出口货代业务流程
出口货代业务流程
出口货代业务流程
一、接受委托和准备工作
1.货主（出口企业）将出口货物的信息和要求提交给货代公司，包括
货物名称、数量、重量、尺寸、目的地等信息；
2.货代公司根据客户提供的信息，进行货物运输方案的制定和报价；
3.如果双方就货物运输费用、服务内容等方面达成一致，货主与货代
公司签订货物运输合同。
二、安排运输和订舱
1.根据货主的要求，货代公司安排最合适的运输方式，如海运、空运、陆运等；
3.根据货物的重量、尺寸和数量，确定适合的运输工具和集装箱类型。
三、货物装箱和包装
1.根据货物的性质和要求，货代公司提供专业的包装建议和服务；
2.货代公司与货主合作，在货物装入集装箱之前进行必要的包装和标记，确保货物安全运输。
四、报关和报检
1.根据出口国家或地区的相关法规和要求，对货物进行报关和报检操作；
2.货代公司协助货主提供必要的文件和资料，如发票、装箱单、合同、报关单等，协助报关和报检流程的顺利进行；
3.若需要，货代公司与报关行和报检机构进行沟通和协商，解决可能
出现的问题。
五、运输跟踪和文件处理
1.货物出发后，货代公司会跟踪货物的运输状态，及时与货主进行沟通，提供货物运输情况的反馈；
2.在货物到达海外目的地之前，货代公司准备出口文件，如海运提单、空运提单、商业发票、装箱单等，以备报关使用。
六、目的港通关和派送
2.根据货主的要求，货代公司安排将货物派送到最终的收货地址，完
成最后的交割。
七、反馈和结算
1.货物送达后，货主确认收到货物，并与货代公司进行结算和支付运费；
2.货主对货代公司的服务进行评价和反馈，以帮助改进服务质量。
八、售后服务。
出口货代的一般流程
出口货代的一般流程
在国际贸易中，出口货代是起到了重要的作用，他们承担着货物的运输和物流
安排等任务。
下面将介绍出口货代的一般流程：
1. 货物接收
出口货代首先会接到客户的委托，客户会提供详细的货物信息，包括名称、数量、重量、尺寸等。
货代会对货物进行初步核对，并安排对货物进行取件或接收。
2. 离港操作
接收到货物后，货代会进行详细的检查和登记，确保货物完好无损并符合要求。
然后安排装箱、验货以及制作相应的文件和手续。
3. 安排运输
货物装箱完毕后，货代会根据客户要求和货物性质选择合适的运输方式，包括
航空运输、海洋运输或陆运等。
货代会与承运人联系，安排货物的运输计划。
4. 报关报检
在货物出口前，货代需要办理相关的报关手续以及海关检验。
货代会准备好所
有需要的资料和文件，确保货物可以顺利通过海关并通过检验。
5. 装船出口
货物正式装船出口前，货代需要安排货物装船的具体操作，确保货物安全地装
上运输工具。
货代还需要提前与船运公司协商好运输细节，包括船期、船名、舱位等。
6. 物流跟踪
在货物运输过程中，货代会进行物流跟踪，确保货物安全、准时到达目的地。
货代会与承运人和客户保持沟通，及时解决运输过程中的问题和异常情况。
7. 目的地操作
当货物到达目的地后，货代会协助客户提供卸货、清关、送货到客户指定地点
等服务。
货代会继续跟踪货物的到达状况，并确保货物顺利交付给客户。
以上就是出口货代的一般流程，每个环节都需要货代的精心安排和细致操作，
以确保货物可以安全、快速地到达目的地，满足客户的需求。
货代实现岗位的基本业务流程与工作要求
货代实现岗位的基本业务流程与工作要求下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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在货代实现岗位上，工作人员需要完成以下基本业务流程：1. 接受委托：接受客户委托，了解客户需求及货物情况，确保能够为客户提供满意的服务。
海上班出口货运代理业务流程
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为：
订舱
货主或 货运代
理
1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱，相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续，得经营人
签发的场站收据正
本
注：承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据，就意味着承运人已 接收了该单下的货物，并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图：
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人，运箱人联
4 单证及指示，押金
1
托运人（装箱）
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人（船舶代理）
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
理
舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1
货
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
出口货代业务的基本流程
出口货代业务的基本流程一、接受委托与洽谈出口货代业务的第一步是接受委托与洽谈。
当货主有出口货物需要运输时，首先需要选择一家可靠的货代公司进行洽谈。
货主与货代公司将就货物的种类、数量、运输方式、目的地等进行详细的洽谈和沟通，以确定双方的合作意向和具体的业务要求。
二、制定运输方案在接受委托后，货代公司会根据货主的需求和要求制定运输方案。
运输方案是出口货代业务的核心，它包括货物的装箱、运输方式（如海运、空运、陆运等）、船期或航班选择、货物保险、报关报检等内容。
货代公司需要根据货物的特性和目的地国家的相关法律法规，制定合理的运输方案，确保货物能够安全、顺利地运抵目的地。
三、订舱与运输根据制定的运输方案，货代公司将进行订舱与运输的安排。
订舱是指货代公司通过与船公司或航空公司联系，为货物预订运输舱位或航班。
货代公司需要根据货物的重量、体积、运输方式等因素，选择适合的舱位或航班，并与船公司或航空公司达成运输协议。
四、货物装箱与装载在订舱完成后，货代公司将进行货物的装箱与装载工作。
货物装箱是指将货物按照国际贸易标准进行包装，并按照运输方案的要求进行标记和分类。
货代公司需要确保货物的包装符合运输要求，以防止货物在运输过程中受损或丢失。
装载是指将装好的货物装上运输工具（如集装箱、飞机货舱、货车等），准备运输。
五、报关报检在货物装载完成后，货代公司将进行报关报检手续。
报关是指货代公司根据国家的相关法律法规，向海关申报货物的出口手续。
报检是指货代公司根据国家的相关法律法规，对货物进行检验和检疫，确保货物符合出口标准。
货代公司需要准备相关的文件和资料，并与海关和检验检疫部门进行沟通和协调，以完成报关报检手续。
六、运输跟踪与通知一旦货物装载并完成报关报检手续后，货代公司将开始进行运输跟踪与通知工作。
运输跟踪是指货代公司通过与船公司、航空公司、陆运公司等保持联系，及时了解货物的运输状况和动态，并向货主提供相关的运输信息。
通知是指货代公司将货物的运输情况和相关信息及时通知给货主，以便货主进行后续的安排和操作。
外贸之货代操作流程
《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图。
（一）接受委托1．揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和船期，并按公司对外报价表向客户报价，如所报价格低于本公司公布运价，则按公司《运价管理规定》执行。
2．当客户接受报价并下委托时，揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。
同时要求客户在托运单上签字、盖章（境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可），如客户不能及时提供内容详细的托运单，则必须在装船前补齐，否则由此产生的费用由客户负责。
3．接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4．对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。
（二）操作1．一旦接受客户订舱，应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜（客户自拖、自报除外），并从拖车公司那里获取箱号、封条号；2．尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。
如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；3．认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；4．客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）规定，定期向客户催收运费；5．客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒；6．当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。
货代公司业务流程
货代公司业务流程货代公司是指专门从事国际货物运输代理业务的企业，其主要业务包括国际货运代理、国际多式联运、国际货物运输代理等。
货代公司的业务流程是指货物从出发地到目的地的整个运输过程中，货代公司所需进行的一系列操作和流程。
下面将详细介绍货代公司的业务流程。
首先，货代公司接到客户的委托，需要进行货物的接收和验货工作。
在接收货物时，货代公司需要核对货物清单和实际货物是否相符，确保货物完整无损。
同时，对货物进行验货，确认货物的品质和数量，以便后续的运输安排。
接下来，货代公司将根据客户的需求和货物的特性，选择合适的运输方式和路线。
根据货物的性质和运输距离的远近，货代公司可以选择海运、空运、铁路运输或公路运输等不同的运输方式，并选择最经济、最快捷的运输路线，确保货物能够及时、安全地到达目的地。
随后，货代公司将进行运输工具的预订和货物的装载。
根据货物的特性和运输方式的不同，货代公司需要与船公司、航空公司或物流公司联系，预订运输工具，并安排货物的装载工作。
在货物装载过程中，货代公司需要确保货物的包装和固定，以防货物在运输过程中发生损坏。
在货物运输过程中，货代公司需要进行跟踪和监控。
货代公司会与运输公司保持密切联系，及时了解货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。
同时，货代公司还需要处理运输途中可能出现的问题和突发情况，确保货物顺利运达。
最后，货代公司将进行目的地的清关和送货工作。
货代公司会协助客户办理目的地的清关手续，确保货物能够顺利通关。
同时，货代公司还会安排货物的送货工作，将货物送达客户指定的地点，完成整个运输流程。
总之，货代公司的业务流程涵盖了货物接收验货、运输方式选择、运输工具预订装载、运输跟踪监控以及目的地清关送货等多个环节。
货代公司通过严格的流程管理和专业的服务，为客户提供高效、安全的货物运输服务。
货代公司业务流程
货代公司业务流程
1.申请：提交申请书，填写报关所需的信息，向货代公司申请公司证书；
3.注册：审核通过后，进行公司注册及报关单位的注册；
4.进口准备：完成公司注册和报关号注册后，制作手册，安排相关准入政策的把关，准备完成进口手续；
5.物流运输：货代公司安排物流公司将货物运输至我国；
6.报关：根据国家相关报关政策，向海关报送报关单，完成进口报关手续；
7.物流清关：办理国家相关的清关手续，将货物申报完税，完成清关手续；
8.放行：货代公司联系海关，办理放行手续，使货物可在海关范围内运输；
9.二次运输：物流公司根据客户要求，将货物二次运输到指定的目的地。
货代操作流程(全)
整箱货（非危险品)海运出口流程整箱货（非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽*高,毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图.）各项型最大体积为：（长＊宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2。
38＊2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2。
38＊2。
38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12＊2。
7*2。
381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额）,是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格,以供货主选择。
（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜,嵩屿，海润,）6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单）,业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。
整箱货物进出口代理业务流程
国际海上货物运输进出口代理业务的作业流程整箱货物进岀口代理业务流程：1. 货主与货代建立货运代理关系2. 货代填写托运单证，及时订舱3. 订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主4. 货代申请用箱，取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱,即集中到港区等待装船5. 货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR,然后提取空箱，装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场6. 货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”7. 货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”8. 货主委托货代报关.9. 货主也可自行报关，并将单证交货代现场10. 货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载11. 配载部门制订装船计划，经船公司确认后实施装船计划12. 实践中，在货物装船后可以取得D/R正本13. 货代可以凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据14. 货代将B/L等单据交货主注：（5）（6）（7）在实践中只选其中一种操作方式整箱货进口货运代理业务流程1. 货主（收货人）与货代建立货运代理关系2. 在买方安排运输的贸易合同下，货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可3. 货代缮制货物清单后，向船公司办理订舱手续4. 货代通知买卖合同中的卖方（实际发货人）及装港代理人5. 船公司安排载货船舶抵装货港6. 实际发货人将货物交给船公司，货物装船后发货人取得有关运输单证7. 货主之间办理交易手续及单证8. 货代掌握船舶动态，收集保管好有关单证9. 货代及时办理进口货物的单证及相关手续10. 船抵卸货港卸货，货物入库进场11. 在办理了货物进口报关等手续后，就可凭提货单到现场提货，特殊情况下可在船边提货12. 货代安排将货物交收货人，并办理空箱回运到空箱堆场等事宜注：在卖方安排运输的贸易合同下，前（2）至（7）项不需要拼箱货业务流程：1. ABC 等不同货主（发货人）将不足一个集装箱的货物 （LCL ）交集拼经营人2. 集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货后 ，向班轮公司办理整箱货物运输3. 整箱货装船后，班轮公司签发B/L 或其他单据（如海运单）给集拼经营人4. 集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单 （House-B/L ）给每一个货主（发货人）5. 集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构（代理人）,同时，还将班轮公司B/L 及House-B/L 的复印件等 单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收获人交付货物6. 货主之间办理包括House-B/L 在内的有关单证的交接7. 集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取整箱货8. A ” B ” C ”等不同货主（收货人）凭House-B/L 等在CFS 提取拼箱货2海上班轮进口费物运输代理业务涼程 （I ）集装辎耕箱进口业务流程（叹FOB 为例）Lil 斟聲诅单城 楚＞3汩堆3［认：二｝ ---------------------- 廿世転Vi 亍注］ ---- T 门止.订U 轨:即.-墩杂货进口业务与集装箱拼霜进口业务流程不同的是 •不存在提耿律装第和还空第坏节； -凿材交接摊点不在苛运站爺码头华埼而是在迫曄；•所用的恆込鉅迓与集琵筲的有所差畀* （2）散艇货进口业务疵程（以FOB 対辘）——載聽岸b --- ［b ---- 於迪癣 -吁nuttuii 胸訊尺。
货代的业务流程
货代的主要业务流程货代的主要业务流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
物流运输行业出口贸易流程及代理业务工作汇报PPT模板课件
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备货包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
生产或收购
1
2
3
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交易磋商：交易磋商的主要过程是：建立业务关系；询盘；发盘；还盘和接受。
订货（签约）：订立合同是对以往磋差过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应与合同条款一致。
磋商签约
履约的主要内容：1、货2、证3、船4、款
履行合同
争议的解决办法一般有三种：1、友好协商2、仲裁3、司法诉讼
对于自营出口商，订立合同后，应立即组织好生产。要求产品的品质、性能、包装、规格、外型等都与合同条款保持一致。要保证原辅料、中间产品的及时供应，确保按时交货。
海运班轮出口货代业务操作流程
海运班轮出口货代业务操作流程一、揽货。
货代得先去找客户揽货呀。
就像是去交朋友，然后告诉他们，“你有货要出口不？咱走海运班轮可划算又靠谱呢。
”这个时候呢，货代得特别了解自己公司的优势，比如说航线全、价格实惠、服务超棒之类的。
还要能回答客户各种各样的问题，不管是关于运输时间、价格计算，还是货物安全。
这就要求货代得像个万事通一样，可不能被客户问住啦。
二、订舱。
揽到货之后，就该订舱啦。
货代要向班轮公司订舱哦。
这就好比是给货物预订一个海上旅行的房间。
货代得把货物的信息告诉班轮公司，像货物的种类、重量、体积这些。
班轮公司呢，就会根据这些信息，看看有没有合适的舱位给咱们。
要是旺季的话，这舱位可紧张啦，就像热门旅游景点的酒店房间一样难订。
所以货代得提前做好准备，跟班轮公司的人打好关系，这样订舱的时候可能就会顺利一些呢。
三、接受托运申请。
班轮公司接受了订舱之后，就会给货代一个接受托运的通知。
这时候，货代就像得到了一个小确幸一样开心。
因为这意味着货物已经有了“上船”的资格啦。
货代要把这个好消息赶紧告诉客户，同时呢，还得跟客户确认一些细节，比如货物的包装是不是符合海运的要求呀。
要是包装不行，在海上晃来晃去的，货物可能就会受损呢，那可就不好啦。
四、提取空箱。
接下来就是提取空箱啦。
货代要安排去堆场提取空箱，然后把空箱送到客户指定的地方装货。
这就像去取一个大盒子，然后把客户要寄的东西装进去。
不过这个大盒子可不好取呢，得按照堆场的规定来。
而且在运输空箱的过程中，也要小心，不能把空箱弄坏了，不然还得赔偿呢。
五、货物装箱。
把空箱送到客户那里后，客户就可以装箱啦。
货代呢，也不能闲着，得在旁边看着点，给客户一些建议。
比如说怎么摆放货物能更好地利用空间呀，哪些货物要放在一起，哪些要分开之类的。
就像在玩一个空间利用的小游戏一样，目的就是让货物装得又多又安全。
六、报关。
货物装完箱之后，就该报关啦。
这可是个很重要的环节呢。
货代要准备好各种报关的文件，像报关单、商业发票、装箱单这些。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程一般包括以下步骤：
1. 确定货物信息：包括货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2. 签订合同：与买方签订出口合同，明确货物的价格、付款方式、交货日期等条款。
3. 准备出口文件：根据出口国家的要求，准备相关的出口文件，包括商业发票、装箱单、海运提单、出口许可证等。
4. 安排货物装箱：确定货物的包装方式，并安排货物装箱。
5. 办理报关手续：根据出口国家的要求，办理相应的报关手续，包括出口申报、货物检验等。
6. 选择运输方式：根据货物的性质和目的地，选择适合的海运运输方式，如整箱运输或散货运输。
7. 选择船公司和货代：选择合适的船公司和货代，与其协商运输细节，如船期、运费、保险等。
8. 安排货物运输：将货物送到港口，并进行装船手续，如办理提单、船舶配载等。
9. 监控货物运输：跟踪货物运输情况，确保货物按时到达目的港。
10. 办理海关手续：在目的港办理海关入境手续，包括报关、缴纳关税等。
11. 通知买方提货：通知买方货物已到达目的港，并协商提货事宜。
12. 结算付款：根据合同约定，与买方结算货款。
以上是一般的国际海运出口业务流程，具体流程可能会根据不同的国家和货物种类有所差异。
另外，还需要注意遵守国际贸易法律法规，并确保货物的安全和保险。
出口业务操作流程(包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等)
出口业务操作流程整理者注：该流程包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等出口业务会涉及到的主要步骤，是本人在杭州的一家外贸公司工作之余所整理，因此主要针对杭州地区，其他地区的朋友可选择性参考，祝大家工作顺利^_^➢准备报关资料，寄送货代：1.发票（盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称）2.箱单（同上）3.报关单（盖红色报关专用章）4.核销单（盖公章、蓝色长条章---显示有组织机构代码）注：寄出后要在电子口岸网站进行口岸备案！登陆，进入中国电子口岸执法系统，点击出口收汇----口岸备案。
（核销单申领点击出口收汇----核销单申领。
）5.报关委托书（每联均盖公章、法人章）6.合同、申报要素（视货代要求）➢收汇：2011年12月1日开始，收汇无需在国家外汇管理局网上服务平台进行登记（付汇亦不需要）。
预收/预付后30天内出口/进口，无需作任何登记；延收/延付情况下，出口/进口后90天内收汇/付汇，无需作任何登记。
若超过上述时限，需在国家外汇管理局应用服务平台（网址：/asone/）作报告。
收汇、付汇的差额过大也需作报告，理论上允许的年差额为USD50万，总量差额率为-30%至30%，但也要考虑到企业的实际贸易量。
具体规定以外管公布的最新政策为准。
➢开出口发票：1.收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证（发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度）；2.问货代或业务员索要报关单和提单（扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致），核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致；3.根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文；4.出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。
➢退税申报前期整理：1.收到货代发票后，复印留底，及时支付并录入档案；2.收到货代核销单、报关单、场站收据（一般半个月至一个半月可退回）等资料后，理出报关单的退税联、出口发票的退税联、增值税发票的抵扣联，准备申报退税。
货代业务员工作流程
货代业务员工作流程
货代业务员是负责处理货物运输的专业人士，主要工作包括协调客户、承运商和海关等各方面的工作，确保货物能够按时安全、快捷地运输到目的地。
一般而言，货代业务员的工作流程如下：
1.客户咨询：客户联系货代业务员，询问货物运输方案、跟踪货物等问题。
2.方案制定：货代业务员了解客户需求后，制定合适的货物运输方案，包括航班、航线、运价等。
3.客户确认：货代业务员向客户发送方案，获得客户确认后，与承运商签订运输合同。
4.货物装箱：货代业务员联系装卸货服务商，安排货物装箱。
5.报关放行：货代业务员协调海关等部门完成货物报关放行手续。
6.运输跟踪：货代业务员跟踪货物运输状态，及时向客户提供货物运输情况，对于货物异常情况及时处理。
7.货物交付：货代业务员通知目的地承运商卸货及补办清关手续，确保货物顺利交付客户。
此外，货代业务员还需要及时更新相关行业知识，处理相关文件以及维护客户关系等工作。
海运进出口货代流程图
海运进出口货代流程图
海运进口货代业务说明
（一） 船舶到港前的资料准备及电 脑初步录入工作
1．建立航次档案。船舶到港前，收到船公司或其代理的传 真舱单／放货特别指示（如有） 等有关资料，建立相应的 船舶航次档案。 2．初步审核相关资料。初步审核传真舱单，主要根据海关 要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数 等。 3．预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、 1 天，向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”，并 向收货人确认舱单内容是否正确，补充中文货名等（集装 箱班轮除外）。
国际货运代理
海运出口货代业务说明
3．口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 1）内地公司提前将要发运货物的品名、 件数、毛重及时间要求通知口岸公司，并 制作分运单，与其他单据一起寄出或与货 同行交给口岸公司。 2）内地公司将货3．口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 3）口岸公司设专人承接内地公司运交的 货物。 4）口岸公司负责向航空公司订舱；通知 内地公司航班号，运单号或总运单号，内 地公司将航班号，运单号打在分运单上。 将分运单交于发货人办理结汇。
海运进口货代业务说明
（二） 船舶到港后的资料核对及提 货单准备工作
2．正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单， 仔细核对已录入电脑的舱单资料，主要核对总票数、 提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格 型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等，如发 现不符合， 应以进口正本舱单为准进行修改，有 疑问时，与船公司落实不符之处。
海运出口货代业务说明
1．接受发货人的委托，预订舱位 从发货人处取得必要的出口单据；
安排运输工具取货或由发货人送货到指 定地点，与单证认真核对。
《货代业务流程》PPT课件
0 精选课件ppt
出口流程-1
1 精选课件ppt
出口流程-2
2 精选课件ppt
出口流程-3
提交单据：
海关处理单据
1、出口货物报关单 5、出口收汇核销单
1、在装货单或运单上加盖放行章
2、装货单或运单 6、代理报关授权委托协议 2、在出口收汇核销单加盖“验讫章”
3、商业发票
7、合同（商检）
3、签发注有核销单编号的报关单
4、各类许可证
8、贸易合同、产地证、其他
3
精选课件ppt
出口流程-4
4 精选课件ppt
出口流程-汇总
5 精选课件ppt
进口流程-1
6 精选课件ppt
进口流程-2
7 精选课件ppt
进口汇总
8 精选课件ppt
系统流程
9 精选课件ppt
ห้องสมุดไป่ตู้统功能
10 精选课件ppt
货代实现岗位的基本业务流程与工作要求
货代实现岗位的基本业务流程与工作要求下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1. 货代实现岗位简介。
货代实现岗位是国际贸易中至关重要的一环，负责协调货物运输、报关报检等工作，以确保货物顺利运达目的地。
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设
备 交
2 对集装箱的盘存管理和对集装箱进行跟踪
接
单 的
3
代替集装箱发放通知单兼作箱管单位提供
用箱人或其代理据此向港站办提取、交接
作
或回送集装箱及其设备的依据
用
4
划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依
据
精选ppt
15
货物报验与报关
具体流程如下：
客户 1
文费
件用 归结 档算
签署报关 委托书
65
4
信息反馈
设备交接单（Equipment Interchange Receipt或Equipment Receipt----E/R),是集装箱所有人或其代理签发的用以进行 集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此 向港站办理提取、交接或回送集装箱及其设备的依据，更 是划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据。
致；
2 保险金额一般为发票金额加10%，也可以根据需要增加比 例，但如果超过30%，必须经保险公司同意；
3 开船日期和提单号码一定要填写清楚，不能发生遗漏。
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12
提取空箱
提取空箱是指在整箱货的情况下货运代理代表托运人持 承运人签发的有关提箱凭证向货运站场提取空箱的过程。
集装箱的发放，普遍使用设备交接单
2 海运出口包装容器使用鉴定结果单（副） 3 海运出口包装容器使用鉴定结果单（副）
货运站
4 海运出口包装容器使用鉴定结果单（副）
42
商检机关 签发1-4 1 托运人留1 2 2 港务部 3 办理出口
32
港务监管处
3
申报“包装危险货物安全适运申报单”
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19
2 危Байду номын сангаас品使用性能证明书
对于《国际危规》中末列明的新产品，托运人必须向有关部门鉴定申 请，由该部门出具“危险品货物签定表”或“危险货物技术说明书”， 否则，危险货物将禁止出口。
舱办 及理 订 险货 舱物 处保 理
货
货
信
提 物货 物 监 息
取 空
关
报 验
物 装
的 交
装 船
单
通 告
箱 与箱 接
及
报
与
缮
处
付理
费装
取 单
宜
船 后
有
签
制
关
收
提
事
精选ppt
2
揽货接单
揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。
在揽货接单中，客户与货代的职责
申请订舱
客 户
提交订舱委 托书和其他 有关单证
货 理运
代
揽货
审核，接受 订单要求
签署客户订 舱委托书
接受有关报 关资料作为 订舱确认
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3
揽货接单一般流程
确认 3
货
电话询价 1
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
精选ppt
4
理货制单
在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及相 应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根据生 成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环节，对
3 1-5签字，注车号 签字精确选认ppt进场 4
承运人（船舶代理）
3
2
5
5
集装箱堆场 （留1、4，签1收8 1-5）
二、特殊物品需提供特殊装箱单
1 海运出口包装容器使用鉴定结果单
结果单1份正本，3份副本。正本由货主或其代理保存，副本送交港 务部门。以下是结果单的使用流程：
顺序
名
称
1 海运出口包装容器使用鉴定结果单（正）
指导教师 马指国导龙教师 马国龙
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指导教师 马国龙
1
海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
到外）的单证。装箱单一式数份，有的一式四联，也有一式 五联甚至一式十联。
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17
以一式五联为例，装箱单的流程如下：
顺序 名称 1 码头联 2 船代联 3 承运人联 4 发货人/装箱人联（1） 5 发货人/装箱人联（2）
收货人
65
托运人（装箱人）
2（
1
-
5
签 字
送箱装货
5 5
）
1
及
发 货 拖车司机
客户及属部门
确认分 配每票 货物（2）
精选ppt
7
在集装箱运输中，办理订舱时缮制及递交的托运单通常称 为场站收据（Dock’Receipt---D/R),它具体表现为10联单。
10联单具体流程如下：
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8
集
装 箱 货 物
装 货 单
托
运
场
单
站
收
船
据
代
副
留
本
底
设
备
场 站 收
交 接 单
据
IN
场
精选ppt
3 包装危险货物安全适运申报单（Declaration on Safety and Fitness of Packaged Dangerous Goods)
以下是危险货物安全适运申报单的使用流程：
货物的最新动态进行更新。
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5
订舱及订舱处理
订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运
申请，承运人对这种申请予以承诺的行为。
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6
顺序
名称
1 托运单
2 提单或运单号
3 订舱号
4 货物装载清单
（3） 2
据 （3） 制 （4）
货
订
运 （1） 舱
代
申
理
请
传输信息
3
承 运 1人 或 其 代 理
货运代理 2
递交报关单
3 海关
双方签署报关委托书 接收报关单证 填制报关单 预支报关费用
放行
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16
货物装箱
产地装箱 货物装箱的分类
场地装箱
一、装箱单（Container Load Plan---CLP)
是由装箱人根据已装入集装箱的货物制作的，记载箱内所装 货物的名称、数量、重量、交付方式及箱内积载顺序（自里
接下来是设备交接单的流程图：
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13
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人，运箱人联
4 单证及指示，押金
1
托运人（装箱）
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人（船舶代理）
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
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码头、货运站
14
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
场 站 收 据 副 本
大 副 联
设 备 交 接 单
OUT 场
9
办理货运保险
1
如果合同规定需要在装船时发出装船通知，
由国外收货人自办保险，托运人应及时发
出装船通知。
2
如果以CIF价成交，托运用人在取得订舱确认后
即可在出口地向保险公司办理货物保险。托运人
办理出口货物运输保险时通常采用逐笔投保的方
式。
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10
托运人/货运代理办理保险流程
托运人/货运代理 1 寻找
2 协商
索
4
取
空 白
8
签发保险单据
投
保
单5
填写有关投 6 交资料及有关
保资料
单证、交保险
费用
精选ppt
3
保 险 公 司 （ 确 认 7）
11
填写保单时应注意以下事项：
1
保险的货物名称、标志、包装及数量等项目一定要全部 填写，不能有所遗漏，内容也要与有关单证的记载相一