X月X日。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
大学公章、介绍信使用管理办法
大学公章、介绍信使用管理办法第一章总则第一条我校的公章是学校的合法标志。
我校的介绍信是学校对派出人员发出的特有凭证，两者都是学校职权的象征。
认真维护学校公章、介绍信的标志、权威、凭信三作用，是全校师生员工的义务和责任。
为加强学校印信管理，特制定本办O第二条本办法适用于学校公文、信函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、报表、奖状等各类书面文字的用印和学校介绍信的管理。
第三条公章、介绍信必须由专人管理，严防滥用或丢失。
第四条各级监印人员（公章管理者）要遵守党纪校规，坚持原则，严格照章办事，并应对印及开出的介绍信负责。
第五条所有使用学校公章的人员均需办理有关用印手续方可用印。
第二章我校公章的种类第六条我校常用公章有以下几种：1.校章，圆形，印文为“XX大学”，正式代表我校职权。
2.校钢印，用于需要粘贴照片的证件与照片的骑缝上，表示证件与照片的吻合，钢印不能作为文件、介绍信等凭证的有效标志。
3.校领导人名章（其与个人私章不同），一般也属于公务专用章，其代表学校领导人的身份，具有行使职权的标志和权威作用。
4.业务章也称专用章，它是为处理日常工作中所需的各种各样的手续，便于开展工作而刻制的。
专用章除刊有我校机关或单位名称外，还刊有专门用途。
如：“毕业生分配专用章”、“财务专用章”、“邮件审核专用章”等等。
这种公章只用于公章上刊明的使用目的，超过这个范围就没有法律效力了。
第三章公章的刻制、颁发及回收第七条公章刻制步骤与要求1.成立一个新的机构或机构更名，都应及时刻制新的公章。
2.校长办公室是负责刻制带有校衔公章的专门单位。
凡带有校衔的公章，一律由校长办公室统一刻制、颁发。
任何单位和个人不得自行刻制。
3.需要刻制带有校衔的公章，可持学校关于成立新机构或机构更名的正式文件到校长办公室填写制印申请表并办理刻制公章手续。
4.公章要求我校正式公章一般为圆形，校级公章直径为40mm,学校下属机构公章直径最大为38mm。
印文用XX大学全称，宋体，印文可采用二种格式：一种为前段自左而右环行，后段自左而右横行，中央刊五角星，别一种为自左而右环行，中央刊五角星。
印鉴、介绍信管理制度
局机关印鉴、介绍信管理制度为加强局机关印章及介绍信管理，特制定如下制度。
一、印鉴的保管和批准使用权限1.交通运输局印章由办公室管理；各科（室）的印章分别由各科（室）指定专人管理。
印章使用必须登记，记录日期、内容、用印人。
2.各科（室）或局直属单位需以局名义发文件或材料，须局分管或主要领导审批签发，凭签发的底稿用印。
各科（室）的印章使用须经科（室）负责人批准。
3.对外各类信函和有关证明材料需要盖局印章，由主办科室分管领导和办公室分管领导批准，重要问题需经局主要领导批准同意。
4.局机关各级印章原则不准用于私事。
特殊情况用印章须经有关科（室）分管领导同意，重要问题须经局主要领导同意方能使用。
5.印章的保管，应置放在保险柜或带锁的柜内。
所有印章原则不得携带外出。
特殊情况，须填写公章借出申请，经科室分管领导签字批准，重要问题需经局主要领导批准同意后，方可借出。
待印章使用完毕后，立即交还单位，做好交还记录。
6.局以及各科（室）的印章管理人员要有高度的责任感，对印章的使用负责，严格按规定用印。
用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。
对不符合审批权限或不符规定的用印，印章管理人员有权拒绝用印。
如擅自违反并造成不良后果，按有关规定严肃处理。
二、介绍信的使用和管理1.局介绍信用于对外联系工作时，由科室分管领导和办公室分管领导批准，特殊情况由局主要领导批准。
2.开具的介绍信要具备序号、时间、介绍单位、被介绍人、事项、落款、印章、有效使用期限、存根，特殊情况需用信笺作介绍信时，用印人需登记留底。
3.因公外出，原则上不准携带公章的空白介绍信。
特殊情况，须经局主要领导批准，若未使用的空白介绍信要及时退回销号。
4.介绍信存根应按照档案管理要求妥善保存，原则为5年以上。
酒店印章和介绍信管理规定(星级版)
酒店印章和介绍信管理规定
（一）酒店公章
1、专人管理：酒店各种印鉴（包括专用章）、介绍信，都要指定专人保管，专柜保存。
酒店及总经理办公室的印鉴，由总经办专人负责保管；各部门的印鉴，由各部门领导指定专人保管，并将名单报办公室备查。
2、酒店印章的使用范围：
1) 以酒店名义上报和下发的文件；
2) 以酒店名义开出的介绍信；
3) 以酒店名义上报的有关材料；
4) 以酒店名义发出的便函；
5) 以酒店名义签署的合同、票据；
6) 必须加盖酒店印章的其他材料。
7) 使用酒店印章必须经酒店领导批准，并作好详细登记。
（二）专用章或部门章：
1、凡需使用专用章（如财务专用章），由所需部门申请，经酒店领导批准后，持图样到公安部门备案和到指定刻字社刻制。
2、使用专用章或部门章的部门为：财务部、人力资源部、营销中心和总经办。
3、专用章或部门章由部门指定专人管理，并制定使用办法，不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。
（三）介绍信：
1、酒店介绍信的使用范围：
1) 以酒店的名义联系工作；
2) 证明在酒店工作的身份等。
2、审批程序及要求：
1) 因公需开酒店介绍信时，由经办人在介绍信上写明联系单位、具体事由、日期及有效期，经部门负责人同意，到酒店办公室办理。
2) 因私事需开酒店介绍信时，须经部门经理同意，方可到办公室用印。
3) 多人使用一张介绍信时，应写“XXX等XX人”，人数应大写。
4) 介绍信中的内容与存根应一致；
5) 不准开空白介绍信，也不准开没有日期及有效期的介绍信。
6) 介绍信存根应由酒店办公室妥善保存备查。
单位介绍信管理制度（5篇）
单位介绍信管理制度第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。
各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。
各单位(部门)要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。
第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。
联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。
书写要工整，不得涂改。
印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。
介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
单位介绍信管理制度（2）第一章总则第一条为规范单位介绍信的管理，提高单位形象，保护单位合法权益，特制定本制度。
第二条单位介绍信应经单位授权才能开具，未经授权不得擅自开具。
第三条单位介绍信必须真实可靠，不得夸大事实，违反法律法规和道德规范。
第四条单位介绍信的内容包括被介绍单位的基本情况、资质认定、业绩实践、信用状况等必要信息。
第五条单位介绍信应以书面形式发布，签章并加盖单位公章。
第六条单位介绍信的有效期从开具之日起计算，一般为三个月。
第二章开具单位介绍信的程序第七条需要开具单位介绍信的部门或个人应填写《单位介绍信申请表》，并提交单位领导审批。
第八条单位领导应认真审查单位介绍信申请表，确认申请内容真实可靠。
第九条申请表经单位领导签字后，由申请人向单位办公室提交。
第十条单位办公室负责审核申请材料，并根据领导签字意见进行开具单位介绍信。
第十一条开具单位介绍信的日期为申请人提交申请材料的次日。
第十二条单位办公室应将开具的单位介绍信通知申请人，并提供一份复印件。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
2024年村级公章使用管理制度（三篇）
2024年村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
介绍信盖章
印章、介绍信使用管理规定为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。
第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。
总经理办公室予以监督检查。
第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。
不符合规定的，不准用印。
第四条印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。
保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2024年公章管理制度范文（四篇）
2024年公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
2024年公章管理制度范文（二）公司的几个章各有什么用?1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
单位介绍信管理制度范文（4篇）
单位介绍信管理制度范文尊敬的领导：您好！感谢您能抽出时间来阅读我们的单位介绍信管理制度范本。
以下是我们单位制定的管理制度，旨在规范我们单位内部的介绍信管理流程，提高工作效率和保障信息安全。
希望通过这份制度可以给您一个全面了解我们单位的机构设置、职责分工以及内部工作流程的机会。
一、总则1. 该制度适用于本单位内部对外发出的各类介绍信，包括个人介绍信和单位介绍信。
2. 该制度的目的是确保介绍信的真实性、准确性和合法性，保护单位利益和声誉。
3. 受委托的人员必须全权负责，确保所发出的介绍信符合单位制度和相关法律法规要求。
二、主要职责和权限1. 介绍信的申请者（1）负责向单位提出介绍信申请，提供必要的个人或单位信息。
（2）对所提供的信息的真实性和准确性负有责任。
2. 介绍信审核人员（1）负责审核申请者提供的个人或单位信息，核实其真实性和准确性。
（2）参考单位相关政策和制度，评估是否符合发出介绍信的条件。
（3）对审核过程和结果负责，确保审核结果的准确性和合法性。
3. 介绍信撰写人员（1）根据申请者提供的信息，撰写介绍信。
（2）介绍信内容必须真实准确，不得夸大事实或隐瞒重要信息。
（3）对所撰写的介绍信负有责任，确保介绍信内容合法有效。
4. 介绍信签发人员（1）对已经审核通过并撰写完成的介绍信进行最终确认。
（2）负责签署介绍信，并加盖公章。
（3）签发的介绍信必须确保准确、完整，并符合相关法律法规的要求。
三、工作流程1. 申请阶段（1）申请者填写介绍信申请表，提供所需的个人或单位信息。
（2）申请者提交介绍信申请表，并附上所需的必要证明资料。
2. 审核阶段（1）审核人员对申请表及其所附的证明资料进行初步审核。
（2）初步审核通过后，审核人员将申请表和相关资料移交给撰写人员。
（3）撰写人员根据审核通过的申请表和相关资料，撰写介绍信。
3. 撰写阶段（1）撰写人员根据申请者提供的信息，撰写介绍信。
（2）撰写人员必须遵守保密义务，确保申请者的个人和单位信息不被泄露。
印章使用管理规定
印信使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生,有效维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。
第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印.所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等.第三条公司的印信由＊**＊部专人管理，印信的使用和管理必须严格照章办事.凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒绝用印。
第二章印章的种类第四条公司公章（行政章)公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和职责。
公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、合同等，＊*＊＊部门有权拒绝用印。
本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司”。
第五条公司下属各级单位公章1。
公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效力，其印章仅限于项目相关领域内使用。
2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。
第六条专用印章专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等,专用印章不能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第七条领导名章公司领导名章在一定范围具有规定的效力。
法人名章具有法人效力,需要法人签字后方可使用.主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。
第八条电子印章电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。
未经第三方CA 颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力,对外不得使用。
第三章印章的安全与管理第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公章、合同专用章由公司＊＊*＊部负责管理,其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。
第十条印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失.第十一条为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由二人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金.第十二条印信管理员的职责1.要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密,严格照章办事。
公章使用介绍信
公章使用介绍信篇一：印章、介绍信使用管理规定-1一般规定印章、介绍信使用管理规定1.1本规定适用于公司及所属各单位；1.2本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；1.3本制度使用于公司各部门及单位；1.4术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2印章的使用规定2.1公章的保管和使用须由专人负责。
公司公章由总经理办公()室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。
2.2公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。
所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。
2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。
3印章的使用范围3.1公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。
3.2办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。
重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4公章的使用检查公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。
医院行政印章使用管理制度
行政印章使用管理制度
为规范医院行政公章的使用管理，防范公章使用风险，维护医院合法权益，特制定本制度。
一、印章的使用
1、医院公章
1)用于以医院名义上报或下发的各种文件、材料、报表、公函等。
2)以医院名义对外联系工作的介绍信、证明信、合同或协议。
3)经院长同意的其他材料。
4)使用医院公章须经院长同意，并须在院办公室进行登记备案。
2、行政各职能科室公章
1)由行政各科室本身业务形成的文件、公函、表格、材料使用本科室章。
2)行政各科室在院内职权范围的通知事项、工作安排、协商事宜、请示报告等材料使用本科室章。
3)行政各职能科室印章不得对外使用（特殊情况经院领导批准的除外）。
4)使用行政各职能科室印章，必须经科室主要负责人同意。
3、院长私章
1)用于须经院长签字用章的上报或下发的文件、报表、材料。
2)使用院长私章，须经院长本人同意。
二、印章的保管
1、医院公章、院长私章由办公室主任保管，不得随意交由他人代管。
2、行政各职能科室公章由行政各科室负责人妥善保管，保证安全。
三、印章的刻制和销毁
1、医院公章、院长私章、行政各职能科室公章均需院长批准，
由办公室制发与更换。
2、各科室的印章如因机构变动停止使用时，一律交回办公室封存或销毁。
3、需销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁。
销毁前应留下印模，销毁时应由两人具体负责，并在销毁印章的记录上签字。
公章使用介绍信
公章使用介绍信尊敬的xx公司：我司已经发现各部门在使用公章时存在管理不规范，由此给公司带来了隐患和损失。
为了规范公章的使用，保证公司的安全和合法性，我司制定了以下公章使用规定：一、公章印制和管理1.公章应当由具有印章业务资格的公司制作，并存放在公司以及分支机构的保险柜内。
2.新印制的公章在制作完成过程中需要经过公司领导确认和验印，并领导签字，以免出现问题后不能追责。
3.公章必须有专人管理，不得随意携带外出。
未经批准，任何人不得将公司公章私自放置在第三方，或随意开具文件、印刷文件或盖章等。
4.公章使用期限要按照《企业法人章使用管理规定》的相关要求，在规定时间内及时更新和检修。
过期或者损坏的公章必须立即予以报废。
二、公章使用范围和程序1.公章仅限于公司的合法行为中使用。
公司本着“一事一审”的原则，对于即将盖章的文件的法律效应、约束对象、代签代盖、审批制度，确保每一步都经过审慎检查。
2.公章的使用分为开具文件、资金托管、财务结算、申请采购和谈判、招标等。
需仔细核对。
3.不得擅自伪造、变更、涂抹公章。
如果发现，必须及时报告公司领导层。
4.对于公章的借用和使用，必须事先经过公章管理相关人员进行审批和登记。
在公章使用过程中，必须进行严格的保密和控制。
禁止将公章外借给任何人或单位。
三、公章的才具和保管1.公章是公司重要价值的体现，必须统一管理和妥善保管。
公司应配备信息资源保障专家、物业保管人员和安全保密部门来协助公章管理团队。
2.公章必须在使用地点、时间、用途和数量上进行严格的控制，公章的使用程序应当尽量明确，语言简练，使用流程和要求也必须明确详尽。
四、公章的滞收和报废1.在使用过程中，如发现公章滞收、发生问题和安全隐患，必须立刻停止使用，并通报公司领导层。
负责添加和修改公章，及时进行印章名称和编号的更新，同时制定具体的质量标准和检验规范。
2.公章一旦过期或者受到恶劣环境的影响，一定要及时报废。
在废弃之前，必须严格按照规定进行处理，以防止公章被非法使用的情况出现。
新疆公司公章管理制度
新疆公司公章管理制度一、目的：为使印鉴管理制度化，保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。
二、印鉴种类(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。
(二)印章：刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。
(三)介绍信：印有公司名头的介绍信。
三、印章使用规定(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。
一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。
一般不允许开具空白介绍信，确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经部门分管总监或副总审阅后，送总办负责人签字批准后方可盖印，但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定4、总经理批准5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。
公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。
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公章、介绍信使用管理制度
公章、介绍信使用管理制度作者：佚名
时间：2009-7-24
浏览量：一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
凡属对外需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。
如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。