高信财务软件账务处理

（四）凭证删除
如果需要删除凭证，可以用凭证删除 功能。 首先，调出需要删除的凭证，单击
删除凭证。 此时，系统会显示所删的前一张凭证。如果 被删的凭证不是该类型的最后一张凭证，系统 同时生成一个空凭证号。
注意：已经审核或记账的凭证不能被删除
。
（五）凭证修改
• 1.未记账前凭证
• 如果以制证人的名字进入账套，并且凭证 未被审核、记账，可随时修改凭证。
细，可以通过此功能来重新设定。
• 首先用鼠标选择带辅助核算项目的科目，
• 然后双击凭证下方显示辅助信息的位置，如下图，此时系统 弹出辅助设置的对话框，用户可以选择相关的辅助明细。选择方
法同凭证录入时相同。
• （4）修改外币、数量
• 在录入带外币或数量的科目时，如果需要重新设定外币及
数量，可以双击凭证下方显示外币数量的位置，如下图，此 时系统弹出录入外币或者数量的对话框，用户可以输入相关 信息。选择方法同凭证录入时相同。
• 汇率直接调用“账户管理”中所设定的 当月或当日汇率，用户也可以在此处直接 进行修改。外币借方或者贷方金额只在一 方输入，单击“确定”按钮后，系统会根 据汇率及所录入的外币发生额，自动核算 出人民币实际金额。
• （3）数量录入 • 如果所选科目有数量核算属性，
则在录入金额时，系统会弹出数量录 入的对话框，提示输入相应的数量信 息。根据税率可以计算出税额。
2.记账后凭证修改
• 凭证记账成功后，如果发现凭证有错误，只能 用冲销凭证方法进行修改。
• 红字冲销功能是系统根据需冲销的凭证信息， 自动生成一张与原凭证发生额相反或者是借贷方 相反的凭证。
• 选择“快速凭证”下拉菜单中的“红字冲销” ，或者在凭证录入界面中单击红字冲销，屏幕显 示如下图。选择需冲销凭证的会计年月、凭证种 类及凭证号，且需选择新凭证的凭证种类，单击 “确定”按钮即可。
• （1）插入记录
• 如果需要在凭证中增加一条记录，先将光 标定位在插入记录的下一条记录上，再单击 【凭证编辑】－>【插入记录】菜单，可以在 凭证中插入新的记录。
• （2） 删除记录
• 选中要删除的记录，然后单击【凭证编辑 】－>【删除记录】菜单，可以删除单条记录 。
• （3）修改辅助
•
在录入带辅助的科目时，如果没有选择或者选择错了辅助明
• 填制时，只需录入收数量或者发数 量，金额会根据单价及所录数量自动 得出。如果录入金额，则系统会自动 计算此笔记录的实际单价。屏幕显示 如图。
•
（二）凭证保存
凭证录入完毕，应将其保存。单击
进行凭证保存或者使用快捷键Ctrl+S，将 所做的凭证保存。另外，可以直接单击 增加凭证，系统会提示将刚做完的凭证保存，并且同 时增加一张待录的新凭证。 凭证保存时，系统将检查凭证的完备性及合法性， 如检查凭证是否借贷平衡，科目选择是否合法等等。如 果凭证不符合要求，则系统将不保存该张凭证。
第三部分 账务处理
1．制作凭证
2．凭证审核、记 账
3．自动转账
4．账簿管理
5．各种账簿查 询
6．月末结账
7．会计档案备 份
开始下月工作
wk.baidu.com8．打印各种账 簿
一、制作凭证
• （一）凭证录入
• 第一步：凭证类型的选取
•
修改凭证时，凭证类型不能修改。凭证类型选择错误
，并且该凭证一经保存，可以通过凭证复制来改变凭证类
• 注意：凭证录入时，只能选择最末级的
明细科目。
• 第七步：金额的录入
• 录入凭证借方或者贷方发生额时，如果是录入最 后一条记录，可以使用自动配平功能，使用快捷键 CTRL+A，则此记录自动将借贷金额配平。
• 2.其他情况：
• （1）辅助核算项目的录入方法
•
如果用户选择的科目分辅助核算，选中科目并
• 第三步：凭证日期
•
凭证日期是凭证制单日期，可以根据实际情况输入，
跟当前会计期间可以不一致。建议用户输入时保持凭证日
期与会计期间的一致性。
• 第四步：凭证附件数 • 附件数为当前凭证原始单据的张数，在凭
证录入界面的右上角输入。附件数的最大位 数为4位，可以用鼠标单击上下箭头来确定 ，也可以用键盘直接输入。 • 第五步：摘要的录入 • 摘要是对所录入凭证的简要说明。在凭 证的第一列输入，摘要的最大长度为80个字 符，即最多能录40个汉字。并且每一笔记录 的摘要均不能为空。 • 第六步：科目的录入
按回车键确认后，系统将弹出辅助设置对话框，提
示用户选择辅助核算明细。选择辅助项目，用鼠标
单击右边的按钮，在辅助详细信息对话框中选择辅
助明细。
• （2）外币录入
• 如果所选科目有外币核算属性，则在 录入金额时，系统会弹出外币录入的对话 框，提示输入外币信息，当使用的科目有 数量核算属性时，数量部分才会显示可输 入的状态。
（三）凭证插入
• 在凭证录入过程中，如果遇到凭证漏输入的情 况，可以使用【凭证操作】－>【凭证插入】菜单 ，将该凭证插入到相应的位置。屏幕显示如图
•
•
• 设定凭证种类及凭证号之后，会生成一张空凭 证，按照凭证录入的规则，将凭证录入并保存即 可。凭证插入后，此类凭证编号会自动向后顺延 一个。
• 注意：此项功能只有在当月凭证未记账时才可使 用。
• 1.科目的录入方法 • 科目录入有两种方式： • 第一种：直接输入科目代码 • 如果知道所需科目的科目代码，可以在科目处直接
录入其科目代码，录入后按回车键，在科目处会显 示出科目代码所对应的科目名称。
• 第二种：打开选择科目对话框进行选择 • 如果不知道相应科目的科目代码，在科
目处直接按回车键，会弹出选择科目对话 框。 • 科目按照科目代码的顺序由低到高排列 ，并且以树形分级显示，用户可单击科目 前的“＋”，或双击此科目，展开当前科 目的下级明细科目；单击“－”，可隐藏 其下级科目。用户也可以利用键盘上的左 右箭头来展开科目的下级明细科目。 • 选定科目后，按回车键，系统自动将选 中科目读入到该张凭证的科目栏。
型，或者将此错误凭证删除重新录入。
• 第二步：凭证号
•
凭证号是凭证的顺序编号，不能为空，也不能重复。
高信财税通管理系统按照凭证类型给每张凭证依次编号，
用户不能对其进行修改 。
• 如果在保存新凭证之前，存有该凭证类型的空凭证号， 则系统将提示用户是否将该凭证填充到前面的空凭证号。 选择填充，则录入的此张凭证编号将被赋予原先的空凭证 号。